秘書專區

一、工作內容： 1.協助研究及專案計畫業務。 2.協助資料收集、文獻整理、分析與統整。 3.電腦文書處理、核銷及相關行政庶務。 4.其他臨時交辦事項。 二、學經歷需求： 1.國內外大學(含)以上，護理、高齡、社工、心理、公衛及醫療資訊等相關系所學士級(含)以上人員。 2.熟悉MS Office文書軟體，文件排版、簡報製作及資料統整能力。 3.熟悉AI 工具，如ChatGPT、Gemini、NotebookLM。 4.具備基本統計概念。 5.具工作熱誠、細心樂觀、善於溝通協調、配合度高者，與穩定出勤的自我管理能力。 三、應檢附資料： 1.履歷表 2.畢業證書(最高學歷畢業證書) 3.相關證書證明文件、碩士論文或已刊登期刊論文 (無者免附) 四、薪資待遇: 學士級第1年36,400元/月；碩士級第1年41,500元/月。 五、聯絡窗口： 1.聯絡人姓名：尤小姐 2.聯絡電話（分機）：05-3628800分機2149 3.聯絡人電子信箱：yychun@mail.cgust.edu.tw 合格人員面試時間、地點個別通知。不合格者，恕不另行通知。所有應徵資料，恕不退還。 意者請於115年7月20日前，請將上述文件函寄或E-mail至yychun@mail.cgust.edu.tw，請於信件主旨上及檔名註明『應徵研究助理-應徵者姓名』。

1.公文、文書資料管理 2.會議準備.紀錄 3.庶務、辦公設備與資產管理 4.合約審閱、報價、議價作業 5.零用金管理、請款流程 6.部門溝通協調

【職務說明】 我們正在尋找一位思路清楚、細心、有耐心，且願意從基礎扎實累積的人才，加入永續轉型與跨域專案團隊。 「國立成功大學 - 產業永續發展中心」主要協助企業推動永續管理、碳盤查、ESG 揭露、能源管理與永續轉型等領域。隨專案發展，也有機會接觸不同產業的實務議題，以及 AI、醫療健康、產業升級、政府與企業合作等跨域專案。 此職缺非單純的專案助理，而是希望您和我們一起從「理解問題、整理資訊、協調資源、推動進度」開始，逐步培養專案管理能力。 您將先協助團隊熟悉各部門角色、專案流程與工作邏輯，並在實務中累積跨部門溝通、任務管理與專案協調能力。表現優異者，未來可逐步負責更完整的專案模組，甚至成為獨立推動專案的專案經理。 【工作內容】 ・協助專案經理進行專案時程、任務、文件與進度管理。 ・協助跨部門、客戶、合作夥伴之間的溝通與資訊整合。 ・整理會議紀錄、待辦事項、專案資料、簡報與報告文件。 ・將口頭需求、討論內容或零散資訊，整理為明確、可執行的工作項目。 ・協助追蹤任務執行情況，確認資訊、文件與交付內容的完整性與正確性。 ・逐步熟悉公司各部門工作內容與專案流程，協助提升協作效率。 ・視個人能力與學習狀況，參與永續、AI、醫療健康或其他跨域專案之執行與規劃。 【需具備的特質】 ・邏輯清楚，能快速理解事情的脈絡與重點。 ・細心、有耐心，願意反覆確認細節，不輕易遺漏資訊。 ・具備良好的理解與溝通能力，能消化他人的需求，並準確轉達給相關人員。 ・面對資訊混亂、工作事項繁多時，能組織優先順序與下一步。 ・願意從基礎累積扎實經驗，且對新領域有好奇心與學習意願。 ・有責任感，主動追蹤事情是否真正完成。 ・熟悉基本文書工具，如 Microsoft Office、Google Workspace、簡報與試算表操作。 這個職位適合喜歡把複雜事情整理清楚、能理解不同角色需求，並希望未來往專案管理、策略協作或跨域整合方向發展的人。 我們不要求您一開始就具備完整的永續專業或專案管理經驗，我們更重視您的理解能力、邏輯、細心程度、耐心，以及是否願意持續學習與成長。

1. 進貨單及銷貨單處理，開立發票。 2.整理客戶訂單資料。 3.各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 4.進口及出口文件追蹤及制作。 5.EXCEL各類表單登打。 6.主管交辧事務。

1.零用金管理作業 (週) 2.銀行臨櫃業務 3.郵局信件郵寄 4.電話接聽 5.機關收送文件(需有機車) 6.主管交辦事項

一、眷舍、宿舍（單身、職務）管理：辦理借住、設施、設備維護、費用及清潔打掃等【不定期】 二、辦理各項物品分類增置、盤點、移轉、賠償、維護、報廢等處理事宜【不定期】。 三、有線電視、MOD公播權管理作業及費用結報。【每月】 四、院區標示牌規劃、全院門禁管制及系統維護【不定期】。 五、有線電視、公播權【每月】。 六、總機班業務管理及電信費結報承接；替代役生活管理【每日】。 七、臨時交辦事項。

