秘書專區

1. 高階主管工作行程規劃及安排 2. 負責各專案追蹤執行狀況，隨時掌控進度 3. 會議安排與通知，製作會議記錄並跟催處理決議事項 4. 行政文書資料處理及歸檔 5. 協助專案推動與時程控管，執行力強 6. 跨部門溝通協調，協助報表彙整 7. 餐敘安排、接待重要貴賓

1.操作電腦進行資料的審核、輸入、建檔及校正工作 2.辦理檔案及文件之點收、分類、登記、保管及檢調工作 3.協助主管及專業人員從事一般行政業務 4.熟知電腦操作

📦勤業物流有限公司📦 「誠徵📷會計助理」 男/女生皆可 工作內容：協助客戶解決問題、協助完成主管交辦的事宜、使用Excel&Word、接聽電話......等 ☑️上班時段： 早上9:00-下午18:00中午休息1小時，下午三點休息20分鐘，週一至週五，六日休息，見紅就休。 ☑️需求人數：2位 ☑️學歷要求：無 ☑️基本需求：需使用PDA(掌上型電腦) 如同手機 ☑️薪資待遇：全勤+1000/餐費津貼+1000/年資每滿一年+1000 滿兩年+2000以此類推 🌟《薪資發放時間為每月11號》🌟 ☑️上班地點：八里下罟子下罟里54之20號（八仙樂園附近） （可GOOGLE搜尋公司名稱，將擁有詳細資料） ☑️聯絡方式：請於工作時間內私訊或致電《02-26193358/02-2619-3458》 ☑️福利： 勞健保、獎金、年終、年資、表現能力 要面試的朋友歡迎私訊或來電02-2619-3358 非詐騙文，八里在地20多年，擁有萬坪廠房，合法登記公司。

1.社區櫃檯綜合服務。 2.社區公設管理服務。 3.協助社區經理住戶服務及客訴處理。 4.協助包裹、信件、寄物收發。 5.社區公設設備簡易操作。 6.具簡易文書及財務作業能力，具物業管理經驗者尤佳(無經驗亦可，有專人帶領學習，不會讓妳孤單摸索)，如果有意朝物業管理行業發展，將優先培訓為儲備幹部人員。 7.國定例假日休/排休制，非固定休六日，如需要臨勤加班另有加班費。 8.上班時間：早班07:00-16:00、晚班12:00-21:00(輪班制，三個祕書，每天二人上班(早班、晚班)，一人休假)

職責要求 1. 經營盲點糾正：針對工地進度、資金調度、高層人事（如工地主任的操守或效率）給予老闆娘最客觀、赤裸的利弊分析。 2. 防詐與危機預警：審查是否有下包商浮報款項、工程材料「偷工減料」或內部人員吃回扣的疑慮，做第一線的把關。 3. 日常行程與應酬管理：安排與統包商高層、銀行經理、會計師的會議與餐敘 4. 其他交辦事項及日常會議紀錄 任職資格 1. 建設業或營造業經驗必備 2. 擔任過董事長或總經理特助經驗

職責要求 ● 有效規劃總經理外出行程以及差旅，確保行程順暢以達到行程目的。 (1)詢問了解行程目的與客戶性質以便安排交通/住宿及合適伴手禮 (2)檢查簽證及護照有效期 (3)行程/差旅完成後的費用報銷請款 ● 內部會議安排與通知 (1)協調總經理與公司各部門會議排程，辨別會議重要性與緊迫性，依序安排會議以達到最高效率。 (2)會議記錄製作及跟追決議事項 (3)會前通知提醒確保會議能夠準時進行 (4)會前資料蒐集，會議議題整理 (5)依據會議需求協助製作簡報 ● 負責處理總經理交辦事務以及文書類工作處理。 (1)針對總經理需求做資料蒐集，並有條理的彙整。 (2)維持總經理辦公室辦公環境，定期補充文具用品。 (3)一般文書資料處理，先行過濾審核簽核文件，提升簽核效率。 (4)各項費用報銷請款。 (5)年節挑選適當禮品，更新送禮名單及送禮排程，以維繫客戶/廠商良好互動。 (6)判斷過濾不必要的電話/訪客，確保總經理時間運用達到最高效益。 ● 具備良好溝通能力，扮演總經理對內以及對外的溝通橋樑。 (1)判斷各級主管需求優先順序，並能準確傳達到總經理，讓總經理能夠有效下達指令。 (2)協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 任職資格 ● 著重溝通協調能力，檔案管理能力，組織能力，時間管理能力 ● 具備汽車駕照 ● 英文能力(中等以上)主要用於與國外廠商往來，與國外客戶接待，需能看懂合約的等級。 【加分項目】 ● 具備遊戲相關產業經驗尤佳。

