秘書專區

工作內容： 1. 處理客戶來電及電子郵件，負責解答客戶疑問並進行相關事務的溝通與協調。 2. 進行供應商詢價比價，完成材料採購流程，包括檢查備品狀況及確認貨品到貨與相關文件核對。 3. 協助訂單處理，包括資料收集、核對、整理，並利用內部系統進行準確登入及歸檔。 4. 支援財務作業，包含應收款、開立銷貨發票及零用金管理。 5. 負責日常文書處理，包括文件分類、建檔及更新，並輔助資料的統計與分析工作。 6. 配合主管指示完成部門內的行政支援及庶務工作。 7. 維護辦公室環境與設備之整潔。

1.行政文書作業 2.社區會議管理相關行政作業 3.財務請款行政協助 4.協助人事行政作業 5.客服與櫃台事務 6.社區行政支援

1.行政庶務相關作業規劃及建立。 2.負責一般文書資料處理工作、維護、更新、管理各類文件檔案。 3.廠區門禁、環境、廢棄物管理與異常處理。 1.各類火警受信總機、滅火器、消防栓等消防管理。 5.監控監視器畫面，發現異常即時處理。 6.停車場車輛管理。 7.其他主管交辦事項。 8.服務態度主動積極，擅溝通協調，喜好團隊組織合作。

國際事務組負責境外生（含外籍生、僑生）招生及在學管理、學生出國研修補助、姊妹校合作行政，以及國際來訪接待。本職缺為組內第二名正職同仁，主要承接各項業務的文件處理、時程追蹤與流程執行，同時也是境外生在台生活的第一個聯絡窗口。 1. 境外生招生：負責招生文件審查、學歷查驗及入學行政全程。 2. 境外生在學輔導：簽證與居留證協辦、在學生活諮詢、新生接待與輔導。 3. 學生出國研修：政府補助計畫申請、執行與核銷；行政契約書製作與補助款作業。 4. 活動與行政：國際日等校內活動主辦；公文、簽呈、跨部門聯繫。 5. 國際來訪支援：訪團接待及交換生行政配合。

1. 家長接待與親師公告 負責前台接待、接聽電話，解答家長關於準公共學費與招生的諮詢。 編排與發送園所公告、家長通知單，維護親師 App 資訊。 2. 公文與人事文書處理 負責教育局公文收發、歸檔與追蹤。 協助新進教職員報到（收取良民證、體檢表），並於到職 30 日內完成系統報備。 協助整理「幼兒園評鑑」與「準公共履約檢查」的各項評鑑佐證資料。 3. 園所活動與會議支援 擔任全園會議紀錄，追蹤待辦事項進度。 支援園所大型活動（如：畢業典禮、招生說明會）之後勤接待。

1.應收、應付結帳，收款及付款作業 2.開發票及支票 3.會使用凌越ERP佳 4.跑銀行、郵局 5.協助完成主管交辦事項

1.應收、應付結帳，收款及付款作業 2.開發票及支票 3.會使用凌越ERP佳 4.跑銀行、郵局 5.協助完成主管交辦事項

1. 文書處理、資料建檔、物件管理及更新、行政報表統整及資料紀錄 2. 電腦文書處理(WORD、EXCEL) 3. 電話接聽、來店客接待、溝通協調 4. 總務事務處理 、零用金管理、薪資核算 5. 審計有關費用支付之發票、單據 6. 店頭清潔及各項用品採買 7. 海報資訊製作 8. 細心度高、適合團隊工作、主動積極 9. 銀行作業、郵局及總公司寄送信件 10. 房東／客戶資料管理 11. 合約文件處理與系統建檔 12. 與外部承辦機關對接聯繫 13. 主管交辦事項 期待有熱誠且主動積極的您加入我們的行列！ 如果您同時具備細心和團隊協作精神，歡迎立即投遞履歷，共同創造更美好的未來！

🎵 卡比音樂工作室｜儲備幹部招募（士林） 🔥 不是單純行政，而是培養音樂工作室營運人才 我們在找的是可以從基礎營運開始，逐步培養成音樂工作室營運與現場管理人員的人。 🧭 初期工作內容（營運支援） 🗂️ 櫃檯接待與課程安排 🧹 環境維護與基本行政作業 📄 文書處理與資料整理 📞 客戶接待與聯繫 🚀 後續培養方向（依能力進階） 🎧 錄音／音響基礎操作與現場協助 🎸 樂器維修與基礎技術學習 🖥️ 排版、美編與音樂製作支援 🎼 音樂活動／課程營運管理 💡 這份工作的本質 👉 從「現場營運」開始 👉 逐步學習「音樂工作室的整體運作」 👉 不是單一行政職，而是多面向培養職缺 🎵 如果你是： 👉 想在音樂環境工作 👉 想學到不只是行政的技能 👉 想往營運／管理發展 👉 這裡是一個可以真正「累積能力」的位置。 📍歡迎透過1111人力銀行投遞履歷，合適者我們會主動邀約面試。

