秘書專區

1.辦理檔案複核點收、整卷整理、掃描、分編建檔、入庫上架等作業。 2.辦理檔案查調及還檔業務。 3.協辦本署檔案庫房管理、定期檢查及調整檔案排架順序與挪櫃、檔案箱號或檔案資料建檔。 4.協辦文書檔案管理業務等相關行政庶務及臨時交辦事項。 (專案日期115年3月~115年12月，共派駐10個月)

(一) 協助辦理「歐洲地區訪賓接待」相關行政庶務。 (二) 協助辦理「歐洲台灣文化年」相關美術設計、影音編輯之行政事務。 (三) 與其他政府及民間機關（構）協調與聯繫事宜。 (四) 協助處理包括實體檔卷註銷機密等級、辦畢公文歸檔及其他檔案管理相關行政作業。 (五) 其他交辦事項及基礎文書與行政支援工作。

◆ 小額庶務採購 ◆ 員工國內外出差安排(訂機票、住宿、簽證等) ◆ 公司費用報支 ◆ 辦公室環境維護整理及影印機設置等 ◆ 門禁保全管理 ◆ 協助公司辦公環境設備硬體規劃、採購 ◆ 協助公司年度會議庶務行政 ◆ 協助公司活動承辦 ◆ HR行政事務處理

客戶服務： 1. 電話行銷與客服 2. 案件進度通知 3. 報價單合約製作，訂單確認，標案審核及報告製作 4. 客戶管理系統之管理及優化 庶務性行政工作: 1. 庫存進銷存退管理及費用申請 2. 貨物寄送，追蹤及管理 3. 安全庫存量規劃計算及維護 4. 系統操作，資料報表彙整及優化 5. 主管交辦之其他事務

Role and Responsibilities Provide general office and business administration assistance 1. Business administration assistance - Prepare welcome board for customer visitors - Scan name cards and update the contact database - Make restaurant bookings - Support foreign executive business travelers or local Sales with general travel support (Agenda, Hotel booking, Restaurant booking, real-time location of foreign visitors, …) - Make taxi bookings and maintain a taxi time planning - Share travel information with IMS Tainan office - Support sales event preparation : courtesy gift preparation, print-out presentation material, arrange taxi, create attendee list, etc. - Other administrative arrangements where needed. 2. Office assistance : - Lobby front-desk responsible : pickup and re-direct incoming phone calls to IMS staff. - Open office door for suppliers and receive the goods delivered receipt - Refill consumables : coffee, milk, stationary, fruit, printer paper, copier paper, IT - Maintain inventory stock of consumables : check quantity, keep a tidy storage - Support company events (monthly snack day, Christmas party, …) with catering arrangement and office decoration. - Office facility arrangement : light on/off, A/C on/off, meeting room arrangement, utensils, etc. - ICT Spare parts hand-over to employees (headphone, keyboard, cables, monitor, …) - Monitor cleanliness of office desks, meeting rooms, public area, eating area and give directions to cleaning and maintenance staff in case of repairs or changes needed. Qualifications and skills: •Must: Good communication skills in both English (＞ TOEIC 860) and Chinese. •Familiar with Microsoft Office software. •Hands-on mentality, flexible, self-motivating and independent working •Curious to work in a cross-cultural environment.

Role and Responsibilities Provide general office and business administration assistance 1. Business administration assistance - Prepare welcome board for customer visitors - Scan name cards and update the contact database - Make restaurant bookings - Support foreign executive business travelers or local Sales with general travel support (Agenda, Hotel booking, Restaurant booking, real-time location of foreign visitors, …) - Make taxi bookings and maintain a taxi time planning - Share travel information with IMS Tainan office - Support sales event preparation : courtesy gift preparation, print-out presentation material, arrange taxi, create attendee list, etc. - Other administrative arrangements where needed. 2. Office assistance : - Lobby front-desk responsible : pickup and re-direct incoming phone calls to IMS staff. - Open office door for suppliers and receive the goods delivered receipt - Refill consumables : coffee, milk, stationary, fruit, printer paper, copier paper, IT - Maintain inventory stock of consumables : check quantity, keep a tidy storage - Support company events (monthly snack day, Christmas party, …) with catering arrangement and office decoration. - Office facility arrangement : light on/off, A/C on/off, meeting room arrangement, utensils, etc. - ICT Spare parts hand-over to employees (headphone, keyboard, cables, monitor, …) - Monitor cleanliness of office desks, meeting rooms, public area, eating area and give directions to cleaning and maintenance staff in case of repairs or changes needed. Qualifications and skills: •Must: Good communication skills in both English and Chinese. •Familiar with Microsoft Office software. •Hands-on mentality, flexible, self-motivating and independent working •Curious to work in a cross-cultural environment.