1.協助副總幹事處理行政事務。 2.住戶名冊、設備相關廠商等通訊錄建立及更新。 3.每月空戶水、電、瓦斯與公共水電代繳及核銷。 4.社宅零用金管理。 5.空屋巡檢與承租戶報修、意見反映紀錄及資料更新。 6.製作公告及電子佈告欄資料更新。 7.走動式管理及受理公共空間申請。 8.互為休假代理人。 9.處理各項緊急或臨時交辦事宜。 10.只要會word.excel等文書處理作業及行政作業能力即可，其他都會教你~工作輕鬆！

1. 協助總經理制定公司整體策略規劃、年度經營計畫，並進行各階段工作目標之拆解與追蹤。 2. 起草公司各階段之工作總結、正式文件及各項管理制度。 3. 協助總經理對公司日常營運及各職能部門進行管理，並協調各部門之間的合作關係。 4. 追蹤公司經營目標之達成情況，提供分析意見與改善建議。 5. 於公司經營計畫、銷售策略、生產運作、產品研發及品質管理等面向，向總經理提出相關解決方案與建議。 6. 參與並追蹤總經理主持之重要會議、專案研討會與公司營運相關會議之進度與執行情況。 7. 完成總經理交辦之其他相關事項。

1. 輸入、處理等電腦文書作業，並將訂單資料存檔備份。 2. 每個月經管案場耗材請購、詢價、議價、資材盤點。 3. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail。 4. 協助業務人員處理銷售業務及計價資料彙總等相關之公司內部行政作業。 5. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 6. 需會騎機車 7. 初二、十六、中元普渡、開工，需採購拜拜供品、每日需前往郵局寄信。 8.其他主管交辦事項

工作內容 1.各店零件協助倉物事宜，包括物流跟備料 2.中古機交易與上架庫存事宜，網路平台客服回覆服務 3.官方網站協助細節調整，包括google map地標、粉絲專頁協助貼文 4.官方廠商聯繫與退件協助。 5.統計每月業績與報表提供 6.有會計經驗者佳 7.協助完成主管交辦之相關任務。

1. 完成主管交辦事務 。 2. 教室行政事務處理。 3. 協助處理學生相關工作並匯報。 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.電訪資料key-in等電腦文書處理 6. 校門口/賣場定點發DM，塞信箱，對外宣傳活動等...(不定期) 7. 教室環境清潔維護。 8. 提供職前訓練 (無經驗可)，歡迎有熱忱、有活力的您加入我們的行列！

※實際工作期間及工作地點依各專案案場安排。 1.　負責工程文件分類、掃描、建檔及歸檔。 2.　每日整理施工照片、出工紀錄及相關資料。 3.　製作各項工程表單及文書資料。 4.　協助整理材料、工具及工地物品清冊。 5.　辦理文件送件、收件及資料傳遞。 6.　維護工程資料完整性及行政檔案。 7.　配合工地主任處理日常行政庶務。 8.　熟悉公司工程行政流程及相關作業。 9.　完成主管交辦事項。

※實際工作期間及工作地點依各專案案場安排。 1.　負責工程文件分類、掃描、建檔及歸檔。 2.　每日整理施工照片、出工紀錄及相關資料。 3.　製作各項工程表單及文書資料。 4.　協助整理材料、工具及工地物品清冊。 5.　辦理文件送件、收件及資料傳遞。 6.　維護工程資料完整性及行政檔案。 7.　配合工地主任處理日常行政庶務。 8.　熟悉公司工程行政流程及相關作業。 9.　完成主管交辦事項。

