秘書專區

1. 專案管理：協助政府相關計畫規劃、行政作業、進度追蹤與成果整合。 2. 活動辦理：協助辦理研習營、座談會、國際展覽會與行銷推廣活動。 3. 計畫推動：協助辦理說明會、審查會、成果發表會、工作會議與其他臨時交辦事項。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 1. 推動跨國合作與國際交流 負責國際客戶接待、會議安排、聯繫溝通及跨單位協調，協助促成技術交流、合作洽談及國際合作關係建立。 2. 規劃與執行國際重要展覽活動 負責展覽主題與內容規劃、參展籌備、資源整合及跨部門協調，提升技術成果與組織品牌之國際能見度。 3. 規劃與推動企業合作案件 負責合作模式設計、技術或服務定價、合作條件溝通、商務談判、案件推廣及成案，並執行後續進度追蹤與專案管理。 4. 執行與管控政府委辦或交辦計畫 負責政府相關專案之規劃、執行、進度追蹤、資源協調及成果管控，確保各項工作依期程與目標完成。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1. 協助部門日常營運相關庶務，確保部門順暢運作 2. 與組PM配合，協助部門設備財產、核心業務、計畫與空間管理相關的指派工作。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 1.政府計畫執行與管理支援：協助計畫投標/邀標、合約簽訂與異動處理、進度追蹤、請款流程，以及期中／期末報告與結案文件彙整。 2.部門計畫行政協助：配合計畫時程進行提案、審查資料準備、進度彙整、會計資料整理與報告彙整，確保計畫審查與結案流程順利完成。 3.辦公室行政庶務與資源管理(工作內容)：負責日常辦公室行政庶務，包括： (1)聯繫與管理清潔人員 (2)影印機維護及耗材更換 (3)辦公室行政費用採購/報銷與庫存管理，如：文具、耗品及水電費報銷等 (4)簡易報修及與相關廠商聯繫 (5)租賃合約經費管理與分配 (6)以及其他未列出臨時突發狀況 4.負責網站日常維運與管理作業，包含網站內容更新、後台基本設定維護及網站運作狀況確認。協助處理網站異常問題之初步排查與追蹤，並於突發狀況發生時進行即時通報與協調窗口聯繫。另需配合網站維護需求，協助彙整相關執行資料、維運紀錄及成果文件等行政作業。 5.其他補充說明：依需求，需彈性配合短期出差及專案型延時作業。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 協助政府計畫執行、展會作業及技術行銷平台營運，包括專案文件與進度管理、會議及審查活動安排、展會行政、參展資料檢核上架、平台內容上架及營運數據彙整等工作。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

協助獎補助計畫推動，處理計畫文書與簡報，擔任獎補助計畫聯絡窗口。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1.機械所工服案及契約服務案系統管理 2.機械所營運統計 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1.派駐於能源署，擔任電業申設相關業務之窗口。 2.協助辦理電業申設案件審查之相關行政作業。 3.進行電業申設案件進度控管、追蹤與公文分辦作業。 4.跨單位及跨組室溝通協調，及協助安排現勘行程並配合出差。 5.協助處理能源署相關臨時交辦與行政事務等事宜。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 1. 衛福部駐點服務人員 2. 協助衛福部推動相關計畫資料彙整與相關事宜協助運作 3. 衛福部次世代數位醫療平臺計畫相關會議籌辦與協助、行政庶務負責 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1. 具良好的文件排版與報告撰寫能力 2. 熟悉資料整理與表格運算（如EXCEL） 3. 具簡報設計或資料視覺化能力 4. 具備專案管理經驗，能有效追蹤專案進度與時程安排 5. 能協助與合作單位溝通與資料回覆 6. 能配合經常性出差與時效性臨時交辦工作處理 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

職責定位：計畫書撰寫、專案時程與專案管理。 主要職掌： 計畫統籌主筆：負責統整計畫書內容，負責撰寫政府補助計畫書與編列經費預算等。 業科專案規劃：負責計畫提案時程、追蹤 KPI 達成狀況、準備期中/期末審查文件。 專案風險管理：追蹤企業科專導入專案的進度與成本控管。 計畫核心論述：負責計畫書關於企業轉型策略、創新性、預期效益與市場分析等撰寫。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1.協助合作客戶刊登求才作業 。 2.協助客戶申請無違法勞工法令證明書。 3.協助客戶勞資會議核備/異動/補發申請。 4.一般行政作業事務協助處理。 5.主管交辦事項。 6.能力經驗職，績效獎金另計。

