秘書專區

【薪資待遇】 月薪35,000～45,000元 另享年度績效獎金 【工作時間】 09:00～18:00 午休1小時 見紅休 【工作地點】 台北市松山區民生東路三段156號 【工作內容】 1. 負責商品上架前的商品資訊檢查與內容稽核。 2. 執行商品資訊管理相關作業，包含資料輸入、進度追蹤及文件整理。 3. 依照既定SOP，檢查商品目錄資料、商品上架資訊及內容屬性。 4. 主動發現並標示商品資訊異常、政策違規或不正確的商品展示內容。 5. 協助維持商品資訊品質，提升整體客戶購物體驗。 6. 與團隊成員合作，分享工作經驗及常見問題，協助維持順暢的營運流程。 7. 參與團隊Calibration校準會議，統一稽核標準 【必要條件】 具1～2年以上行政、營運支援或相關工作經驗。 熟悉Microsoft Excel、PowerPoint及Google Sheets。 能操作基本Excel篩選及公式。 能依照工作指引及團隊目標安排工作事項。 具備細心、主動學習及團隊合作能力。 【加分條件】 具電商、線上商城（Marketplace）相關經驗。 了解商品分類邏輯或數位內容平台相關概念。 具品質管理、資料分析或稽核相關經驗。 熟悉Microsoft Office、Google Workspace，並能快速學習內部系統

(一) 協助辦理法令疑義諮詢、法規案件內容審查及意見研擬。 (二) 訴願、訴訟、國家賠償及仲裁、調解之協辦。 (三) 協助辦理本署立法計畫彙整、期程控管及法制作業流程精進等法制行政及管考相關業務。 (四) 主管臨時交辦事項。

1.檢核公文 2. 輪值總機 3. 會議準備事宜。 4. 本司 業務推動相關之各項庶務工作，與其它長官交辦事項。

1.專案計畫人事行政支援 2.專案計畫總務支援 3.專案計畫財產支援作業 4.專案計畫會議支援協助 5.資料彙整 6.其他主管交辦事項

1.專案計畫人事行政支援 2.專案計畫總務支援 3.專案計畫財產支援作業 4.專案計畫會議支援協助 5.資料彙整 6.其他主管交辦事項

(一) 於本處指定地點派駐執行「勞工就業通計畫」，瞭解受國際情勢影響產業之失業勞工就業需求，提供客製化就業服務，並配合單位分工與轄內缺工廠商進行適度媒合服務，深度推動「工作崗位訓練」、「僱用獎助」及「職務再設計」獎補助措施，促進失業勞工穩定就業。 (二) 應配合本府定期舉辦之相關教育訓練課程或出席相關研究討論會議，以增進專業知能，提升計畫執行品質。 (三) 臨時交付辦理事項。

1.負責文書收發工作及協助公文績效管理 2.傳票與付款憑單之編製及裝訂歸檔 3.資料登錄工作 4.各類 會計月報與半年結算之編製 5.其他臨時交辦事項等

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 2.流通服務檯基本業務（開、閉館工作、借 還書、通閱 預約取書服務）。 3.還書箱整理業務。 4.借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費 5.回答並處理讀者相關問題（電洽 櫃檯 調閱監視器）。 6.參考服務等相關工作。 7.圖書資料編目及加工工作。 8.期刊資料等登收及查驗。 9.預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 10.閱覽書庫管理及巡邏。 11.座位管理。 12.圖書巡迴服務。 13.圖書通閱服務。 14.書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 15.書庫整理(規劃上架 讀架 整架 移架 撤架 盤點及報廢) 16.附件（含玩具、桌遊等）及光碟整理及維護。 17.受理公共服務申請及督導。 18.閱讀推廣活動相關事宜。 19.圖書館巴士各項業務含辦證 書籍整理 借閱 歸還推廣等業務 20.配合所在館及智慧圖書館業務需求移動執勤。 21.其他交辦事項。

