秘書專區

-負責企劃營業部行政作業之對應及協助 -英文能力中等 -精通office相關軟體(Word,Excel,Power等)，熟悉電腦文書作業 -細心、耐心及團隊協調能力

1. 負責總經理的行程會議安排與通知及會議紀錄 2. 處理總經理行政事務 3. 簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 安排公司賓客招待等事宜 5. 總機接待事宜 6. 維護辦公室環境之整潔 7. 人事總務行政相關事宜 8. 執行管理部主管交辦事項處理

1.第一線服務家長及學生相關事務 2.負責櫃檯相關的行政工作(點名,收費,報表製作等),須具備電腦文書處理及簡單美工技能 3.維護學生安全 4.簡單清潔等總務雜事 5.招生相關業務 個性外向大方且不怕與陌生人溝通 對教育服務業有心且樂觀

一.薪資： 1.一般櫃檯 : 月薪資37000-42000(當月上40診) 2.專案櫃台 : 月薪資42500-62500(當月上40診) 說明: a.需於本診所年資超過1年 b.通過醫師和執行長專案櫃台考核。 c.擔任專案櫃台，需每2-3個月考核一次，若未通過考核，將恢復為一般櫃台。 d.每週或每月會有專案任務需於任務期限前處理完畢。 3.加班費以分計算 【註】前3個月教育訓練期，月薪資約36000-37000(當月上40診) 二上班時間: 輪班 : 一個月上午晚班13:40-22:00(中間有30分鐘吃飯時間) 一個月上早晚班08:20-12:20+18:00-22:00 有可能連續幾個月上【午晚班】或【早晚班】 但都以一個月為單位 三.公司福利： 1.獎金內容-履約獎金、行政排版獎金 2.休假福利-基本每週休2日.年假、颱風假及國定放假日視情況彈性調整。 3.保險福利-享勞健保及團保 4.教育補助-完整專業培訓、在職教育訓練(資深助理一對一教學及培訓專題課程) 6.非經常性給予 : 三節獎金、年終獎金(非固定給予，看公司營運盈虧) 四.工作內容: 1.接待病人，關心病患 2.接聽電話，安排病患就診時間，編定先後次序 3.掛號批價 4.病歷處理 5.健保請款等相關後勤支援的行政業務 6.認識、學習操作及維修牙醫器材設備 7.定期採購、整理、補充診所所需物品 8.診療室、病房等環境清潔打掃 9.器械消毒、Ｘ光室之清潔及準備 10.其他非技術性之事務工作與行政工作 11.帶新人

1. 處理部門內行政文書工作。 2. 住客電話回覆及問題處理。 3. 整潔樸素有禮、積極主動負責、口齒清晰。 4. 具有服務熱忱、個性細心。 5. 具備房務工作經驗者尤佳，需配合工作上之調度安排，輪早、晚班。 6. 其他主管交辦事項。

➢公司零用金管理，現金收付作業 ➢會計傳票帳務處理、憑證管理 ➢依法審核各項費用之請款憑證 ➢開立發票及辦理銀行相關事務 ➢協助行政總務及簡易人事事務處理 ➢主管交代事項處理

主要工作為文書處理、接聽電話、櫃台行政之工作，需配合公司機動性工作。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 倉庫整理，倉庫的整潔與安全維護。 3.不良品與退貨管理、庫存盤點作業。 4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 7. 負責外出送件、物件寄送。 8. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11.上進、積極、抗壓力強。

1.彙整工程相關資料與行政作業。 2.協助工地相關文件整理。 3.主管交辦事項。 4.熟練文書作業。 5.具備細心、善溝通及責任感。

上班時段: 9:00-18:00(早班) 15:00-24:00(晚班) 【職務內容】 1.基本文書處理 -須熟悉基本電腦操作 -有一定的打字速度 2.回覆訊息 3.訂單處理 4.需配合加班 5.需有責任心.打字要快.頭腦邏輯清晰.抗壓性要高 6.有經驗佳無經驗可 條件：熟電腦基本操作、會EXCEL佳 【薪資福利】 01.早班月薪32000 晚班月薪34000 02.勞保.健保 03.勞工退休金(6％公司提撥) 04.年終獎金 05.生日禮金 06.滿半年享特休假 07.例休假排休制 08.三節禮金或禮品 意者請先投遞履歷我們會盡快與你聯絡

上班時段: 9:00-18:00(早班) 15:00-24:00(晚班) 【職務內容】 1.基本文書處理 -須熟悉基本電腦操作 -有一定的打字速度 2.回覆訊息 3.訂單處理 4.需配合加班 5.需有責任心.打字要快.頭腦邏輯清晰.抗壓性要高 6.有經驗佳無經驗可 條件：熟電腦基本操作、會EXCEL佳 【薪資福利】 01.早班月薪32000 晚班月薪34000 02.勞保.健保 03.勞工退休金(6％公司提撥) 04.年終獎金 05.生日禮金 06.滿半年享特休假 07.例休假排休制 08.三節禮金或禮品 意者請先投遞履歷我們會盡快與你聯絡

