秘書專區

🎉 (一年期)事務助理 招募中！ 想在穩定的日商半導體設備商環境中，接觸行政、物料管理與部門支援嗎？這份工作從月報彙整、預算管理到倉庫物料都有明確任務，適合細心負責、喜歡溝通協調的你！一起讓技術部的每項工作順利推進吧！ 🌟 你將負責 1. 製作技術部月報並彙整作業完了書及追蹤各據點繳交進度 2. 管理新竹區預算並製作報表及辦理相關費用請款 3. 協助年度校正、採購計畫及部門文具用品請購 4. 管理倉庫物料、領用紀錄及定期庫存盤點 5. 辦理技術部出口相關作業及整理相關資料 6. 協助新進人員教育訓練安排與執行 7. 負責跨據點聯繫及處理工程師與主管交辦事項 🎁 保險與福利 勞保、健保、6％勞退及免費團體保險 考核獎金（依工作表現考核每3個月發放一次，一年最多可領3個月） 四節禮金 年終獎金1個月（三個月以上未滿一年依在職比例計算） 年度調薪 年薪可上看16個月 期待細心又有活力的你加入我們！在專業又友善的日商團隊中累積實務經驗，讓你的行政能力、溝通技巧與物料管理經驗一起升級！🚀

-上班時間：9:00-18:00(午休一小時) -休假制度：週休二日(休紅字) -地址：台北市松山區南京東路四段126號 - 💰36K~42K 1. 詢價、報價及公文處理作業。 2. 協助處理庶務性行政工作。 3. 維繫客戶關係及聯繫。 4. 財團醫院年度報價、資料準備。 5. 合約維護與管理。 6. 完成主管交辦事項。 7.工作過三個月後，另有績效獎金。 - ☑️其他條件 1) 具細心謹慎、反應靈敏的特質 2) 工作穩定度高、可調適時程與品質壓力的挑戰 3) 具文書作業經驗尤佳，無藥品相關知識或經驗仍歡迎應徵 4) 歡迎具學習熱忱的畢業新鮮人與二度就業者加入 5) 會SAP尤佳 ☑️補充說明 *必提供勞保，健保也可提供 *薪資和勞健保由顧問公司依法提供，薪資僅能匯款 - 【快速應徵】 ʟɪɴᴇ：@129zmtom https://lin.ee/zhqIYXc (加入麻煩先傳您的大名及要應徵的職缺唷)

【工作內容】 1.商品圖檔整理與維護 2.平台產品上、下架，維護商品資訊 3.監控平台庫存，試算補貨需求(依後台庫存報表) 4.平台促銷活動檢核 4.銷售數據報表製作與維護 5.電商營運相關事項協助 【工作時間】 周一到周五 13:30~17:30 【條件要求】 會簡單的繪圖工具、或願意學習 有一年以上電商相關經驗尤佳

【職務說明】 本職缺為法式精品甜點品牌 LADURÉE 之行政後勤支援職位，辦公室位於信義路五段（近捷運象山站），環境優雅舒適、交通便利。 我們非常歡迎大四在學學生（課少、想累積辦公室實務經驗者）或任何具備行政經驗尋求穩定兼職的人選。本職位主要尋找做事細心、負責且具備基本文書操作能力的夥伴，不限語文背景，適合想在專業辦公環境發展的人才。 【工作內容】 ⏺︎文書作業：負責資料輸入、Excel 表格彙整與 Word 文件格式處理。 ⏺︎行政庶務：辦公室檔案整理、掃描歸檔、信件收發及物資管理。 ⏺︎主管交辦：協助處理例行性行政事務。 【職缺亮點】 ⏺︎排班彈性：一週僅需排班 2-3 天，時薪 $200 元。 ⏺︎環境優勢：信義區高樓層辦公室，環境單純、視野佳。 ⏺︎職涯銜接：表現優異者，做滿三個月有機會轉任正職，歡迎想在畢業後穩定銜接職涯的人選。 【應徵要求】 ⏺︎具備基本 Excel、Word 操作能力。 ⏺︎具備辦公室行政經驗者優先安排面試。 ⏺︎認真負責、穩定度高。

1. 文件鍵單、核對、送掃、掃描、歸檔 2. 錄音檔覆審、照會傳真、保單退回 3. 郵寄、調件工作、要保文件修改 4. 文件受理、拆文件包裹 5. 簡易電話接聽

1.協助收發/彙整/審核/處理各式國貿文件，並於系統建檔及管理 2.協助向報關行協調報關事宜 3.協助定期申報資料給相關組織機構 以上為部門全部工作內容，實際會依所屬組別而從中分配工作。

協助高雄市動物保護處、收容所櫃台接待及總機接聽1999、民眾電話通報動物保護案件等派案、案件登錄、協助案件回復、登打彙整月報表及其他臨時交辦事項等。

1.新契約要保文件鍵檔 2.新契約照會件補全作業 3.需依案件量配合加班 4.其他主管交辦行政庶務

(此職缺全職兼職都有喔) 1.鍵檔 2.郵件整理(交寄、分發) 3.文件收發 4.部門行政庶務

1.0809旅平卡客服專線接聽 （將依教育訓練時程取得所有skills：辦卡/投保/資料變更/理賠/其他服務） 2.線下留單處理作業 3.主管交辦工作

1. 專案管理：協助政府相關計畫規劃、行政作業、進度追蹤與成果整合。 2. 活動辦理：協助辦理研習營、座談會、國際展覽會與行銷推廣活動。 3. 計畫推動：協助辦理說明會、審查會、成果發表會、工作會議與其他臨時交辦事項。

1.報表整理、文件用印送件 2.資料收集整理作業 3.憑證影印整理、傳票裝訂及憑證蓋章 4.庫房整理、傳票裝箱入庫 5.日常庶務工作（送取文件信件、各式文件影印、訂餐、訂文具...等）

1.商店申請分期案件處裡 2.資料整理與請款作業 3.活動規劃協辦 4.行政庶務

1.科內例行庶務工作處理 2.費用核銷暨相關請款協助 3.各式申請書、表單製作與改版 4.廣宣製作物設計校稿 5.例行性報表製作與填報 6.客服單處理等事務

1. 協助部門日常營運相關庶務，確保部門順暢運作 2. 與組PM配合，協助部門設備財產、核心業務、計畫與空間管理相關的指派工作。

1.全院對外網站管理 2.資訊處品質與資安稽核協同作業 3.部門工作簡報匯整、資料統計/分析與成果包裝 4.協助研發計畫控管 5.協助系統盲測及ISO管理相關業務

永豐銀行-派遣行政人員 1.信用卡申請基本資料及財力文件檢核 2.申請資料基礎徵信作業 3.科內行政文書處理

院區財產管理、收貨業務、收發、門禁、監視等行政服務業務

1.新商品上架時,協助內部文件公告作業 2.製作部門及通路業績報表 3.行政庶務處理、合約管理、內外行政溝通及問題處理 4.協助舉辦與合作通路活動及教育訓練課程的行政規劃 5.輔銷品採購及費用申請等作業 6.其他主管交辦事項

1.協助處理計畫相關工作(包括行政文書、會議辦理、資料統整等等)。 2.協助辦理特定工廠申請移工相關審查與文件資料整理。 3.協助申請案件資料彙整、進度追蹤及系統登錄作業。 4.協助與政府機關、廠商進行行政聯繫與相關諮詢服務。 5.協助經濟部工商輔導中心交辦其他工作事項。