秘書專區

皓博科技致力於提供全方位的人工智慧解決方案，並強調企業內部流程的高效管理。業務助理在公司營運中扮演關鍵角色，負責協助業務團隊及其他相關部門進行日常的行政與業務支持工作，確保業務流程順暢運行。 本職缺主要工作內容: 1. 處理客戶訂單的行政作業，確保訂單流程的準確與即時。 2. 協助業務人員處理銷售業務相關的公司內部行政作業，確保業務運作高效。 4. 定期製作並提供業務銷售狀況報表，供業務人員及主管參考決策。 5. 負責行政庶務，包括會議紀錄撰寫、簡報製作、單據報銷、企劃書及專案文件製作、文件管理等，以支持各部門日常運作。 業務助理是公司營運中不可或缺的一環，協助公司提升業務運作效率，確保內外部溝通的精確性與及時性。如果你具備相關經驗與技能，歡迎加入我們，共同促進公司的成長與發展！

一、工作內容: 1.協助整理及核對委外（含補助）職前計畫訓練班次訓練期間各階段資料 2.協助分署執行計畫 3.協助分署執行履約管理 4.協助職業訓練學習獎勵金審核及核銷業務 5.配合分署辦理計畫推動事項 6.其他臨時交辦事項 二、資格條件: 學歷(需具備下列資格之一)： 1、經教育部承認之國內外公私立大專校院學士學位以上。 2、經教育部承認之國內外公私立大專校院專科畢業且具備相關工作經驗2年以上。 3、經教育部承認之國內外公私立高中職畢業且具備用人單位職缺業務相關工作經驗4年以上。

協助特殊個案處理、陳情意見管理、與他機關連繫窗口、紙本案件系統收件、申請資料點收分派等

1. 負責執行專案工作項目。 2. 其他機關交辦事項。

【工作內容】 1. 公文、檔案及公物之登錄、列印、交換、遞送、保存或整理。（如報紙、郵件 及公用文具用品 領取發送、 大宗發文附件影印及裝封、 物品搬運、 檔案清查、整理及上下架等 。） 2. 公務或會議相關庶務工作。 （例如會議室借用、整備、茶水準備、廣播、資料繕打、彙整、列印、掃描、影印、裝訂、發放、電話聯絡、派／叫車 等） 3. 協助公務財產資料登記、造冊及標籤印製。 （例如資料室資料管理【文化部及相關單位發行刊物】、訂閱雜誌、贈書造冊歸檔、辦公室受贈物品【獎狀 獎牌 掛件】造冊歸檔等） 4. 接聽電話、登錄行程、辦公環境整理。 5. 協助辦理文化庶務之相關行政業務。 （例如通訊錄製作、名冊報表繕製傳輸、文書資料彙整、學習時數上傳、會計憑證登打及整理、影印室影印紙補充及事務機碳粉匣更換等） 【上班時間】 每周一～五　08:00~17:00　彈班1.5HR 【此缺為短期職代，職代時間11/14-11/21】

1. 完成社會住宅包租代管之房屋稅及地價稅相關業務，包含原始通報資料分類整理、稅籍釐正、彙整辦理情形、製作公文函稿、退(補)稅建檔、行政相關等業務及其他機關交辦事項。 2. 彙整工作週報並提交審查。 3. 督導駐局專案人員，差勤管理並協助執行工作項目。 4. 協助專案內容溝通及協調。 5. 其他有關行政相關事項及機關交辦事項。

1.辦理本署單位預算歲出類、歲入類及代收經費類憑證、傳票、付款憑單之分類、號碼登錄、裝訂、整理、建檔及保管。 2.辦理特別預算憑證、傳票、付款憑單之分類、號碼登錄、裝訂、整理、建檔及保管。 3.辦理原始憑證、傳票、付款憑單調卷申請及事後歸檔事宜。 4.一般行政(業務費10萬元以下)審核、傳票及付款憑單編製、停車場補助計畫懸帳清理、賸餘款及結案等相關事宜。 5.撥還零用金及臺灣銀行電子支付款事項。 6.臨時交辦事項。

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 2.流通服務檯基本業務（開、閉館工作、借/還書、通閱/預約取書服務）。 3.還書箱整理業務。 4.借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費。 5.回答並處理讀者相關問題（電洽/櫃檯/調閱監視器）。 6.參考服務等相關工作。 7.圖書資料編目及加工工作。 8.期刊資料等登收及查驗。 9.預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 10.閱覽書庫管理及巡邏。 11.座位管理。 12.圖書巡迴服務。 13.圖書通閱服務。 14. 書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 15. 書庫整理（上架、讀架、整架、移架、撤架、盤點及報廢等）。 16.附件（含玩具、桌遊等）及光碟整理及維護。 17.受理公共服務申請及督導。 18.影印機等設備查驗。 19.館舍管理及協助館舍清潔工作。 20.閱讀推廣活動相關事宜。 21.圖書巡迴巴士各項業務含辦證、書籍整理、借閱及歸還、推廣等服務。 22.圖書巡迴車所屬相關器材保養事宜。 23.智慧圖書館各項業務含辦證、整架、讀者問題解決等服務事宜。 24.配合所在館及智慧圖書館業務需求移動執勤。 25.配合辦理圖書館行政業務。 26.其他交辦事項。

