秘書專區

🌟【國內知名不動產服務集團 - 總務助理】加入我們，展開你的職場新篇章！ 你是否是一位喜歡保持井井有條，並且喜愛協助解決大小事務的能者？讓我們一起打造高效職場吧！ 🌟 加入我們，你將成為團隊的重要支柱，負責： 1. 妥善管理庶務工作與日常設備，讓辦公室一切井井有條 2. 負責員工彈性福利的審核作業，讓每位夥伴都能享有貼心服務 3. 處理一般印刷作業及辦公用品的請購與管理，省心又高效！ 4. 協助進行報修業務，馬上解決大小問題，打造無憂環境 ⚡ 如果你細心、負責且樂於溝通，這裡就是最適合你的舞台！

[集團總部核心🔑] 人力資源企劃組＿營運支援組＿總部行政助理（台北中正） 💼 你的每日行程從這裡開始！這是一個充滿挑戰又多元的職位！你將參與團隊的核心運作服務，發揮你的溝通能力與細心，與我們一同成長！ 1. 以神速解決雜務，協助庶務工作與辦公室日常支援 2. 交通安排好幫手，協助國內外公務車輛使用和交通費用申請作業 3. 文書處理小幫手，負責郵件、公文收發及各項行政支援工作 4. 刊物和物品的最佳物流管理，協助公司內部刊物專案協助 🎯 加入我們，你需要 學歷✔️：大學(歡迎畢業新鮮人） 技能✔️：熟悉 Office 系統（Word、Excel），有明細表經驗的你更讓我們心動✨ 📢 如果你細心又具高度責任感，想在高效率又和諧的環境中盡展長才，那我們就是在等你！快來加入我們，成為不可或缺的一份子吧！🎉

[理賠服務中心⚖️] 理賠服務組_文書管理（新北新莊） 📂 是不是對細節特別敏銳，熱衷於讓一切井然有序呢？ 在我們這裡，您的專業與細心將是團隊不可缺少的一環！✨ 🎯 工作內容 1. 協助處理理賠案件相關的行政事務，理清一切資料 2. 完成理賠文件的收件、分類整理與初步登錄 3. 輸入保單及理賠資料，確保系統數據準確且即時更新 4. 核對理賠相關文件，對齊資訊與系統，維持資料一致 5. 按公司規範進行分類、分發及歸檔作業，讓檔案管理更高效 6. 支援主管交辦的行政支援事項，展現團隊合作力 🚀 讓你脫穎而出的特質： - 細心與條理性：用心處理每一份資料，零錯誤才是你的期待！ - 熟悉文書軟體：Word、Excel 的操作對你來說得心應手，打字速度還快得驚人！ - 溝通協調：面對流程上的合作需求，駕輕就熟 📢 如果你喜歡挑戰高效率的工作節奏，超重視資料的準確性，又希望在愉快的團隊中發揮專長，那還在等什麼？加入我們，這個舞台屬於你！🎉

1. 負責總務行政工作 General Affairs, such as - 辦公室日常總務維運與管理 Office operation/maintenance - 提供外籍員工或訪客協助 Staff support - 預訂旅館、機票 Hotel/Flight Booking - 日常郵件管理 Post/Courier handling - 辦公室資產管理 Asset Control - 廠商請款管理 Payment documentation work for vendors 2. 協助各項行政文書工作 Supporting documentation work 3. 協助翻譯工作：中文與日文或英文間的文件翻譯 Translate/Interpretation (Mandarin v.s. Japanese/English)

