秘書專區

一、場地管理：場地及設備巡檢維護、協助場地清潔、課程/會議場地布置、課程/會議狀況支援協助、講座茶水、學員便當分送、課程/會議後場地恢復等事項。 二、市府公文交換及寄送 三、協助文書檔案業務： (一)檔案文書行政協助：協助公文調閱。 (二)文書登記：外來文件登記並分送各組室。 (三)公文傳送：配合機關各組室公文傳送，須配合公文時效，避免公文延宕。 四、廚房運作管理 五、資訊及視聽設備維管 六、中心總機電話接聽、詢答、轉接事宜。 七、其他臨時交辦業務。

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 2.流通服務臺基本業務（開、閉館工作、借/還書、通閱/預約取書服務）及借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費。 3.還書箱整理業務、借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費。 4.各項櫃台業務及預約圖書處理辦理。 5.圖書通閱服務及圖書規劃管理。 6.閱讀推廣活動相關事宜。 7.配合各項推廣活動辦理業務含辦證、書籍整理、借閱及歸還、推廣等服務。 8.圖書巡迴車所屬相關器材保養事宜。 9.配合辦理圖書館行政業務。 10其他臨時交辦事項。

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 2.流通服務臺基本業務（開、閉館工作、借/還書、通閱/預約取書服務）及借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費。 3.還書箱整理業務、借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費。 4.各項櫃台業務及預約圖書處理辦理。 5.圖書通閱服務及圖書規劃管理。 6.閱讀推廣活動相關事宜。 7.配合各項推廣活動辦理業務含辦證、書籍整理、借閱及歸還、推廣等服務。 8.圖書巡迴車所屬相關器材保養事宜。 9.配合辦理圖書館行政業務。 10其他臨時交辦事項。

服務台值館、觀眾服務、總機、收發、巡館、行政庶務等其他有關文學業務事項

■ 組織擴編 人才，優利找你！ ．若無經驗亦可，但須具有積極學習意願。 ．能獨立思考並重視團隊合作精神。 ．敢於與優秀的工作夥伴合作並競爭。 ．有責任心，不喜歡加班但能配合加班。 1. 協助管理師處理專案履行過程之各項行政相關作業。 2. 協助管理師管理專案人員差勤與薪酬等後勤行政相關作業。 3. 主管交辦事項。

1.協助辦理「臺北市中小企業融資貸款專案」、「臺北市青年創業融資貸款」融資申請案件之關懷訪視、案件受理、相關行政支援、提供 貸款戶諮詢輔導服務及貸款措施行銷廣宣等事項。

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 2.流通服務檯基本業務（開、閉館工作、借/還書、通閱/預約取書服務）。 3.還書箱整理業務。 4.借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費 5.回答並處理讀者相關問題（電洽/櫃檯/調閱監視器）。 6.參考服務等相關工作。 7.圖書資料編目及加工工作。 8.期刊資料等登收及查驗。 9.預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 10.閱覽書庫管理及巡邏。 11.座位管理。 12.圖書巡迴服務。 13.圖書通閱服務。 14.書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 15.書庫整理1（上架、讀架、整架、移架、撤架、盤典及報廢等）。 16.書庫整理2（責任區劃分等）。 17.附件（含玩具、桌遊等）及光碟整理及維護。 18.受理公共服務申請及督導。 19.影印機等設備查驗。 20.館舍管理及協助館舍清潔工作。 21.閱讀推廣活動相關事宜。 22.配合所在館業務需求及移動執勤。 23.配合辦理圖書館行政業務。 24.其他交辦事項。

1.辦理社會住宅相關事宜。 2.協助統計社會住宅戶數。 3.文書檔案整理分類及歸檔事宜。 4.其他臨時交辦事項。

1.財產管理系統操作及問題解決(含國產署系統)。 2.財產異動單據處理、整理。 3.各項月、季、年報表製作依限依規產出。 4.協助業務單位辦理財產管理各事項(財物查詢、財物管理釋疑等)。 5.主辦盤點、拍賣作業，盤點時請兼主管人員安排本案之其他人力支援。 6.其他臨時交辦工作事項辦理。

■ 組織擴編 人才，優利找你！ ．若無經驗亦可，但須具有積極學習意願。 ．能獨立思考並重視團隊合作精神。 ．敢於與優秀的工作夥伴合作並競爭。 ．有責任心，不喜歡加班但能配合加班。 🔹 行政庶務與文書處理 撰寫與整理公文、報告、會議紀錄 建立與維護檔案資料（紙本與電子檔） 🔹 會議與行程安排 協助安排會議與日程 布置會議場地、設備 🔹 財務與採購協助 協助會議採購作業，如便當、茶點之訂購與安排 整理與彙整各項發票、收據，協助處理帳務文件與報支核銷作業 🔹 聯繫與接待 接聽電話、回覆郵件及對外聯繫窗口 協助接待客戶、委員或廠商 協調內部跨部門溝通事宜 🔹 其他交辦事項 配合主管或單位臨時交辦事項 活動支援、資料彙整、會場布置等行政支援工作

皓博科技致力於提供全方位的人工智慧解決方案，並強調企業內部流程的高效管理。業務助理在公司營運中扮演關鍵角色，負責協助業務團隊及其他相關部門進行日常的行政與業務支持工作，確保業務流程順暢運行。 本職缺主要工作內容: 1. 處理客戶訂單的行政作業，確保訂單流程的準確與即時。 2. 協助業務人員處理銷售業務相關的公司內部行政作業，確保業務運作高效。 4. 定期製作並提供業務銷售狀況報表，供業務人員及主管參考決策。 5. 負責行政庶務，包括會議紀錄撰寫、簡報製作、單據報銷、企劃書及專案文件製作、文件管理等，以支持各部門日常運作。 業務助理是公司營運中不可或缺的一環，協助公司提升業務運作效率，確保內外部溝通的精確性與及時性。如果你具備相關經驗與技能，歡迎加入我們，共同促進公司的成長與發展！

