秘書專區

1. 收集及維護企業內部人力資源之相關紀錄，如員工資料及出缺勤紀錄等 2. 協助內部人員招募，如開發及管理徵才管道及協助招募流程等 3. 合作規劃及執行公司內部各式大小活動 4. 安排新人訓練及教育訓練 5. 其他行政事項及主管交辦之工作

Key Responsibilities 1. Payroll Management • Manage end-to-end payroll processing for assigned clients, ensuring accuracy and compliance with Taiwan labor and tax regulations. • Maintain and update employee records and payroll data accurately in HRM systems. • Process payroll accurately and on time in compliance with local laws and company policies. • Investigate and resolve payroll discrepancies in a timely manner. • Organize and maintain employee data securely and confidentially. • Handle employment contracts for contract placement service, including preparation, renewal, and termination. • Coordinate with clients, vendors, and contractors to ensure smooth onboarding, payroll disbursement, and statutory contributions. • Prepare payroll summary reports and provide analysis for both clients and internal stakeholders. 2. Client & Employee Communication • Act as the primary contact for clients, supporting onboarding, contract management, and employee life-cycle processes. • Communicate with clients to understand their payroll/HR needs and provide appropriate solutions. • Align client expectations with internal workflows to ensure smooth service execution. • Advise clients on local employment regulations and compliance requirements. • Assist in the onboarding process, including document collection, system setup, and orientation coordination. • Clearly explain contract terms and employment conditions to candidates and employees. • Maintain ongoing communication with employees to address questions and ensure a positive HR service experience. 3. Other Solution Service and Process Enhancement Management • Support HR consulting and training services, including preparing training materials, coordinating sessions, and handling client requests. • Contribute to process improvement initiatives and knowledge sharing within the team. • Contribute to special projects and initiatives to improve payroll processes and service efficiency. 4. Ad-hoc Tasks • Assist in preparing proposals, quotations, and client communications. • Perform other tasks as assigned by supervisors and management. Requirements • Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Accounting, Finance, or related field. • Strong communication skills in Mandarin and English (spoken and written). • Excellent organizational skills and attention to detail. • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and HR/payroll systems. • Ability to manage multiple tasks and meet deadlines. • Customer-oriented mindset with strong problem-solving skills. Preferred Qualifications • 2–4 years of experience in payroll, HR operations, or HR outsourcing services. • Knowledge of Taiwan labor laws and payroll practices; exposure to APAC region is a plus.

條件：應具大專學歷，經雪霸國家公園解說員訓練合格者(事先至機關學習2天)、原住民解說員甄訓 合格者、曾任職雪霸國家公園各遊客中心解說勞務工作者為優先。 ＜客語可溝通者尤佳＞ 工作內容 一、遊客中心開、閉館工作（上、下午各1次）及填報工作日誌。 二、電話總機（平日08:30-17:00）。 三、多媒體影片播放（依例行場次或預約場次）。 四、每日遊客人數統計（下午1次）及完成統計表（每月1次）。 五、遊客中心內盆栽養護及公共展示空間暨物品巡視（每日1次）。 六、遊客中心公共設施檢查（每2週1次）。 七、宣導品盤點（每月1次）。 八、其他相關承攬工作項目： 1、廣播服務、遊客行李寄放、輪椅借用、哺（集）乳室借用、手機充電、簡易急救箱提供遊客需要使用、 遊客遺失物品處理等為民服務事項。 2、遊客安全宣導、參觀秩序維護及各種緊急突發事件處理與通報等事項。 3、遊客中心之急救箱、公佈欄宣導品等維護管理，告示牌及宣導海報製作。 4、服務台遊客諮詢服務及郵物收件。 5、訪客與貴賓接待等事項。 6、支援活動、訓練辦理等。 7、遊客意見、問卷調查。 8、協助志工業務管理。 9、協助視聽室準備、物品及場地借用等。 10、協助服務台周圍及貴賓室環境維護工作。 除夕休館，春節(初一~初三)雙倍薪資 年終獎金一個月以上(未滿一個月依在職比例)

工作內容(請詳細表列) 1.主管助理相關作業 2.營運作業支援 (1)網路門市訂單出.退貨追蹤.異常處理 (2)網路門市用戶退貨反應與追蹤 (3)網路門市相關營運作業支援 需求條件: 1.專科/大學學歷，不限科系 2.應屆畢業:服務業工讀經驗1年以上 可加分 3.使用word / excel / power point 單位:行動商務處 上班時間:09:00~18:00(彈性上下班) 上班地點:台北市信義區菸廠路88號 國父紀念館站旁~ 工作環境優! 下班即可逛松菸〝誠品〝^^

