秘書專區

【職務說明】 1.協助跨部門溝通與專案進度追蹤，確保各項流程順利進行。 2.維繫廠商合作關係，協助處理日常營運相關問題。 3.整理營運數據與報表，協助資料建檔與文件管理。 4.參與專案執行與行政作業支援。 5.與廠商確認行銷活動檔期商品與備貨狀況，確保活動順利上線。 【需求條件】 1. 口條清晰，能有效溝通（包含電話與文字），不怕與人互動 2. 態度積極、細心，並具備良好的邏輯思維與責任感。 3. 能接受緊急任務支援，並快速適應工作內容變動 4. 具備基本Office操作能力，會 Excel 佳 【加分條件】 具備xlookup、樞紐分析等函數使用經驗 具備行政、文書處理以及客服經驗

【工作內容｜你會做什麼？】 協助將用戶退貨退款相關資料輸入公司後台系統（每日約 70–100 筆）。 以文書行政作業為主，進行資料整理、建檔與系統維護。 協助登記及整理相關表單資料，確保資訊完整與正確性。 聯繫賣家確認退貨退款相關問題，並協助整理交易糾紛案件資料。 少量電話溝通作業，協助釐清案件狀況與後續處理流程。 其他主管交辦事項。 【我們在找這樣的你｜必備條件】 具備良好的文字理解能力與邏輯分析能力，能快速掌握信件內容與問題重點。 學習能力佳、反應迅速，能在高筆數作業環境下維持效率與準確度。 熟悉電腦文書處理（如 Excel、Google 表單等工具操作）。 出勤穩定，具責任感，能配合團隊作業流程。 口條清晰，具基本電話應對能力與良好溝通態度。 【福利制度｜由顧問公司提供】 三節禮金、生日禮金、婚喪喜慶津貼 勞保、健保 特休依勞基法規定 友善工作氛圍、工作內容穩定好上手

【工作內容】 1.遵循 SOP 標註出符合條件的內容 2.協助模型資料審核業務，能夠快速理解各業務的規範標準，執行有效率的審核 【需求條件】 #工作天數：每週4~5天(5天佳) #自律負責 #具備良好的理解力、溝通能力 #機動性高，可銜接不同的標註業務 #細心，穩定性高，能於時限內完成指派工作 【其他】 提供勞健保 短期職缺(2026//1/5-2026/3/31) 午休一小時不算工時

【職位重點】 協助業務與行銷團隊達成高效營運的核心。工作任務在於執行、維護、優化流程、系統與數據的營運與支持策略，以確保業務流程的順暢與數據的準確性。將有6-7成的時間深入協助業務和行銷團隊進行高效的資料整理、流程支持和系統維護。透過跨職能協作，推動營運簡化並有效提升業務成效。 【主要職責】 營運數據支持與維護（Operation Support & Maintenance） 1. 系統與數據治理及維運： - 主導 CRM 系統 (Veeva/Salesforce) 的日常運營支持與數據完整性維護，包括數據管理、資料清整、用戶權限管理、以及例行性溝通。 - 第一線協助 Sales 與 Marketing 團隊解決系統、工具和數據相關的即時問題，確保業務營運順暢。 - 執行與支援內部新工具與流程的實施，包括進行 UAT（用戶驗收測試）、撰寫操作手冊及提供用戶培訓。 2. 營運流程優化與協作： - 參與改善及優化 BI 報告、CRM 流程和新解決方案的討論與實施，並與全球/區域團隊協作推動。 報告與基礎分析（Reporting & Essential Analysis） 1. 業務報告產出： - 利用 MS Power BI 或其他 BI 工具，準備及時、準確的業務營運績效報告 (e.g., 月度銷售進度、活動執行追蹤等)。 - 支援部門決策者準備專業/臨時的數據整理與基礎分析報告，提供初步的業務洞察。 2. 數據預測支持： - 與業務部門緊密合作，管理並執行多來源數據的整理與整合，以支持月度銷售預測的準備工作。 【職務需求】 1. 1-2年以上系統支援、數據營運或 BI 報告相關經驗者。 2. 精通 Power BI 等 BI 報告工具及 Excel（含 Power Query/Pivot）進行數據整理與報告產出。 3. 熟悉與理解 SQL 及關係型資料庫操作，能進行基礎的數據提取和管理。 4. 基本商用英文能力，得進行會議溝通 【加分項目】 1. 精熟 CRM 系統（Veeva 或 Salesforce 尤佳）。 2. Python、R 或其他程式語言（應用於自動化數據處理或報告）。 3. 藥廠或生命科學產業相關經驗者。 【流程】 1. 書審 2. 線上meeting

