秘書專區

1. 文件掃描及支援行政工作 2. 其他主管交辦事項

1.協助理賠人員系統資料登打 2.發票估價單整理計算、收據整理 3.主管交辦事項

1.續期保費/還款/利息入金及帳務處理 2.轉帳/信用卡授權書鍵檔/送核印及後續退件處理 3.送金單/收據印製；文件郵寄作業 4.續期有關電訪作業及0800/電話諮詢回覆 5.主管交辦事務

1.接聽0800網路客服電話 2.撥打網路名單，增加名單有效性(無須陌生開發)

1. Outbound連絡保戶確認投保意願及回覆保戶提問 2. CM：Call Monitor檢核成交案件之銷售品質，確認銷售過程符合法令及公司內控規範

工作內容: ✅例行報表製作 ✅協助資料建檔/洗錢防制等作業 ✅法遵自評之資料準備 ✅其他主管交辦事項

1.音檔抽查 2.報表彙整 3.系統管理 4.資料彙整查核相關作業 5.主管交代事宜

1. 掃描文件 2. 報表與文件彙整 3. 庶務性行政處理 4. 整理及歸檔內部文件 5. 收發文件

(若無法全職，希望至少能配合四天) 1. 協助商品建檔、處理上架行政作業 2. 協助進行商品價格查價 3. 執行部門主管的交辦事項

1. 協助商品建檔、處理上架行政作業。 2. 協助進行商品價格查價。 3. 執行部門主管的交辦事項。〝

1. 信件收發與寄送(要騎車至郵局寄信) 2. 文件遞送 3. 行政庶務(文件e化掃描、電子化歸檔及影印) 4. 其他主管交辦事項

1. 文件建檔、核對、掃描、歸檔 2. 錄音檔覆審、照會傳真 3. 文件收發 4. 簡易電話接聽 5.對外聯繫窗口

依照不同部門處理不同的文書作業，主要協助 ✔️資料輸入 ✔️文件整理 ✔️專案彙整 ✔️部門窗口

1. 每日郵務及公文收發管理，以及物資整理、搬運等行政支援事項(需具備一定體力以配合執行) 2. 每月刻印、名片及文具申請管理 3. 員工異動相關會辦作業 4. 總務例行作業及主管臨時交辦事項 5. 簡易修繕排除 6. 不定期外務處理、文件送件(須能配合騎乘機車執行外勤工作)

一、法人客戶每日盤前/盤中外交割作業 (1 )每日開盤前列印寄送客戶及保庫存 (2)每日9:00am前後，交割銀行支票傳遞 (3)收送客戶匯撥單、用印文件 二、法人客戶每日盤後外交割作業 三、每月底/月初/半年度/年底，客戶及保資料寄送 四、總務基礎代理/文件傳遞 五、其他主管交辦事項

1. 依據保戶指示及公司下單額控，執行下單作業 2. 依據基金公司公告排程，追蹤並確認配息入帳 3. 每日匯率的檢核及確認 4. 每日淨值的收集及檢核 5. 標的維護及外網公告作業 6. 銷售費用Trailer fee檢核 7. 定期檢視部門作業流程，提升單位之生產力與效率 8. 協助部門內外相關行政庶務及特殊狀況處理及其他主管交辦事項

1. 站內行政事務協助 2. 零件管理 3. 帳款協助管理  4. 主管交辦事項 5. 客戶應對櫃台接待 6. 服務站臨時性工作協助

主要工作內容：協助單位內部業務(如分行查核作業、底稿製作)等文書作業

1.急件留言單派件及留言單統計等080相關行政作業 2.代接留言電話接聽(簡易接電話及留言記錄) 3.電訪案件通知與派件ˇ 4.信件及文件收發作業 5.主管交辦行政作業 (5/15搬遷至行政大樓)/臺北市內湖區安康路 如有想詢問其他職缺工作內容歡迎隨時加我官方LINE與我聯繫。 LINE ID: @886lsoqu (要加小老鼠！加入後傳個貼圖給我~)

1.單位相關資料輸入 2.協助文件處理