秘書專區

🚀 想參與大專校院的研發計畫實戰嗎？ 在這裡，你不只是做行政，而是親身站在研發第一線，參與專案的推動與執行！ 如果你喜歡有節奏的工作步調，又想接觸計畫書、經費與活動籌劃，這個位置就是為你準備的！ 1.辦理學生升學及就業職涯輔導活動 2.辦理畢業生流向追蹤調查 3.執行國際生留臺就業輔導專業化計畫 🌟 加入我們，一起把研發計畫從點子變成成果！ 在這裡，你每天都能看見自己協助完成的專案一步步成形， 如果你細心、有責任感，又喜歡在穩定中挑戰新任務，歡迎一起加入研發處的行列！

門診護理作業 1.臨床個案追蹤與管理 2.櫃檯出納、病歷與醫療文件整理、批價掛號 3. 協助衛生教育等工作 4. 教育大眾各種醫藥常識、提供病患家屬治療建議 5. 熱心助人、活潑開朗 福利 1.提供完整職前訓練 2.勞保、健保、勞退6％提撥 3.三節獎金 6.免費提供制服（任職滿6個月） 7.不定期舉辦尾牙、春酒、員工聚餐等 8.員工及直系親屬享就醫優待 亦歡迎兼職

公司文件檔案的建立及管理、不動產說明書製作 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放、零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 協助業務處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔、書信撰寫、檢查整理檔案 辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 公司賓客招待等事宜、協助主管維繫客戶關係

國立臺灣大學 研究發展處-行為與社會科學研究倫理中心 【工作內容】 協助本校行為與社會科學研究倫理委員會與研究倫理中心之整體運作： 1.研究計畫倫理審查申請案受理窗口與新案開案，開立倫審費繳費單、收據。 2.研究倫理審查、評議、諮議等委員會召開之相關行政作業。 3.承辦研究倫理申請案。 4.辦理行為與社會科學研究倫理教育訓練（含英語課程）。 5.協助倫審電子系統與倫審資料庫之運作與管理。 6.會計報帳、小額採購、中心財產管理等帳務與行政事務。 7.公文登記桌、臺大醫院REC來文存檔、郵件收發等。 8.工讀生作業管理與協助檔案室之檔案管理。 9.中心網站後台簡易管理，定期更新公告內文。 10.襄助本校研究倫理中心之運作。 11.協助研究倫理中心計畫相關報告撰寫。 12.協助臺灣北區保護研究參與者聯盟相關行政作業。 13.襄助推動研究倫理審查作業，如：教育訓練之辦理。 14.代理同仁差假時之業務。 15.臨時交辦事項。 【徵求條件】 1.國內外大學、碩士、博士畢業，不限領域。 2.熟悉Windows 11以上與電腦文書處理軟體（word, excel, power-point等）之應用，如有能力證明文件請隨件附上。 3.組織能力佳、積極主動、認真負責、服從領導與指示、對行政業務具有熱誠、具情緒管理與應對禮儀能力，且能獨立作業辦理活動、管理並撰寫相關行政報告者。 4.須具備良好的人際協調溝通與團隊合作能力。中文口說與文字表達能力佳、具一定英語能力，如有能力證明文件請隨件附上。 5.具財務、會計相關經驗者佳，如有相關能力證明文件請隨件附上。 6.可於2026年10月開始上班。 【工作地點】國立臺灣大學水源校區卓越研究大樓。 【工作時間】週一至週五 8:00~17:00 或 9:00~18:00（彈性1小時）。 【薪資範圍】依「國立臺灣大學計畫專任研究助理支給參考表」標準敘薪，並依法享勞健保。 【其他備註】 1.本工作一年一聘；視工作能力與研究計畫狀況續聘。 2.意者請於115年10月15日前備妥並送達履歷（含自傳及最近照片、相關經歷能力之證明文件）以e-mail方式投遞（ordre@ntu.edu.tw），主旨請註明：【應徵學士級專任行政助理-姓名】。e-mail以發信系統時間為憑，不受理紙本投件。逾期或文件不齊者恕不受理，請特別注意。 3.初審合格者，擇優通知面談。不合格者或未獲錄取者恕不另行通知，亦不退件。

