秘書專區

1.負責文件與合約之編碼、建檔、追蹤、歸檔及銷毀管理。 2.文管及合約相關系統之操作與維護。 3.ERP 系統操作，辦理供應商與客戶資料建檔。 4.配合年度內部稽核、管理審查及外部認證作業，執行改善追蹤。 5.協助不定期專案之製作、執行與支援。 6.進行跨單位溝通協調，協助處理相關流程問題。 7.其他主管交辦事項。 加分項: 1.具行政相關經驗加分 上班地點:台北市內湖區瑞湖街 薪資:38K以上

🔹 工作內容： 協助團隊進行企業客戶KYC（認識你的客戶）審查，確保作業準確、符合法規，並參與系統優化與流程改善，提升整體作業效率與品質。 🔹 你會接觸到： 與總行合作，參與KYC系統優化與流程改善 監控審查時效與風險控管 支援內部KYC知識推廣與教育訓練 熟悉國際金融法規與內部審查標準 🔹 我們希望你： 具備 良好英文能力（文件多為英文，需能閱讀與書寫） 細心負責、對細節敏感 樂於學習、有興趣踏入金融合規領域 無需相關經驗，新鮮人歡迎!!!

About the opportunity The Seller Operations Team works with our global customers to ensure ticket fulfillment and to provide top-level support to our global network of customers. We are interested in someone who thrives as part of a team in problem-solving and a fast-paced environment. You will learn the important aspects of the day-to-day work within our Seller Operations Team, and its supporting departments. We would like to see someone who has: • Attention to Detail - Ability to look at the bigger picture, identifying patterns and flaws • Communication Skills - Outstanding written and oral communication skills • Ownership - Hungry to take on responsibility, excelling at following up, providing updates proactively, and proposing process improvements whenever applicable • Problem Solving -Understanding scenarios, making decisions, and suggesting appropriate answers/solutions • Quick Learner – Learning and adapting to new technologies and tools • Relationship Building - Using interpersonal skills to network in an effective way, educating customers regarding our tools and procedures, and building lasting customer and colleague relationships • Time Management - Organized and reliable, prioritizing, working well under pressure to meet deadlines • Teamwork - Adaptable, flexible, approachable, and collaborative towards team goals and interests • Positive Attitude - A sense of humour and positive “make-it-work” attitude • Policy-Driven - Impartial and objective with a policy-oriented mindset • Results Driven - Strong work ethic with a 〝can-do〝 attitude • Fluency in English (any additional language greatly welcomed!) Experience and working hours: This is an entry-level position, and we are not looking for a specific background, but the right attitude! Hybrid schedule (3 days in the office and 2 days working remotely) • All the training for the role will be provided – paid training • A computer and other equipment will be provided (be sure to have a quiet and dedicated working space when working on your remote days, with sufficient internet access to support) • You will be working an 8-hour shift • Must be flexible with working hours and weekends • MUST BE Within driving distance to the office • Must be available and willing to work a hybrid schedule

工作內容: 1. 訪客接待、郵件及包裹的收發。 2. 辦公室行政庶務。 3. 協助訂購午餐 4. 公司聚餐及活動支援 。 5. 相關待辦事項追蹤及主管交辦事項

工作內容： 1. 協助處理自海外寄送至台灣的樣品，包含整理、分揀、重新包裝及安排寄出。 2. 配合專案經理執行樣品管理作業，協助進行系統化分類與建檔，確保資料準確性與完整性。 3. 操作FedEx / DHL線上系統，製作國際出貨相關文件並確保出貨流程順利完成。 4. 協助列印與整理國內快遞訂單（如全統），確保出貨準確與流程順暢。 5. 支援日常行政及樣品管理相關庶務，例如文具用品管理、出貨紀錄整理及報表更新等。 6. 支援內部團隊處理臨時交辦事項，確保各項任務順利推進。

Job Distribution:  Support on the daily work  Support to Head of department on organization administration, agenda maintenance, travel arrangement etc.  Coordination in communication within Taiwan teams, with other regions as well as with Global  Implementation of department projects by providing on-site support Qualifications:  More than 3 years’ experience in pharma industry or more than 5 years’ experience as relevant roles  Bachelor’s degree  Good at Microsoft Office software  Good communication skills

Office related • Responsible for document filing and management • Answer telephone calls and reception tasks • Handle vendor application, postal collection and distribution • Coordinate and oversee office activities • Monitor and maintain office equipment • Ensure adherence to relevant company procedures and policies IT related • Act as local proxy of IT acting as contact point to existing local service providers • Assist in procurement process - locating local service providers and researching local pricing Qualification • Responsible, careful, logical, and quick responsive • Ability to learn new knowledge • Major in commercial is preferred • Familiar with MS tools

