秘書專區

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．協助主管及專業人員處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 ．負責辦公室用品採購。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責電話接聽、收件、寄件。 ．接待訪客、茶水準備、訂購餐點。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。 ．負責一般文書資料處理工作。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責辦公室用品採購。 ．負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。 ．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 ．負責電話接聽、收件、寄件。 ．負責文件資料整理及歸檔。 ．負責資料輸入及比對資料正確性。 ．進行資料處理、補件、轉換及整合工作。

1.負責各項行政庶務工作（如：檔案管理、協助主管處理行政文書）。 2. 負責接聽電話及訪客接待。 3. 協助工地物料管理（如：進貨驗收、庫存盤點）。 4.工地出勤協助彙整。

1.協助研究計畫成果資料彙整及核銷控管。 2.辦理國內外展覽、研討會、競賽及相關推廣活動。 3.辦理專利申請、專利維護、費用核銷及相關行政流程。 4. 配合處內業務執行政府補助計畫、計畫資料彙整及核銷作業。 5. 辦理中心相關行政業務及主管交辦事項。 三、【需求條件】 1.學歷：學士(含)以上畢業。 2.資格：需具備相關電腦操作（WORD、EXCEL）、基本文書處理、主動積極之服務熱誠及善於溝通協調之工作能力，具學校行政業務經驗且能獨立作業者尤佳。 四、【薪資待遇】學士級35,410 元/月、碩士級36,940元/月 五、【檢具資料】 1.履歷表(含照片、學經歷、專長及連絡方式) 2.自傳 3.最高學歷證書影本 4.其他有助審查資料(如英文成績證明、證照) 5.應徵人員個人資料蒐集告知條款及同意書 六、【收件方式】 1.紙本郵寄：24301新北市泰山區工專路84號明志科技大學研究發展處呂孟芳小姐收（信封請註明「應徵研究發展處明志福爾摩沙中心助理」）。 2. 電子郵寄至：mengfanglu@mail.mcut.edu.tw 七、【聯絡資訊】 明志福爾摩沙中心呂孟芳副理，(02)2908-9899#3079 八、【電子郵件】 mengfanglu@mail.mcut.edu.tw 九、【截止日期】 2026年7月31日截止。本職缺採隨到隨審方式辦理，若於截止日前已錄取合適人選，得提前截止收件，恕不另行通知。

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 3.社區行政業務作業及櫃檯服務 4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 5.交辦事項處理 6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 7.簡易零用金收支管理

【職務說明】 本職務為駐點於合作企業辦公室之行政總務職位，主要提供辦公室行政與總務支援服務。 【工作內容】 • 負責櫃檯接待與總機業務，包括接聽電話及接待訪客。 • 處理公司收發文件、信件、包裹及快遞安排。 • 提供跨部門一般行政及辦公室營運支援。 • 協助會議室管理與協調，以及辦公用品採購與庫存管理。 • 支援文件製作、資料整理、歸檔及資料輸入等行政作業。 【應徵條件】 • 無相關經驗可，歡迎應屆畢業生及職場新鮮人投遞。 • 具備良好的溝通協調能力。 • 能進行基本工作場合的英文溝通。 • 做事細心、具責任感，並能主動積極完成工作。

我們是一家專注於汽車維修及相關用品零售的企業，致力於為廣大車主客戶群體提供專業服務和高品質產品。 工作內容： 1. 負責主管交辦之行政事項，協助部門日常運作。 2. 接待來訪客戶，提供基本諮詢並做好登記工作。 3. 管理並更新客戶資料，進行系統化文書處理。 4. 處理日常電話接聽和郵件往來，並提供相關支援。 5. 掌控和管理辦公室用品庫存，確保資源妥善使用。 6. 輔助部門進行簡單的財務報表或費用記錄處理。 7. 若有需要，協助相關資料的分析與報表製作。 我們的價值在於持續提升顧客的滿意度並創造優良的品牌口碑，歡迎對行政工作充滿熱情，並有良好組織能力的您加入我們的團隊，期待您的履歷！

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助業務及工程部門行政作業與進度追蹤。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 處理採購、請購及物料管理相關事務。 6. 負責外出送件、物件寄送。 7. 負責會議安排、接待訪客及茶水。 8. 協助訂購餐點。 9. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 10. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

