秘書專區

1.協助辦理合約、會計憑證、公文、名片等文件之掃描及電子化建檔。 2.依既定規範進行文件分類、命名、歸檔與資料上傳，維護實體與電子檔案的一致性與完整性。 3.須遵循中心資訊安全及保密相關規範執行工作。

1.本職務為社區之財務秘書工作 2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 4.請款單及社區報表製作 5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1.本職務為社區之財務秘書工作 2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 4.請款單及社區報表製作 5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1. 大廳櫃台行政事務處理。 2. 住戶諮商櫃檯服務。 3. 公設使用登記管理。 4. 社區財務收帳及報表製作、銀行存匯款等。 5. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 6. 處理住戶應收管理費帳務。 7. 協助社區各項規定等管理辦法執行事項。 8. 具備一般電腦文書作業系統能力及會計基礎。 10. 具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 11. 休假制度:周休二日排休制。 ※詳細工作內容及上班時間需依照派駐案場規定

1.大廳櫃台行政事務處理。 2.住戶及訪客導引接待。 3.公設使用登記管理。 4.需具備電腦文書行政能力，協助社區經理行政相關作業。 5.協助社區修繕事務及裝潢戶廠商管理等相關作業。 6.協助社區各項規定等管理辦法執行事項。 7.具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 8.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 9.周休二日及國定假日休(採排休方式)。 ※詳細工作內容及上班時間需依照社區規定

1. 協助社區事務執行，例如撰寫和寄發公函，以及通知事項製作與公佈。 2. 負責會議協調與安排，包括會議通知發送、記錄會議重點及追蹤執行情況。 3. 資料建立與存檔，包含住戶資料管理與文件歸檔，維持資料完整與準確性。 4. 處理行政業務，如辦公室環境維護、櫃檯接待訪客及電話接聽和郵務處理。 5. 管理採購流程，協助製作財務報表，並具備基本的財務和會計知識。 6. 與政府機關、廠商和住戶聯繫，進行有效的溝通協調，解決住戶相關問題。 7. 熟悉辦公軟體操作，能進行社群經營管理，並熟悉保全樓管相關法規知識。 歡迎具有行政管理和社區協助經驗的您立即投遞履歷，期待您加入我們的團隊，共同成長與貢獻！

1. 協助業務進行表單輸入與整理。 2. 協助業務掌握排產與出貨情況。 3. 協助與客戶聯繫，回覆e-mail。 4. 定期產出相關報表，以供業務或主管參考。 5. 協助業務處理內部相關行政作業。 【本職缺為總經銷公司職務相關福利制度與冠軍總部稍有不同，請依各公司制度規劃及面談說明為主】

兼顧後勤、財務基礎與內容協助， 你是否： 細心有條理，能一手掌握備貨、出貨與庫存？ 對數字不排斥，願意學習基本會計登帳（如進銷存、簡單帳務）？ 對健康養生有興趣，樂於接觸中醫理念與實用知識？ 具備基礎文書或圖文編輯能力（會用 Canva、簡單排版即可）？ 最重要的是——能自主管理時間、主動發現問題並解決？

本職缺為飯店式服務： 1. 大廳櫃台行政事務處理。 2. 住戶及訪客禮賓接待。 3. 信件及包裹收發管理。 4. 住戶諮商櫃檯服務。 5. 公設使用登記管理。 6. 協助社區各項規定等管理辦法執行事項。 7. 具備沖泡咖啡及飲料調製、簡易餐點製作等技能及社區接待禮儀。 8. 具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 8. 上班地點：中壢區-青埔 ※詳細工作內容及上班時間需依照社區規定。

1.每日報表列印並每月彙整 2.校正數據登錄上傳 3.連線系統審視 4.各式報表之歸檔作業 5.每日公文呈送 6.其他臨時交辦事項處理

1.辦理計畫相關業務 2.協助會議辦理、資料彙整等計畫執行相關事宜 3.配合主管其他交辦事項

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 3.社區行政業務作業及櫃檯服務 4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 5.交辦事項處理 6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 3.社區行政業務作業及櫃檯服務 4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 5.交辦事項處理 6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 7.簡易零用金收支管理

我們是專注於保全及樓管管理服務的專業公司，致力於滿足社區、企業及各類物業的管理需求。我們強調效率、專業和可靠，致力於提供卓越的物業管理和相關服務，提升客戶的管理體驗及生活品質。 工作內容： 1. 協助撰寫、校閱內部文件，確保文書內容的精確性，完成數位化存檔作業並保證資料安全。 2. 統籌保全及樓管相關的文書檔案，進行組織、分類、歸檔及定期檢查，有效管理檔案系統。 3. 安排與組織部門會議，負責會議通知、議程製作、記錄整理及跟蹤執行進度，並維持公司內部行事曆的整齊性。 4. 協助部門進行財務事務處理，包含內部財務報表製作、數據整合與核對，確保數據的準確性與時效性。 5. 負責內外部郵件與文件的收發、處理與分類，確保傳遞流程的準確與及時性。 6. 統籌部門人事作業，包含人力資源相關行政協助及內部行政協調事項。 7. 與各單位溝通協調，包括內部團隊及外部合作單位，確保日常行政與企業計劃的順利推進。 8. 依照社區管理需求協調財務處理事項，參與監控及優化財務流程，促進物業管理效率提升。 9. 配合政府相關法規，協助業務稽核的文件準備及執行，確保符合法規要求並維持專業服務標準。 加入我們，成為保全及樓管管理的專業團隊一員！如果您擁有優秀的行政管理能力及對細節的高度關注，我們期待您的加入，與我們一起提升社區與物業管理的專業與效率！立即投遞履歷，展開您的職業新篇章！