Workplace Coordinator 辦公室行政總務助理 工作地點: 新北市五股區五工路118號( 機捷/捷運環狀線 新北產業園區站) 1. 訪客接待、郵件及包裹的收發。 2. 辦公室行政庶務。 3. 協助訂購午餐 4. 公司聚餐及活動支援 。 5. 相關待辦事項追蹤及主管交辦事項。 需求條件: 1. 大學以上畢業，具有基本文書處理能力 1. 中等英文: 基本英文口說與商業英文書信溝通 2. 人格特質: 積極、反應靈敏、善溝通、彈性 福利: 特休:除依照台灣現有勞基法外，另給予額外的假(如美國國定假日) 每月一次免費的辦公室聚餐活動 無限量供應辦公室點心/咖啡/茶水 若遇到補班日無須不補班 更多工作機會:https://lnkd.in/gt_rSu89 歡迎加line了解更多資訊(https://lnkd.in/gnVZ4K7D) 履歷請寄至jasmine@recruitexpress.com.tw 致電(02)8780-6811 找Jasmine Yeh 了解更多細節

【工作內容】 1. 協助文件掃描歸檔 2. 執行主管交辦事項 【職務需求】 • 確保紀錄的準確性，依規定進行歸檔和管理 • 具良好的時間管理能力，有效的完成優先處理任務 • 對敏感訊息有高度保密意識，遵循相關規範處理機敏資訊 【上班時間】 週一至週五 09:00-18:00 (午休1hr) 【工作地點】 台北市南港區市民大道七段8號16樓(捷運松山站) 【薪資待遇】 月薪 NT30,000 https://foapac.my.salesforce-sites.com/jobboard/JobRegisterForm?JobId=a1sRE000007INF3YAO

美商企業台北地區擴編，上班地點在捷運旁，交通便利 我們不輪早晚班，免陌生開發，不做人脈銷售 內勤線上推廣，工作時間穩定，下班不必洽公 歡迎認同「付出＝收穫」，追求工作與生活平衡的新夥伴加入！ ▶上班時間： 週一至五，09:30-18:30，週休二日／見紅休 ▶薪資架構： 每月保障底薪29500不倒扣，每件成交再領獎金（無門檻無上限！） 前六個月每月加給新人達標津貼$5000 入職新人每月平均薪資$32000-$38000（穩定後月收平均4萬以上） ▶公司福利： 保障年終兩個月 ．專職電話拜訪銀行客戶，推廣銀行聯名之金融商品 由5大銀行提供有效資產客戶名單，不打流水號 到職當年即享有10天年假 （美商福利優於勞基法！） 勞健保加保／退休金提撥／三節獎金 旅遊福利金／有薪病假15天／員工按摩日 內部晉升管道透明，可往銷售精英、儲備主管發展

如果您正在尋找具備以下條件的職位，歡迎投遞履歷聊聊工作資訊喔！ 1. 期待有大型知名外商工作經驗，為未來求職或出國進修作為履歷加分項。 2. 喜歡穩定且重複性高的行政工作，而非變動性大的靈活性職位。 3. 喜歡FMCG如化妝品、藥品等品牌資訊，嚮往在相關產業上班。 ※此為外包職缺，由ADECCO招募與聘用※ 【工作內容】 。依程序核對廣告業務申請的票據與費用，必要時與對應業務溝通資料完整度。 。彙整及審核業務部門、財務部門及行政部門的報表。 。確認完整付款流程，及相關文件電子歸檔至雲端平台(使用Sharepoint)。 。協助財務及行政部門，跟進交易款項管理進度。 ★ 全球500大企業 ★ 年終2個月、每年產品津貼5000元 ★ 每年評估調薪 期待條件： • 擅長使用各項行政工具如Word, Excel，並有意願學習新的辦公行政軟體。 • 特質細心及耐心，擅長依照不同規定處理各項單據審核等多項資料、核對多項文字及數字。 • 可接受公司系統、文件、書信有時會碰到英文。(不會碰到英文聽及說) • 具備行政或會計相關經驗加分！

*此工作為Adecco派遣至客戶端 *接觸外商工作的好機會 *也歡迎直接寄出您的履歷至sibyl.huang@adecco.com,謝謝! *公司辦公室資訊: 110 台北市信義區松高路 Job Description: • L&D support (incl. logistic and Learning system) • HR operation (incl. insurance, attendance, record retention, filing/ documentation) • Employee onboarding/ off boarding (probation communication/ check list)/ • Local Fire safety plan

※ 書審通過即可上班! ※ 全新釋出，上市金控銀行業，履歷好加分! ※ 此為長期穩定職務，若對銀行後勤單位有興趣，有機會累積總行單位經驗! 【工作內容】 - 信用卡案件處理(整件、申請書及財力文件檢查及判斷等) - 電話通知客戶補件及系統建檔等作業 - 其他主管交辦事項 【應徵條件】 - 大學(專) 畢業以上學歷 - 具行政經驗者尤佳 【工作資訊】 - 工作時間為週一至週五 8:45-17:45 - 休六日/見紅休 - 享勞保/健保/團保/勞退/年終獎金(依考績) - 依照勞基法支付加班費 ––––––––––––––––––––––––––––––––––– 【歡迎寄送履歷至信箱】: bonnie.hong@adecco.com 【歡迎私訊｜Line】: @502gnqjz

