秘書專區

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★無經驗可!!!需具備日文能力，歡迎無經驗新鮮人投遞～★ 【工作內容】 1.招募行政作業 2.處理文件/資料管理/歸檔 3.主管交辦事項 【工作時間】 日班9:00-18:00 【薪資】 35000-38000

✔️現售商品簡介(DM) 專案修改支援 ✔️現售商品簡介(DM) 資料庫更新作業 ✔️現售商品簡介(DM) 系統上/下架管理作業 ✔️ 各項資料庫建檔支援作業

✔️資料輸入 ✔️文件整理

📌協助出單及歸檔作業 📌需騎車至郵局寄送文件

📌電話接聽 📌檔案整理、資料登打、案件送單

1. Outbound連絡保戶確認投保意願及回覆保戶提問 2. CM：Call Monitor檢核成交案件之銷售品質，確認銷售過程符合法令及公司內控規範

工作內容: ✅例行報表製作 ✅協助資料建檔/洗錢防制等作業 ✅法遵自評之資料準備 ✅其他主管交辦事項

1.汽/機車險要保書檢查及上傳(每日50-70份) 2.抽樣電訪(每天約10通) 3.其他主管交辦事項(要保書追蹤、保單寄送)

1. 理賠案件受理、整理、歸檔，郵件拆封、裝封、分發，其他行政雜務等工作 2. 國稅局查詢(稅)公文整理與回覆

✔️蒐集主管機關最新外規異動與裁罰案件等網站訊息 ✔️協助資料彙整、數量統計、製作簡報 ✔️協助行政庶務事項，如收發文件、租借會議室和器材等 ✔️其他主管交辦事項

1. 提出調倉、存倉、銷毀之申請 2. 依清單抽取箱內文件及整理箱內剩餘文件 3. 製作銷毀清單、銷毀文件裝箱 4. 作業上發生問題，需學習如何排解

1.協助總機電話接聽 2.快遞文件簽收、分信 3.郵務信件處理 4全球貨運系系統操作及列印文件 5.協助請款 6.前往郵局繳費(一個月一次) 7.酒精/擦手紙/白板筆等備品補充 8.咖啡機維護 9.其他主管交辦事項

此為職代職缺，合約期間至2026/8/31 1.會計日常作業、報表處理 2.內部、外部會計報表 3.其他主管交辦事項

1、熟悉公司規章及客服作業流程(訂單查詢、異動、售後服務作業) 2、承接電話話務，速回覆顧客問題及疑問 3、承諾客戶之事項後續處理，相關需求表單填寫

1. 協助商品建檔、處理上架行政作業 2. 協助進行商品價格查價 3. 執行部門主管的交辦事項

1.人力需求確認及職缺曝光維護 2.協助面試安排及相關流程進行 3.任用相關行政作業執行及通知 //////////////////////////////// 1. 公司人力編制管理 2.文建彙整及進度追蹤 3.招募相關報表分析及統整(人力現況、部門月報) 4.其他主管交辦事項

1.整件 2.掃描品管 3.掃描品管完成後抽查及裝箱送倉 4.其他指派工作(EX:協助條款檢查覆核、未承保保單刪除作業) 5.保單驗單抽查作業 6.未承保件個人資料刪除作業