工作內容: 1.申裝書、帳單等文件調閱 2.案件管理及資訊輸入 3.作業文件及公文整理 4.外出戶政、銀行等機關洽 5.正職人員交辦事宜 加分條件: 1. 細心、認真、負責任、有禮貌 2. 準時上班，不遲到不早退，出缺勤正常 3. 大學畢業(應屆畢業可) 4. 熟Microsoft office作業軟體： WORD 文書處理(EX：排版、插入表格) EXCEL簡單函數(EX：SUM) POWERPOINT簡報(EX：會貼上圖表或表格) ；中英文打字每分鐘30個字以上 5.有文書處理經驗尤佳 單位:帳務處/信用管理部 上班時間:週一至週五 8:30~17:30 9:00~18:00(彈性) 上班地點:台北市信義區菸廠路88號11樓

內容: 1.競業續約專案的蒐集彙整 2.續約推廣專案文案撰寫、文宣更新、EDM上架和維運 3.基本MMS溝通圖片之編排組合 4.溝通成效追蹤分析 5.支援短期促銷專案規劃&執行 6.其他主管交辦行政作業〝 個性細心積極有熱忱，善溝通協調，文筆流暢、會使用AI工具(EX: ChatGPT / Midjourney)、Excel、Word、PowerPoint 地點:台北市信義區菸廠路88號12樓 上班時間:09:00-18:00 〝彈性前後半小時〝

數位媒體處_訂閱制服務行銷助理(無經驗可) 職缺資訊 工作內容： 1. 負責訂閱制服務後勤客訴問題處理，協助回覆第一線客服同仁後送之行銷客訴問題 2.行政庶務處理 3.主管交辦事項 需求條件： 1. 負責行銷客訴處理 2. 反應敏捷，積極主動 3.良好的文字表達與邏輯思考能力 4.相關工作經驗1年以上 〝可加分〝 工作時間：09:00~18:00 彈性前後半小時 地點：台北文創12樓

職稱: 訂單營運專員 Sales Administration Specialist 工作內容 1.客服回覆醫院、診所、藥局、連鎖通路客戶的問題和接單。 2.特殊客戶或原開發廠的特殊需求處理。 3.回應客戶及業務訂單進度狀況及協助相關的客服處理。 4.需要可以多工且細心地處理客戶需求的眾多事項完成任務。 醫藥物流 加分條件: 1. 有客服、處理訂單經驗加 2. 多工能力（看訂單 傳真 Email 打進系統) 3.時程管理與工作流程熟悉程度 4.Excel基本操作 工作氛圍加~ 互相幫忙，聊天一起討論 工作型態：長期坐在位置上、作業系統英文（SAP系統）不用國家檢定考、不害怕 其他條件 1) 具細心謹慎、反應靈敏的特質 2) 工作穩定度高、可調適時程與品質壓力的挑戰 3) 可配合加班 4) 具客服及藥局藥籤經驗尤佳，無藥品相關知識或經驗仍歡迎應徵 5) 歡迎具學習熱忱的畢業新鮮人與二度就業者加入 地點:台北市松山區南京東路四段126號10樓

台哥大_新世代體驗發展處_客戶關西維護管理師(行政助理) 辦公環境優! (與松菸誠品同地點) 內容: 1. 擔任儲能設備與充電樁事業的客戶關係維護，如文書作業、客戶服務與平台資料管理等，幫助部門順利運作與經營。 2. 無業績壓力 條件: 1. 具備EXCEL, WORD, POWERPOINT文書能力 2. 專科、大學以上 〝試用期過後可居家〝 工作時間：9~18 (彈性前後半小時) 上班地點: 台北市信義區菸廠路88號

大園 DC1 QA Client Services 品保助理 日班 內容: 1.依據內部規範與客戶規範進行產品釋放通報和釋放產品拍照 2.進貨產品或物料檢驗及產品拍照 3.留樣品的管理 4.協助隔離作業程序、文件資料歸檔、原廠聯繫 5.不需要加班 條件: 1.內勤行政佔工作內容的 6 成以上，須具備基本文書能力（Word、Excel） 2.不害怕以電話聯繫客戶 3.學歷高職以上 4.大專夜校在校生可 薪資 34,000 地點:桃園市大園區開和路91號

台哥大_北一區網路維運處_PT 內容: 1.光纜派工作業協助 2.驗收資料收發及審核追蹤 3.協助工程管理資料整理 4.費用報銷作業〝 條件: 熟Mircosoft /Excel/Word 上班時間:9:00-18:00 前後彈性半小時 薪資:時薪 上班地點內湖光電大樓

台哥大_工務處_管理師(行政) 內容: 1. 基站憑證核對及沖銷 2. 基站費用檢核 3. 基站相關紙本文件核對及掃描上傳物流 4. 內湖及三重合約歸檔 條件: 1. 大學畢業(應屆畢業可商管學院尤佳) 2.熟Microsoft office作業軟體(WORD / EXCEL) 3.有文書處理經驗尤佳 4.細心、認真、負責任 彈性工時，最早8:30-17:30、最晚9:30-18:30 上班地點: 台北市內湖區瑞光路498號6F(內湖光電)每週一天前往三重湯城歸檔(新北市三重區重新路5段609巷10號2樓)

