秘書專區

辦理部門例行性行政庶務、支援業務推動(主管助理/會議安排籌備/簡報準備/資料彙整/系統資訊維護/辦公室庶務/業務窗口/主管交辦事項/業務培訓等)。

1. 負責專案計畫作業管理、成果追蹤、計畫結案等計畫相關規劃與成果呈現等工作 2. 具有執行相關政府計畫經驗尤佳 3. 熟練操作office 系統文書處理，特別是word及Power point 4. 熟Notebook LLM、Gemini、Chatgpt等AI服務使用經驗佳 5. 需擅長溝通協調、具高度抗壓性、高EQ，能接受工作內容高變化性與高挑戰性，喜歡團隊合作

1. 負責部門計畫文書行政作業與經費控管(如會議安排、相關計畫資料彙整、成果撰寫、簡報製作等)。 2. 協助專案計畫執行及溝通協調。 3. 聯繫研發實驗人員並掌握工作進度。 4. 其他主管交辦事項

1.辦理契約變更.保全與契變等相關文件的受理.審核.分類與建檔 2.各項報表執行 3.行政作業:寄發保戶通知.文件整理.建檔 4.主管交辦事項

｜薪資福利｜ ★薪資：本薪28,000元＋伙食津貼3,000（合計31,000元/月） ★福利：中秋、端午、年終本薪1個月 ★保障：勞保、健保、勞退提撥、特休 ｜上班時間｜ ★週一至週五｜上午0850-下午0530｜見紅休 ｜工作內容｜ ★新契約鍵檔 ★案件審核、鍵檔、掃描 ★照會發送及退件處理 ★主管交辦事務

一、法人客戶每日盤前/盤中外交割作業 (1 )每日開盤前列印寄送客戶及保庫存 (2)每日9:00am前後，交割銀行支票傳遞 (3)收送客戶匯撥單、用印文件 二、法人客戶每日盤後外交割作業 三、每月底/月初/半年度/年底，客戶及保資料寄送 四、總務基礎代理/文件傳遞 五、其他主管交辦事項

1. 依據保戶指示及公司下單額控，執行下單作業 2. 依據基金公司公告排程，追蹤並確認配息入帳 3. 每日匯率的檢核及確認 4. 每日淨值的收集及檢核 5. 標的維護及外網公告作業 6. 銷售費用Trailer fee檢核 7. 定期檢視部門作業流程，提升單位之生產力與效率 8. 協助部門內外相關行政庶務及特殊狀況處理及其他主管交辦事項

1.基本資料維護 2.照會親簽 3.車商及撥佣對象建檔 4.主管交辦事項等

1. 保單資料文件登打、掃描、複查 2. 文件包裏受理 3. 驗單、抽件 4. 實體文件倉儲管理 5. 管理報表提供 ––––––––––––––––––––––––––- 1. 授權書建檔相關作業 2. 授權書系統照會處理 3. 相關行政庶務性工作 4. 主管交辦事項

1.辦理電業登記申設案件之審查流程，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。 2.辦理電業設備查驗，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。 3.辦理系統網站資料上傳、歸檔及追蹤填報進度等作業。 4.配合計畫執行目標，協助處理相關之行政事務及臨時交辦等事宜。

1.辦理電業登記申設案件之審查流程，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。 2.辦理電業設備查驗，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。 3.辦理系統網站資料上傳、歸檔及追蹤填報進度等作業。 4.配合計畫執行目標，協助處理相關之行政事務及臨時交辦等事宜。

★工作內容★ ・協助人事主管HR相關作業 ・對日信件來往應對及對日下單等相關作業 ・協助公司內部會議、與客戶溝通時的口譯及書面翻譯 ・協助與日方進出口協調作業 ・其它主管交辦的工作 ★福利制度★ 法定福利： ・勞健保 ・法定休假 ・申請加班費或加班補休 ・勞退提撥 ●歡迎登錄「PERSOL TAIWAN」應徵更多職缺● ※因每個招募案件進度及需求不同，恕無法一一聯絡，感謝您的配合。

★專案行政，自報到日起算6個月★ 【薪資待遇】 ★薪資：29,500元/月（116年調整為30,900元/月） ★保障：勞保、健保、勞退提撥 【工作時間】 ★週一至週五｜上午0850 –下午0500｜見紅休 ★無須加班，夜校生可 【工作內容】 ★信用卡申請書整件、建檔、掃瞄

1.協助處理部門日常行政事務（表單填寫、資料整理、簡單文書處理） 2.支援活動物資準備與商品借還管理、活動現場支援 3.部門行政庶務 4.其他主管交辦事項與專案性支援任務

