秘書專區

工作內容: 1. 訪客接待、郵件及包裹的收發。 2. 辦公室行政庶務。 3. 協助訂購午餐 4. 公司聚餐及活動支援 。 5. 相關待辦事項追蹤及主管交辦事項。 需求條件: 1. 大學以上畢業，具有基本文書處理能力 1. 中等英文: 基本英文口說與商業英文書信溝通(TOEIC 600分) 2. 人格特質: 積極、反應靈敏、善溝通、彈性

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 收發樣品及文件、庫存管理。 8. SAP系統操作。

1. Team assistant for sample application, delivery management, travel arrangement 2. Logistic assistant, PR/PO issue, Asset tracking etc 3. Meeting arrangement and schedule coordination 4. Business report generation and formalized

1. 協助部門日常行政事務運作 2. 整理與維護部門文件、資料與檔案管理 3. 支援訪客接待、會議室安排及相關行政協助 4. 協助部門同仁差旅安排（交通、住宿與行程規劃） 5. 處理部門費用報支、請款與採購相關作業 6. 協助會議安排並負責會議紀錄 7. 支援部門活動或專案之行政作業 8. 依主管指派執行其他相關工作

1. 協助處理自海外寄送至台灣的樣品，包含整理、分揀、重新包裝及安排寄出。 2. 配合專案經理執行樣品管理作業，協助進行系統化分類與建檔，確保資料準確性與完整性。 3. 操作FedEx / DHL線上系統，製作國際出貨相關文件並確保出貨流程順利完成。 4. 協助列印與整理國內快遞訂單（如全統），確保出貨準確與流程順暢。 5. 支援日常行政及樣品管理相關庶務，例如文具用品管理、出貨紀錄整理及報表更新等。 6. 支援內部團隊處理臨時交辦事項，確保各項任務順利推進。

Responsible for logistics, procurement, and inventory.

期待加入一線半導體科技公司的人才 歡迎把握相關行政/助理工作機會!

公司為知名科技/金融領域, 若有興趣者可投遞履歷 獨立作業或管理人數視職位而定 (工作地: 北部) 歡迎各專業人才應徵 (需要幫忙留意機會也可投遞詢問)

1. Parts Sales Management • Monitor parts sales report from dealer and analyze the report/data for meetings. • Monitor and analyze the performance of the parts sales 2. Parts Sales Business Development • Assist and support with monthly sales reporting, forecasts, and updates for internal and external meetings. • Assist and support on Aftersales products & parts development, new parts implementation, and business model planning. • Assist and support on Aftersales Marketing activities & Bonus programs • Support on Parts related inquiry from dealers/customers / internal 3. Strategic Projects • Support on Company strategic projects. 4. Administrative & Communication • Support on Parts Engineering inquiry/information support • Support on internal parts/service marketing purchase requests. • Support and provide timely feedback to customers/dealers on parts and after-sales products inquiry/request

1.負責文件與合約之編碼、建檔、追蹤、歸檔及銷毀管理。 2.文管及合約相關系統之操作與維護。 3.ERP 系統操作，辦理供應商與客戶資料建檔。 4.配合年度內部稽核、管理審查及外部認證作業，執行改善追蹤。 5.協助不定期專案之製作、執行與支援。 6.進行跨單位溝通協調，協助處理相關流程問題。 7.其他主管交辦事項。

你是不是—— ✔️ 接電話比接地氣還熟練 ✔️ 說話有條理、聽話有耐心 ✔️ 想找一份薪水穩定、制度透明、還有年終獎金的外商正職工作 那就恭喜你，我們幫你接通了人生的下一站！ ✅ 工作內容 產品諮詢：解答顧客對產品規格、保固範圍、廣告活動等的提問 技術支援：協助操作設定、基本故障排除（無須實體操作） 線上客服：回覆Line、官網留言，處理客訴並追蹤處理進度 維修報修管理：登記顧客及經銷商報修，追蹤處理結果並回覆 顧客關係維護：進行滿意度回訪、追蹤異常案件（如處理超時、取消件等） 📍 工作地點 & 時間 上班時間：週一至週六 09:00 ~ 18:00（中間休息1小時） 固定休週日，每月僅需排2~4次週六，安排平日補休 工作地點：台北內湖 (捷運西湖站) 歡迎有興趣者將履歷寄至郵件📩 lexie@recruitexpress.com.tw

職稱: 約聘行政總務 工作時間: 周一至周五 9:00-18:00; 周休二日 . 工作內容: • 協助處理日常行政事務，包括文件管理、郵件分發與辦公室設備維護等工作。 • 負責工程部與人資部門指派之行政支援任務，並協助安排員工出差行程與溝通。 • 支援人力資源部門進行行政文件處理與活動協辦事項。 • 協助規劃與執行公司內部活動，如員工活動、會議安排與報帳作業。 • 負責茶水間零食備品的訂購補充與整理維護。 • 執行訪客接待與相關接待服務。 • 主管交辦事務。 . 技能與資格： -專科以上畢業，五年以上行政相關經驗，歡迎具客戶服務業經驗人選 -英文讀寫精通 -個性積極、開朗、配合度高、穩定度高