1.協助業務單位製印產品標籤及寄送 2.協助負責處理公司文件之整理，將各類文件歸檔以供日後查詢 3.協助製作產品標籤資料 *本職位需求：了解電腦操作基本功能 *工作時間：不定時，電談討論 *短期工讀：薪資日結。長期工讀：薪資週結。

行政事務,客戶接洽,網路平台操作(FB)

1.國外既有客戶日常對接： 負責客戶每日之全英文電子郵件及商務書信往來，維繫良好客戶關係。 2.業務行政與訂單追蹤： 處理業務相關之詢價、報價、訂單製作，並負責後續生產交期與出貨進度追蹤。 3.廠商聯絡與參展支援： 負責國內協力廠商聯絡與日常事務協調，並支援國內參展之籌備與現場輪班接待。 4.行政庶務支持： 處理其他業務主管交辦之行政與庶務事項。

1.主管日常各項行程及私人行程接送、送禮、迎賓等事宜。 2.主管行程路線規劃、時間掌握。 3.完成主管交辦或臨時指派公務或私務事項並主動回報進度。 4.熟悉高階進口車輛，維持車輛內外部清潔及定期檢修保養。 5.於執行公務時所獲悉之個人或公司各項相關資料及訊息均需謹守保密原則。

1. 協助內部行政-資料歸檔、裝訂、整理、建檔等管理事宜 2. 進出貨的單據及工作協助 3. 協助客戶報價及接待 4. 支援客戶端相關諮詢、溝通事宜 5. 協助處理庶務性行政工作 6.協助會計處理或完成會計事項 7.發票(進項發票)管理及支援財會業務 8. 協助處理主管所交辦的其他事項

1.不定時巡邏住戶各樓層與周遭環境，確保門窗安全 2.處理警報器發報、警報誤觸歸位 3.監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全 4.提供住戶管理服務，如：收發信件包裹、幫忙開大門 5.突發狀況的回報 6.負責門禁管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作

1.負責校園停車費收入之盤點、帳務結算、單據核銷及相關報稅申報業務。 2.機車入校通行證申請業務。 3.機車停車場管理業務。 4.汽車及機車停車證申請業務。 5.其他相關業務公文簽辦及臨時交辦事項。

1. 協助補習班一切招生活動(粉專社群經營更新.現場發DM,櫃台講班.招生講座支援等等 2. 負責日常行政事務的處理, 協助安排會議、內部活動及招生行程日期安排 3.熟練使用辦公軟體（如Excel、Word、PowerPoint）進行資料處理與統計報表製作 4.接聽電話與回覆粉專,官方line等對外資訊.接待家長與學生並處理相關事務 5. 支援補習班後勤工作，確保教學環境整潔及設備正常運作 歡迎對行政管理感興趣且具備相關技能的您加入我們的團隊，一起為學員及教師提供高效的支持與服務！立即投遞履歷，期待與您相見！

於國外及國內,對公司生財物資,進行尋商,採購及管理. 客服庶務,辦理推廣活動。

🔸平常負責該辦公室的早/午餐行政庶務 🔹安排公司工程師出差住宿地點 🔸協助公司大活動執行（家庭日、尾牙、其他活動） 🔹日常行政庶務上手之後也會有其他活動面的任務 🔸可以接觸到很豐富多元的工作內容 ✅希望你有以下：基本文書能力、基本英文能力、團隊合作能力及危機處理能力

1. 負責學生課業輔導：課程輔導，運用多元化教學方法引導學童理解課業內容。 2. 班級管理與秩序維持：負責課堂的班級管理，作業完成進度追蹤。 3. 學生出缺勤及資料管理：負責每日上課點名考勤、學生資料更新與管理。 4. 行政文書處理：進行基本行政事務管理，包含製作學生日常學習進度報告、課程相關文書作業等。 5. 家長聯繫與課程介紹：主動與學生家長溝通聯繫，提供課程介紹與相關建議，建立良好的親師互動。 6. 活動安排與教室管理：協助教室日常環境維護，參與策劃並執行班內相關的節慶活動與課程安排。 7. 熟悉資訊處理工具：熟練使用 Office 軟體操作（如 Excel、Word、PowerPoint），進行數據整理與報告製作。 歡迎對課業輔導與行政管理充滿熱忱的你，投遞履歷加入我們的團隊，為學童創造充實又快樂的學習環境！

1. 負責採購相關文件的處理與管理，包括採購文件整理、檔案歸檔及資料更新 2. 熟悉國際貿易實務及相關法規，能進行進出口文件的準備及處理 3. 協助船務作業，包含訂單跟進、交期管理、進出口運輸安排與海關申報程序的運作 4. 使用ERP系統進行採購資料維護、庫存管理及成本分析報告製作 5. 定期與供應商溝通，進行價格談判、問題解決並負責供應商評估與管理 6. 熟練使用Microsoft Office（如Excel、Word）製作相關文書與報表，並熟悉數據分析 7. 以具備良好英文讀寫能力協助跨國聯繫及文件處理 歡迎您加入我們的團隊，發揮您的專業技能，與我們一同推動光電產業邁向新高峰！立即投遞履歷！

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 2.收發文件 3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護