秘書專區

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助業務及工程部門行政作業與進度追蹤。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 處理採購、請購及物料管理相關事務。 6. 負責外出送件、物件寄送。 7. 負責會議安排、接待訪客及茶水。 8. 協助訂購餐點。 9. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 10. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

【職務說明】 本職務為駐點於合作企業辦公室之行政總務職位，主要提供辦公室行政與總務支援服務。 【工作內容】 • 負責櫃檯接待與總機業務，包括接聽電話及接待訪客。 • 處理公司收發文件、信件、包裹及快遞安排。 • 提供跨部門一般行政及辦公室營運支援。 • 協助會議室管理與協調，以及辦公用品採購與庫存管理。 • 支援文件製作、資料整理、歸檔及資料輸入等行政作業。 【應徵條件】 • 無相關經驗可，歡迎應屆畢業生及職場新鮮人投遞。 • 具備良好的溝通協調能力。 • 能進行基本工作場合的英文溝通。 • 做事細心、具責任感，並能主動積極完成工作。

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 2.收發文件 3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 2.收發文件 3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 3.社區行政業務作業及櫃檯服務 4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 5.交辦事項處理 6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 3.社區行政業務作業及櫃檯服務 4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 5.交辦事項處理 6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 3.社區行政業務作業及櫃檯服務 4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 5.交辦事項處理 6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 7.簡易零用金收支管理

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 2.收發文件 3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 2.收發文件 3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護

1.YAHOO雅虎購物中心電話及信件服務(無銷售)，提供客戶商品售前諮詢、出貨、退貨、換貨、維修、帳務等相關協助 2.電話服務一般客戶及客訴案件，安撫客戶情緒並依訴求協助處理 3.信件編修回覆客戶詢問內容，提供直覺及有效率的回應 4.對於工作流程能給予回饋，提升整體工作品質 ※上班時間：09:00~18:00，週休二日(若遇國定假日及過年需排班) ※上班地點：台北市內湖區石潭路155號 ※提供完整教育訓練課程(無經驗可) 訓練內容包含整個系統前後台的操作介面、相關產品知識與客戶服務的溝通技巧 我們期待負責任，學習意願強，善與團隊相處的人才一起合作~

1. 協助業務團隊進行客戶資料的整理與管理，熟悉基本資料管理與檔案歸檔作業。 2. 支援業務簡報製作，熟悉Office軟體（特別是Excel、PowerPoint）操作與數據分析能力。 3. 參與專案執行，協助蒐集與整理市場相關資料，提供策略建議支援。 4. 協助安排會議、追蹤專案進度，具備良好的時間管理與組織能力。 5. 熟悉保全樓管相關業務需求，具備基礎法規知識並能有效協助法規查詢及推廣。 6. 負責處理日常行政工作，例如文書處理、合約檢核，以及跨部門的協調與溝通。 7. 提供客戶服務支援，包括問題回應與需求處理，確保良好的客戶維繫關係。 歡迎加入我們的團隊，一同參與樓管領域的業務企劃，期待您的加入！

一、工作內容 【發票與報價管理】：手開發票、填寫與核對；協助業務單位製作與發放客戶報價單。 【採購與詢價支援】：向設備商/材料商/承攬商進行詢價與基本聯繫。 【文書與合約管理】：各類合約、報價單、消防文件(word/excel含基本公式)繕打、排版、修訂與存檔管理。 【月底請款與帳務】：協助月底各家廠商請款資料的收集、核對與彙整，並流暢對接、提供給公司會計。 【系統操作】：操作公司內部進銷存軟體，進行日常資料登錄與維護。 【主管交辦事項】：協助常態性辦公室行政庶務與主管交辦任務。 二、上班時間 ◆每周一~周五08:00~17:30 (午休時間12:00~13:30) ◆見紅字休假 三、薪資 ◆月薪：36000~40000(依工作經驗跟職能調整) 四、福利 ◆三節獎金、生日禮金、年終獎金 ◆員工旅遊一年一次(視公司營運狀況規劃旅遊行程) ◆不定期員工聚餐(視公司營運狀況規劃) ◆健身中心月費補助(依年資核發金額) ◆路跑活動報名費補助(依年資核發金額) 本公司成立20多年，服務的客戶遍及補習班、托嬰中心、醫院、科技廠房、傳產廠房、等等，我們正在尋找一位細心、負責、對數字具備敏感度的行政助理！ 本職務核心工作涵蓋一般行政、業務支援及基礎帳務彙整。如果您具備良好的溝通協調能力，且能流暢操作會計軟體，歡迎加入我們的團隊！

休假排休..月休10天 ◆工作內容 1. 訪客、信件收發管理 2. 公文、會議紀錄等繕打 3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 5. 環境接待、引導客戶 6. 協助社區主管完成社區相關事項 7. 配合公司排班機動調度支援 8. 如無支援時，在公司協助行政事務 有經驗者優先錄取

1.文件收發、資料建檔、分類、分派及追蹤管理。 2.文書資料整理、校對、列印、掃描、裝訂及電子檔維護。 3.文件歸檔、調閱、整理、盤點、保存管理，並協助定期資料清查、移轉及依規定辦理文件銷毀作業。 4.郵件收發、包裹寄送及文件遞送作業。 5.協助行政庶務，包括辦公用品管理、設備耗材補充、電話接聽、郵件分發及辦公環境維護。 6.協助各項行政事務及其他主管交辦事項。 7.視業務需求支援其他行政相關工作。

【應徵資格】 1.必要資格 (1)具國內外大學（含）以上學歷。 (2)具良好溝通協調能力，工作態度積極、細心負責，並具團隊合作精神。 (3)熟悉電腦文書處理及基本行政作業能力。 (4)對原住民族高等教育、學生支持工作及公共議題具有興趣與熱忱。 2.優先考慮 (1)具原住民族學生事務、學生輔導、校園活動規劃或行政工作經驗者尤佳。 (2)具原住民族相關議題、教育、社會工作、公共行政、傳播、新聞、大眾傳播、數位媒體、設計或行銷等相關科系背景，或具相關實務經驗者尤佳。 (3)具社群媒體經營、Podcast、影音製作、平面設計、圖文編輯或數位內容企劃等經驗者尤佳。 【工作內容】 1.協助原住民族學生資源中心行政業務及計畫執行(含學生支持服務、文化及校園活動、跨單位協調等)。 2.協助中心宣傳推廣與數位內容製作(含社群媒體、影音內容、Podcast等)。 3.其他交辦事項(協助國際論壇、研討會等)。

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 3.社區行政業務作業及櫃檯服務 4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 5.交辦事項處理 6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 7.簡易零用金收支管理

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 2.收發文件 3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 3.社區行政業務作業及櫃檯服務 4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 5.交辦事項處理 6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 7.簡易零用金收支管理

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 2.收發文件 3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護