秘書專區

「工作需求」 需負責處理國內/外 銷售及採購作業，包含: 處理部門報價、訂單備貨、出貨及後續出貨後相關事宜。 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 一般文書資料處理工作、合約歸檔與紀錄等。 展會、研討會等活動之協助。 協助處理庶務性行政工作 （如：土地公祭拜、事務機器叫修維護、文具用品採買）。 完成主管及部門交辦事項。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3. 收發公文並處理會簽文件。 4. 負責簡單零用金管理。 5. 協助會議安排。 6. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 7. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 9. 支援其他部門業務（如：營運、採購、業務、人事）。 *需先至門市受訓1-3個月熟悉作業流程* *因工作機動性較高，需自備筆電*

必要技能： 一、優秀的組織和計劃能力。 二、精通 Microsoft Office 應用，包括 Word、Excel 和 PowerPoint。 三、熟練運用人工智慧工具進行文案校正和問題解決。 四、良好的溝通能力，能有效協調團隊工作。 五、熟悉 Apple 電腦（MacOS）、手機（iOS）及其生態系，包括 iCloud 的運作模式，能高效管理和同步文件，解決相關技術問題。 職責範圍： 一、應用人工智慧解決問題、校稿、校閱： 利用人工智慧工具解決教學或行政問題。 使用 AI 輔助工具進行教材和宣傳材料的校稿及校閱，確保文字準確且適合教學使用。 三、PowerPoint 簡報美編： 負責將教學內容或會議資料轉換成專業的 PowerPoint 簡報。 美化簡報格式，包括圖表、圖片編排及文字布局，以提升簡報的視覺效果和教學效能。 四、教務督察： 協助主任監督和評估外師及助教的工作表現，包括教學進度與成效、批改作業和單字小考的落實情況。 定期與外師、助教溝通，確保教學質量和學生學習需求得到滿足。 五. 課程規劃與行銷

1.報表資料彙整 2.工程執行表單匯整 3.資料歸檔、文書繕打、請款文件送件及歸檔 4.協助主管處理相關文件 5.主管交辦事項

請務必修改1.櫃台行政庶務: -學生管理。 -中外師排課溝通。 -行政文件整理。 2.班級行政管理: -課程安排。 -教材管理。 3.主管交辦事項。 ※薪資待遇：30300元至35000元(含福利金)視學經歴核薪。為貴公司專屬的職務內容，會更加吸引求職者主動應徵唷!!

1.負責計時人員人事資料登錄及維護。 2.負責計時人員勞健保加退保，每週結算計時人員薪資及各項行政作業。 3.協助監督與管理員工餐廳環境衛生、設備報修、物料叫貨，餐券販售統計作業。 4.協助管理員工宿舍巡查、設備報修，並與房東保持聯絡。 5.協助完成主管其他交辦事項。 6.須具備溝通協調能力。 7.具飛騰人事系統經驗者尤佳。

1.執行招募作業：人員招募、邀約、聯繫，並安排面試等。 2.負責文書資料處理及行政作業。 3.教育訓練執行與學習效益分析。 4.員工活動執行。 5.其他主管交辦事項。

1.企業顧客聯繫服務，與合作企業保持良好關係，能即時理解與解決客戶需求。 2.顧客需求內部傳遞，與內部團隊保持良好溝通，整合內外部資訊及需求。 3.掌握顧客服務進度，懂數據分析彙整與簡報製作，並透過對合作企業的瞭解提供專業的服務&管理建議。 4.資訊整理、資料及檔案的管理與維護。 5.部門內部行政事項。 6.其他主管交辦之事項。

1.擔任客服窗口，協助客戶處理商品價格查詢、報價與一般問題回覆。 2.整理、建檔並追蹤各類業務相關文件。 3.處理出貨單與訂單，並整理、更新顧客聯絡資料。 4.協助業務人員執行銷售相關的內部行政作業。 5.定期彙整銷售狀況報表，提供業務團隊與主管參考。 6.完成主管交辦之其他事項。 其他說明 1.須配合週六及國定假日輪值（約每月一次）。 2.依工作表現調整薪資。 3.薪資依學經歷與能力核定。 4.預計2026年底搬遷至學甲工業區