※實際工作期間及工作地點依各專案案場安排。 1.　負責工程文件分類、掃描、建檔及歸檔。 2.　每日整理施工照片、出工紀錄及相關資料。 3.　製作各項工程表單及文書資料。 4.　協助整理材料、工具及工地物品清冊。 5.　辦理文件送件、收件及資料傳遞。 6.　維護工程資料完整性及行政檔案。 7.　配合工地主任處理日常行政庶務。 8.　熟悉公司工程行政流程及相關作業。 9.　完成主管交辦事項。

※實際工作期間及工作地點依各專案案場安排。 1.　負責工程文件分類、掃描、建檔及歸檔。 2.　每日整理施工照片、出工紀錄及相關資料。 3.　製作各項工程表單及文書資料。 4.　協助整理材料、工具及工地物品清冊。 5.　辦理文件送件、收件及資料傳遞。 6.　維護工程資料完整性及行政檔案。 7.　配合工地主任處理日常行政庶務。 8.　熟悉公司工程行政流程及相關作業。 9.　完成主管交辦事項。

1.ISO及各項管理系統相關文件管理及各項行政作業協助 2.原物料、製程、成品檢驗等品質管制工作、文件資料彙整 3.品管相關檢驗、測試、試車 4.需配合工作加班 5.具文管中心相關經驗及內部稽核員資格 6.細心、負責，OFFICE各項文書軟體處理能力佳 7.其他主管交辦事項

一、計畫客服與窗口聯繫： 1. 擔任計畫對外聯繫窗口，回應學員、企業、合作單位之諮詢。 2. 協助處理課程、活動、計畫相關問題與後續追蹤。 二、計畫執行與行政支援： 1. 協助計畫進度追蹤、資料彙整、名單與文件管理。 2. 支援課程／活動之行政作業（報名、通知、回饋彙整等）。 三、跨單位協調與溝通： 1. 協助與內部同仁、外部單位之溝通聯繫。 2. 確保資訊正確傳達與作業順暢。 四、其他臨時交辦事項： 1. 配合計畫需求，支援臨時性行政與協調任務。

工作內容： 掛號、環境維護、協助處理行政事宜 因會使用到掛號系統，電腦打字輸入病患資料，打字需有一定速度，並知道基礎microsoft word, excel, ppt 的使用方法。 親切有耐心，主動積極，具團隊精神佳 獎金 1.三節禮金 2.特休津貼 3.績效獎金 4.生日禮金 5.職務津貼 保險 / 補助類 1.勞保/健保 2.勞退提撥 3.生育給付 4.傷病給付 5.勞基法相關特別假（如：特休，婚假，喪假，產假…）依規定給予 其他 1.年終尾牙 2.不定時聚餐 3.員工慶生 4.員工就醫優免 醫師待人親切，診所工作團隊氣氛融洽。 診所重視每一位團隊成員，提供良好工作環境，歡迎優秀的朋友一起加入我們的工作團隊。（即日可上班） .....若有相關診所經驗者佳... .....需要基本的文書處理.... 優質工作環境，不定時職場教育，新知識學習

1. 統籌總經理行程、會議與出差安排，製作會議議程、會議紀錄及待辦事項追蹤表 2. 彙整飼料廠及電宰廠 生產製造、業務營運、採購、庫存與財務數據，製作管理報表、簡報及經營績效分析資料 3. 協助追蹤年度營運計畫、專案進度與部門執行成果，管理工作時程、預算及各項決議事項 4. 熟悉食品安全衛生管理制度，協助整理 HACCP、ISO 22000、食品檢驗及稽核相關文件與追蹤改善進度 5. 負責總經理交辦文件、合約及機密資料管理，熟悉 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）辦公軟體應用及商務書信撰寫

1.訪客接待、生活諮詢、生活服務。 2.各項服務之代辦、公務機關之接洽。 3.執行總幹事交待事項。 4.社區一般行政庶務。 5.管委會交辦事項執行及回報。 6.須與社區經理配合上班時間。