｜薪資福利｜ ▲薪資：34,000元/月（含伙食津貼、區域津貼、全勤獎金） ▲福利：中秋、端午、春節禮金 ▲保障：勞保、健保、勞退提撥、特休 ｜上班時間｜ ▲時間：週一至週五｜上午0830～下午0530｜中午休息一小時 ｜工作內容｜ ▲檔案歸檔/調閱/掃描作業 ▲文件收發作業 ▲其他主管交辦事項 ★需具備良好溝通協調能力★

【職務說明】 本職缺為法式精品甜點品牌 LADURÉE 之行政後勤支援職位，辦公室位於信義路五段（近捷運象山站），環境優雅舒適、交通便利。 我們非常歡迎大四在學學生（課少、想累積辦公室實務經驗者）或任何具備行政經驗尋求穩定兼職的人選。本職位主要尋找做事細心、負責且具備基本文書操作能力的夥伴，不限語文背景，適合想在專業辦公環境發展的人才。 【工作內容】 ⏺︎文書作業：負責資料輸入、Excel 表格彙整與 Word 文件格式處理。 ⏺︎行政庶務：辦公室檔案整理、掃描歸檔、信件收發及物資管理。 ⏺︎主管交辦：協助處理例行性行政事務。 【職缺亮點】 ⏺︎排班彈性：一週僅需排班 2-3 天，時薪 $200 元。 ⏺︎環境優勢：信義區高樓層辦公室，環境單純、視野佳。 ⏺︎職涯銜接：表現優異者，做滿三個月有機會轉任正職，歡迎想在畢業後穩定銜接職涯的人選。 【應徵要求】 ⏺︎具備基本 Excel、Word 操作能力。 ⏺︎具備辦公室行政經驗者優先安排面試。 ⏺︎認真負責、穩定度高。

★工作內容★ ➊ 翻譯業務 ・會議、商談、簡報時的逐步口譯 ・協助公司內外部的溝通交流 ・文件、信件翻譯（日文 ⇄ 中文） ・整調整文化與語言上的差異 ➋ 行程管理 ・協調並提醒會議日程 ・協助相關部門的行程安排 ・外出時的行程管理 ➌ 文書製作管理 ・製作會議紀錄 ・文書製作管理 ・更新既存資料 ➍ 其他 ・根據每日出現變更的案件，執行聽從上司的指示。 ・支援短期業務 ・支援活動 ・參與現場作業 ★福利制度★ 法定福利： ・勞健保 ・法定休假 ・申請加班費或加班補休 ・勞退提撥 ●歡迎登錄「PERSOL TAIWAN」應徵更多職缺● ※因每個招募案件進度及需求不同，恕無法一一聯絡，感謝您的配合。

1. 文件鍵單、核對、送掃、掃描、歸檔 2. 錄音檔覆審、照會傳真、保單退回 3. 郵寄、調件工作、要保文件修改 4. 文件受理、拆文件包裹 5. 簡易電話接聽

1.支付產品交易對帳與請款作業 2.合作廠商資料驗證、產製報表 3.客户問題反映、查找、檢核 4.部門行政與收發庶務 福 利: 供應午餐、享勞/健/團保/勞退提撥6％、三節獎金、生日禮金、旅遊補助、年終獎金、特別休假.......等

✨此為長期職缺，歡迎無相關學經歷、但願意從基層學起的你應徵 ✨純內勤、無須任何銷售相關業務 【工作內容】 您將成為部門最可靠的行政夥伴，協助團隊順利運作，工作內容包含： ✓ 文書與行政作業，包含資料建檔、文件整理等 ✓ 支援主管交辦之各項庶務，從多元任務中累積跨領域能力 【需求條件】 ✓ 對文書處理有興趣 ✓ 細心負責，具良好時間管理與溝通協調能力 ✓ 樂於協助他人，能靈活應對主管交辦之各項任務 ✓ 歡迎在校生或剛畢業的新鮮人加入！ 【工作資訊】 ✓工作時間：08:50-17:30 ✓周休二日 ✓保障月薪$31,000+中午供餐 ✓地點：鄰近台北車站 【公司制度】 ✨ 每年調薪機制、明確的晉升與職務輪調管道 ✓ 提供完整師徒制帶領與在職訓練 ✓ 依法投保勞工保險、全民健康保險，並提撥勞工退休金 ✓ 依年資享有特休假、年假 ✓ 發放三節獎金與年終獎金 ✓ 不定期下午茶點、部門聚餐 ✓辦公室設有零食吧、咖啡吧無限享用 ▲【歡迎寄送履歷至信箱】: jessy.lin@adecco.com ▲【另有多項金融業職缺 歡迎私訊｜Line】: @835dkchm(記得加@唷)