1. 負責專案計畫作業管理、成果追蹤、計畫結案等計畫相關規劃與成果呈現等工作 2. 具有執行相關政府計畫經驗尤佳 3. 熟練操作office 系統文書處理，特別是word及Power point 4. 熟Notebook LLM、Gemini、Chatgpt等AI服務使用經驗佳 5. 需擅長溝通協調、具高度抗壓性、高EQ，能接受工作內容高變化性與高挑戰性，喜歡團隊合作 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1. 執行半導體、IC及系統應用等智慧科技人才培育計畫與活動（包含推動半導體與IC科普資源、高中及大學不分科系未來科技人才等）； 2. 維運海內外科技人才交流社群平台或協學會事務（包含社群內容經營、人才網絡、以及專題調研統計分析等）； 3. 支援本所推動有關產業及產學合作聯盟之營運、會員關係維繫、會議與活動規劃執行等； 4. 本職缺特別歡迎對科技應用與未來人才培育有關工作具熱忱與高度興趣夥伴加入。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1. 辦理合約與文件之相關文檔行政作業。 2. 辦理公文收發、用印服務、印信管理與檔案管理。 3. 維護文檔行政規章與標準作業程序。 4. 臨櫃業務執行，處理所方辦文需求。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1.醫療照護相關政府計畫專案管理 2.民營企業委託合作專案管理 3.組織經費預算管理 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1.辦理電業登記申設案件之審查流程，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。 2.辦理電業設備查驗，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。 3.辦理系統網站資料上傳、歸檔及追蹤填報進度等作業。 4.配合計畫執行目標，協助處理相關之行政事務及臨時交辦等事宜。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1. 協助 AI 相關專案之資料蒐集、內容整理、進度追蹤、會議紀錄及專案文件維護。 2. 運用生成式 AI 工具(ChatGPT、Gemini、Claude等)協助日常工作，包括資料彙整、會議內容摘要、簡報與文件初稿製作、資訊查找，以及不同形式之內容整理與轉換。 3. 協助產業趨勢、AI 技術與應用案例之資料蒐集、比較分析及重點歸納，支援研究計畫與產業合作之相關資料準備。 4. 協助專案簡報、成果報告、技術推廣素材及主管交辦文件之製作與整合。 5. 協助產品客服與使用者問題處理，並進行 AI 應用服務之操作測試、使用情境整理、問題紀錄、回饋蒐集及測試結果彙整；不以程式開發或 AI 模型研發為主要工作內容。 6. 協助辦理專案會議、技術推廣、展覽、工作坊等活動，包括聯繫、資料準備及執行支援。 7. 配合 Project Leader 與團隊進行其他專案管理及行政支援工作。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

●本職務將協助計畫主持人，參與資安認驗證制度之建置與產業資安推動工作，屬於以專案執行為核心之助理角色，非單純行政或文書性質。適合希望從執行端實際學習或操作國際標準、制度設計與產業推動運作的人選。工作過程中，將在主持人指導下，了解整體專案運作情形，並運用AI 工具（如 ChatGPT、Gemini 等）輔助文件整理、資料彙整與思考釐清，且逐步分擔對外溝通與專案協調工作。此職務非資深顧問或主導決策角色，但可實際參與制度建置過程與產業資安推廣，累積少見且具深度的制度型專案實務經驗。 ●主要工作內容包含： 1.計畫執行與文件支援 ＞協助整理與維護半導體設備資安認驗證制度相關文件（含計畫書、制度文件、簡報與對外說明資料） ＞支援中英文文件之基礎整理與校對（不要求專業翻譯） 2.對外溝通與協調支援 ＞協助準備與 SEMI、政府機關、驗證／檢測機構及產業夥伴之溝通資料 ＞參與會議並協助會後重點整理、行動項目追蹤 ＞在主持人指導下，逐步分擔部分對外聯繫與回覆工作 3.專案追蹤與執行支援 ＞協助追蹤計畫時程、工作項目與交辦事項 ＞支援制度推動活動（說明會、工作坊、討論會等）之籌備、執行與資料整理 ＞協助整理成果文件與計畫相關行政資料 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1. 氫能國內外政策、經濟資訊蒐集，撰寫議題分析報告與簡報。 2. 辦理會議活動與行政庶務，包含計畫內外之例行會議、專家會議、論壇研討、說明會等。 3. 執行用人單位臨時交辦事項。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】