秘書專區

1.公司文件檔案的建立及管理 2.處理主管所交辦的其他事項

我們是客戶在圓滿夢想上的推手，加入永慶團隊，做最專業的小螺絲釘!! 你不需要十項全能，只需要一股服務的熱誠。 你不需要萬事精通，只需要良好的溝通能力。 如果你細心體貼，喜歡與人接觸，歡迎你加入永慶的行政團隊，成就更好的自己!! ★期待你和我們一起茁壯，我們的工作是： 1.電話接聽及跨部門連絡。 2.維護、更新、管理各類文件檔案 3.收發公文並處理會簽文件 4.平日例行帳務處理 5.主管交辦事項處理 上班時間：9:00~18:30 午休1.5小時 休假制度：周休二日 ★只要你願意穩定發展並展示「出色的工作能力」，我們為你提供多元的職涯發展規劃： 或朝向不同專業職涯發展：永慶集團有9大事業體不同職務，提供您未來不同職涯發展機會。 ★我們是幸福企業，提供完善福利制度，希望你還會喜歡： 1.年輕有活力的工作伙伴及工作氛圍 2.專業團隊共同成長的文化氛圍 3.豐富多樣社團活動

1. 文件報表整理/整理/彙整、BOM表建立。 2. 協助專案工程師彙整、管理相關文件與檔案，並追蹤研發進度管理 3. 會議記錄撰寫 4. 產品SOP製作發行/修改維護、更新、管理各類文件檔案（如：聯絡單、會議記錄）。 5. 協助移交機種至生產線量產。 6. 使用ERP建立相關資料(如：BOM架構與建立。) 7. 工程圖檔整理歸檔 8. 主管交辦事項。

1.協助業務銷售相關的行政流程 2.處理訂單、建檔、及歸檔 3.處理部門的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶詢價、報價及歸檔 5.執行主管及業務交待事項 6.處理售後服務的相關事項

您對補習教育事業感興趣嗎？ 您是否喜愛孩子並充滿耐心與關懷呢？ 歡迎加入葛洛莉的大家庭，與我們共同學習與成長！ ＜＜有經驗者另有加給＞＞ 《工作內容》 ◆課程諮詢及招生活動規劃 ◆校務活動規劃與執行 ◆學生安全管理 ◆維持教學品質 ◆客戶經營 ◆其它校務行政工作 ◆ 獎金類 1.每月業績獎金 2.每季績效獎金 3.年度目標獎金 4.活動目標獎金 ◆ 福利類 1.年終獎金 2.工作考核獎金 3.年資久任獎金 4.每年證照獎金 5.首年簽約獎金 5.四節獎金(春節, 端午, 中秋, 教師節 ) 6.生日禮金、結婚禮金、生育禮金 7.年資特休、婚假、產檢假、產假 8.提供外縣市全職行政人員15個月免租金之住宿 ◆ 保險類 1.勞保、健保 2.勞退6％提撥金 3.員工團體保險 ◆ 休閒類 1.員工旅遊 2.員工健行、聚餐 3.員工尾牙/春酒 ◆ 制度類 1.提供員工完整的教育訓練 2.順暢的升遷管道與加薪 工作時間：一/二/四:14:00~22:00(排班) 三/五:11:45~22:00(排班) 六:9:00~17:00 依上述時間排班，每週5天，每週工時合計40小時，週休二日 工作地點：桃園地區分校 學校網址：http://www.glo.com.tw

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【職務內容】 1. 處理客戶詢價、報價及送審相關資料 2. 進行基本成本分析，協助報價評估 3. 辦公室日常採購事務（如文具、用品等） 4. 配合主管交辦事項，具備主動協調與解決問題能力 5. 需具備細心度與責任感，樂觀、積極 6. 熟悉excel、word操作 7. 純內勤職務，透過電話與Email與客戶聯繫，不需外出拜訪 8. ERP文中系統資料輸入與基本行政處理 • 穩定內勤工作環境，不用外出風吹日曬 • 氣氛輕鬆、主管願意帶人，適合新鮮人起步 • 表現佳即有機會調薪與升遷，我們重視人才的付出與成長！ 【福利制度】 ✔ 節日獎金｜直接發放現金紅包及禮盒，心意滿滿 ✔ 年終獎金｜依績效發放，不讓你的努力只換來掌聲 ✔ 生日獎金｜你的生日我們記得，用現金幫你加菜 ✔ 不定期旅遊＆聚餐

．負責一般文書資料處理工作。 ．負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。 ．使用鼎新ERP系統。 ．文件製作。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。

不是固定的櫃台，但總在最需要的地方。 我們正在招募機動秘書，支援各社區秘書職位的臨時空缺或短期支援任務。 你將成為組織中最靈活的一員，跨社區協助接待、行政與簡單餐飲等日常任務，是維持整體運作不可或缺的角色。 【職務內容】 支援各高端社區櫃台接待、訪客管理、包裹處理 協助行政事務、資料登打與文件收發 協助簡單飲品、輕食準備與活動接待任務 配合社區人力排班進行短期派駐支援 協助主管處理跨區行政指派事項 基本電腦文書處理Excel.Word.PowerPoint，協助社區行政與財務相關作業。 【我們提供的，是一份多元、彈性的工作舞台】 具備交通補助與機動津貼 教育訓練完整，協助快速適應不同場域 工作表現優異者可轉任固定秘書或升任主任職 月休制度彈性，享勞健保、三節禮金 你可以沒有華麗學歷，但你需要良好的應變力與親和力。 如果你喜歡多元任務並希望在實作中快速成長，歡迎加入我們，做一個「不固定但總可靠」的存在。 工作地點：台中市/西屯區｜高端住宅社區 誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

1、進出貨單的打印紀錄 ( 具ERP操作經驗者佳 ) 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、報表資料彙整、出貨數及帳務核對。 4、其它主管交辦事項。

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4.行程安排 5.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 6.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 7.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 8.整理和保存高階主管文書與電子檔案 9.安排公司賓客招待等事宜 10.支援公司其他部門的行政人員 11.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 12.協助主管維維繫客戶關係

工作內容： 1. 協助處理日常行政事務，包括學生資料管理、課程表更新及基本會計記錄，確保行政運行順暢。 2. 接待來訪家長及學生，提供課程諮詢、報名協助與各類資訊，確保來訪者感受到優質服務。 3. 負責電話接聽及郵件收發，處理一般詢問並回覆基本問題，維持專業應對態度。 4. 維持補習班環境整潔，打造良好的教學及學習氛圍。 5. 協助下班高峰期學生放學的秩序維持工作，確保學生安全並處理可能的突發狀況。 6. 協力影印與分發教學教材，並整理所需教具；於需時支援考卷準備及文書處理。 7. 支持教育活動的執行，包括報名事務處理及活動會場基本管理。 8. 參與補習班其他臨時性支援工作，完成主管交辦事項，積極協助團隊需求。 我們誠摯邀請您加入我們的團隊，共同為學生創造優質的學習環境，發揮您的能力和才華！期待您的履歷，我們期待與您一同成長。

★享勞健保 ★賣場與客戶關係的維持 ★全勤1000元

1.會計相關 2.物流貨物運輸相關行政作業 3.貨物運輸品質及效率管控 4.客戶電話接聽與問題處理 5.操作相關系統

1.配合隨車工作、交通接駁及清潔維護。 2.進行教學活動之協助。 3.幼兒保育相關工作。 4.園務行政工作配合。 5.具電腦文書處理及資訊能力 6.幼稚園合格教師或保育員合格證照