秘書專區

◆車輛管理 (1) 處理車輛安全相關業務 (2) 每月維修廠商結帳作業及發票管理 (3) 與車輛維修廠接洽費用相關事宜 (4) 主管交辦事項

上班地點:五結廠 1.行政文書及一般庶務工作。 2.應收、應付作業。 3.彙總廠商支付款條件及廠商基本資料建檔。 4.完成主管交付工作，並確保執行過程之作業品質，主動提出回報。

1. 提供顧客售前及售後服務諮詢 2. 產品報修服務 3. 售後服務客戶關懷 ※ 上班時間：09:00～18:00 ※ 有客服經驗、處理客訴經驗為佳 ※ 積極主動、謹慎細心、願意學習 ※ 獎金另計 ※ 此職缺有分假日輪班制以及平日班兩種

文書資料核對、資料建檔、款項入帳 抗壓高.認真.負責.無不良嗜好.可配合公司輪班。

1. 辦公室設備採購、維護及廠商保養維修聯繫。 2. 協助承攬物流士勞健保代辦及職業工會聯繫作業。 3. 庶務用品採購、發放、盤點及庫存管理。 4. 合約文件初步審閱、用印追蹤、建檔及歸檔管理。 5. 行政資料彙整、文件建檔及主管交辦事項。

抽調/製作/歸檔/掃描/複製/審查病歷及相關病歷作業執行。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.安排公司賓客招待等事宜 4.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.完成業務主管其他交辦事項 7.數位廣告投放操作及優化，含Facebook、LINE...等

1. 辦理日常款項支付作業，包含毛豬款項核對及付款。 2. 負責銀行匯款、存提款及相關銀行往來事項。 3. 協助應收、應付帳款處理、帳款沖帳及差異核對。 4. 核對銀行交易明細、款項及相關財務資料。 5. 協助財務單據、傳票及憑證整理與核對。 6. 使用 Excel 進行資料彙整、金額核對及報表整理。 7. 其他主管交辦之財務相關事項。 8.本職務以日常財務作業、款項支付、銀行往來及帳務核對為主，需處理實際款項與財務資料，並非單純文書或資料輸入工作。

協助公司現場營運工作 具文書處理經驗

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.完成工作時程表，管理行事曆。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.其他主管交辦事務。 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1. 國際溝通，協助主管與國外(英文)書信、進出口往來作業。 2.確認主管行程、協調公司各部門會議的排程，並負責於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項。 3.執行主管所交代的命令及專案推動與時程控管。 4.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 5.協助主管資料搜尋並處理文書類工作 如對外文件、函電之處理、編印產品手冊 。 6.負責行政事務流程之跨部門間的溝通協調與橫向聯繫 、整合及規劃。 7.協助ERP系統建構及管理商務平台 。 8.製作日績表及追蹤年度目標的完成 。

1.客戶聯繫溝通 確認交期及報價相關事宜 2.處理客戶訂單及訂單檔案資料管理 3.提供出貨文件 處理進出口事宜 4.具會計慨念 5.具ERP作業技能(鼎新佳) 6.具生產排程概念 7.其他主管交辦業務相關事項

1. 學生加強輔導 2. 外師教學助教 3. 行政教務工作配合 4. 活動支援 5. 基本環境整理

◆快速預約面試→加LINE傳送『截圖標題+姓名+電話』 ✎上班時間：0900-1800🕗固定上下班不加班 ✎休假制度：固定休六日見紅就休💖生活家庭兩不誤 ✎工作內容： 一、文書處理(不動產產調說明書、公司表單、出缺勤紀錄....等) 二、社群經營(FaceBook)出遊、聚餐、成交....等 三、日用品採買 四、完成其他主管交辦事項 #無經驗可有經驗佳 #福利優渥 #書審免二試 #免費員工制服 ☎☎☎☎☎快速應徵☎☎☎☎☎ ✔直接按〝我要應徵〝➔優先邀約 ✔面試請洽: 林小姐 ✔手機專線: 0930-078-450

我們是一家專注於空調及水機電工程的專業公司，致力於提供高品質的工程施工及設備解決方案。服務的對象包括住宅、商業及工業客戶，我們以豐富的經驗與專業技術為核心，為客戶創造更舒適的生活與工作環境。 工作內容： 1. 協助各項工地及工程相關採購案件的執行，包括需求彙整、價格洽談及合約管理。 2. 負責整理、歸檔及維護工程文件及採購紀錄。 3. 協助製作標案文件、合約書及其他所需報表。 4. 協調及跟進供應商交期，確保採購物料及時交付。 5. 支持工地現場需用物品的採購，並即時更新採購進度。 6. 進行基本的業務溝通與協調，確保內部需求與外部供應商的順暢對接。 7. 定期統計與分析採購耗材及成本，提交報表作為優化參考。 8. 負責處理一般行政工作，包括電話接聽、庶務工作及辦公室用品管理。 我們正在尋找具備主動精神、良好溝通能力和責任感的您！如果您對行政管理和採購工作充滿熱忱，期待與我們一起為客戶提供高效且專業的工程解決方案，請立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1.財務處理 2.行政事務 3.主管交辦事項

1. 處理客戶訂單、 出貨、 樣品、 貨款、 客訴...等。 2. 保持與客戶聯繫，回覆客戶e-mail，訂單審查並確認交貨期。 3. 安排生產出貨/進口，處理出貨/進口報關相關文件作業。 4. 定期提供各項銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務、報價、展覽…等相關公司內部行政作業。 6. 生產需求估算與相關流程作業。 7. 各單位溝通協調，問題排除。 8. 各類資料更新及維護。 9. 品質系統文件製作、管理及維護。 10. 客訴事件處理。 11. 客戶接待、會議準備、標籤印製、日常庶務處理。 12. 主管交辦事項。

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.整理部門的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶的詢價與報價 5.執行主管與業務交辦的事項 6.處理應收帳款及應付帳款的帳務

1. 負責內部業務銷售等相關行政流程 2. 接收訂單及處理追蹤客戶訂單之進度 3. 與生產單位確認出貨，訂單跟催 4. 客戶溝通協調，如詢價、報價、訂貨、接聽電話、回覆e-mail，確認交期等 5. 資料建檔、更新與歸檔 6.處理庶務性行政工作或部門後勤支援 7. 主管交辦事項 8. 有傳統製造業業務助理經驗者佳，需熟電腦操作 9.另有國貿或電商小編等經驗 薪資另計。 目前工作地點： 台南市西港區溪埔寮1之67號 📍 新廠地址： 台南市安南區新吉一路101號（新吉工業區） 預計新廠遷移時間： 2027年3月～4月 公司預計於2027年3月至4月遷移至安南區新吉工業區，目前廠區與未來新廠距離非常近，車程約5分鐘。 這次遷廠也是公司持續發展與提升營運環境的新規劃，期待有更多優秀人才加入，一起成長！ ✨ 我們重視每一位夥伴，也期待找到願意長期穩定發展的夥伴！ 歡迎對此職務有興趣的求職者投遞履歷，歡迎您一起成為團隊的一份子！

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員處理進出口出貨相關事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。