1、總機人員 2、協助處理會計、行政等相關事宜 3、須熟Word、Excel

1. 處理一般行政事務：文件建檔歸檔、文書資料整理與列印、公司公文與信件包裹之收發與分送 2. 協助簡易財務與核銷：零用金管理、日常費用報支彙整、協助銀行基本業務與買賣價金履約保證相關文件整理 3. 支援會議與活動：會議室與茶水準備、會議通知與行程安排、會議記錄整理、協助內部教育訓練與行銷活動行政籌備 4. 客戶接待與聯繫：櫃台與電話接聽、訪客接待、電子郵件往來與客戶基本資料登錄，支援門市不動產諮詢流程之行政工作 5. 資料與報表管理：維護客戶與物件資料庫、整理買賣與租賃案件相關文件、製作簡易報表與簡報（如成交行情、物件列表等） 6. 不動產文件與查詢支援：協助準備買賣／租賃合約附件、蒐集與整理不動產產權、稅費、貸款等相關資料，使用電腦系統查詢物件與基礎市場資訊 7. 辦公室與後勤支援：辦公用品採購與庫存管理、環境整潔與設備維護協調、配合主管交辦事項與部門日常後勤支援 歡迎對不動產產業有興趣、熟悉基本文書與電腦操作的你加入我們，一起提供專業安心的房屋與土地買賣、租賃及諮詢服務，立即投遞履歷！

銀行臨櫃輔助、整件、鍵檔、外勤收件等一般銀行業務。

工作內容： 1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶及廠商間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 6.開立發票及記錄 7.郵局物品寄送、簡易銀行業務處理及總務行政事宜 ★穩定上下班★ ★依個人工作考核不定期調薪★

銀行臨櫃輔助、整件、鍵檔、外勤收件等一般銀行業務。

1. 協助業務人員：提供日常業務支援，包括資料整理、文件準備及報表撰寫等。 2. 客戶聯繫與回應：與客戶保持良好的溝通，回覆詢問並提供必要的協助。 3. 訂單處理與追踪：負責接收、記錄和追踪客戶訂單，確保訂單的準確和及時處理。 4. 資料與文件管理：維護和更新客戶資料庫，管理業務相關文件，如合同和協議。 5. 其他主管交辦事項：完成主管交辦的其他相關工作，以支持部門運作。 面試地點：高雄市辦公室/台中工務所

1.負責公司行政總務及庶務作業。 2.文具用品、雜項用品、發票、各項表單及行政耗材採購。 3.固定資產表保管、標籤管理及年度盤點作業。 4.廠區各項設備（水電、空調、電話網路設備、影印機、飲水機、監控設備、硬體新增及修繕……等）基礎維修及報修。 5.廠商請款、費用核銷及採購行政作業。 6.員工餐點、制服、安全鞋等福利用品採購及發放管理。 7.廠區電力設備、消防文件、保全及廢棄物清運等管理作業。 8.職業安全衛生相關行政作業及政府申報作業。 9.員工健康檢查、作業環境監測及教育訓練課程連繫報名。 10. 主管交辦事項。

1. 展間行政事務： 客戶接待、電話接聽、文件檔案整理及基本報表輸入。 2. 車輛整備維護： 維持展間車輛外觀與內裝清潔（基本洗車擦拭）、檢查車況設備、協助車輛入庫與移位。「具備基本車輛知識尤佳」。 3. 交車前置準備： 協助業務同仁辦理過戶資料、保險作業及交車前的最後點檢。「需協助至監理站或保險公司交件（需外勤）」。 4. 環境維護： 確保展間環境整潔舒適，提供客戶優質的賞車體驗。 5. 主管交辦事項： 靈活支援團隊，共同達成經營目標。