無經驗可｜完整培訓｜彈性排班 ⸻ 【工作內容】 • 社會住宅系統資料登打與案件管理。 • 業務合約資料建檔、文件審查與用印整理。 • 協助辦理 300億租金補貼專案相關資料審查與財稅資料確認。 • 各項補助申請資料整理，並製作表單與清冊 管理。 • 定期追蹤案件進度並更新系統資料。 ⸻ ▍為什麼加入五泰房屋？ 1 穩定的職場環境：政府計畫支持，業務穩定發展 2 完整的培訓制度：即使沒有不動產經驗，也能透過專業培訓快速上手 3 友善的團隊文化：彼此扶持、共同成長，打造溫暖的職場氛圍 4 明確的發展規劃：從行政到管理，提供清晰的晉升管道 ⸻ ▍我們希望你具備 ✔ 細心與高度責任感，確保每個行政細節都處理得井然有序 ✔ 良好的組織與執行力，能夠有條理地安排工作，確保任務準時完成 ✔ 基礎數位工具能力（如 Excel、Word），能夠有效處理文件與數據 ✔ 主動學習與適應能力，樂於接受新挑戰，讓工作流程持續優化 ⸻ ▍加入我們，讓你的專業成為團隊的最佳助力！ 這份工作不只是「行政事務」，更是支撐團隊前進的重要力量。 如果你喜歡 有條理的工作方式、重視團隊合作、希望在穩定發展的環境中成長，我們誠摯邀請你成為五泰房屋的一員！ 上班時間：9:00~18:00 。 休假安排：可排假日、平日充分調整休假。 承作縣市： 台北市｜新北市｜桃園市｜台中市｜苗栗縣｜台南市｜高雄市 ⟨⟨需在新北總公司受訓2週⟩⟩

1. 伺服器事業群(server) BU單位(business unit)經管報表彙整 2. 內部費用及預算系統資料上傳及日常維護 3. 年度預算計畫彙整與審核 4. 內部營運流程規劃及優化 5. 協助管理報表系統化 6. 部門秘書工作執行及跨單位聯繫 7. 部門行政、總務事項協助及活動支援 8. 主管交辦事項 # 最終任用薪資以內部核定為準(依據學經歷敘薪)。

1. 負責文書處理、檔案管理及公文處理 2. 協助主管交辦事項

1.員工福利或員工關係相關業務：福利金申請管理、特約商店、福利或員工關係相關事項/活動執行等 2.人資行政管理相關業務：名片印製管理、身心障礙與視障按摩管理、文件用印、海報設計等 3.總機相關業務：接聽/轉接與過濾來電、總機設備管理等 4.會議室管理及相關服務：會議室管理、會議行政事務與接待服務 5.其他主管交辦事項

1.辦理病房行政相關等業務。 2.主管交辦事項執行。

1.不動產開發 2.不動產資料蒐集 3.客戶聯絡

一、 教學醫院評鑑相關事項。 二、 臨床醫事人員培訓計畫相關業務。 三、 醫事人員教學及實習相關業務。 四、 臨床技能與圖書館等教學資源業務。 五、 其他交辦事項。

1. 賣場平面圖規劃及修改 2. 具品類概念 3. 熟悉AutoCAD軟體繪製 4. 具室內或通路賣場繪圖經驗者尤佳 5. 細心負責，重時效性

1. 園區的「靈魂總管」：營運規劃與協調 你就是逍遙園的大腦！負責規劃這座百年歷史空間的營運節奏，確保大小事都能在你的協調下有條不紊地進行。讓園區充滿活力與生命力，全看你的統籌功力! 2. 公部門的「溝通橋樑」：打造精彩活動 你需要穿梭在機關與園區之間，透過充分溝通，將規範的行政流程轉化為一場場吸睛的園區活動，讓更多旅客看見逍遙園之美。 3. 守護時光的「場域守門員」：維護日常運作 逍遙園的優雅需要細心呵護。從清晨開門到日落閉館，你負責確保園區場域的運作順暢，讓每一位踏入園區的訪客，都能感受到最舒適、完美的歷史氛圍。 4. 做事細心的「文案與檔案達人」： 各種活動企劃、文案撰述都難不倒你，文字流暢且有感染力。 熟悉 Word, Excel, PowerPoint 是你的基本功。你需要把紛雜的資訊整理得井然有序。 5.服務人員的最佳領導者： 園區內服務人員的強力靠山就是你，妥善管理與組織服務人員，讓逍遙園維持每天日常運作。

1. 熟練使用常見辦公軟體（如Word、Excel），進行文書處理與報告編輯 2. 整理、更新及管理重要文件和資料，確保資料存檔準確高效 3. 處理來電及來訪客戶諮詢需求，提供良好的接待服務及資訊引導 4. 協助進行基本會計資料核對 5. 負責整理、維護儲存庫存資料 6. 配合各部門完成行政相關任務及追蹤進度

1.熟悉電腦操作及文書處理。2.醫務行政相關業務3.其他臨時交辦事項。4.需假日輪班 *聘用期限至115年公務人員衛生行政職系科員報到前一日止