秘書專區

•以線上文字為主要溝通工具(線上協助顧客問題、訂單、帳務、客服、諮詢、預約、回覆.....) •公司網站/社群平台之文案設計&經營管理(相關官網、臉書、Line、IG....) •系統操作&管理(客戶名單建檔、管理、追蹤、處理....)。 •主管交辦事項。

1.進料管理：負責醫療儀器設備、醫材耗材等的請購評估，包括協助詢價、釐清合約供應內容、驗收等。 2.倉儲管理：負責醫療耗材、防疫物資等的庫存管理，包括收發、建檔、入庫、盤點、調撥、報廢等。 3.供應發送：負責將所需物資發放配送到各臨床部門，確保醫療服務的順暢進行。 4.財產管理：負責醫院固定資產的採購、驗收、登陸、調撥、維修、報廢、盤點等。 5.合約管理：負責醫療儀器設備保養合約的簽訂、執行和管理等。 6.申報作業：防疫物資申報、不良品處理、庫存量管制、戰備量查詢、健保特材申報等。 7.緊急應變管理 8.其他相關作業：配合感管查詢、醫院評鑑、支援外檢等院方交付任務。

遠東集團關係企業、公司穩健發展、制度福利完善。 1. 帳務作業。 2. 客戶請款對帳作業。 3. 運費、補助費及油料結算作業。 4. 庶務行政作業。 5. 其他主管交辦工作。

1、社區住戶反映事項處理。 2、一般行政事務處裡。 3、協助投遞平信 4、協助處理交辦行政事務 5、社區財務報表製作 6、社區管理費繳費單製作

1.吧檯餐點製作。 2.協助社區各項活動及工作。 3.行政事務相關作業。 4.主管交辦事項。

1、社區管理費核算銷帳及催收作業等事務。 2、管理費收款資料彙整。 3、社區各項支出憑證匯整及支出。 4、每月及年度報表製作。 5、社區住戶反映事項處理。 6、一般行政事務處裡。

一般包裹信件文書資料處理工作、文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

1、社區櫃檯事務及住戶服務 2、社區吧台簡易餐飲製作

1. 工程文件（數位及紙本、施工照片彙整）的整理與歸檔，確保資料完整性。 2. 整理簽核文件及發送，並協助追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 收發公文並處理會簽文件。 5.零用金帳務管理。 6. 協助會議安排與通知，製作會議紀錄並追蹤決議事項。 7.掌握工程進度及處理各階段請款作業。 8. 負責外出送件、物件寄送及郵務業務處理。 9. 協助現場監造人員與工程需求。 10.參與工程進行中的會議記錄與事項跟催。 11. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 12. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 13. 即時掌握人員出勤狀況，以及工務所人員每月班表的安排與確認。 14. 協助現場工程師之行政業務需求，與完成主管交辦事項。

社區秘書的職責包括：協助社區總幹事完成社區管理事務、公設管理、郵件包裹處理、社區行政庶務處理、住戶諮商櫃檯服務、管理費收繳與登記、會議安排及記錄、協助住戶設備報修、財務報表製作、發布公告、公共區域簡易清潔等。 社區秘書是一個重要的職位，負責協助社區管理事務，並維護住戶的生活品質。這個職位有著良好的發展前景，可以學習到豐富的社區管理經驗，並提升自己的行政能力和人際交往能力。 如果您符合以上要求，請盡快投遞您的履歷表，我們期待您的加入！

★細心★反應快★負責任★擅溝通★有禮貌 ▲工作內容▲ 1、協助訂單、採購物料、發包等作業 2、協助安排製程、檢驗表製作、品檢事宜 3、協助資料文件整理、統計與建檔 4、協助生產工時計算及資料驗算 5、協助管理生產物料庫存 6、維護辦公室環境之整潔 7、處理主管交辦事項

1、住戶服務 2、主管交辦事項處理 3、掛號包裹信件處理

1、基本日語聽說讀。 2、傾聽並能迅速回覆住戶問題解決住戶疑問。 3、主管交辦事項。 4、社區住戶反映事項處理。 5、一般行政事務處裡。

1.掛號信件包裹之收發作業。 2.接收住戶反映事項並登錄紀錄。 3.報表彙整與管理。 4.協助社區各項活動及工作。 5.行政事務相關作業。 6.主管交辦事項。

1.接聽電話、接待客人。 2.管理、訂購及盤點店家產品電腦操作。 3.分店人員到離職作業處理。 4.協助製作美容師做客單及產品進出貨單。 5.店長及美容師處理臨時交辦事項執行。 6.電話聯繫顧客預約。 7.無經驗可，歡迎應屆畢業生。 8.細心、抗壓性高。

1.負責櫃台電話接聽及訪客接待。 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 3.協助主管維維繫客戶關係。 4.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和 資料庫系統。 5.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 6.郵件包裹處理及收送服務。

1.協助主管進行團隊內部管理稽核事項。 2.協助主管進行跨部門的溝通、協調與會議召集及行政事務流程之溝通、整合與規劃，配合主管及團隊臨時工作項目。 3.協助團隊活動規劃、推動與執行。 4.處理相關的行政事務，如商業書信的往來、與其他主管的聯繫、會議行程排定、準備報告等。 5.整理和妥善保存資料與檔案。 6.協助簡報、合約與相關文件閱讀、修改及溝通。 7.協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 8.協助主管製作各類報表及數據分析。 9.行政簽呈跟辦與 SOP 文件更新管理。 10.資料整理、核算與週期性報表製作。 11.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 12.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務審核。 13.處理客戶應收款項帳務審核及追蹤。 14.處理其他一般會計帳務審核及追蹤。 15.完成主管交代事務。 16.須有執行力/溝通能力/抗壓能力/解決問題能力/數字邏輯清晰/責任心優者。

1. 負責社區事務的行政管理，包括協助會議通知的發送、記錄追蹤以及撰寫與寄發公函。 2. 熟悉辦公軟體的操作，如Word、Excel進行文書處理與資料分析。 3. 協調住戶問題，與政府機關及相關廠商進行溝通聯繫，確保事務的順利執行。 4. 處理來電、郵務及訪客接待工作，並維護櫃檯管理及相關作業流程。 5. 管理住戶資料，進行資料處理、核對及存檔作業，需具備基本的保密意識。 6. 熟悉保全和樓管相關知識，負責門禁系統的管理及安全隱患報告。 7. 協助吧檯材料採購管理及簡單的財務報表製作，具備基本的財務及會計知識。 歡迎熱情、有責任感的您加入我們的團隊，一同打造高品質的社區管理服務！立即投遞履歷吧！

1、社區管理費核算銷帳及催收作業等事務。 2、管理費收款資料彙整。 3、社區各項支出憑證匯整及支出。 4、每月及年度報表製作。 5、社區住戶反映事項處理。 6、一般行政事務處裡。

1.文書資料處理工作； 2.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統； 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責人員行程調動協調與安排； 4.客戶定期聯繫與案件處理； 5.帳務查核與請款核銷； 6.每周日常環境清潔。 備註：9：00-12：00、13：15：18：15