【工作內容｜你會做什麼？】 **每日固定作業 廣告活動商品資訊管理 （商品明細檢查、價格／庫存調整、曝光圖片管理等） 廣告活動排程與曝光設定 跨部門內部溝通與通知 （提醒廣告活動設定、收款等相關資訊） **定期行政作業 廣告合約開立、檢查與進度追蹤 報表資料整理與更新 【上班時間】 每週固定排班 3–5 天（可討論，5 天為佳） 上班時段：09:30–18:30 短期職缺2026/3/2-2026/4/2 【職務需求｜我們在找這樣的你】 熟悉基本文書處理工具（Google 試算表／Excel／PowerPoint） 做事細心，具良好溝通與協調能力 工作態度積極主動，具責任感 可接受重複性較高的行政作業 【加分條件】 曾有行政、助理、工讀相關經驗 對電商或數位廣告產業有興趣

【工作內容｜你會做什麼？】 協助門市設備故障排除、送修與備機出貨安排 追蹤廠商維修進度與報價單整理 協助新機出貨與舊機回收 每週設備盤點與出貨異常訂單確認 **工作內容清楚、流程明確，新手也能快速上手！ 【我們在找這樣的你｜必備條件】 基本文書能力（Excel / Word / Google Sheet） 主動回報進度、具跨部門溝通能力 細心、有耐心、負責任。 【福利制度｜由顧問公司提供】 三節禮金、生日禮金、婚喪喜慶津貼 勞保、健保 特休依勞基法規定 友善工作氛圍、工作內容穩定好上手

1. 行政運作： 負責部門文書檔案管理、會議排程與詳實紀錄。 2. 財務採購： 執行各項費用報支核銷、採購申請及合約追蹤。 3. 差旅管理： 規劃部門成員商務行程（含機票、住宿、交通及行程安排）。 4. 空間維護： 負責訪客接待及會議室資源管理。 5. 異動協處： 支援辦公室搬遷作業（內湖 ↔ 台北）與部門活動籌備。 * 目前上班地點為台北 Augentix Taipei office，五月後會搬遷回內湖

生管行政助理 明創能源股份有限公司為創奕能源集團旗下公司 創奕能源科技股份有限公司（tron-e）創立於2011年，由來自國內頂尖科技產業的專業人才與具遠見的企業經營者共同創辦。本著「愛地球」的初衷，創奕始終堅信：推動環保、節能、減碳與安全的綠色產品，不僅是企業永續發展的關鍵，更是對地球環境的具體貢獻。 –– ⚡️工作地點：新竹縣新埔鎮汶水坑73號 ⚡️工作內容：單據KEY IN、文件歸檔、系統操作、熟悉電腦操作 ⚡️上班時間：週一到週五08:30 ~ 17:30 (休息時間 12:00~13:00) ⚡️休假制度：周休二日 、見紅休 ⚡️薪資制度：月薪32,000/月，每月10號發薪 ⚡️用餐說明：用餐自理 ⚡️車位資訊：免費汽機車位(機車位廠外自行找尋/汽車位場內如有空位可停) –– 【聯繫方式】 Conbiz 吳先生 Tel : 0987676826可+Line

發票、收據之整理、歸檔與核對作業 協助 Excel 資料整理與帳務相關作業 協助聯繫處理錯誤或異常發票 其他主管交辦之帳務支援事項 【我們在找這樣的你】 熟悉 Excel 基本操作，具樞紐分析、VLOOKUP 使用經驗者佳 可長期配合，並能穩定出勤者佳 細心負責、對數字敏感，具良好邏輯思考能力 具良好團隊合作精神與跨部門溝通能力 【上班時間】 週一至週五排班制 以每週 5 天可配合者優先，最少需可配合 4 天以上 上班時段：09:00–18:00

