秘書專區

1.每日至文書主管單位簽收來文後,依主管(或副主管)批示,分送各承辦人員簽辦。 2.辦理公文速別變更、陳列(會辦)遞送等業務。 3.經判行待發文稿獲核定存查案件,應登錄公文系統並列印發文(或歸檔)清單,送文書主管(或檔案管理)單位憑辦發文(或歸檔)作業。 4.辦理公文改分、稽催與展期等事宜。

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 2.流通服務臺基本業務（開、閉館工作、借/還書、通閱/預約取書服務）及借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費。 3.還書箱整理業務、借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費。 4.各項櫃台業務及預約圖書處理辦理。 5.圖書通閱服務及圖書規劃管理。 6.閱讀推廣活動相關事宜。 7.配合各項推廣活動辦理業務含辦證、書籍整理、借閱及歸還、推廣等服務。 8.圖書巡迴車所屬相關器材保養事宜。 9.配合辦理圖書館行政業務。 10其他臨時交辦事項。

1.「臺北市中小企業融資貸款」融資貸款受理窗口： 提供融資貸款諮詢服務，包含但不限於協助民眾填具貸款申請書表、電話及 LINE 諮詢服務、人民陳情案件處理及解決相關客訴問題等。 2.融資貸款申請案件受理、審查，以及專案衍生之相關行政庶務與作業： (1)負責融資貸款申請案件之受理、審查作業，以及本專案衍生之相關行政庶務及作業。 (2)申請案件及其檔案資料之建置、檢核及申貸資料統計分析。 3.其他臨時交辦事項。

1.協助公文收分文、掃描、郵件及包裹等之 簽收、登錄、分送 。 2.協助公文繕發及郵件寄管業務

1.財產管理系統操作及問題解決(含國產署系統)。 2.財產異動單據處理、整理。 3.各項月、季、年報表製作依限依規產出。 4.協助業務單位辦理財產管理各事項(財物查詢、財物管理釋疑等)。 5.主辦盤點、拍賣作業，盤點時請兼主管人員安排本案之其他人力支援。 6.其他臨時交辦工作事項辦理。

皓博科技致力於提供全方位的人工智慧解決方案，並強調企業內部流程的高效管理。業務助理在公司營運中扮演關鍵角色，負責協助業務團隊及其他相關部門進行日常的行政與業務支持工作，確保業務流程順暢運行。 本職缺主要工作內容: 1. 處理客戶訂單的行政作業，確保訂單流程的準確與即時。 2. 協助業務人員處理銷售業務相關的公司內部行政作業，確保業務運作高效。 4. 定期製作並提供業務銷售狀況報表，供業務人員及主管參考決策。 5. 負責行政庶務，包括會議紀錄撰寫、簡報製作、單據報銷、企劃書及專案文件製作、文件管理等，以支持各部門日常運作。 業務助理是公司營運中不可或缺的一環，協助公司提升業務運作效率，確保內外部溝通的精確性與及時性。如果你具備相關經驗與技能，歡迎加入我們，共同促進公司的成長與發展！

一、工作內容: 1.協助整理及核對委外（含補助）職前計畫訓練班次訓練期間各階段資料 2.協助分署執行計畫 3.協助分署執行履約管理 4.協助職業訓練學習獎勵金審核及核銷業務 5.配合分署辦理計畫推動事項 6.其他臨時交辦事項 二、資格條件: 學歷(需具備下列資格之一)： 1、經教育部承認之國內外公私立大專校院學士學位以上。 2、經教育部承認之國內外公私立大專校院專科畢業且具備相關工作經驗2年以上。 3、經教育部承認之國內外公私立高中職畢業且具備用人單位職缺業務相關工作經驗4年以上。

跨域策展、文學跨域活動規劃與執行、專案規劃執行、媒體行銷及其他有關臺灣文學業務事項。

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 2.流通服務檯基本業務（開、閉館工作、借/還書、通閱/預約取書服務）。 3.還書箱整理業務。 4.借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費。 5.回答並處理讀者相關問題（電洽/櫃檯/調閱監視器）。 6.參考服務等相關工作。 7.圖書資料編目及加工工作。 8.期刊資料等登收及查驗。 9.預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 10.閱覽書庫管理及巡邏。 11.座位管理。 12.圖書巡迴服務。 13.圖書通閱服務。 14. 書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 15. 書庫整理（上架、讀架、整架、移架、撤架、盤點及報廢等）。 16.附件（含玩具、桌遊等）及光碟整理及維護。 17.受理公共服務申請及督導。 18.影印機等設備查驗。 19.館舍管理及協助館舍清潔工作。 20.閱讀推廣活動相關事宜。 21.圖書巡迴巴士各項業務含辦證、書籍整理、借閱及歸還、推廣等服務。 22.圖書巡迴車所屬相關器材保養事宜。 23.智慧圖書館各項業務含辦證、整架、讀者問題解決等服務事宜。 24.配合所在館及智慧圖書館業務需求移動執勤。 25.配合辦理圖書館行政業務。 26.其他交辦事項。

【工作內容】 1. 公文、檔案及公物之登錄、列印、交換、遞送、保存或整理。（如報紙、郵件 及公用文具用品 領取發送、 大宗發文附件影印及裝封、 物品搬運、 檔案清查、整理及上下架等 。） 2. 公務或會議相關庶務工作。 （例如會議室借用、整備、茶水準備、廣播、資料繕打、彙整、列印、掃描、影印、裝訂、發放、電話聯絡、派／叫車 等） 3. 協助公務財產資料登記、造冊及標籤印製。 （例如資料室資料管理【文化部及相關單位發行刊物】、訂閱雜誌、贈書造冊歸檔、辦公室受贈物品【獎狀 獎牌 掛件】造冊歸檔等） 4. 接聽電話、登錄行程、辦公環境整理。 5. 協助辦理文化庶務之相關行政業務。 （例如通訊錄製作、名冊報表繕製傳輸、文書資料彙整、學習時數上傳、會計憑證登打及整理、影印室影印紙補充及事務機碳粉匣更換等） 【上班時間】 每周一～五　08:00~17:00　彈班1.5HR 【此缺為短期職代，職代時間11/14-11/21】

