秘書專區

【工作內容】 1.協助專利評審會議資料彙整、通知與紀錄整理。 2.支援成果登錄、進度追蹤與報表更新。 3.處理文件歸檔、銷毀與其他文書行政作業。 4.協助帳單報銷與簽核流程。 5.其他主管交辦事項。 【願景與發展】 加入我們，從實務中培養智慧財產與計畫管理的專業能力！ *將參與智財與科研成果的管理流程，學習專利評審與制度執行的實務操作。 *在團隊中累積文件與系統作業經驗，提升行政與資料管理能力。 *未來可延伸發展至智權行政、專案助理或制度推動等專業領域。 【工作地點】新竹縣竹東鎮中興路四段195號 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1.擔任組助理及行政庶務工作，如主管會議安排及協助追蹤確認主管交辦事項、文書資料處理。 2.負責辦理組內活動、空間規劃和辦公室環境優化。 3.組內業務相關報銷事宜、合約與文件之相關文檔行政作業，並協助空間及實驗區域管理 4.協助組長室相關專案執行，收集彙整資料、收發公文並處理會簽文件。 5.其他主管臨時交辦事項。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

 客服問題回覆  客戶服務提供  發票開立與帳務確認  客戶需求分析與彙整  客戶關係管理  其它業助支援事項 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

辦理部門例行性行政庶務、支援業務推動。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 負責專利評估維護作業與資料整理與應用，有時須與單位進行協做。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 1.安排部門會議、籌辦例行性智權/技轉活動; 2.數據資料整理(excel能力佳)； 3.協助進行案件管理與追蹤; 4.對技術移轉、智慧財產權、法規有學習意願，無經驗可 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 1.釐清會議主旨及開會必要性、安排及溝通協調主管會議及行程，與負責行政及庶務工作 ； 2. 簡報整合及美編與視覺優化 (簡報美編能力佳)； 3.規劃及執行跨組合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、會議議程規劃/執行/會議紀錄等)； 4. 系統/網站管理； 5. 數據/資料統計及整理、圖表製作等等 (excel能力佳)； 6.主管交辦事項及其他支援任務 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1.政府計畫管考業務：辦理輔導案徵案/審查/簽約/管考作業、輔導案採購作業、成果資料整理、協助辦理團隊工作進度檢視會議等，並負責計畫進度追蹤和成果彙整 2.活動辦理：執行展前/展中/展後等展會綜合性事務、國內外產業交流會議、研討會、成果發表會等 3.主管臨時交辦工作 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 1. 安排主管會議及行程，釐清會議目的及必要性，如會議衝突時須跨部門溝通協調。 2. 負責組內行政事務、會議召集及議程安排、外賓來訪規劃及接待等事宜。 3. 籌辦組內及跨組合作活動(包含：活動規劃、預算控管、核銷作業及執行成果結報)。 4. 其他主管臨時交辦事項與行政支援，並主動追蹤進度及稽核事項回報確認。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1. 負責部門計畫文書行政作業與經費控管(如會議安排、相關計畫資料彙整、成果撰寫、簡報製作等)。 2. 協助專案計畫執行及溝通協調。 3. 聯繫研發實驗人員並掌握工作進度。 4. 其他主管交辦事項 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 1.協助部門民營計畫(含系統檢測業務)文件資料彙整或支援實驗室行政業務。 2.協助部門計劃執行品質文件管理、部門人力經費管理。 3.協助部門主管交辦行政工作業務或活動支援、企劃廣宣活動、採購及財產管理、簡報視覺設計、安排及籌辦各項會議、跨部門協調事務。 4.協助執行政府專案計畫辦理光鐸獎、共用升壓站、PV結合儲能審查會議等活動。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

參與國家級「淨零建築 × 智慧建築」政策推動 這份工作，讓你實際參與內政部建築研究所的重要計畫，從政策推動到專案執行，幫履歷加分的實戰經驗千萬別錯過！ 【工作內容】 1. 執行建研所委辦相關計畫，協助辦理淨零建築推動辦公室相關業務、近零碳建築與智慧建築AI場域政策推動相關工作 2. 負責計畫內容執行、成效追蹤、會議協調與文件彙整 3. 文書處理(撰擬公文、會議資料及紀錄、簡報製作) 4. 協助處理計畫執行過程中臨時交辦的行政、技術或溝通協調事務 5. 内/外部溝通協調 6. 計畫衍生之臨時交辦事項 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 一、 負責機電整合相關計畫之文件管理、檔案及資料整理。 二、 協助處理行政事務，包含例行性公文收發、會議安排及紀錄，並維持行政流程之順暢。 三、 負責行政費用報支單據之查驗，並遵循相關會計規範，確保帳務清晰無誤。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1. 具良好的文件排版與報告撰寫能力 2. 熟悉資料整理與表格運算（如EXCEL） 3. 具簡報設計或資料視覺化能力 4. 具備專案管理經驗，能有效追蹤專案進度與時程安排 5. 能協助與合作單位溝通與資料回覆 6. 能配合經常性出差與時效性臨時交辦工作處理 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

與account manager配合，協助市場業務專案推廣與管理，包含專案文件撰寫與彙整，專案簡報資料與會議紀錄整理，合約、驗收與請款作業管理。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

協助執行亞太業務組OECD分項計畫，工作內容如下： 1. 協助經營OECD及國際組織人脈網絡 2. 協助規劃並執行國際科技政策交流活動 3. 蒐集新興科技治理議題 4. 協助安排國內專家參與國際會議 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1.文件處理與管理: 建檔、整理、歸檔、列印、掃描等 2.支援各部門事務: 庶務請購、會議行政、準備茶水、協助活動等 3.主管交辦事項: 主管交辦的各種工作、計畫業務支援 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1. 微電網計畫作業協助：參與資料蒐集、資訊彙整、簡報與文件製作，協助規劃與進度追蹤。 2. 專案行政與文件管理：協助公文草擬、資料備查、檔案整理、會議安排與會議記錄整理。 3. 跨單位溝通協調：協助聯繫廠商、公家部會及相關單位，追蹤需求與作業進度。 4. 資料整理與分析：協助整理能源、設備或專案相關數據，製作週報、月報與成果文件。 5 .彈性支援與即時應變：配合執行團隊目標，協助處理專案中的臨時事項與調整需求以及主管交辦與行政事務協助事宜。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1.新創場域營運 2.協助創業團隊輔導與新創活動舉辦 3.協助執行計畫、專案 4. 協助計畫執行專案間工作協調 5. 支援政府單位臨時交辦事項 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 職務需求： 1.派駐數位產業署協助行政幕僚支援。 2.推動防詐相關業務及數產署交辦事項。 工作內容： 1.籌備計畫相關溝通討論會議，協助署內管考與成效追蹤。 2.協調數發部跨司署之資料彙整與討論，推進防詐計畫發展。 3.其他主管交辦之專案推動或臨時交辦工作。 4.有良好的公文寫作及簡報製作能力。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】