【工作內容】 蒐集並整理電商平台相關商品資料 查詢、比對並確認商品資訊與連結之正確性 進行資料表單統整，並協助更新與維護相關資料 【我們在找這樣的你】 每週可配合出勤至少 4 天（5 天佳） 打字速度每分鐘 45–60 字以上 熟悉 Windows 系統與 Office 軟體操作，尤以 Excel 表格作業 為主 細心、負責，能接受資料量大、重複性高的工作內容 *此為短期職缺，兼職至2026/03/31

【工作內容｜你會做什麼？】 根據既定標註規則，對翻譯輸入/輸出資料進行分類與標註 確保標註結果一致且準確，避免主觀判斷 定期回報標註進度及遇到的疑義，協助優化標註規範 協助產品團隊建立模型訓練與測試資料集 【我們在找這樣的你｜必備條件】 熟悉中文（台灣用語）及英文閱讀理解能力 細心、耐心，能長時間進行重複性工作並保持標準一致 具資料標註（tagging）、QA 驗證或數據處理相關經驗者佳 熟悉電商或客服用語者優先 【其他條件】 工作天數：每週 5 天 高度專注，能避免漏標或誤標 嚴格遵循指引，不自行揣測或偏離規範 良好的問題回報能力，能提出規則模糊或難以判斷的案例 【福利制度】 勞保、健保 特休依勞基法規定 友善工作氛圍、工作內容穩定好上手

📝 工作內容 1. 客訴樣品物流管理 : 協調經銷商進行樣品回收、影像紀錄與包材管理，並負責樣品至國內外調查站點的轉寄配送。 2. 案件追蹤與數據核對 : 負責客訴系統登錄、案件進度追蹤（確保 45 天內結案），並定期與國內外夥伴進行數據核對。 3. 品質文件與報表維護 : 支援品質保證（QA）文件管理，並製作每月產品客訴趨勢報告（PC Trending Report）以供績效管理。 4. 部門行政支援 : 辦理品質保證部門之辦公物資採購，及其他客訴管理相關之行政庶務。 ✅ 應徵條件 1. 語言能力：具備良好的英文讀寫能力（TOEIC 750+ 或同等實力），操作全英文系統並撰寫英文商業信件。 2. 人格特質：具備高度細心度與責任感，能處理具時效性案件。 3. 溝通能力：日常溝通以中文為主，但能適應與外籍主管進行英文溝通與報告。 4. 電腦技能：熟練使用 MS Office 軟體（Excel/Word）。 💰 薪資與環境 - 月薪範圍：NT$ 40,000 - 45,000（依經歷調整）。 * 若無經驗者：NT$ 35,000 - 38,000 - 工作地點：台北市信義區（市府捷運站步行可達）。 - 工作時間：週一至週五，9:00 - 18:00（很少加班，工作量合理）。 - 聘僱性質：長期派遣（福利優於現今勞基法保障）。 🎁 福利制度 - 優於勞基法假別：彈性特休、公司假、有薪病假。 - 津貼補助：年度旅遊津貼、健檢補助。 - 遠端支援：一週可享有 2 天居家辦公 (Hybrid Model)，且提供 WFH 居家設備補助。 - 辦公環境：外商開放式辦公空間，提供零食咖啡與多元文化環境。 - 期滿獎金 : 1個月薪資

【工作內容】 1.依照作業流程，協助資料登打與系統建檔（以圖片資料為主） 2.接聽電話，協助回覆基本行政與申請相關問題 3.依既有規範，協助初步判斷申請案件是否符合規範 4.協助帶領與指導新進工讀生，說明資料登打流程 5.其他例行性行政支援工作 【出勤時間】 每週配合至少3天(僅平日) (可配合穩定5天出勤者優先考慮) 【條件要求】 細心、負責、有耐心 對醫療或行政文書工作有興趣者加分！ 【薪資待遇】 時薪固定210元，休息時間不計薪

【工作內容｜你會負責什麼？】 與內部相關部門協作溝通，確保商品供應與營運流程順暢運作。 維繫並協助處理廠商合作相關事務與問題。 整理營運數據與文件資料，協助報表製作與資料管理。 參與專案執行與進度追蹤，確保各項任務如期完成。 【我們希望你具備】 具良好溝通能力與表達能力，不排斥電話及文字溝通 具備基本文書處理能力與 Excel 操作能力 具邏輯思考能力，能清楚釐清問題並提出解決方向。 工作態度積極主動、細心負責，具團隊合作精神。 能配合臨時任務支援，並適應工作內容彈性調整。 【加分條件】 具客服、服務業或電銷經驗者佳 熟悉 XLOOKUP、樞紐分析者加分