We are seeking a proactive and detail-oriented Administrative & Marketing Support Specialist to provide comprehensive secretarial and operational assistance to our Product, Marketing, and Sales teams. The ideal candidate will have strong communication skills, a collaborative mindset, and the ability to manage multiple tasks with high accuracy in a fast-paced environment. Key Responsibilities: 1. Administrative & Secretarial Support 1.1 Provide day-to-day administrative and secretarial support to the Product team. 1.2 Coordinate with the Product Team Lead to: 　- Organize internal team meetings (e.g., check-in meetings, cycle meetings). 　- Track event and sponsorship status (planned vs. actual). 2. Marketing Event & Sponsorship Support 2.1 Prepare, distribute, and collect speaker agreements. 2.2 Coordinate venue surveys and logistical arrangements. 2.3 Manage official document approvals (e.g., contracts, letters). 2.4 Handle event and sponsorship settlement processes. 2.5 Support TFDA advertising copy extension and submission. 2.6 Process Sample / PAFP applications and assist with report analysis. 3. Sales Support 3.1 Assist in speaker fee applications and related internal processes. 3.2 Support drug listing processes including advance payment requests. 3.3 Maintain data in the 3A system. 3.4 Deliver Medical Information (MI) inquiries. 3.5 Facilitate communication and coordination across internal and external stakeholders. 4. Procurement & Documentation 4.1 Create PR/PO for events, promotional materials (e.g., DA), market research, stationery, etc. 5. HR Coordination 5.1 Support onboarding and offboarding processes for new MKT & Sales team members. 6. General Administrative Tasks 6.1 Support ad-hoc assignments such as: 　- Training coordination 　- Annual asset count and destruction 　- Name card printing, courier services 　- Maintenance of low-value assets and equipment (e.g., headsets, projectors, cameras, banners, adapters, etc.)

Key Responsibilities 1. Payroll Management • Manage end-to-end payroll processing for assigned clients, ensuring accuracy and compliance with Taiwan labor and tax regulations. • Maintain and update employee records and payroll data accurately in HRM systems. • Process payroll accurately and on time in compliance with local laws and company policies. • Investigate and resolve payroll discrepancies in a timely manner. • Organize and maintain employee data securely and confidentially. • Handle employment contracts for contract placement service, including preparation, renewal, and termination. • Coordinate with clients, vendors, and contractors to ensure smooth onboarding, payroll disbursement, and statutory contributions. • Prepare payroll summary reports and provide analysis for both clients and internal stakeholders. 2. Client & Employee Communication • Act as the primary contact for clients, supporting onboarding, contract management, and employee life-cycle processes. • Communicate with clients to understand their payroll/HR needs and provide appropriate solutions. • Align client expectations with internal workflows to ensure smooth service execution. • Advise clients on local employment regulations and compliance requirements. • Assist in the onboarding process, including document collection, system setup, and orientation coordination. • Clearly explain contract terms and employment conditions to candidates and employees. • Maintain ongoing communication with employees to address questions and ensure a positive HR service experience. 3. Other Solution Service and Process Enhancement Management • Support HR consulting and training services, including preparing training materials, coordinating sessions, and handling client requests. • Contribute to process improvement initiatives and knowledge sharing within the team. • Contribute to special projects and initiatives to improve payroll processes and service efficiency. 4. Ad-hoc Tasks • Assist in preparing proposals, quotations, and client communications. • Perform other tasks as assigned by supervisors and management. Requirements • Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Accounting, Finance, or related field. • Strong communication skills in Mandarin and English (spoken and written). • Excellent organizational skills and attention to detail. • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and HR/payroll systems. • Ability to manage multiple tasks and meet deadlines. • Customer-oriented mindset with strong problem-solving skills. Preferred Qualifications • 2–4 years of experience in payroll, HR operations, or HR outsourcing services. • Knowledge of Taiwan labor laws and payroll practices; exposure to APAC region is a plus.

1.同時處理多項行政與營運支援任務 2.執行內部流程、資料彙整與對外溝通 3.支援團隊專案與主管臨時交辦 4.確保高正確率與工作時效性

[玩家服務處理] 負責處理遊戲發行部旗下所有產品的玩家諮詢與服務案件 [社群平台協助] 協助維護和管理新產品的官方社群媒體平台

1. 負責各項文件資料整理、文件掃描、以及歸檔作業 2. 各類內外部郵件分類、記錄及管理 3. 運用 excel 工具，協助各項資料整理與基本報表製作 4. 完成其他主管交辦之行政事項