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 2.流通服務檯基本業務（開、閉館工作、借/還書、通閱/預約取書服務）。 3.還書箱整理業務。 4.借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費 5.回答並處理讀者相關問題（電洽/櫃檯/調閱監視器）。 6.參考服務等相關工作。 7.圖書資料編目及加工工作。 8.期刊資料等登收及查驗。 9.預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 10.閱覽書庫管理及巡邏。 11.座位管理。 12.圖書巡迴服務。 13.圖書通閱服務。 14.書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 15.書庫整理1（上架、讀架、整架、移架、撤架、盤典及報廢等）。 16.書庫整理2（責任區劃分等）。 17.附件（含玩具、桌遊等）及光碟整理及維護。 18.受理公共服務申請及督導。 19.影印機等設備查驗。 20.館舍管理及協助館舍清潔工作。 21.閱讀推廣活動相關事宜。 22.配合所在館業務需求及移動執勤。 23.配合辦理圖書館行政業務。 24.其他交辦事項。

公文登録及傳遞、接聽電話、茶水服務、環境整理及臨時交辦事項

(一) 關注社群媒體平臺熱度議題 資料 彙整 、分析、 製 產 圖 表 。 (二) 協助新媒體企劃及影像拍攝剪輯工作。 (三) 協助本部自媒體相關維運工作。 (四) 其他臨時交辦事項。 (五) 上述工作內容未含媒體政策及業務宣導。

(1)協助體能活動之研析、規劃與推動。 (2)協助兒少運動教練資格查核及執行。 (3)協助原住民族運動會相關業務。 (4)協助推動多元族群社區運動發展相關業務。 (5)協助綜整規劃運動系列賽事等全國性賽會，及各層級賽事之推廣業務。 (6)協助全齡運動之規劃、推動及執行。 (7)協助社區俱樂部發展及活動需求。

協助辦理營建剩餘土石方資訊系統及即時追蹤流向管控與審驗、 相關客服諮詢及其他上級交辦事項等行政業務。

1.辦理檔案複核點收、整卷整理、掃描、分編建檔、入庫上架等作業。 2.辦理檔案查調及還檔業務。 3.協辦本署檔案庫房管理、定期檢查及調整檔案排架順序與挪櫃、檔案箱號或檔案資料建檔。 4.協辦文書檔案管理業務等相關行政庶務及臨時交辦事項。 (專案日期115年3月~115年12月，共派駐10個月)

1.辦理檔案複核點收、整卷整理、掃描、分編建檔、入庫上架等作業。 2.辦理檔案查調及還檔業務。 3.協辦本署檔案庫房管理、定期檢查及調整檔案排架順序與挪櫃、檔案箱號或檔案資料建檔。 4.協辦文書檔案管理業務等相關行政庶務及臨時交辦事項。 (專案日期115年3月~115年12月，共派駐10個月)

1.辦理檔案複核點收、整卷整理、掃描、分編建檔、入庫上架等作業。 2.辦理檔案查調及還檔業務。 3.協辦本署檔案庫房管理、定期檢查及調整檔案排架順序與挪櫃、檔案箱號或檔案資料建檔。 4.協辦文書檔案管理業務等相關行政庶務及臨時交辦事項。 (專案日期115年3月~115年12月，共派駐10個月)

(一) 協助辦理「歐洲地區訪賓接待」相關行政庶務。 (二) 協助辦理「歐洲台灣文化年」相關美術設計、影音編輯之行政事務。 (三) 與其他政府及民間機關（構）協調與聯繫事宜。 (四) 協助處理包括實體檔卷註銷機密等級、辦畢公文歸檔及其他檔案管理相關行政作業。 (五) 其他交辦事項及基礎文書與行政支援工作。

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 2.流通服務檯基本業務（開、閉館工作、借/還書、通閱/預約取書服務）。 3.還書箱整理業務。 4.借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費。 5.回答並處理讀者相關問題（電洽/櫃檯/調閱監視器）。 6.參考服務等相關工作。 7.圖書資料編目及加工工作。 8.期刊資料等登收及查驗。 9.預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 10.閱覽書庫管理及巡邏。 11.座位管理。 12.圖書巡迴服務。 13.圖書通閱服務。 14. 書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 15. 書庫整理1（上架、讀架、整架、移架、撤架、盤點及報廢等）。 16.書庫整理2（責任區劃分等）。 17.附件（含玩具、桌遊等）及光碟整理及維護。 18.受理公共服務申請及督導。 19.影印機等設備查驗。 20.館舍管理及協助館舍清潔工作。 21.閱讀推廣活動相關事宜。 22.配合所在館及智慧圖書館業務需求移動執勤。 23.配合辦理圖書館行政業務。 24.其他交辦事項。

1.協助新北市疫苗預約系統維護、接種名冊造冊及資料彙整 。 2. 各項疫苗包裝、疫苗後送及醫療院所之冷運冷藏查核工作 。 3. NIIS 報表製作及相關統計作業及衛材管控及發放。 4. 疫苗不良反應追蹤與 VICP 病歷彙整 。 5. 協辦合約院所管理 。 6. 其他臨時交辦事項 包括至本土登革熱疫情居住地執行防疫工作、跨縣市緊急疫苗調撥等外勤工 及協助志工評鑑等相關業務 。

跨域策展、文學跨域活動規劃與執行、專案規劃執行、媒體行銷及其他有關臺灣文學業務事項。