1.辦理本署單位預算歲出類、歲入類及代收經費類憑證、傳票、付款憑單之分類、號碼登錄、裝訂、整理、建檔及保管。 2.辦理特別預算憑證、傳票、付款憑單之分類、號碼登錄、裝訂、整理、建檔及保管。 3.辦理原始憑證、傳票、付款憑單調卷申請及事後歸檔事宜。 4.一般行政(業務費10萬元以下)審核、傳票及付款憑單編製、停車場補助計畫懸帳清理、賸餘款及結案等相關事宜。 5.撥還零用金及臺灣銀行電子支付款事項。 6.臨時交辦事項。

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 2.流通服務檯基本業務（開、閉館工作、借/還書、通閱/預約取書服務）。 3.還書箱整理業務。 4.借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費 5.回答並處理讀者相關問題（電洽/櫃檯/調閱監視器）。 6.參考服務等相關工作。 7.圖書資料編目及加工工作。 8.期刊資料等登收及查驗。 9.預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 10.閱覽書庫管理及巡邏。 11.座位管理。 12.圖書巡迴服務。 13.圖書通閱服務。 14.書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 15.書庫整理1（上架、讀架、整架、移架、撤架、盤典及報廢等）。 16.書庫整理2（責任區劃分等）。 17.附件（含玩具、桌遊等）及光碟整理及維護。 18.受理公共服務申請及督導。 19.影印機等設備查驗。 20.館舍管理及協助館舍清潔工作。 21.閱讀推廣活動相關事宜。 22.配合所在館業務需求及移動執勤。 23.配合辦理圖書館行政業務。 24.其他交辦事項。

一般檔案作業人員： 1.一般檔案流程作業： 廠商派駐人員應依檔案法等相關規定及機關實際業務需求，辦理當年度歸檔公文之點收、拆釘、掃描等作業。 2.老舊 檔案作業： 辦理移交、移轉及銷毀前之檔案清查作業、移交、移轉、銷毀及回溯建檔等業務，包括檔案清查、掃描、銷毀、移交、移轉、系統註記及檔案管理系統立案、編目、建檔、修正及裝卷歸檔等作業。 3.機密現行、回溯檔案作業 機密現行檔案點收、編目、上架、調 還卷及 老舊 檔案 建檔 、清查 、解降密及移交、移轉等作業。 立案編目檔案人員： 1.應依檔案法等相關規定及機關實際業務需求，辦理當年度歸檔公文之立案、編目、整卷、上架、線上簽核 點收、編目、封裝 及案卷著錄等作業。 庫房管理兼辦檔案調還卷、公文遞送作業： 1.協助徐州庫房及中和庫房設施管理、故障通報排除、庫房安全維護、財產盤點、檔案移撥搬遷之空間調度及點收確認等作業。 2.配合檔案檢調之調卷、還卷；或配合機關政策及業務需求進行特定檔案查找。辦理本部各辦公室間公文遞送 每日至少 2 次 、徐州庫房及其與中和庫房間檔案運送 每周至少 1 次 作業 。

協助法律諮詢、審計案件、異常查核、追繳溢領、強制執行、訴願、訴訟、國賠等業務

1. 熟悉電腦公文文書處理、系統操作能力，公務機關公文系統操作。 2. 具登記桌業務經驗。 3. 具遊客中心服務台業務經驗。 4.主管臨時交辦事項。

1. 推動創業計畫、宣導。 2. 各工作項目規劃執行及創新推動。 3. 顧問管理。 4. 辦理諮詢輔導相關作業執行。 5. 辦理創業貸款審查、送件及追蹤等相關事宜。 6. 服務電話接聽、臨櫃接待服務諮詢。 7. 協助青年創業家養成計畫規劃及執行。 8. 協助廣宣規劃及執行。 9. 其餘臨時交辦事項。

1.辦理檔案複核點收、整卷整理、掃描、分編建檔、入庫上架等作業。 2.辦理檔案查調及還檔業務。 3.協辦本署檔案庫房管理、定期檢查及調整檔案排架順序與挪櫃、檔案箱號或檔案資料建檔。 4.協辦文書檔案管理業務等相關行政庶務及臨時交辦事項。

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 2.流通服務檯基本業務（開、閉館工作、借/還書、通閱/預約取書服務）。 3.還書箱整理業務。 4.借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費。 5.回答並處理讀者相關問題（電洽/櫃檯/調閱監視器）。 6.參考服務等相關工作。 7.預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 8.閱覽書庫管理及巡邏。 9.圖書巡迴服務、通閱服務。 10. 書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 11. 書庫、附件（含玩具、桌遊等）整理（上架、讀架、整架、移架、撤架、盤點及報廢等）。 12.受理公共服務申請及督導。 13.館舍管理及協助館舍清潔工作。 14.配合辦理圖書館行政業務。 15.其他交辦事項。 (職代時間115/4/20-5/30)

以行政工作為主，包含信件收發、公文傳遞、訂購文具和報章雜誌、活動準備工作等主管交辦事項 *具Office電腦文書處理能力 *內部還有多個行政職缺，歡迎各求職者

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