秘書專區

1. 完成社會住宅包租代管之房屋稅及地價稅相關業務，包含原始通報資料分類整理、稅籍釐正、彙整辦理情形、製作公文函稿、退(補)稅建檔、行政相關等業務及其他機關交辦事項。 2. 其他機關交辦事項。

協助法律諮詢、審計案件、異常查核、追繳溢領、強制執行、訴願、訴訟、國賠等業務

【工作內容】 1. 公文、檔案及公物之登錄、列印、交換、遞送、保存或整理。（如報紙、郵件 及公用文具用品 領取發送、 大宗發文附件影印及裝封、 物品搬運、 檔案清查、整理及上下架等 。） 2. 公務或會議相關庶務工作。 （例如會議室借用、整備、茶水準備、廣播、資料繕打、彙整、列印、掃描、影印、裝訂、發放、電話聯絡、派／叫車 等） 3. 協助公務財產資料登記、造冊及標籤印製。 （例如資料室資料管理【文化部及相關單位發行刊物】、訂閱雜誌、贈書造冊歸檔、辦公室受贈物品【獎狀 獎牌 掛件】造冊歸檔等） 4. 接聽電話、登錄行程、辦公環境整理。 5. 協助辦理文化庶務之相關行政業務。 （例如通訊錄製作、名冊報表繕製傳輸、文書資料彙整、學習時數上傳、會計憑證登打及整理、影印室影印紙補充及事務機碳粉匣更換等） 【上班時間】 每周一～五　08:00~17:00　彈班1.5HR

(1)檔案卷之歸檔與後續管理(含系統登錄、案卷整理上架及檔案管理作業規定應辦理之事項)。 (2)協助本司各科收文登錄、分辦及傳遞。 (3)人民陳情/監察院案件之登錄。 (4)檔案庫房整理及檔案清理作業。 (5)支援會議室茶水準備、訂購便當及相關庶務性工作。

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 2.流通服務檯基本業務（開、閉館工作、借/還書、通閱/預約取書服務）。 3.還書箱整理業務。 4.借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費。 5.回答並處理讀者相關問題（電洽/櫃檯/調閱監視器）。 6.參考服務等相關工作。 7.圖書資料編目及加工工作。 8.期刊資料等登收及查驗。 9.預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 10.閱覽書庫管理及巡邏。 11.座位管理。 12.圖書巡迴服務。 13.圖書通閱服務。 14.書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 15.書庫整理1（上架、讀架、整架、移架、撤架、盤點及報廢等）。 16.書庫整理2（責任區劃分等）。 17.附件（含玩具、桌遊等）及光碟整理及維護。 18.受理公共服務申請及督導。 19.影印機等設備查驗。 20.館舍管理及協助館舍清潔工作。 21.閱讀推廣活動相關事宜。 22.配合辦理圖書館行政業務。 23.其他交辦事項。

1. 公文檔案收發管理及歸檔、各項行政事務工作。 2. 公務車(小客車)司機。 3. 機關技工工友請假時代理其工作。 4. 其他臨時交辦事項。

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 2.流通服務檯基本業務（開、閉館工作、借/還書、通閱/預約取書服務）。 3.還書箱整理業務。 4.借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費。 5.回答並處理讀者相關問題（電洽/櫃檯/調閱監視器）。 6.參考服務等相關工作。 7.圖書資料編目及加工工作。 8.期刊資料等登收及查驗。 9.預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 10.閱覽書庫管理及巡邏。 11.座位管理。 12.圖書巡迴服務。 13.圖書通閱服務。 14.書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 15.書庫整理1（上架、讀架、整架、移架、撤架、盤點及報廢等）。 16.書庫整理2（責任區劃分等）。 17.附件（含玩具、桌遊等）及光碟整理及維護。 18.受理公共服務申請及督導。 19.影印機等設備查驗。 20.館舍管理及協助館舍清潔工作。 21.閱讀推廣活動相關事宜。 22.配合辦理圖書館行政業務。 23.其他交辦事項。

1.工作時間：配合機關上班時間及本局流感疫苗配送行程 2.接種前置作業，接種對象資訊彙整與催注作業，社區、機構及職場等設站場次整理（視本所安排）。 3.彙整統計資料、協助疫苗資訊管理系統作業及轄區合約院所校園實地查核。 4.協助明信片寄送及簡訊發送。 5.輔助設站、校園集中或幼托機構接種服務。 6.其他臨時交辦事項。 (派駐時間自114 年 10 月 1 日至 115 年 2 月 28 日止)

1. 書庫規劃管理（含書籍展示、主題製作）。 2. 輕食區管理及維護（咖啡機清理及每月收費繳納）。 3. 場地接洽及管理（含團體導覽參訪、場地租借）。 4. 館舍及歷史展間維護管理。 5. 閱覽書庫管理及館外環境巡邏（含停車場管理）。 6. 志工管理及排班作業。 7. 設備管理及協助報修處理。 8. 官網及社群資訊發布及及時回覆處理。 9. 活動報名接洽及維護管理。 10.填報文化資產相關日常管理維護計畫表。 11.館舍出入口管理及館舍違規處理。 12.服務檯基本業務（開、閉館工作）。 13.借閱證申請及補換發作業。 14.回答並處理讀者相關問題（電洽/櫃檯/調閱監視器等）。 15.書庫整理（上架、讀架、整架、移架、撤架、盤點等）。 16.清潔管理及協助館舍清潔工作。 17.配合所在館圖書館業務需求移動執勤。 18.配合館務排班(含活動輪調支援)。 19.配合辦理圖書館閱讀推廣及守讓堂活動相關事宜。 20.其他交辦事項。