【醫藥經銷部】醫院行政部專員 Hospital Administration Specialist 工作內容 【加入我們後，您可以...】 *了解世界知名藥廠、耗材廠商配送至全台各大醫療院的採購流程 *參與完整的新人到職教育訓練 *與組員一起完成每日客戶的報價及公文作業處理，適合喜歡團體生活的您 *協助全台醫療院所及原廠的問題排解，適合喜歡與人互動的您 *享有正職人員的薪酬及優於勞基法規定的福利制度 【工作說明】 1. 詢價、報價及公文處理作業。 2. 協助處理庶務性行政工作。 3. 維繫客戶關係及聯繫。 4. 財團醫院年度報價、資料準備。 5. 合約維護與管理。 6. 完成主管交辦事項。 7.工作過三個月後，另有績效獎金。 條件: 1) 具細心謹慎、反應靈敏的特質 2) 工作穩定度高、可調適時程與品質壓力的挑戰 3) 具文書作業經驗尤佳，無藥品相關知識或經驗仍歡迎應徵 4) 歡迎具學習熱忱的畢業新鮮人與二度就業者加入 5) 會SAP尤佳 月薪36,000~42,000元 台北市松山區南京東路四段126號10樓 (距捷運台北小巨蛋站約350公尺) 09:00-18:00

1.協助護照製作、護照掃瞄建檔、照片校對 2.大廳導引協助事宜 3.其他臨時交辦事項

1.每日至文書主管單位簽收來文後,依主管(或副主管)批示,分送各承辦人員簽辦。 2.辦理公文速別變更、陳列(會辦)遞送等業務。 3.經判行待發文稿獲核定存查案件,應登錄公文系統並列印發文(或歸檔)清單,送文書主管(或檔案管理)單位憑辦發文(或歸檔)作業。 4.辦理公文改分、稽催與展期等事宜。

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 2.流通服務檯基本業務（開、閉館工作、借/還書、通閱/預約取書服務）。 3.還書箱整理業務。 4.借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費。 5.回答並處理讀者相關問題（電洽/櫃檯/調閱監視器）。 6.參考服務等相關工作。 7.圖書資料編目及加工工作。 8.期刊資料等登收及查驗。 9.預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 10.閱覽書庫管理及巡邏。 11.座位管理、圖書巡迴服務、圖書通閱服務。 12. 書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 13. 書庫整理（上架、讀架、整架、移架、撤架、盤點及報廢等）。 14.附件（含玩具、桌遊等）及光碟整理及維護。 15.受理公共服務申請及督導。 16.影印機等設備查驗。 17.館舍管理及協助館舍清潔工作。 18.閱讀推廣活動相關事宜。 19.配合辦理圖書館行政業務。 20.其他交辦事項。

(1)檔案卷之歸檔與後續管理(含系統登錄、案卷整理上架及檔案管理作業規定應辦理之事項)。 (2)協助本司各科收文登錄、分辦及傳遞。 (3)人民陳情/監察院案件之登錄。 (4)檔案庫房整理及檔案清理作業。 (5)支援會議室茶水準備、訂購便當及相關庶務性工作。

1.「臺北市中小企業融資貸款」融資貸款受理窗口： 提供融資貸款諮詢服務，包含但不限於協助民眾填具貸款申請書表、電話及 LINE 諮詢服務、人民陳情案件處理及解決相關客訴問題等。 2.融資貸款申請案件受理、審查，以及專案衍生之相關行政庶務與作業： (1)負責融資貸款申請案件之受理、審查作業，以及本專案衍生之相關行政庶務及作業。 (2)申請案件及其檔案資料之建置、檢核及申貸資料統計分析。 3.其他臨時交辦事項。

1.協助食品藥物之進口查驗、檢驗與報驗發證業務之規劃、管理及執行。 2.協助受理輸入食品之報驗、審查、臨場查驗、抽樣、送驗、發證。 3.協助產品通關。 4.協助配合食品組食品輸入管理科及其它業務組有關輸入產品之施政規劃，執行輸入產品之查驗。

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 2.流通服務檯基本業務（開、閉館工作、借/還書、通閱/預約取書服務）。 3.還書箱整理業務。 4.借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費。 5.回答並處理讀者相關問題（電洽/櫃檯/調閱監視器）。 6.參考服務等相關工作。 7.圖書資料編目及加工工作。 8.期刊資料等登收及查驗。 9.預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 10.閱覽書庫管理及巡邏。 11.座位管理。 12.圖書巡迴服務。 13.圖書通閱服務。 14. 書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 15. 書庫整理1（上架、讀架、整架、移架、撤架、盤點及報廢等）。 16.書庫整理2（責任區劃分等）。 17.附件（含玩具、桌遊等）及光碟整理及維護。 18.受理公共服務申請及督導。 19.影印機等設備查驗。 20.館舍管理及協助館舍清潔工作。 21.閱讀推廣活動相關事宜。 22.圖書巡迴巴士各項業務含辦證、書籍整理、借閱及歸還、推廣等服務。 23.圖書巡迴車所屬相關器材保養事宜。 24.配合辦理圖書館行政業務。 25.其他交辦事項。