一、工作內容: 1.協助整理及核對委外（含補助）職前計畫訓練班次訓練期間各階段資料 2.協助分署執行計畫 3.協助分署執行履約管理 4.協助職業訓練學習獎勵金審核及核銷業務 5.配合分署辦理計畫推動事項 6.其他臨時交辦事項 二、資格條件: 學歷(需具備下列資格之一)： 1、經教育部承認之國內外公私立大專校院學士學位以上。 2、經教育部承認之國內外公私立大專校院專科畢業且具備相關工作經驗2年以上。 3、經教育部承認之國內外公私立高中職畢業且具備用人單位職缺業務相關工作經驗4年以上。

協助特殊個案處理、陳情意見管理、與他機關連繫窗口、紙本案件系統收件、申請資料點收分派等

1. 負責執行專案工作項目。 2. 其他機關交辦事項。

1.協助掃描紙本作業(要保文件/契變書/理賠等文件) 2.協助檔案的整理、分類、歸檔

【工作內容】 1. 公文、檔案及公物之登錄、列印、交換、遞送、保存或整理。（如報紙、郵件 及公用文具用品 領取發送、 大宗發文附件影印及裝封、 物品搬運、 檔案清查、整理及上下架等 。） 2. 公務或會議相關庶務工作。 （例如會議室借用、整備、茶水準備、廣播、資料繕打、彙整、列印、掃描、影印、裝訂、發放、電話聯絡、派／叫車 等） 3. 協助公務財產資料登記、造冊及標籤印製。 （例如資料室資料管理【文化部及相關單位發行刊物】、訂閱雜誌、贈書造冊歸檔、辦公室受贈物品【獎狀 獎牌 掛件】造冊歸檔等） 4. 接聽電話、登錄行程、辦公環境整理。 5. 協助辦理文化庶務之相關行政業務。 （例如通訊錄製作、名冊報表繕製傳輸、文書資料彙整、學習時數上傳、會計憑證登打及整理、影印室影印紙補充及事務機碳粉匣更換等） 【上班時間】 每周一～五　08:00~17:00　彈班1.5HR 【此缺為短期職代，職代時間11/14-11/21】

1. 完成社會住宅包租代管之房屋稅及地價稅相關業務，包含原始通報資料分類整理、稅籍釐正、彙整辦理情形、製作公文函稿、退(補)稅建檔、行政相關等業務及其他機關交辦事項。 2. 彙整工作週報並提交審查。 3. 督導駐局專案人員，差勤管理並協助執行工作項目。 4. 協助專案內容溝通及協調。 5. 其他有關行政相關事項及機關交辦事項。

1.辦理本署單位預算歲出類、歲入類及代收經費類憑證、傳票、付款憑單之分類、號碼登錄、裝訂、整理、建檔及保管。 2.辦理特別預算憑證、傳票、付款憑單之分類、號碼登錄、裝訂、整理、建檔及保管。 3.辦理原始憑證、傳票、付款憑單調卷申請及事後歸檔事宜。 4.一般行政(業務費10萬元以下)審核、傳票及付款憑單編製、停車場補助計畫懸帳清理、賸餘款及結案等相關事宜。 5.撥還零用金及臺灣銀行電子支付款事項。 6.臨時交辦事項。

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 2.流通服務檯基本業務（開、閉館工作、借/還書、通閱/預約取書服務）。 3.還書箱整理業務。 4.借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費。 5.回答並處理讀者相關問題（電洽/櫃檯/調閱監視器）。 6.參考服務等相關工作。 7.圖書資料編目及加工工作。 8.期刊資料等登收及查驗。 9.預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 10.閱覽書庫管理及巡邏。 11.座位管理。 12.圖書巡迴服務。 13.圖書通閱服務。 14. 書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 15. 書庫整理（上架、讀架、整架、移架、撤架、盤點及報廢等）。 16.附件（含玩具、桌遊等）及光碟整理及維護。 17.受理公共服務申請及督導。 18.影印機等設備查驗。 19.館舍管理及協助館舍清潔工作。 20.閱讀推廣活動相關事宜。 21.圖書巡迴巴士各項業務含辦證、書籍整理、借閱及歸還、推廣等服務。 22.圖書巡迴車所屬相關器材保養事宜。 23.智慧圖書館各項業務含辦證、整架、讀者問題解決等服務事宜。 24.配合所在館及智慧圖書館業務需求移動執勤。 25.配合辦理圖書館行政業務。 26.其他交辦事項。

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 2.流通服務檯基本業務（開、閉館工作、借/還書、通閱/預約取書服務）。 3.還書箱整理業務。 4.借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費 5.回答並處理讀者相關問題（電洽/櫃檯/調閱監視器）。 6.參考服務等相關工作。 7.圖書資料編目及加工工作。 8.期刊資料等登收及查驗。 9.預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 10.閱覽書庫管理及巡邏。 11.座位管理。 12.圖書巡迴服務。 13.圖書通閱服務。 14.書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 15.書庫整理1（上架、讀架、整架、移架、撤架、盤典及報廢等）。 16.書庫整理2（責任區劃分等）。 17.附件（含玩具、桌遊等）及光碟整理及維護。 18.受理公共服務申請及督導。 19.影印機等設備查驗。 20.館舍管理及協助館舍清潔工作。 21.閱讀推廣活動相關事宜。 22.配合所在館業務需求及移動執勤。 23.配合辦理圖書館行政業務。 24.其他交辦事項。