✧外商大型企業，福利、制度完善 ✧金融業加分經歷 【工作內容】 - 單位行政庶務與文書作業 - 資料建檔、掃描 - 公文收送 - 其他主管交辦事項 ✧上班地點：南港區 或 雙北各分行，可依鄰近地點安排 【工作時間】 - 時間：08:50-17:30 - 週休六日，見紅休 【應徵條件】 - 大專夜校生、應屆畢業生可 - 熟悉Ms Office軟體基本操作 - 備有機車及機車駕照者尤佳 - 具行政經驗加分 【福利】 ✧勞健保、勞退 ✧依照勞基法支付加班費 ✧節慶禮金&各項津貼 ✧年終 ✧特休 等多項福利 ❗ ––––––––––––––––––––––––––––––––––– 【歡迎寄送履歷至信箱】: bonnie.hong@adecco.com 【歡迎私訊｜Line】: @502gnqjz

【外商正職獵才】 你將於舒適精緻的辦公環境中工作，負責擔任公司在高雄辦公室的服務窗口，處理客戶需求、維持中心運營。 同時接觸多元具深度的工作內容，累積經驗。 此單位單純組織架構，公司重視員工的工作氛圍與生活平衡， 提供優於勞基法的年假制度與固定休假安排。 如果您具備行政與專業的服務經驗，歡迎投遞履歷。 【工作內容】 - 電話接聽、轉接或回覆來電 - 處理郵件、文件、快遞或是物品收發 - 協調會議室預訂及會議所需茶點安排 - 執行客戶入駐/退出流程 - 進行公司其他服務或產品的說明 - 基本IT故障排除或與負責廠商聯繫溝通 - 與辦公室的設備供應商保持溝通 - 編輯文件報表或是合約，操作系統等 教育訓練規劃： 約兩週（根據個人學習狀況調整），學習公司內部流程、系統操作等 特殊福利：優於勞基法的年假20天 工作待遇：依面試表現核定薪資；月薪35,000~40,000元 工作地點：高雄市左營區 上班時間：08:30-17:30 加班頻率：不頻繁，除非特殊需求或事件 希望您：外向，具服務特質，優良的溝通表達能力，可進行日常英文溝通

【工作內容】 1. 跨部門工作協助與溝通 2. 協助處理廠商 3. 表單整理 4. 專案處理 5. 聯繫廠商

【工作內容】 1. 資料登打、核對作業 2. 總機撥接電話，接待人員 3. 契約文件、校對 4. 協助主管交辦事項 【應徵條件】 ✓ 歡迎大學畢業 ✓ 具備文書行政工作經驗佳 【工作資訊】 時間: 9:00-17:30 地點: 近捷運市政府站，出站步行3分鐘 薪資: 30,000-40,000/月+兩節禮金/禮盒 其他: 具備勞保、健保、團保、勞退 ✓ 快速審核，面試僅一關 ✓ 歡迎加入公司大家庭 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––

【主要職責】 1. 進行採購項目成本分析，負責詢價、比價及議價，並處理開標相關事宜。 2. 制作並管理採購合約，確保合約內容符合公司政策及相關法規要求。 3. 開發及維護供應商關係，定期評估供應商表現，並管理相關供應商檔案。 4. 負責EIP與ERP系統的請款作業，包含整理請款單、驗收單與訂購單等相關表單。 5. 協助規劃辦公室總務事務，包括環境清潔整理、用印與物流簽單等事宜。 6. 協助專案相關事項，包含資料整理、報告製作與文件歸檔等。 7. 執行主管交辦的其他任務，確保團隊運作順暢與效率提升。 【其他條件】 此職務配合時間：2025/12 至 2027/2 【上班時間】8:00 - 17:00 【薪資】每月37,000 - 40,000元

1. 協助行政文書處理、歸檔及機關交辦事項。 2. 協助機關作業勞務外包人員相關事項。 3.代理服務台人員工作項目。 4.協助機關設施維修行政相關作業。 5.協助機關緊急應變作業及假日緊急事故協助通報。 6.配合機關公務需求於假日機動調派人力。 7.配合機關公務需求，執行公務需要時得駕駛或搭乘之公務車輛。 **新進人員試用期1個月 期滿正式任用後恢復32800元支付 *年終1個月(未滿一年依比例發給) *另除法定保障外(勞健保，6％退休金，特休假...等)，享生育津貼、婚喪禮金、住院慰問金、生日禮金、三節獎金、績效獎金、機關優良提報表揚金、職工福利、進修補助、特約商店員工優惠，500萬意外險...等

工作內容： 1.辦理辦公室事務性工作及協助承辦工作之履約管理。 2.管理處各項規劃案之協助窗口。 3.據點設施巡查及通報。 4.配合機關各項活動及其他交辦事項。 附加條件： 1.能配合機關需求排班值班（含假日及緊急災害），具相關工作經驗者佳。 2.需具備電腦文書處理能力，熟悉Microsoft Office、網際網路應用等操作能力。 3.能操國語、台語，口齒清晰，具外語能力尤佳。 需求人數： 野柳管理站1人-工作地點: 20844 新北市金山區磺港路 171-2 號 工作時間: 日班 ( 周一~周五 8:00-9:00~17:00 -18:00彈性上下班 ） 工作待遇：月薪33,300元以上(野柳管理站)