秘書專區

1、建立採購單及後續登入追蹤表單 2、下單流程熟悉、追蹤交期、出貨文件整理及熟悉公司內部行政作業 3、採購文件歸檔及協助採購處理異常 4、維護供應商資料與評比紀錄 5、交期與銷售需求庫存控管 6、Excel 基本操作

想找一份穩定日班、不需輪班的行政工作嗎？ 我們是住宿型長照機構，誠徵細心負責、願意學習的行政人員加入團隊。 本職務為冷氣辦公室內勤作業為主，工作穩定，制度明確。 1.一般行政作業 文書處理（Word、Excel） 文件建檔與資料整理 公文收發與歸檔 2.機構行政事務 協助評鑑資料準備 補助款請領與請款作業 各項保險及合約文件處理 會議紀錄整理 3.內部協調 協助主管交辦事項 與護理及照服團隊溝通協調 *做滿3個月進行表現評估、依能力及經驗調整*

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、可固定班，不需輪班 3、含夜班津貼

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助案場處理主管所交辦的其他事項 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.發票及支票開立作業

1、檔案文書管理及歸檔 2、固定資產管理 3、內外函文收發及追蹤 4、總務、庶務管理及工務所用品採購 5、新人報到流程相關事宜 6、出勤資料彙整與相關文件追蹤管理 7、用印及函文檢送作業 8、業主/廠商估驗請款資料審查 9、採購助理(廠商合約協助編排、核對、裝訂與用印) 10、零用金及餐費管理 11、代訂工務所同仁中餐 12、工地拜拜相關事宜 13、客戶協助聯繫相關作業 14、其它主管交辦營建管理或行政事項

1.建安工程/申報行政準備作業 2.建築使用執照核准圖說調閱與圖面整理 3.隨行工程人員現場拍照及記錄 4.工程文件收送、蓋章、文件遞送 5.簡易圖面繪製（無經驗可、提供教學） 6.工程驗收報告製作及申報書請款作業 7.零用金報支、費用申請與行政庶務 8.協助工程人員彙整文件、整理相關資料 【職務需求】 1.具備基本電腦操作能力（Word、Excel），可進行文件處理與資料整理。 2.做事細心負責，能配合主管交辦事項並確實執行。 3.具備機車駕照，能配合外出辦理文件送件或簡易行政事務者佳。 4.願意接受職務技能培訓，具備學習意願與成長動機。 5.對未來職務發展有興趣，願意接受培訓並朝職務晉升發展。

1.擔任能力鑑定計畫對外客服窗口。 2.執行能力鑑定計畫相關行政工作。 3.協助蒐集、彙整各類資料與文件。 4.完成主管臨時交辦工作。 5.此職缺為育嬰留停同仁之職務代理人，預計至115/12/31止。

【工作內容】 1.相關行政事務處理、訂單處理、櫃台接待 2.現場接聽電話及現場流程控場 3.櫃台區域及客戶休息區之環境保持乾淨 4.協助處理客戶關懷及每日call客服務 5.依主管安排現場之機動性臨時狀況調動 【其他福利】 1.薪資+各項獎金(門店團體業績月達標，將撥放團體獎金) 2.勞、健保及團保、6％勞退金提撥 3.不定期休閒活動舉辦(聚餐、國內外旅遊補助) 4.職福會：免費電影票、三節禮金、結婚禮金、生育津貼等

1.具文書作業能力，協助主管處理文書事務 2.公司文件檔案的建立及管理，會議記錄。 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 5.進行簡易驗收作業，確認貨品的品質、規格與登載貨品日期，建立、更新供應商資料，整理相關表單（如：請款 單、驗收單、訂購單）。 4.電話聯繫，客戶資訊確認與回覆。 7.完成主管交辦之事項，喜歡學習、挑戰自己。 8.支援其他行政工作，完成主管交辦事項。 9.正職人員月休7-8天，薪水32000-36000元

【工作內容】 1.相關行政事務處理、訂單處理、櫃台接待 2.現場接聽電話及現場流程控場 3.櫃台區域及客戶休息區之環境保持乾淨 4.協助處理客戶關懷及每日call客服務 5.依主管安排現場之機動性臨時狀況調動 【其他福利】 1.薪資+各項獎金(門店團體業績月達標，將撥放團體獎金) 2.勞、健保及團保、6％勞退金提撥 3.不定期休閒活動舉辦(聚餐、國內外旅遊補助) 4.職福會：免費電影票、三節禮金、結婚禮金、生育津貼等

1 協助內外部專案相關工作之溝通、行政庶務與協調 2 協助專案文件產出 3 其他主管交辦事項處理 4 熟悉了解本公司系統功能與操作方式。 5 整理與收集客戶交付資料。 6 協助客戶整理、提交相關服務申辦文件。 7 協助客戶服務與客訴例行處理 8 協助同事測試，書面文件編寫。

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、可固定班，不需輪班。

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、此職務按學歷核薪。 3、可固定班，不需輪班。

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、可固定班，不需輪班。

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、可固定班，不需輪班。 3、另有夜班津貼

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、可固定班，不需輪班。

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、可固定班，不需輪班。

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、可固定班，不需輪班。

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、此職務按學歷核薪。 3、可固定班，不需輪班。

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、此職務按學歷核薪。 3、可固定班，不需輪班。