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💰【加碼金活動陸續開跑中】💰 ✨專案加碼一 ✨6/14~6/20出勤天數最高加發4000元 ✨專案加碼二 ✨6/15~6/18單日津貼650元最高加發到800元 ✨專案加碼三 ✨6/16~6/18 早班240元、晚班265元 ✨專案加碼四 ✨6/12-6/15 天天加發600元/日 ✨專案加碼五 ✨酷涼一下獨家全勤獎金每月額外再領1000元 ✨專案加碼六 ✨6/2~6/20配合加班費 早班380-450/H、晚班421-500/H 【職缺類別】 📦理貨人員：揀貨、包裝、上架、退貨等 【班別時間】 🕗早班 08:00-17:00｜時薪240元 🌙晚班 17:00-02:00｜時薪265元 👉 月收入約 46K～55K！ 【工作地點＋免費交通車】 📍大園區 建國路 / 中山南路 📍觀音區 玉林路一段 / 寶倉街 📍楊梅區 環東路 🚐 多條交通車路線，通勤沒煩惱！ 【其他福利】 ✔ 可週預支 5,000～6,000 ✔ 可日領 / 月領 ✔ 單日津貼 + 出勤獎勵 ✔ 勞健保、勞退提撥、三節禮金 ✔ 免費機車停車位、專屬置物櫃、白領識別證 ✔ 提供制服、升遷機會 ★★★職缺優勢★★★ 免相關經驗，且備有近30條交通車，讓你上下班沒煩惱！ 不論您想要彈性的工作安排，或是長期穩定的就業機會，快來找彤勝！ 不定時強檔專案推出，讓你工作更有動力，荷包滿滿！ 【我們給予各位辛苦的人員額外的貼心福利】 1. 專屬於您的置物櫃 2. 免費機車停車位 3. 和白領上班族一樣有頭貼的識別證 4. 升遷發展機會，能夠讓您在工作上時時刻刻都備有挑戰性、 Coupang 專屬制服 📲 快速應徵請👇 📷 截圖職缺＋傳送【姓名＋電話】 +LINE官方 @654egdtm ☎0972-650-522 熊專員

❤️績效獎金❤️員工進修補助、員工健檢❤️員工舒壓按摩❤️員工停車補助 ❤️勞保、勞退提撥金、健保 ❤️特休優於勞基法 【工作內容】 1. 進貨 : 商品進貨後驗收商品品質、數量，並且進行入庫存與上架 2. 出貨 : 依照客人所下單貨品進行揀貨，並且按照門市與出車路線分貨擺放 3. 退貨 : 客人所退貨之商品重新檢驗，對接客服與廠商，並需於倉儲系統中處理帳務 4. 包裹異常處理 5. 協助人員管理與調配安排 6.相關KPI達成 【工作地點】: 安南區新吉一路 【上班時間】: 早0800-17:00、晚18:00-03:00、大夜00:00-09:00 【薪資】: 43k~50k 以上，加班另計 【休假】: 排休制 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 【福利++】 ❤️年終、零食櫃、咖啡吧、員工舒壓按摩、員工進修補助、優於勞基法特休 📲 快速應徵請👇 📷 截圖職缺＋傳送【姓名＋電話】 +LINE官方 @654egdtm ☎0972-650-522 熊專員

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❤️年末獎金 ❤️體檢補助 ❤️無經歷限制 ❤️長期穩定 ❤️空調恆溫夏天最涼爽 ❤️免輪班 ❤️餐餐都免費供餐 ❤️免申請良民證 ❤️過年double 　 【工作內容】： 進貨點收、Key in，要會換算類似公斤公克,要會使用電腦 【工作地點】：桃園市蘆竹區海山路二段 【工作時間】：08:30-17:00 【休假制度】：排休制 【薪資待遇】：230/時；約40480-60,000 元/月（配合加班） 　 ✔體檢補助 1000 ✔餐點免費供應 ✔可隔日領全薪 ✔可周領/月領 ✔年末獎金 ✔勞保、健保、勞退基金 6％、三節禮 　 【服務諮詢專線】 ☎0900-639-228 盧專員 【職缺截圖+大名+電話 快速應徵】

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