我們是一家重視客戶關懷與服務的宗教組織，致力於提供信仰支持和靈性指引，服務對象包括所有信眾，為此我們需要一位細心、負責的助理來協助日常行政事務運作。 工作內容： 1. 規劃及管理日程表，包括安排客戶諮詢時間及其他行程，確保日常工作的有序進行。 2. 回覆客戶諮詢訊息及來電，提供專業且即時的資訊，維護良好的客戶關係。 3. 整理並錄入各類重要文件，包括資料庫檔案及信件存檔，確保所有文件的準確性與易於檢索性。 4. 協助相關法會及活動的前置準備及執行。 5. 簡單清潔及維護道院及辦公室內環境，含設備檢查與環境整理，創建舒適而高效的空間。 6. 檢測及保養辦公設備，必要時進行基礎維護及問題通報，確保工具和設備的穩定運作。 7. 執行行政庶務，如處理文書工作、內部文件和內外部聯繫事項。 8. 配合老師交辦事項，包含客戶服務及相關事務的後續執行。 9. 必須自備交通工具（機車），並具合法駕照以應付通勤和行政需求。 備註： - 需具備優異的工作效率、時間管理及溝通技巧。 - 對多任務處理具有良好適應力，並能有效率的完成工作。 - 適應能力強者、穩定性高佳。 - 工作內容與道教道場相關，偶爾需配合基本儀式流程（如拿香），無經驗可學習。 -無誠勿試 我們期待一位熱忱且負責任的專業助理加入我們，共同為宗教事業服務提供全力支持。歡迎立即投遞履歷，期待您的加入！

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 2..管委會代辦事項及新執行。 3..住戶委託代辦事項。 4..收發社區郵件、信件過濾。 5..訪客接待與社區生活資訊服務。 6.主管交辦事項。 7.簡單餐點、飲料製作。

📢🎉 你好！準備加入我們，成為【中壢過嶺社區秘書】了嗎？來看看你即將參與的精彩日常吧！ 🌟【工作內容】 1. 精準掌握社區財務，輕鬆處理管理費催收，並完成清晰的財報製作 2. 與社區經理密切合作，輕鬆搞定行政與庶務的大小事 3. 全心全意關懷住戶，讓每位住戶感受到家的溫暖與便利 4. 積極支援櫃檯需求，用速度與熱情解決住戶的問題 ✨【加入我們】 每天都會是充滿活力與成就感的一天！ 你的專業和用心，就是社區居民幸福的秘密關鍵！ 準備好了嗎？和我們一起讓生活閃閃發光吧！🌈

黃經理0908967335 不論學歷經歷，只要肯學習，積極有禮，服務態度好，都歡迎你。基本會需要操作基礎電腦，會有同仁協助教學，使用智生活。工作內容：包裹輸入電腦，分發信件，接聽電話，住戶櫃台服務等。公司提供制服。 有機會可以培訓成秘書長，行政副理，總幹事等，相關主管職，內部晉升管道暢通。 人生百態，在社區服務都能看到，學到的都是自己的經驗，歡迎你加入團隊。

1.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3.具日語對話溝通能力、翻譯撰寫能力。 4.具中文能力，可撰寫中文講稿。

1.執行事業群特定部處業務銷售行政作業流程、銷售報表製作 2.安排及執行空調家電事業群部之行政庶務 3.執行其他行政專案及簡易文書翻譯 4.其他主管交辦事項 *須具備一般英文口語會話能力

1. 每日配送訂單整理、發派外車 2. 每日自送、外車領貨表製作 3. 每日訂單更新至APP系統 4. 每日司機績效表＆約配表KEY IN 5. 每日宅配出貨資料製作 6. 每月外車訂單件數核對 7. 異常回報＆處理 8. 週報資料整理 9. 主管交辦事項

1.協助業務接洽及訂單處理。 2.協助業務產品報價及協助帳款回收相關事宜。 3.其他主管交辦事項。

【行政專員】— 尋找細心、負責任的你，加入我們的核心團隊！ 我們是一家充滿活力的公司，正在尋找一位充滿熱情、細心且負責任的行政專員，加入我們這個溫馨的大家庭。如果您具備優秀的數字觀念、良好的溝通能力，並樂於在多樣化的工作中展現您的價值，那麼您正是我們要找的人！ 工作內容 財務管理的小能手：負責公司日常帳務處理，包括應收應付帳款、零用金管理，並協助開立客戶發票。讓數字井然有序，是您的強項。 物流倉儲的得力助手：協助倉管作業，負責進出貨單據的登錄、定期進行庫存盤點，並支援物料的收發作業。確保貨物準確無誤地流動，是您的輔助的任務。 辦公室的效率推手：處理各類行政庶務，如文件整理、資料歸檔，並協助處理主管交辦的其他事項。您的細心與效率，將是團隊順暢運作的關鍵。 我們希望你具備 高中或大專以上學歷。 具備行政或相關工作經驗者優先。 熟悉基本電腦操作，擅長使用文書軟體（如Word、Excel）。 具備良好的溝通協調能力與高度責任感。 工作態度積極主動、細心謹慎，具備解決問題的能力。

1. 電話接聽留言 2. 辦公室相關用品盤點、採購 3. 文書表單核對、建檔及分類整理 4. 環境清潔維護 5. 協助器材整理清潔 6. 文書表單核對、建檔及分類整理 7. 包裹及郵件收發處理 8. 支援活動辦理 9. 主管交辦之行政文書處理

信件包裹收發 / 訪客來賓接待.引導.通報