秘書專區

1.收貨、材料上架、貨物材料的進出庫、備料、材料傳送 2.倉庫管理維護(5S要求)、Key in製作報表、表格維護、盤點 3.需細心、耐心且負責任 4.完成主管交辦事項

1.製作產品製程流程圖 2.各製程作業照片編排 3.其他產品相關文件化事務

1.宿舍管理 2.保全門禁、公務車管理 3.環境清潔管理 4.監視器管理 5.廠內及宿舍修繕作業 6.員工伙食管理 7.其他主管交辦事項

1. 負責診所行政資料處理、掃描及文件歸檔，確保資料完整性與正確性。 2. 協助籌備及執行醫療相關教育活動，維持活動流程順暢。 3. 支援秘書文書處理工作，如會議記錄及信件撰寫。 4. 協助行政庶務事項，包含事務機器維修聯繫及文具用品採購管理。 5. 處理主管臨時交辦任務，確保高效率完成並回饋進度。 6. 負責後台管理與內部諮詢問題回覆，檢查數據與系統資料更新。 7. 管理客戶資料與課程資訊，並確保客戶資料保密及安全性。 8. 協助診間器械清潔消毒及環境衛生維護，保障診所運作品質。

1. 協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求。 2. 工作內容含(下採購單、溝通貨品細節、追蹤商品進度、供應商管理)。 3. 協助進口的商品文件準備。 4. 本職位適合細心者，會EXCEL者及軟體使用經驗者佳。 若有和國外廠商的合作經驗或是集運等經驗優先錄用。

行政：基本文書處理、行政事項、銀行、郵局等業務、完成主管交辦事項。 美編：活動海報、Banner設計、社群經營、電商與網站後台管理。 * 熟悉Office文書作業軟體(WORD.EXCEL.PPT) * 簡易影像編輯能力(美化圖片、製作粉絲團圖片)，會使用(photoshop,illustrator) * 網站內容維護：包含Banner設計、EDM視覺設計 * 熟悉社群工具的運用，具備臉書等社群實務操作經驗 * 文字、撰稿能力佳；對社群經營有高度興趣 * 個性主動積極、能獨立作業、抗壓力高、學習態度良好 * 溝通與協調能力強，心細、做事不拖拉，富有團隊合作精神

計畫書簡報等彙整和排版

1.資料審查 2.文件收發 3.庶務協助（會議場佈等） 4.客服電話 5.臨時交辦

1. 執行展覽及活動前置作業，包含廠商聯繫、整理文件及結案報告整理等。 2. 協助主管交辦事項及行政庶務。 *工作技能：文書處理╱排版能力、行政事務處理、文件或資料輸入建檔處理、企劃案╱文案撰寫、基礎英文語言能力佳

●繕打文件 ●和國外聯絡貨況

文件繕打及確認。 國外的文件傳遞。 協助航線訂艙等作業。

●繕打報關文件和提單

●出口文件製作與協助業務相關事項。

與代理及船公司聯繫及協助溝通

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.廣播告知重要訊息 3.接應電話

1. 接聽電話，處理客戶訂單需求，提供商品價格查詢及詳細報價服務。 2. 負責出貨單、訂單之資料處理、歸檔，並進行系統資料更新與維護。 3. 定期盤點庫存，負責結帳作業，開立發票及追蹤催收貨款流程。 4. 執行日常行政庶務，安排會議及協助主管完成交辦專案。 5. 協助整理銷售報表，進行基礎數據分析及協作改善業務運作。

1.櫃台接待與電話接聽 2.負責班務相關事務 3.文書資料整理建立 4.協助班內業務進行 5.完成主管交辦事項

1.高階主管之工作行程、會議規劃安排 2.協助高階主管進行跨部門溝通協調整合與公司政策建立推動 3.目標導向，公關應變能力強，協助內外部各項事務溝通作業 4.其他主管交辦事項 **該缺會長期出差海外地區，有興趣者可直接來電&來信詢問**

1.本區專為身心障礙求職者招募使用。 2.歡迎持身障手冊朋友主動投遞，我們會盡速與您聯絡。 3.需具備身心障礙手冊。 4.工作職務依學經歷與個人專長面談分發。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.主管交辦事宜或部門後勤支援