工作內容: • Assist with daily administrative tasks for the department • Organize departmental documents, maintain records, and manage filing • Support visitor reception, meeting room arrangements, and related assistance • Assist department members with business travel arrangements (including transportation, hotel bookings, and itinerary planning) • Handle departmental expense claims, reimbursements, and procurement processes • Assist with meeting scheduling and take meeting minutes • Provide administrative support for departmental events or projects • Perform other tasks assigned by the supervisor 學歷及條件: • 兩年以上行政經驗，英文中等

1. Support on the daily work 2. Support to Head of department on organization administration, agenda maintenance, travel arrangement etc. 3. Coordination in communication within Taiwan teams, with other regions as well as with Global 4. Implementation of department projects by providing on-site support

1.負責文件與合約之編碼、建檔、追蹤、歸檔及銷毀管理。 2.文管及合約相關系統之操作與維護。 3.ERP 系統操作，辦理供應商與客戶資料建檔。 4.配合年度內部稽核、管理審查及外部認證作業，執行改善追蹤。 5.協助不定期專案之製作、執行與支援。 6.進行跨單位溝通協調，協助處理相關流程問題。 7.其他主管交辦事項。 加分項: 1.具行政相關經驗加分 上班地點:台北市內湖區瑞湖街 薪資:38K以上

🔹 工作內容： 協助團隊進行企業客戶KYC（認識你的客戶）審查，確保作業準確、符合法規，並參與系統優化與流程改善，提升整體作業效率與品質。 🔹 你會接觸到： 與總行合作，參與KYC系統優化與流程改善 監控審查時效與風險控管 支援內部KYC知識推廣與教育訓練 熟悉國際金融法規與內部審查標準 🔹 我們希望你： 具備 良好英文能力（文件多為英文，需能閱讀與書寫） 細心負責、對細節敏感 樂於學習、有興趣踏入金融合規領域 無需相關經驗，新鮮人歡迎!!!

About the opportunity The Seller Operations Team works with our global customers to ensure ticket fulfillment and to provide top-level support to our global network of customers. We are interested in someone who thrives as part of a team in problem-solving and a fast-paced environment. You will learn the important aspects of the day-to-day work within our Seller Operations Team, and its supporting departments. We would like to see someone who has: • Attention to Detail - Ability to look at the bigger picture, identifying patterns and flaws • Communication Skills - Outstanding written and oral communication skills • Ownership - Hungry to take on responsibility, excelling at following up, providing updates proactively, and proposing process improvements whenever applicable • Problem Solving -Understanding scenarios, making decisions, and suggesting appropriate answers/solutions • Quick Learner – Learning and adapting to new technologies and tools • Relationship Building - Using interpersonal skills to network in an effective way, educating customers regarding our tools and procedures, and building lasting customer and colleague relationships • Time Management - Organized and reliable, prioritizing, working well under pressure to meet deadlines • Teamwork - Adaptable, flexible, approachable, and collaborative towards team goals and interests • Positive Attitude - A sense of humour and positive “make-it-work” attitude • Policy-Driven - Impartial and objective with a policy-oriented mindset • Results Driven - Strong work ethic with a 〝can-do〝 attitude • Fluency in English (any additional language greatly welcomed!) Experience and working hours: This is an entry-level position, and we are not looking for a specific background, but the right attitude! Hybrid schedule (3 days in the office and 2 days working remotely) • All the training for the role will be provided – paid training • A computer and other equipment will be provided (be sure to have a quiet and dedicated working space when working on your remote days, with sufficient internet access to support) • You will be working an 8-hour shift • Must be flexible with working hours and weekends • MUST BE Within driving distance to the office • Must be available and willing to work a hybrid schedule

工作內容: 1. 訪客接待、郵件及包裹的收發。 2. 辦公室行政庶務。 3. 協助訂購午餐 4. 公司聚餐及活動支援 。 5. 相關待辦事項追蹤及主管交辦事項

工作內容： 1. 協助處理自海外寄送至台灣的樣品，包含整理、分揀、重新包裝及安排寄出。 2. 配合專案經理執行樣品管理作業，協助進行系統化分類與建檔，確保資料準確性與完整性。 3. 操作FedEx / DHL線上系統，製作國際出貨相關文件並確保出貨流程順利完成。 4. 協助列印與整理國內快遞訂單（如全統），確保出貨準確與流程順暢。 5. 支援日常行政及樣品管理相關庶務，例如文具用品管理、出貨紀錄整理及報表更新等。 6. 支援內部團隊處理臨時交辦事項，確保各項任務順利推進。

Job Distribution:  Support on the daily work  Support to Head of department on organization administration, agenda maintenance, travel arrangement etc.  Coordination in communication within Taiwan teams, with other regions as well as with Global  Implementation of department projects by providing on-site support Qualifications:  More than 3 years’ experience in pharma industry or more than 5 years’ experience as relevant roles  Bachelor’s degree  Good at Microsoft Office software  Good communication skills