秘書專區

行政事務協助 維護消耗品庫存，檢查數量並保持儲藏區整潔。 協助公司活動（每月點心日、聖誕派對等），安排餐飲與辦公室佈置。 辦公室設施管理，燈光與空調開關、會議室安排、器具準備等 支援教育訓練業務(上傳並維護人員資料、或Canva海報、培訓紀錄登錄等)

1. 連絡保戶確認投保意願及回覆保戶提問。 2. 檢核成交案件之銷售品質，確認銷售過程符合法令及公司內控規範。 3. 其他主管交辦事項。

1.協助管理離職同仁交接清冊、聯絡用信箱、行銷通告、倉庫等 1.協助工聯單派件 2.協助處理信用卡額度調整申請作業 3.郵資請款統整及回覆 4.PM事務協助 *此職務需基本電腦文書處理(excel、word)

1.手機保險書面資料處理/報表製作 2.主管交辦事項處理 *內部還有多個行政職缺，歡迎各位求職者

1. 新契約受理掃描登打相關作業 2. 保服受理掃描登打相關作業 3. 行政相關文件整理歸箱 4. 主管交辦事項 *歡迎夜間部同學

1. 文件鍵單、核對、送掃、掃描、歸檔 2. 錄音檔覆審、照會傳真、保單退回 3. 郵寄、調件工作、要保文件修改 4. 文件受理、拆文件包裹 5. 簡易電話接聽 *需測中打45字/分〝〝

1. 投保文件建單 2. WORKSHEET核對 3. 文件檔案整理等行政庶務 4. 協助公文收發 5. 提供服務予來電查詢之客戶、準客戶、通路夥伴 6. 其他主管交辦事項〝 *中文打字50字/分

1.整件 2.掃描品管 3.掃描品管完成後抽查及裝箱送倉 4.其他指派工作(EX:協助條款檢查覆核、未承保保單刪除作業) 5.保單驗單抽查作業 6.未承保件個人資料刪除作業

登打 包裏受理 驗單-電子保單/紙本保單 授權書登打 抽件-理賠案件確認 理賠結案件複查 實體文件倉儲管理 登打錯誤查詢 登打人員培訓及教育訓練 問題件處理 驗單放行作業 管理報表提供 每月入倉抽箱確認及登記 抽件-新契約案件確認

✓ 契約核對、建檔、掃描 ✓ 文件整理(交寄、分發)

1.日常業務管理報表下載、整理 2.活動名單下載、驗證等前置作業 3.整理贈品清單、通知廠商出貨並追蹤 4.協助請款 5.其它主管交辦事項 ⨉有興趣可以直接加官方LINE聯繫：＠479csrno(要加小老鼠！)

職務內容請查以下: 工作內容 - 協助樣品/打樣相關事宜之行政與進度追蹤 - 與內部單位（採購、研發、生產等）及外部合作廠商進行溝通協調 - 文件與報表製作、資料彙整與管理 - 協助會議安排、紀錄與後續追蹤 - 主管交辦其他專案支援工作 資格要求 - 大專以上學歷，科系不限 - 1年以上行政人員或助理工程師經驗 - 良好溝通協調能力，能與內外部單位保持良好合作 - 熟悉文書處理與辦公軟體（Word、Excel、PowerPoint） - 細心、主動，具責任感 - 有製造業或專案助理、行政協調經驗者佳

1. 資料掃描 2. 文件檔案整理 3. 公文收發 4. 簡易來電查詢 5. 其他主管交辦事項

1. 定期業務管理報表製作 2. 依請款明細及發票，完成對帳、請款、核銷等作業 3. 行銷活動名單驗證 4. 與合作廠商聯繫 5. 主管及產品經理交辦事項協助

📌電話接聽 📌檔案整理、資料登打、送單 📌案件整理簽送

工作內容: ✔️聯絡既有客戶名單確認其資料有效性 (不須陌生開發) ✔️0800電話接聽

彙整訂單資料登打於系統，釐清並解決訂單資訊問題，管理訂單交付進度 執行訂單出貨作業＆ 客戶系統ASN& 排程上傳 主管交辦事項

一般文書如法務案件的資料處理(調閱財所、戶謄、歸卷、公文建檔)

1. Outbound連絡保戶確認投保意願及回覆保戶提問 2. CM：Call Monitor檢核成交案件之銷售品質，確認銷售過程符合法令及公司內控規範

✔️一般文書如法務案件的資料處理(調閱財所、戶謄、歸卷、公文建檔)