秘書專區

1.協助廠內主管與外籍溝通 2.協助廠內宣導 3.文書作業 4.協助客戶人資招募與報到作業 5.客戶與公司業務聯繫窗口 6.移工異常及文件翻譯 7.各項主管交辦事項

一、行政文書處理 •文件整理、歸檔與資料建檔 •製作報表、會議記錄、簡單公文撰寫 •收發信件與文件（紙本或電子） 二、辦公室庶務管理 •辦公用品採購與庫存管理 •辦公室設備報修與維護（影印機、電腦、電話等） •協助維持辦公環境整潔與秩序 三、課內業務活動支援 •公司內部頒獎活動主持 •準備會議資料 •協助公司活動、人事、教育訓練行政作業 四、採購與請款作業 •小額採購（文具、清潔用品等） •廠商聯繫與報價整理 •協助請款、發票整理與報帳 五、其他主管交辦事項 •協助部門行政工作 •支援人事或教育的基本行政流程 •完成主管臨時交辦任務

1.防災中心監控系統維護及操作 2.防災中心監控系統數據記錄 3.檢查電腦設備使用、廠商保養及維修等通報協助。

1.防災中心監控系統維護及操作 2.防災中心監控系統數據記錄 3.檢查電腦設備使用、廠商保養及維修等通報協助。

1、協助執行日常庶務及相關採買工作 2、執行信件收發。 3、訪客及外部廠商進廠身分確認、櫃台接待。 4、協助公司活動執行 5、負責一般文書資料處理及歸檔工作 6、協助主辦會計統籌各項事務 7、主管交辦事項 8、財務相關科系畢業尤佳 9、具良好EQ、重視人倫義理。

1.月結客戶發/到明細維護及帳款製作 2.帳款對帳、逾期催收 3.一般會計作業處理 4.客戶電話接聽與問題處理 5.現場作業支援

1.協助會計傳票帳務作業與審核 2.協助廠商貨款與費用等應付款項作業 3.協助營業稅.營所稅等各項稅務作業 4.協助ISO文件相關工作 5.總務及庶務採購相關工作 6.主管交辦事項 7.需具誠信細心、認真負責、觀察力佳、良好溝通與整合能力。 8.具良好EQ、重視人倫義理。 9.財務相關科系畢業尤佳

1.協助業務人員接案的相關行政流程 2.貨單、訂單、建檔和歸檔的文件整理 3.公司案件的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶的詢價與報價 5.執行主管與業務交辦的事項 6.零用金應收帳款及應付帳款的帳務 ※三個月考核期後32,000~38,000 (因個人能力/表現而異)

※每月上班天數9-13天。 1.有智生活使用經驗、親切有禮貌。 2.傾聽並處理住戶交辦事項。 3.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 4.協助社區經理處理各項行政事務。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 6.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 8.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通。

1.協助業務人員完成銷售，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作 2.協助主管及專業人員從事一般行政業務 3.含全勤33,000起，試用期過後調薪

1.文案撰寫：撰寫有感染力的募款文案、提案或新聞稿。 2.企劃：具備發想和執行線上或線下募款活動企劃的能力。 3.數位行銷：熟悉社群媒體管理（如Facebook、IG、LINE@）、廣告投放策略及執行。 4.熟練使用辦公軟體：熟悉Excel、PPT等文書軟體 5.具備會計或募款系統操作概念。 6.認同組織理念：願意為弱勢或特定議題奮鬥 熱心於公益、關心社會議題，且對組織的宗旨與願景有高度認同感。 7.團隊合作:樂於與內/外部團隊協作，整合資源以推動募款目標。

1.里民服務之文件檔案的建立及管理 2.協助里民會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責服務處用品採購發放 4.會影片剪輯尤佳 5.維護服務處環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助處理里長所交辦的其他事項

1.一般行政工作、庶務管理、文書管理 2.接聽客戶來電 3.主管交辦事項 4.意者請備履歷.照片親洽本公司人事室

1.一般行政工作、庶務管理、文書管理 2.接聽客戶來電 3.主管交辦事項 4.接單安排出貨

1.每天上班需注意冰庫溫度的變化。 2.包裝內場各項設備管理、各項資材即時盤點。 3.掌握每日出貨品質督導現場人員各項商品篩選分裝作業。 4.掌握每天出貨的品質及數量確認。 5.每天進貨理貨需注意先進先出為原則，於貨品進貨時需標示進貨日期以利作業。 6.現場用品之添購工作。 7.確實填寫每日現場工作日誌進度表交回歸檔。 8.督促現場工作的安排流程、協調工作內容。 9.安排工作內容與工作時段及人事費用控管。 10.機器保養需確實做好

1.一般行政工作、庶務管理、文書管理 2.接聽客戶來電 3.主管交辦事項 4.協助打製標籤

🎵 卡比音樂工作室｜誠徵 行政助理（士林） 🔥 不只是行政助理，而是從音樂工作室營運開始培養 我們正在找的是可以從基礎行政出發，逐步學習並參與音樂工作室營運與現場支援的人。 🧭 工作內容（初期） 🗂️ 櫃檯接待與課程安排 🧹 環境維護與基本行政作業 📄 文書處理與資料整理 📞 客戶聯繫與接待 🚀 進階培養（依能力） 🎧 錄音／音響基礎操作與現場協助 🎸 樂器維修與基本技術學習 🖥️ 排版、美編與音樂相關製作支援 🎼 課程與活動營運協助 💡 工作特性 👉 工作環境以音樂相關業務為主 👉 從行政出發，但會接觸多元技能學習 👉 逐步培養為工作室營運支援人員 🎵 如果你是： 👉 想在音樂環境工作 👉 想從行政累積更多能力 👉 想接觸營運與多元技能 這個職缺會是一個可以長期發展的位置 📍歡迎透過1111人力銀行投遞履歷，合適者我們會主動邀約面試。

1. 協助工程案件文書資料整理及建檔 2. 整理施工日誌、竣工文件及合約附件資料 3. 協助工程請款文件及相關單據整理 4. 協助辦理建管、消防及政府機關相關文件申請 5. 公文收發、文件追蹤及期限管理 6. 協助整理政府標案文件資料 7. 聯繫廠商並追蹤材料到貨進度 8. 協助整理工程照片及案件資料 9. 會議紀錄、電話接聽及一般行政庶務 10. 主管交辦事項 ※ 無經驗可，公司提供完整培訓 ※ 有工程行政或標案經驗者優先

工作環境單純 無管委會 一般櫃台管理工作 無交管 不倒垃圾 月工作約168小時

1.日常事務處理 2.工地專案資料整理製作 3.協助工程師專案資料送審及請款 4.協助ERP作業/領料/驗收 5.週/月/季報資料整理更新 6.其他主管交辦事務等