＜＜＜須受專業養成~ 非誠勿擾! 短期 or 眼高手低者勿試!＞＞＞ 一、正職工作時間說明： 1.上班時間：週一至週日(輪班制)，月休8天 2. 一周平均10~12診 3.排班輪替組合會有：早午診、午晚診 、單早診、單晚診、三診 ＜＜各診上班時間：＞＞ 早午診 9:00-12:30/13:30~18:00 午晚診 13:30~22:00(彈性休息半小時) 單早診 09:00~13:00 單晚診 18:00~22:00 全天診 09:00~12:30 13:30~22:00(彈性休息半小時) 二、工作內容 （視個人狀況安排） 1. 臨床跟診： 醫師看診的左右手、協助醫師遞送器械、準備材料、口腔衛教解說、醫療器械設備操作。 2. 櫃台接待： 患者櫃台接待與電話約診聯絡。 3. 環境維護： 診所環境清潔打掃整理、醫材消毒、包裝整理、安全操作消毒設備、醫療廢棄物處理。 三、待遇福利： (1)培訓期間(1個月) /月薪依勞基法規定，每週考核，提早通過則立刻轉正職。 (2)正職 /跟診助理 底薪依勞基法規定（含獎金$30000-$60000） 正職 /櫃檯助理 底薪依勞基法規定（含獎金$30000-$60000） 正職 /專案管理師 底薪依勞基法規定（含獎金$45000-$100000） ⚠️有經驗者38000起 (3)診所皆符合勞基法規範。 (4)享勞健保，勞退提撥、員工醫療、年假特休等多項福利。 (5)重視員工專業培訓與個人職涯規劃。 (6)待遇隨工作專業能力調整。 (7)有牙科背景經驗者，依條件面談另議。 四、所需人格特質~(重要!!!!!!!) ＊願意服從，遵守診所團體規範，做事不偷懶 ＊親切有禮.個性開朗.有高度服務熱忱 ＊良好的情緒管理.抗壓性強.配合度高. ＊溝通協調能力佳.處事積極.學習態度良好 ＊有耐心.有責任感 ＊有醫療相關工作或服務業經驗者尤佳 ＊如有牙科臨床跟診相關經驗者尤佳 五、職務特性： 1.適合想找長置久安穩定工作的人這會是非常適合你的工作 2.受公司長期栽培，學習完整牙科助理專業能力 （進修資源眾多，技工所，醫院刀房，各式專業課程等等） 3.可以學習行政管理，有機會進入管理職（只要積極肯學且有出色表現必定有管理職位！）. 我們的理念是幸福企業！診所營運狀況良好也非常願意回饋員工，歡迎大家積極面試~

1.總經理行程規劃、交辦事項執行與追蹤。 2.行政事務溝通、聯繫、整合、規劃。 3.跨部門之內部協調、聯繫工作。 4.工程專案之執行、管理、協助。 (單價分析、施工計劃、請款作業、寫發文) 5.訪客接待、電話接聽、處理。

1.相關剪報、書籍、雜誌等資料分類處理、朗讀、掃描及目錄建檔 2.需具口齒清晰、朗讀流利、閱讀能力佳等特性 3.檢查整理檔案 4.協助總經理秘書處理工作上的事務 5.公司文件檔案的建立及管理

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.盤點公司存貨、貨款折讓及利息等 3.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 4.會計獨立作帳，401申報、調節表、固資攤提 5.協助會計處理或完成會計事項 6.應收/付帳款作業與營業稅申報 7.發票(進項發票)管理及支援財會業務 8.協助行政工作 9.主管交辧事項

1.基本電腦操作，文書處理(如excel、資料列印等) 2.網路平台操作，線上訂單和退換貨處理 3.客服及售後服務處理(如客訴回覆、電話接聽等) 4.主管交辦事項

1.網站資訊上下架維護 2.資訊收集與整理 3.支援網路行銷相關作業 4.行政庶務及主管交辦事項處理

1.一般文書資料處理 2.處理報價、追加減相關事宜 3.數字觀念強 4.溝通能力佳

※學歷:不拘 ※經驗 : 1.具有一年以上布服配送、污衣收送、窗(圍)簾拆掛、布品整理經驗且溝通能力佳 2.具小客車駕駛經驗 ※知識技能: 1.簡易車補布品作業。 2.工作需耗體力、能搬重物。

工作內容 1.掛號、櫃檯服務、協助減重個案及訪客接待 2.減重中心網路行銷企劃及執行，影片編輯及社群經營 3.檔案及文件管理 4.院內相關行政與文書作業 5.臨時交辦事項 6.可配合星期六上午門診時間 條件 1.態度親切有耐心，笑容可掬 2.具自媒體能力，網路行銷企劃能力，管理經營中心之社群網站，且定期發布訊息 3.學歷要求：大學以上