1.基本會計現金帳處理 2.協助主管及專業人員從事一般行政業務

1. 總機櫃台(電話轉接/賓客接待/快遞收送/水杯清洗等) 2. 文書工作(登打/清點/傳遞/歸檔等) 3. 辦公環境(巡視維護/備品清點等) 4. 辦公物品管理(發送/借還等) 5. 簡易外勤工作(郵局/送件等) 6. 其他主管交辦之臨時性工作

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 2.收發文件 3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 2.收發文件 3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 3.社區行政業務作業及櫃檯服務 4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 5.交辦事項處理 6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 3.社區行政業務作業及櫃檯服務 4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 5.交辦事項處理 6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 3.社區行政業務作業及櫃檯服務 4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 5.交辦事項處理 6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 7.簡易零用金收支管理

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 2.收發文件 3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 2.收發文件 3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護

1.YAHOO雅虎購物中心電話及信件服務(無銷售)，提供客戶商品售前諮詢、出貨、退貨、換貨、維修、帳務等相關協助 2.電話服務一般客戶及客訴案件，安撫客戶情緒並依訴求協助處理 3.信件編修回覆客戶詢問內容，提供直覺及有效率的回應 4.對於工作流程能給予回饋，提升整體工作品質 ※上班時間：09:00~18:00，週休二日(若遇國定假日及過年需排班) ※上班地點：台北市內湖區石潭路155號 ※提供完整教育訓練課程(無經驗可) 訓練內容包含整個系統前後台的操作介面、相關產品知識與客戶服務的溝通技巧 我們期待負責任，學習意願強，善與團隊相處的人才一起合作~

1. 協助業務團隊進行客戶資料的整理與管理，熟悉基本資料管理與檔案歸檔作業。 2. 支援業務簡報製作，熟悉Office軟體（特別是Excel、PowerPoint）操作與數據分析能力。 3. 參與專案執行，協助蒐集與整理市場相關資料，提供策略建議支援。 4. 協助安排會議、追蹤專案進度，具備良好的時間管理與組織能力。 5. 熟悉保全樓管相關業務需求，具備基礎法規知識並能有效協助法規查詢及推廣。 6. 負責處理日常行政工作，例如文書處理、合約檢核，以及跨部門的協調與溝通。 7. 提供客戶服務支援，包括問題回應與需求處理，確保良好的客戶維繫關係。 歡迎加入我們的團隊，一同參與樓管領域的業務企劃，期待您的加入！

一、工作內容 【發票與報價管理】：手開發票、填寫與核對；協助業務單位製作與發放客戶報價單。 【採購與詢價支援】：向設備商/材料商/承攬商進行詢價與基本聯繫。 【文書與合約管理】：各類合約、報價單、消防文件(word/excel含基本公式)繕打、排版、修訂與存檔管理。 【月底請款與帳務】：協助月底各家廠商請款資料的收集、核對與彙整，並流暢對接、提供給公司會計。 【系統操作】：操作公司內部進銷存軟體，進行日常資料登錄與維護。 【主管交辦事項】：協助常態性辦公室行政庶務與主管交辦任務。 二、上班時間 ◆每周一~周五08:00~17:30 (午休時間12:00~13:30) ◆見紅字休假 三、薪資 ◆月薪：36000~40000(依工作經驗跟職能調整) 四、福利 ◆三節獎金、生日禮金、年終獎金 ◆員工旅遊一年一次(視公司營運狀況規劃旅遊行程) ◆不定期員工聚餐(視公司營運狀況規劃) ◆健身中心月費補助(依年資核發金額) ◆路跑活動報名費補助(依年資核發金額) 本公司成立20多年，服務的客戶遍及補習班、托嬰中心、醫院、科技廠房、傳產廠房、等等，我們正在尋找一位細心、負責、對數字具備敏感度的行政助理！ 本職務核心工作涵蓋一般行政、業務支援及基礎帳務彙整。如果您具備良好的溝通協調能力，且能流暢操作會計軟體，歡迎加入我們的團隊！

休假排休..月休10天 ◆工作內容 1. 訪客、信件收發管理 2. 公文、會議紀錄等繕打 3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 5. 環境接待、引導客戶 6. 協助社區主管完成社區相關事項 7. 配合公司排班機動調度支援 8. 如無支援時，在公司協助行政事務 有經驗者優先錄取