【起薪35,000元起，苗栗以北另加區域津貼$1,500】 ✔ 無經驗可培訓 ✔ 具有相關工作經驗者，依個人資歷與相關經驗核定薪資 ✔ 職場前輩培訓，累積專業技能 ✔ 固定日班、週休六日 1.一般文書資料處理、建檔、維護。 2.部門行政作業彙整(出、缺勤)(制式)。 3.材料請購作業。 4.對上請款、對下放款作業。 5.會議前置作業及記錄。 6.ERP及EasyFlow系統操作(鼎新系統經驗為佳)。 7.主管交辦事項。

1.一般文書資料處理、建檔、維護。 2.部門行政作業彙整(出、缺勤)(制式)。 3.材料請購作業。 4.對上請款、對下放款作業。 5.會議前置作業及記錄。 6.ERP及EasyFlow系統操作(鼎新系統經驗為佳)。 7.主管交辦事項。

1.處理行政事務 2.專案進度追蹤及任務執行。 3.部門協辦任務 4.AutoCAD 2D圖面繪製 5.部門活動福委會資料整理 6.上級主管指派之任務 7.支援其他部門事務進行

【起薪35,000元起，苗栗以北另加區域津貼$1,500】 ✔ 無經驗可培訓 ✔ 具有相關工作經驗者，依個人資歷與相關經驗核定薪資 ✔ 職場前輩培訓，累積專業技能 ✔ 固定日班、週休六日 1.工程進度管控 2.工程出缺勤作業 3.部門行政文書處理、維護及彙整 4.五金材料請購作業 5.工程費用申請作業 6.對上請款、對下放款作業 7.工程專案成本調撥與結案作業 8.部門會議前置作業與紀錄 9.ERP及EasyFlow系統操作 10.部門主管交辦事項

1. 指引客戶、協助診間、跟診相關作業(上午) 2. 配合交辦主管交辦內部行政作業 3. 職務代理期間：115/10/01-115/11/30 4. 上班地點：臺北市大安區敦化南路2段76號11樓 加分條件：具健診相關經驗尤佳。

【一】董總辦公室櫃台接待、辦公室及會議室管理環境維護、視訊會議布置等。 【二】高階主管秘書助理、協助高階主管秘書接待貴賓及執行相關業務（例：買午餐、洗碗洗杯子及泡茶等）。 【三】態度積極主動、活潑樂觀、有禮貌、服裝儀容端莊。 【四】其他主管交辦事項。

【工作內容】 1. 機構日常行政文書處理、資料建檔及文件歸檔管理。 2. 協助政府機關來文、公文及相關資料整理與送件。 3. 協助員工人事資料管理、出缺勤統計及人員到離職相關行政作業。 4. 協助長照工作人員職登、異動及退登等相關資料整理與送件。 5. 協助機構評鑑、查核及各項申報資料之整理、彙整與建檔。 6. 接聽電話、訪客接待及一般行政事務處理。 7. 協助會議、教育訓練及機構活動相關行政作業。 8. 辦公用品、耗材及機構一般庶務管理。 9. 文件掃描、影印、表單製作及資料維護。 10. 其他主管交辦之行政事項。 【工作條件】 －具基本 Word、Excel 操作及文書處理能力。 －做事細心、有條理，能妥善管理文件及追蹤待辦事項。 －具良好溝通能力及責任感。 －無長照相關經驗亦可，有長照機構、護理之家、醫療院所或人事行政相關經驗者佳。 【工作性質】 全職／日班 工作環境單純穩定，以行政文書及機構內部作業為主。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.安排公司賓客招待等事宜 3.整理和保存公司文書及帳務與電子檔案 4.支援公司其他部門的行政人員 5.一般文書資料及每月DM安排處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6.拜拜、供品採買、跑銀行或郵局 7.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 8.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 9.會短影音剪輯者尤佳 ；並將公司物件以短影音形式刊登臉書FB、IG、抖音各類影視平台 優先錄取 !!!!!! 10.有成交獎金 不單單僅領基本薪資 11.因能力評估 基本薪資可從3.3萬起