(1) 票務工作：運動場館售票、停車月租戶申請及收費、繳費設備及儀器之操作、簡易故障排除。 (2) 諮詢業務：接聽電話與轉接、諮詢問題回覆、哺乳室登記使用、失物招領業務。 (3) 協助處理受傷事件及緊急事件等後續事宜。 (4) 每日收入結算、盤點及相關報表等作業。 (5) 協助臨櫃租借場地收費事宜。 (6) 其他臨時交辦事項。

1.投標相關作業 2.公文與文件寄送 3.契約書處理 4.結案報告製作 5.費用款項申請作業 6.日常行政支援與其他交辦事項

1.多元核銷憑據行政處理 2.食品查驗資料統計及彙整 3.定期更新署內網站 4.其他主管臨時交辦業務

1.公文收發登記 、 傳遞及管理等相關工作。 2.協助 推動 華語 文 教育 及 接待外賓相關工作 。 3.電話服務 及會議籌備 。 4.文書處理 及簡報製作。 5.資料 蒐集 、統計、 彙整及 登錄建檔 。 6.各項庶務 行政 支援及 其他 臨時交辦事項 。

（1）開館前準備與閉館後確認事項。 （2）服務台諮詢與觀眾接待。 （3）展場巡查、現場秩序維護與人流疏導。 （4）行政文書及機關交辦之場館支援事項。 （5）展覽設備管理、巡檢及異常情形通報。 （6）活動現場支援及與館方人員之協調配合。

（1）入口引導與觀眾諮詢。 （2）展場動線管理及秩序維持。 （3）報到協助、活動支援及現場服務補位。 （4）展覽設備使用引導及簡要操作協助。 （5）其他機關或現場督導交辦事項。

【工作內容】 (一) 辦理國內外投資帳務處理 (二) 編制國內外投資帳務相關對外及管理報表 (三) 行政庶務。 (四) 其他臨時交派事項。 日期: 自115/10/1起 ~ 至116/12/31止

一、工作內容: 1.協助整理及核對委外（含補助）職前計畫訓練班次訓練期間各階段資料 2.協助分署執行計畫 3.協助分署執行履約管理 4.協助職業訓練學習獎勵金審核及核銷業務 5.配合分署辦理計畫推動事項 6.其他臨時交辦事項 二、資格條件: 學歷(需具備下列資格之一)： 1、經教育部承認之國內外公私立大專校院學士學位以上。 2、經教育部承認之國內外公私立大專校院專科畢業且具備相關工作經驗2年以上。 3、經教育部承認之國內外公私立高中職畢業且具備用人單位職缺業務相關工作經驗4年以上。

1. 協助公文收發業務。 2. 公文傳遞及往來文件登記。 3. 彙整局內各科室電子郵件及通報資料。 4. 人事室資料室管理(含人事資料袋維護)。 5. 離職人員人事資料袋電子化及銷毀作業。 6. 協助辦理各類人員到離職手續。 7. 行政事務支援及臨時交辦事項。 8. 需配合人事室依實際業務需求調整派駐人員業務內容。

1.民眾對客家事務之諮詢。 2.客家社團業務聯繫、陳報。 3.客家事務陳情案件之受理、轉陳。 4.協助本會各項業務行銷及宣傳。 5.協助本會學術文化補助線上操作及諮詢。 6.支援本會委員會議、大型會議、活動及臨時性業務等。 7.辦理客家組專案及活動。 8.支援聯合服務中心主辦活動。

1.協助投資法遵人員監控投資系統警示案件,並產出報表 2.協助檢視法遵手冊與法遵自評之檢視 3.管理法遵教育訓練執行情形 (派駐時間:預計6個月)

協助動物保護處、受理民眾報案、市政府機關報案、電話接聽、稽查犬、貓動物相關案件及急難救援、動物管制、案件回報及動物管理相關業務等工作