負責教育部收文公文（含郵件）點收、登錄建檔、傳遞 。 1、公文及郵件簽收、整理、登記、傳遞。 2、公文建檔及查詢。 3、個人郵件分類、登記通知。 4、所署機關公文登記。 5、個人電子公文轉紙本。 6、其他交辦事項。

1.專責老闆及團隊行程彙整安排及交辦事項。 2.團隊文書行政庶務。 3.每日維護辦公室環境與設備之整潔。 4.服務處民眾接待、電話接聽。 5.網路社群經營、管理 6.製作影片剪輯。

1. 推動創業計畫、宣導。 2. 各工作項目規劃執行及創新推動。 3. 顧問管理。 4. 辦理諮詢輔導相關作業執行。 5. 辦理創業貸款審查、送件及追蹤等相關事宜。 6. 服務電話接聽、臨櫃接待服務諮詢。 7. 協助青年創業家養成計畫規劃及執行。 8. 協助廣宣規劃及執行。 9. 其餘臨時交辦事項。 ＊此職務每週固定休週日及週一。

(1)協助辦理簡易、無爭議性之例行公文函復。 (2)協助更新社區運動組官網公告或對外網站訊息。 (3)協助辦理其他臨時綜合業務彙整、彙辦。 (4)協助相關文具保管、領用、整理、財產盤點等庶務性業務。 (5)協助社區運動組會議室準備、維護事宜。

一般檔案作業人員： 1.一般檔案流程作業： 廠商派駐人員應依檔案法等相關規定及機關實際業務需求，辦理當年度歸檔公文之點收、拆釘、掃描等作業。 2.老舊 檔案作業： 辦理移交、移轉及銷毀前之檔案清查作業、移交、移轉、銷毀及回溯建檔等業務，包括檔案清查、掃描、銷毀、移交、移轉、系統註記及檔案管理系統立案、編目、建檔、修正及裝卷歸檔等作業。 3.機密現行、回溯檔案作業 機密現行檔案點收、編目、上架、調 還卷及 老舊 檔案 建檔 、清查 、解降密及移交、移轉等作業。 立案編目檔案人員： 1.應依檔案法等相關規定及機關實際業務需求，辦理當年度歸檔公文之立案、編目、整卷、上架、線上簽核 點收、編目、封裝 及案卷著錄等作業。 庫房管理兼辦檔案調還卷、公文遞送作業： 1.協助徐州庫房及中和庫房設施管理、故障通報排除、庫房安全維護、財產盤點、檔案移撥搬遷之空間調度及點收確認等作業。 2.配合檔案檢調之調卷、還卷；或配合機關政策及業務需求進行特定檔案查找。辦理本部各辦公室間公文遞送 每日至少 2 次 、徐州庫房及其與中和庫房間檔案運送 每周至少 1 次 作業 。

(一)公文收發、遞送及登管等。 (二)房地租冊製作及控管及檔案管理相關事宜。 (三)統一發票開立及寄發。 (四)協助業務相關資料蒐集彙整。 (五)協助辦理單位非核心性行政業務。 (六)其他臨時交辦事項。

1.協助公文收分文、掃描、郵件及包裹等之 簽收、登錄、分送 。 2.協助公文繕發及郵件寄管業務

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 2.流通服務檯基本業務（開、閉館工作、借/還書、通閱/預約取書服務）。 3.還書箱整理業務。 4.借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費。 5.回答並處理讀者相關問題（電洽/櫃檯/調閱監視器）。 6.參考服務等相關工作。 7.圖書資料編目及加工工作。 8.期刊資料等登收及查驗。 9.預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 10.閱覽書庫管理及巡邏。 11.座位管理。 12.圖書巡迴服務。 13.圖書通閱服務。 14. 書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 15. 書庫整理（上架、讀架、整架、移架、撤架、盤點及報廢等）。 16.附件（含玩具、桌遊等）及光碟整理及維護。 17.受理公共服務申請及督導。 18.影印機等設備查驗。 19.館舍管理及協助館舍清潔工作。 20.閱讀推廣活動相關事宜。 21.圖書巡迴巴士各項業務含辦證、書籍整理、借閱及歸還、推廣等服務。 22.圖書巡迴車所屬相關器材保養事宜。 23.智慧圖書館各項業務含辦證、整架、讀者問題解決等服務事宜。 24.配合所在館及智慧圖書館業務需求移動執勤。 25.配合辦理圖書館行政業務。 26.其他交辦事項。

1. 廉政宣導及教育訓練：結合機關業務特性與資源，採取適當措施，對內部同仁及業務往來之民眾或團體實施廉政宣導作為，以口頭、文字、電子及運用其他方式進行宣導工作。 2. 臨時交辦業務。

辦理公文傳遞、收發登記、清潔、清運、設備維護、庫房管理、 歸檔、調卷、倉管、業務聯繫等簡易行政業務。

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 2.流通服務檯基本業務（開、閉館工作、借/還書、通閱/預約取書服務）。 3.還書箱整理業務。 4.借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費。 5.回答並處理讀者相關問題（電洽/櫃檯/調閱監視器）。 6.參考服務等相關工作。 7.圖書資料編目及加工工作。 8.期刊資料等登收及查驗。 9.預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 10.閱覽書庫管理及巡邏。 11.座位管理。 12.圖書巡迴服務。 13.圖書通閱服務。 14. 書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 15. 書庫整理1（上架、讀架、整架、移架、撤架、盤點及報廢等）。 16.書庫整理2（責任區劃分等）。 17.附件（含玩具、桌遊等）及光碟整理及維護。 18.受理公共服務申請及督導。 19.影印機等設備查驗。 20.館舍管理及協助館舍清潔工作。 21.閱讀推廣活動相關事宜。 22.配合所在館及智慧圖書館業務需求移動執勤。 23.配合辦理圖書館行政業務。 24.其他交辦事項。