1. 各類文件核對製作、申請用印 2. 各類債權憑證掃描、點檢及歸檔作業 3. 各項費用申請作業 4. 其他主管交辦任務

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韓國最有潛力、知名電商來台囉!! 對登打資料很擅長、享受填表格的滿足感嗎？ 若可配合至少三個月或更久，歡迎先投遞，我們會致電與您詳談唷!!! 工作內容： 1. 電商產品資訊查詢與確認 2. 內部商品資料審核與上傳 3. 商品資訊整理及校正等文書處理作業 4. 維護、更新資料庫商品資訊 5. 完成主管其他交辦事項 時間：即日起~至少三個月(期間可議)，一到五 見紅休(過年休) 地點：Coupang酷澎辦公室 薪資：32,000-35,000/月

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行政人員,行政助理 職務說明 工作內容｜ 1. 使用系統進行產品價格核對、查詢及管理作業 2. 產品價格管理 3. 主管交辦事項 ⏩簡單來說是：新產品的市場售價調查，達到市場最低價的目標 應徵條件｜ 1. 基礎Excel操作能力 2. 基礎英文能力佳 3. 有行政經驗佳 上班時間｜ 1. 上班時間 8:00-9:00；下班時間 17:00-18:00（時間可協調） 2. 基本上周休六日，每月至少會輪到兩天週末班，週末上到班平日補休 上班地點｜ 宏泰金融大樓 台北市松山區民生東路三段156號 工作待遇 月薪 32,000元 (固定或變動薪資因個人資歷或績效而異) 上班地點 台北市松山區民生東路三段156號 上班時段 日班、08:30-17:30 休假制度 週休二日

企業為機架式、塔式伺服器及個人電腦機構方案的設計及製造先驅。 曾獲得一級伺服器品牌廠商肯定!! 對於科技業有興趣，並對於業務相關工作感到嚮往的朋友， 這會是不錯的工作機會， 公司有完整的職涯規劃，明確升遷制度，未來可從助理轉為內勤業務!! 【工作內容】 1. 系統價格維護 -協助輸入與更新系統內價格數據。 2. 報價作業支援 -接收廠端Excel 成本表，整理格式與核對基本資訊。 -協助初步填寫報價資料（如輸入基本成本數據、標準利潤率等）。 -整理與歸檔歷史報價，確保可快速檢索。 3. 協助製作 SOP -協助資深同仁建立團隊方法論，並產出 SOP文件。 4. 追蹤日常RFQ進度 -每日確認 RFQ（報價請求）處理情況，找出數據異常並提醒資深同仁檢查追蹤 -協助準備統計RFQ異常數據 【資格】 1. 基本 Excel 操作能力（篩選、樞紐分析、簡單函數，如 VLOOKUP、SUMIF 等）。 2. 細心、耐心，能處理繁瑣的數據與價格資訊，確保數據準確性。 3. 具備基本數據概念，能理解報價資訊，協助整理與更新。 4. 溝通能力良好，能與內部團隊（報價組、工廠、業務）有效對接。 5. 學習能力強，願意適應新的系統與作業流程（如 ERP 或報價系統）。 【職務特色與說明】 1. 此為全球知名之公司，您將在完整、強健的團隊下學習與歷練，公司與產品都能替您在履歷上有很大的加分。

您未來工作地點會在台北內湖總部辦公室 . 【工作內容】 - 負責安排董事長每日行程 - 韓籍主管相關入台文件申辦、相關文件協助 - 協助企業營運端Excel資料彙整與分析 - 協助董事長進行PM專案策劃、推動與執行、跨部門溝通等 - 其他主管交辦事項與匯報 . 【技能條件】 1. TOPIK 6級，英文中等以上 2. 具備PM專案執行經驗 3. 具備MS文書能力 （Excel, PowerPoint, Outlook等） . 【職務特色與說明】 1. 此為全球知名之公司，您將在完整、強健的團隊下學習與歷練，公司與產品都能替您在履歷上有很大的加分。 . 【良好福利、環境舒適】 三節獎金、生日禮金、年終獎金(1-3個月不等)、期滿獎金(年薪保底13個月)