1.協助制定並推動公司經營策略，進行整合規劃，並落實公司短、中、長期發展目標。 2.領導各部門，執行與追蹤各項營運績效管理目標，並確保營運效率，達成業務目標。 3.經營成效及相關作業流程管理檢討與改善。 4.規劃及審核公司各項管理制度，以符合經營管理之需求。

伊美美容教育機構為國內專業之「美業技術教學」單位，長期專注於美容、紋繡、微刺青、美甲、美睫、SPA、醫美等領域，並於台北、台中、高雄設有分校，為教育局合法立案之補習教育機構。 📌 本職缺為【學員服務實習生】 實際工作內容以「學務櫃檯與行政櫃檯實務」為主，適合美容、美容造型、化妝品等相關科系之在校學生，以實習、建教合作或兼職方式參與。 📝 主要工作內容包含： 1.學務櫃檯與學員服務 協助學員報到、課程流程說明與現場引導，回應學員於上課、請假、補課、課程安排等基本學務問題，成為學員與教學現場之間的第一線服務窗口。 2.學員報名與資料建檔 協助學員報名流程、基本資料填寫與建檔，確保學員資料完整、清楚並利於後續查詢與管理。 3.學員學習流程支援 協助處理上課通知、考照提醒、補課安排等行政流程，陪伴學員順利完成各階段學習。 4.班級與教室行政支援 協助課表確認、點名紀錄、教室使用安排與基本環境維持，確保教學現場運作順暢。 5.文書與資料整理（搭配 AI 工具） 使用 Excel、Word、簡報工具，並搭配公司實務導入之 AI 工具（如 ChatGPT、Canva 等），協助表單、公告與基礎行政內容整理，提升行政效率。 📌本職缺不需授課、不需操作美業技術，工作重點為學務行政、學員服務與教學現場支援。

伊美美容教育機構為國內專業之「美業技術教學」單位，長期專注於美容、紋繡、微刺青、美甲、美睫、SPA、醫美等領域，並於台北、台中、高雄設有分校，為教育局合法立案之補習教育機構。 📌 本職缺為【學員服務實習生】 實際工作內容以「學務櫃檯與行政櫃檯實務」為主，適合美容、美容造型、化妝品等相關科系之在校學生，以實習、建教合作或兼職方式參與。 📝 主要工作內容包含： 1.學務櫃檯與學員服務 協助學員報到、課程流程說明與現場引導，回應學員於上課、請假、補課、課程安排等基本學務問題，成為學員與教學現場之間的第一線服務窗口。 2.學員報名與資料建檔 協助學員報名流程、基本資料填寫與建檔，確保學員資料完整、清楚並利於後續查詢與管理。 3.學員學習流程支援 協助處理上課通知、考照提醒、補課安排等行政流程，陪伴學員順利完成各階段學習。 4.班級與教室行政支援 協助課表確認、點名紀錄、教室使用安排與基本環境維持，確保教學現場運作順暢。 5.文書與資料整理（搭配 AI 工具） 使用 Excel、Word、簡報工具，並搭配公司實務導入之 AI 工具（如 ChatGPT、Canva 等），協助表單、公告與基礎行政內容整理，提升行政效率。 📌本職缺不需授課、不需操作美業技術，工作重點為學務行政、學員服務與教學現場支援。

伊美美容教育機構為國內專業之「美業技術教學」單位，長期專注於美容、紋繡、微刺青、美甲、美睫、SPA、醫美等領域，並於台北、台中、高雄設有分校，為教育局合法立案之補習教育機構。 📌 本職缺為【學員服務實習生】 實際工作內容以「學務櫃檯與行政櫃檯實務」為主，適合美容、美容造型、化妝品等相關科系之在校學生，以實習、建教合作或兼職方式參與。 📝 主要工作內容包含： 1.學務櫃檯與學員服務 協助學員報到、課程流程說明與現場引導，回應學員於上課、請假、補課、課程安排等基本學務問題，成為學員與教學現場之間的第一線服務窗口。 2.學員報名與資料建檔 協助學員報名流程、基本資料填寫與建檔，確保學員資料完整、清楚並利於後續查詢與管理。 3.學員學習流程支援 協助處理上課通知、考照提醒、補課安排等行政流程，陪伴學員順利完成各階段學習。 4.班級與教室行政支援 協助課表確認、點名紀錄、教室使用安排與基本環境維持，確保教學現場運作順暢。 5.文書與資料整理（搭配 AI 工具） 使用 Excel、Word、簡報工具，並搭配公司實務導入之 AI 工具（如 ChatGPT、Canva 等），協助表單、公告與基礎行政內容整理，提升行政效率。 📌本職缺不需授課、不需操作美業技術，工作重點為學務行政、學員服務與教學現場支援。

1.執行與協調社區活動、流程之規劃、整合及溝通 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助社區會議、活動籌備等資料 5.負責平日零用金管理 6.協助處理主管所交辦的其他事項 固定休星期日、星期一

1. 大數據樞紐分析 2. 損益表財報編列 3. 文件收發、整理檔案 4. 主管交辦事項 (預計產假代理期間 115年6月~116年1月) ※總公司享有彈性上班時段： 08:00~17:00、08:30~17:30、09:00~18:00、09:30~18:30、10:00~19:00 ※多元交通方式 1.搭乘火車：台鐵汐科站 「南站」出口，步行約10分鐘 2.搭乘公車：◆至大同路一段「汐科站南站」下車，步行約10分鐘 ◆至新台五路一段「東方科學園區站」下車，步行約5分鐘 3.自行騎車或開車