秘書專區

1.製作營運相關手冊 2.各項營運作業基準影片拍攝/剪輯 3.新開店(定位規劃/備品調度) 4.與各部門的溝通,協調 5.部門其他專案事項 6.報表資料準備及整理 7.研習相關訓練操作 8.主管交代事項

可立即上班 .每週一到五，上班二到三天 . 時薪196元(實領)。有勞健保 .上班時間 早上九點到十二點 下午一點到六點. 會英文書信及翻譯. 協助公司所有業務進行. 顧辦公室.打掃.接電話.電腦文書處理.產品上架購物網站.接待客人.產品說明. 跑郵局銀行等. 溫柔親切 .請先寄附照片履歷表給我們 .合者面談。

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 6.協助遞送公文及收發信件。 7.客戶抱怨處理。 8.負責文件表單的歸檔及保存。 9.負責預算財報編審與控管。 10. 積極主動，態度佳，配合度高，具服務熱誠 。 11. 熟稔接待服務，具有豪宅服務經驗/飯店服務經驗佳。

1. 協助資料文件整理與key in 2. 協助文書處理與掃描歸檔 3. 主管交辦事項

**本職務為新設立海外子公司代徵** 1. 擅電腦文書操作能力(word, excel, powerpoint)。 2. 負責日常帳務處理及出納工作，製作出納作業相關報表。 3. 對接當地會計師事務所。 4. 公司庶務/總務事宜。 5. 其他公司交辦事項。 6. 工作地點：菲律賓馬尼拉。

負責相關行政庶務....等處理相關工作。

1. 協助食品作業員完成生產作業。 2. 生產作業安排及調度。 3. 核對食品作業員的表單紀錄。 4. 確認所有生產物料庫存安全量。 5. 每日檢查生產機械設備及保養與生產環境管理。 6. 主管交辦事項。

1. 櫃檯接待與電話接聽。 2. 課程諮詢及招生接待。 3. 與行銷團隊一同擔任社群小編。 4. 回覆家長電話或官方LINE訊息。 5. 環境佈置與空間美化。 6. TOEIC 550分以上或GEPT中級者薪資加給。

1.車輛發票開立。 2.保險及分期相關業務。 3.營業所文書報表製作。 4.會計出納作業。 5.其他主管交辦事項。

一、客服櫃檯： 1. 電話及現場顧客諮詢（票券、場地、課程、場館相關資訊） 2. 售票、課程介紹與報名作業 3. 場地預定與租借處理 4. 收銀結帳 5. 協助遺失物處理與停車場進出管理 二、販賣部櫃台： 1. 出入口控管及顧客服務 2. 商品陳列、補貨與販售 三、健身房櫃台： 1. 售票與收銀作業，顧客服務 2. 基本維護場內秩序與環境整潔 四、球場櫃台： 1. 協助球具及器材之租借與基本維護 2. 場地開關（如燈光啟閉、設備檢查） 3. 協助場地整潔、秩序與突發狀況處理 • 具備口條清晰、反應靈敏之應對能力 • 能簡易處理現場突發狀況 • 具備基本電腦操作與文書處理能力佳 • 配合主管臨時交辦事項 🛑不合適者將不另行通知

1.協助處理住戶所交辦事項 2.社區月財報製作 3.公共設施使用登記及管理 4.社區管委會或社區主任交辦事項處理

1.負責門市貨單整理、盤點及一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責控管及報表製作。 6.完成主管交代的事物。

