秘書專區

**高雄齊家物業** 急徵!!!燕巢區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

1.負責進、退貨作業管理，核對產品數量與規格，確保帳實一致 2.進貨商品清點、分類與上架作業 3.客戶實際庫存帳務控管與維護 4.定期進行庫存盤點，更新庫存管理系統，確保資料正確性 5.依據訂單內容處理出貨流程，準備與確認出貨商品 6.使用庫存管理系統製作報表，進行數據分析與需求預測 7.維護作業區環境整潔與品質，執行清潔整理工作 8.其他主管交辦事項

1.計畫推動資料蒐集、溝通及即時資訊整理 2.臨時性課程執行支援與核銷庶務 3.主管臨時交辦任務

侑泰企業有限公司，成立於民國84年，深耕於發電機維護保養領域，超過30年的專業經驗！我們的服務遍佈全台，包括住宅社區、商業大樓及尖端科技等產業，致力於提供高效、安全和專業的工程解決方案。我們相信專業不僅是技能，更是承諾，期待能為每位員工提供成長的舞台，讓每個人都能在這裡找到發揮才華的地方！🚀🌟 工作內容： 1. 與客戶聯繫施工安排與進度，了解需求並及時解決問題 2. 準備施工相關文件，確保施作資料完整 3. 追蹤施工進度，製作完工照片與文件檔案管理 4. 支援各項行政庶務，包括文書處理、會議安排及檔案管理 5. 協助專案執行並回饋施工狀況與問題 加入我們，你將享有： - 三節獎金、全勤獎金、年終獎金等，讓每份努力都被看見 - 生育、婚喪補助及員工團保等保障，全面守護你的生活 - 周休二日、特別休假及年度員工旅遊，重視工作與生活的平衡 - 員工生日禮金、績效獎金等多項貼心福利，讓你感受到滿滿的關懷 準備好加入一個充滿活力與支持的團隊了嗎？侑泰期待你的加入，立即投遞你的履歷，我們一起打造更燦爛的未來！

1.現金收付、傳票及帳務登錄。 2.應收／應付帳款管理、月結作業及營業稅申報。 3.財務報表、薪資及對帳單製作。 4.發票、會計憑證及文件管理，配合會計師查帳。 5.庫存管理、採購控管及資料維護。 6.客戶訂單、出貨及售後服務處理。 7.文件建檔、行政庶務及主管交辦事項。 8. 負責銀行往來作業，如開戶、匯款及對帳處理。 歡迎想在職場上有滿滿成就感的你。 工作地點：台中市南區復興路一段152巷2號

🌸高雄齊家物業　 👉🏻急徵!急徵-櫃台秘書 (無經驗可 願意學習佳) 1. 社區接待服務。 2. 協助現場主管完成庶務工作。 3. 社區公文及信件收發工作。 4. 樂於學習及有主動積極之特性。 5. 執行一般現金收付、異動、管理作業。 🗺️面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 🚅(搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!) 📌面試時間：每周一至周五 上午:09:00-11:30 💥(請避開中午休息時間12:00-13:30止)💥 下午: 14:00-17:00 🚫不用預約！ 🌸直接至公司面試，隨時有人接待🌸

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1.履約管理(履約保證及保險、契約價金、履約期限、履約標的、履約爭議、逾期違約金、契約變更、契約終止及解除、查驗及品質管理) 。 2.驗收實務(驗收程序、履約完成日期確認、履約完成應辦事項、驗收方式、瑕疵改正、減價收受、部分驗收、付款及保固) 。 3.協助請購及負責履約管理(含保固期)、公文簽辦事宜及其他主管交辦事項。

1.數位學習課程營運與LMS管理：負責線上課程之學員名單、完訓進度與成效資料管理，並進行雲端教室帳號、課程、班級、時程與觀看權限設定。 2.學員學習支援與營運追蹤：追蹤學員學習進度、進行完訓提醒，並回覆學員於學習過程中之系統操作問題。 3.課程營運流程支援與跨單位溝通：協助課程營運流程執行，並依專案需求進行跨單位溝通與問題排除。 4.數位課程製作與企業授權之支援協助：視年度專案需求，協助數位課程製作流程及企業授權相關之流程支援。 5.課程班務支援與臨時交辦事項。

社區公設秘書，協助管控公設出借，財產管理。 每月上班7-10天

1. 各項單據審核、整理費用及應付帳務。 2. 會計帳務處理。 3. 文書資料處理及歸檔工作。 4. 其他主管交辦事項。

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發及寄送 5.接聽客戶來電 6.庶務管理

1.研究紀錄和工作報告撰寫 2.計畫行政庶務處理 3.主管臨時交辦事項

1.文件歸檔 2.文書處裡 3.電話客服 另有全勤獎金: 2000

我們的公司深耕於貿易代理及半導體製造業，致力於為客戶提供高品質的解決方案，服務範疇涵蓋其他半導體相關技術及產品的供應，以支持各類型企業對先進科技的需求。 工作內容： 1. 協助日常公司作業，包括訂單協助、財務記帳、對賬處理，確保帳務的準確性與完整性。 2. 使用基礎的電腦文書軟體進行金融資料整理及歸檔，維護財務資料的清晰與流暢。 3. 操作及更新簡單的EXCEL資料，包括製作報表、進行數據分析，（未具經驗者將提供指導）。 4. 每日檢查日報表內容的正確性，確保數據資料準確並即時回報異常。 5. 協助處理主管交辦的臨時任務。 我們期待能有熱忱且具責任感的夥伴加入我們的團隊，不論您是資歷深厚或初入職場，只需具備細心與良好的組織能力，我們都竭誠邀請您成為我們的一員，共同創造卓越的成果！期待您的加入！

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工作內容 1.原物料庫存計算請購、分析及控管 2.進貨、出貨、退貨作業交期追蹤進度跟催 3.協助部門保持與各廠商間叫貨及聯繫，回復e-mail、核對帳款 4.協助生產端及倉庫追蹤、處理各新品牌之訂單、進出貨狀況 5.協助生產端及倉庫處理相關庶務性工作及內部行政作業 6.協助整理、維護、歸檔各廠商、品牌、IOS文件資料 7.協助主管交辦事項處理 ＊上班時間09:00-18:00，週休二日＊ ＊(月薪內含全勤獎金1,000元)＊ ▍相關制度 √加班費另計。 √正/兼職皆享有特別休假 √三節、年終、績效獎金/禮品/禮劵 √員工旅遊補助，婚喪喜慶補助。 √員工福利卡於門市享有8折優惠、合作餐廳享有85折。 √升遷管道暢通 。 √每年健康檢查。 √總部團保。 (以上津貼福利最終發放，依照公司辦法)