秘書專區

1. 落實公司人力資源政策，包括制定並執行相關政策，熟悉並應用勞動法規，確保政策及實務流程的合法性。 2. 參與招聘與甄選流程，負責職缺發布、報名篩選、面試安排及其他相關作業，確保能吸引及招募適合的優秀人才。 3. 規劃及執行員工培訓與發展計畫，追蹤培訓效果，定期撰寫報告並提出優化建議。 4. 使用 Microsoft Office 工具完成資料處理、數據分析及報表製作，提升日常工作的效率與準確性。 5. 支援薪酬福利相關業務，包括但不限於薪資核算、考勤管理與操作人力資源資訊系統，確保每月薪酬作業的準確性及順暢進行。 6. 協助執行保全與樓管基礎事務，確保相關設施的安全與穩定運作。 7. 負責員工關係管理，妥善處理內部溝通，傾聽員工意見，營造高效積極的工作氛圍。 8. 協助辦公室行政事務，包括物品管理、文書處理及其他日常支援工作。

1. 負責一般電腦文書資料處理工作。 2. 內外部公函文件、ESG及溫盤相關報表彙整與收發。 3. 人事總務管理相關行政事務。 4. 主管交辦事項 。 5. 具服務熱枕，親切有禮、責任感、主動積極。 6. 有人事管理1年以上工作經驗為佳。

1.協助客戶與移工間溝通、翻譯等 2.協助每月宿舍事務及各項報表資料彙整 3.客戶服務內部窗口 4.各項主管交辦事項

1.製作社區管理費收支表。 2.社區資產負債損益表。 3.零用金明細等。 4.廠商聯繫與洽談事宜。 5.參與及辦理社區管委會會議，區權會會議，普渡，社區活動。 6.處理解決社區及住戶的抱怨問題。 7.財務稽核各案場。

東京都物業管理機構作為臺灣物業管理領域的領導者，憑藉源自日本超過65年的專業經驗以及30年的在地深耕，我們提供高度品質的物業服務，涵蓋社區管理、環保服務與工程顧問等多元範疇。我們致力於打造溫馨安全的居住環境，用專業與熱情陪伴每一位住戶，也被譽為最值得信賴的物業管理品牌。 加入我們，成為社區櫃檯秘書，您將會： 1. 微笑接待每位訪客，完成登記及引導，傳遞歡樂與溫暖； 2. 即時回覆住戶與來賓的疑問，提供細心專業的服務； 3. 處理管委會文件資料與財務簡報，確保資料高效規整； 4. 支援籌備活動與行政事務，讓社區更充滿活力； 5. 協同團隊，完成各項由總幹事指派的社區相關工作。 我們提供： - 健保與勞保完善福利，致力於保護您的基本權益； - 完整的在職培訓，提升專業素養與管理實力； - 鼓勵員工持續學習與內部晉升機會，陪伴您在職涯中成長； - 重視員工的工作與生活平衡，營造友善相處的團隊文化。 🌈 快來加入東京都物業管理機構，一起用笑容與專業點亮每一天的社區生活！

1.主導與推動公司RBA（責任商業聯盟）專案，包含年度自我評估、風險辨識、文件建置與稽核因應。 2.協助內部單位理解並落實RBA行為準則（勞工、人權、健康安全、環境、商業道德等）,將RBA標準落實於公司制度與流程。 3.審查供應商RBA自我評估問卷，並追蹤缺失改善狀況。 4.規劃與執行ISO9001體系之內部稽核、管理審查及外部驗證稽核。 5.依據年度稽核計畫，執行例行查核並完成稽核報告。 6.追蹤各單位缺失改善情形，並提出改善追蹤報告。 7.協助稽核專案相關文件製作、資料彙整與管理。 8.規劃與執行ISO／RBA／合規相關教育訓練課程。 9.完成主管交辦事項

1、教育訓練 2、異常訪談 3、例行事項交辦 4、主管交辦事項

1.防災中心監控系統維護及操作 2.防災中心監控系統數據記錄 3.檢查電腦設備使用、廠商保養及維修等通報協助。

1.防災中心監控系統維護及操作 2.防災中心監控系統數據記錄 3.檢查電腦設備使用、廠商保養及維修等通報協助。

1.防災中心監控系統維護及操作 2.防災中心監控系統數據記錄 3.檢查電腦設備使用、廠商保養及維修等通報協助。

1.協助會計傳票帳務作業與審核 2.協助廠商貨款與費用等應付款項作業 3.協助營業稅.營所稅等各項稅務作業 4.協助ISO文件相關工作 5.總務及庶務採購相關工作 6.主管交辦事項 7.需具誠信細心、認真負責、觀察力佳、良好溝通與整合能力。 8.具良好EQ、重視人倫義理。 9.財務相關科系畢業尤佳

1.協助產線與外籍溝通 2.確認外籍交通車搭乘狀況 3.各項文件翻譯 4.異常訪談 5.新工入境報到教育訓練 6.各項活動支援(如慶生會、會議、教育訓練、聯歡會等)

1、教育訓練 2、異常訪談 3、例行事項交辦 4、主管交辦事項

1、協助執行日常庶務及相關採買工作 2、執行信件收發。 3、訪客及外部廠商進廠身分確認、櫃台接待。 4、協助公司活動執行 5、負責一般文書資料處理及歸檔工作 6、協助主辦會計統籌各項事務 7、主管交辦事項 8、財務相關科系畢業尤佳 9、具良好EQ、重視人倫義理。

1.月結客戶發/到明細維護及帳款製作 2.帳款對帳、逾期催收 3.一般會計作業處理 4.客戶電話接聽與問題處理 5.現場作業支援

1.協助廠內主管與外籍溝通 2.協助廠內宣導 3.文書作業 4.協助客戶人資招募與報到作業 5.客戶與公司業務聯繫窗口 6.移工異常及文件翻譯 7.各項主管交辦事項

1.訪客接待、信件和包裏收送 2.管理櫃檯工作、住戶生活服務 3.現場主管交辦事宜 4.上班時間：週休二日、國定假日休(排班制度) 5.具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 6.上班時間：08：30~16：30 **面試地點：台北市堤頂大道二段283號5樓(靠近西湖捷運站2號出口) 並請攜帶一張大頭照

1. 工廠移工引進聘僱相關行政事務及申辦流程。 2. 客戶端申辦聯繫服務。 3. 配合公司專案等作業。 4.需配合加班。

1.負責進口貿易報關文件處理、製作與審核 2.協調船務物流並處理相關貿易文件 3.使用報關軟體：大容系統

1.協助處理公司信件、包裏的收發與分類 2.接應電話並篩選來電、轉接 3.訪客來訪時協助登記，換證及與引導 4.社區財務報表