協助工務核算施工圖面尺寸、表單整理.檔案管理。

❏我們是誰｜關於聯聖集團 聯聖集團長期致力於為台灣中小企業培訓內部人才，主要為開設經營管理、商務進修課程的辦訓機構，主要服務的客群產業廣泛，從傳產到零售業、科技業、食品業、服務業..等，並遍及台灣北中南三區，自創立至今已在台灣企業訓練市場立足30個年頭! 接下來，集團將會以同心圓概念向外佈局，發展至今主要包含以下事業體： 1.聯聖企管：實體商管課程 2.職人學堂：線上學習平台 3.眾邦群聯：海外跨境電商平台 4.智浩群聯：CRM系統整合供應服務 ❏職涯規劃｜參與企業經營，打造職涯高度 1. 組織核心視角： 協助總經理管理跨事業體，掌握商業運作邏輯。 2. 實戰專案管理： 參與系統優化、數位化及講座活動，讓你具備跨部門溝通與解決問題的能力。 3. 頂級教育資源： 免費參加北區 CEO 高階管理課程（公司全額補助），與頂尖企業主同步學習經營思維。 ❏工作內容｜你的專業影響力 1. 高階行程與會議管理： 安排總經理行程、負責會議場佈與精確記錄，追蹤專案進度並回報關鍵資訊。 2. 跨部門專案執行： 認證課程、福委活動專案協助及跨事業體專案推動（數位轉型、講座活動），確保各項任務準確達成。 3. 商務行政精準支援： 管理部事務協助、主管訪客接待、費用報支核銷、協助簡報製作與報表分析。 ❏教育訓練與成長資源 1. 北區 CEO 高階管理課程作為每月1次重點培訓規劃： 參訓時間為每月第三個禮拜天(AM7:30 ~ PM04:30) ，參訓者另享有排休1天 2. 免費參與集團多元企業課程與講座 3. 系統化學習：營運、管理、顧問式銷售、參與流程優化 ❏值班： 由於集團屬教育培訓產業，課程多安排於平日晚間與假日，此職務需輪值課程值班， 我們重視事前說明與合理安排。 並期望從值班學習中了解公司流程，也藉此認識不同產業客戶，培養商業敏銳度與人脈。 值班時間：每次另有值班津貼/補休 二選一 (1)平日晚間(PM 6:00~ PM10:00)或支援1800-1900的時間，每月 2~4次 (2)假日出差值班(AM7:30 ~ PM04:30) ，每月 1次 ★「我們不只是在找一位整理資料的秘書，而是一位能與公司共同進化、優化作業流程的夥伴。」 如果你渴望站在巨人的肩膀上看世界，這裡就是你展現價值的舞台！

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 6.協助遞送公文及收發信件。 7.客戶抱怨處理。 8.負責文件表單的歸檔及保存。 9.負責預算財報編審與控管。 公司福利 （一）勞保、健保(依法提撥) （二）依勞基法享特別休假及給薪公假如(婚假、喪假、陪產假)等。 （三）年節獎金或禮券 （四）結婚補助金、結婚禮金、生育補助金 （五）公司負擔6﹪退休金(依法提撥) （六）提供專業教育訓練及核發證照 （七）完整的人事管理與升遷制度

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 6.協助遞送公文及收發信件。 7.客戶抱怨處理。 8.負責文件表單的歸檔及保存。 9.負責預算財報編審與控管。 公司福利 （一）勞保、健保(依法提撥) （二）依勞基法享特別休假及給薪公假如(婚假、喪假、陪產假)等。 （三）年節獎金或禮券 （四）結婚補助金、結婚禮金、生育補助金 （五）公司負擔6﹪退休金(依法提撥) （六）提供專業教育訓練及核發證照 （七）完整的人事管理與升遷制度

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1. 熟悉文書處理及辦公軟體操作（如Microsoft Office套件），負責準備各類文件及報告 2. 管理與維護檔案資料系統，負責分類、歸檔及資料庫維護 3. 協助處理採購相關作業，包括供應商聯繫及訂單追蹤 4. 負責安排會議、管理行程，協助處理郵件收發及辦公用品管理 5. 具備財務基礎知識，協助簡單的財務處理與報表準備 6. 熟悉機械設備基本知識，能進行機械設備相關資料記錄與整理 7. 協助處理訪客接待、電話接聽，提供專業且親切的行政支持 立即投遞您的履歷，我們期待您的加入，成為我們團隊的一份子!

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成財產盤點、管理、報廢作業。 4. 負責收發公文並處理會簽文件。 5. 完成托育補助建檔、送件作業 6. 每年完成18小時研習時數。 7. 協助辦理員工福利事項。 8.完成幼兒學費收退費作業。 9.節日與活動場佈。 10.機動支援托育以及親子館活動。 11.處理主管交辦事項。 12.相關幼保護理相關科系畢業或具有合格保母證照尤佳。

「工作需求」 需負責處理國內/外 銷售及採購作業，包含: 處理部門報價、訂單備貨、出貨及後續出貨後相關事宜。 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 一般文書資料處理工作、合約歸檔與紀錄等。 展會、研討會等活動之協助。 協助處理庶務性行政工作 （如：土地公祭拜、事務機器叫修維護、文具用品採買）。 完成主管及部門交辦事項。