【工作內容】 1.協助資料登打與系統建檔（以圖片資料整理為主）。 2.協助接聽電話與回覆基本行政相關問題。 3.依既有規範協助文件初步檢核（有完整SOP指導）。 4.協助新進工讀生熟悉資料登打流程。 5.其他行政支援事項。 【出勤時間】 每週可配合出勤5 天佳(最少可配合出勤2-3天) 短期配合至3/31(配合佳有機會續約長期) 【條件要求】 ✔ 細心、負責、具耐心 ✔ 熟悉基本電腦操作（Word／Excel） ✔ 對醫療產業或行政文書有興趣者佳 ✔能接受重複性高的工作 【這份工作的優勢】 ✔ 外商醫療產業實務經驗 ✔ 培養文件審核與系統操作能力 ✔ 累積專案行政與跨部門溝通基礎能力

意者 可截圖加line詢問詹小姐 👉👉 Line ID: @wvn5914k ☎️電話0982-251-111 ➡️ 按下「我要應徵」，將有專人與您聯繫 工作內容 1.材料備貨、出貨安排、系統操作 2.基本電腦操作及建檔+KEY材料標籤 3.倉庫材料每日整理登記發出 4.領發料、入庫、出貨、卸貨協助 5.需搬材料大約 10-30公斤(有台車協助) 6.應對出或倉庫管理和快遞點收 7.可配合加班 早班：08:00～17:00 薪資: 33900/月

📲現在加Line詢問 @wvn5914k(詹小姐) 或投履歷立刻安排預約面試！！！！ 📲也可電洽 0982-251-111 【休假制度】周休二日(須配合加班) 【薪資待遇】30350~34000 (依經驗核薪) 【工作內容】 1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.辦公室用品採購發放 4.零用金管理 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.需短時間進出冷凍庫或冷藏庫(公司有提供保暖衣物) 👉公司福利: 📝休閒娛樂：尾牙/不定期餐敘 📝其他福利：節日獎金/年終獎金(視公司營運狀況發放)

意者 可截圖加line詢問詹小姐 👉👉 Line ID: @wvn5914k ☎️電話0982-251-111 ➡️ 按下「我要應徵」，將有專人與您聯繫 工作內容 1.業務工作相關安排與執行 2.與客戶聯繫溝通交貨相關 3.客戶訂單及相關表單系統建立與維護 4.銷售發票對帳及系統建立與維護 5.快遞貨物進度追蹤 6.需基本電腦操作Excel與Word 7.業務相關資料報表整理(機動性事務) 💰工作薪資： 115年29500+餐費補助70/天+全勤獎金1500+職務津貼1500=33900 ⏰工作時間：午休一小時 ✔️早班：08：00～17：00 🔸休假制度：週休六日 看公司工作量有可能加班 通過試用期考核即享公司福利,及薪資調整月均薪可達36~38K 福利：享三節／年終0.7~1.5個月

◆在台投資規模最大法商製造商 ◆液空台灣_亞東工業氣體 工作說明(1年職代) : 1. 建立及更新價格資料庫、流程圖及相關作業表單 2. 採購作業及變更維護 3. 產品配件及庶務案件議價、發包及交期確認 4. 安全庫存設定、供應商跟催 5. 協助進出口相關事宜 6. 相關採購及倉管的行政作業處理 7. 其他主管交辦事項 8. 冷氣辦公室環境 福利 ＊1. 享三節禮金、年終獎金 ＊2. 職務代理期滿另享獎金 3. 享完善勞 / 健保 + 6％退休金制度 4. 另享免費團保(保額100萬意外+70萬壽險) 5. 免費員工汽機車停車位

◆在台投資規模最大法商製造商 ◆液空台灣_亞東工業氣體 工作說明 : 1. 協助建立及更新價格資料庫 2. 協助繪製流程圖及建立相關作業表單 3. 相關採購及倉管的行政作業處理 4. 其他主管交辦事項 5. 冷氣辦公室環境 福利 ＊1. 享三節禮金、年終獎金 2. 享完善勞 / 健保 + 6％退休金制度 3. 另享免費團保(保額100萬意外+70萬壽險) 4. 免費員工汽機車停車位