秘書專區

✔️一般文書如法務案件的資料處理(調閱財所、戶謄、歸卷、公文建檔)

協助正工程師處理辦公室行政文書，工具部品管理 需進客戶端(台積電為主)無塵室抓資料 其他主管交辦事項

1.庶務工作與設備管理 2.帳單資料統計分析、數據資料模型建構及評估 3.一般印刷、用品請購與管理 4.員工彈性福利審核作業

此為職代職缺，合約期間至2026/8/31 1.會計日常作業、報表處理 2.內部、外部會計報表 3.其他主管交辦事項

1.彙整訂單資料登打於系統，釐清並解決訂單資訊問題，管理訂單交付進度 2 執行訂單出貨作業 & 客戶系統ASN & 排程上傳 3 主管交辦事項

1、熟悉公司規章及客服作業流程(訂單查詢、異動、售後服務作業) 2、承接電話話務，速回覆顧客問題及疑問 3、承諾客戶之事項後續處理，相關需求表單填寫

1. 協助商品建檔、處理上架行政作業 2. 協助進行商品價格查價 3. 執行部門主管的交辦事項

一、應收帳款（Accounts Receivable, AR）管理 二、保證金與保函管理（Bond Management） 三、資金與銀行作業（Treasury Operations） 四、員工費用與福利支援（Employee Expense & Welfare） 五、保險與倉儲管理（Insurance & Warehouse Coordination） 六、其他財務支援事項

1、熟悉公司規章及客服作業流程(訂單查詢、異動、售後服務作業) 2、承接電話話務，傾聽並能迅速回覆顧客問題、解決客戶疑問 3、承諾客戶之事項後續處理，相關需求表單填寫 報到時間為每周二 報到日至下週三(共7日)，安排訓練課程，請避免請假而影響學習: 報到日:4小時(0900-1300)，其他:6小時(0900-1600，含 用餐 1小時) *1600-1800視旺季需求可能加班 *工作時，手機不可放身上，統一放置物櫃。

1.保單借款作業之協助 2.配息作業之協助 3.主管交辦事務/專案協助

1. LINE SHOPPING/SHOPBACK 平台回餽點數對帳 2. OBS各金流服務/支付方式每月入金、對帳、手續費請款 3. 3P 平台訂單對帳與佣金請款 4. APMS 請款 5. 發票/折讓單憑證整理與提供給AR

1. 文件建檔、核對、掃描、歸檔 2. 錄音檔覆審、照會傳真 3. 文件收發 4. 簡易電話接聽 5.對外聯繫窗口

✔️資料輸入 ✔️文件整理 ✔️專案彙整

• 行政事務協助 • 海報製作與內部活動支援 • 培訓紀錄系統登錄與整理

1. 行政接待與日常營運支援 2. 公共空間與行政流程管理 3. 辦公室環境與資源管理 4. 綜合行政支援與彈性任務

1.交通補助(每月統整名單/審核人員資格) 2.人資相關費用出核算(國內出差費/公出交通費等) 3.司內部刊物專案協助 4.收文簽辦 5.支援庶務工作

1. 每日例行公事：訪客接待/停車位安排、電話接聽、信件-寄/收/發、補備品 2. ERP應付憑單KEY IN 3. 餐點訂購：下午茶(一周一次)、加班晚餐&活動點心(不定期) 4. 設備修繕通知 5. 其他主管交辦事項

餐飲服務: (1)連續供餐不中斷 (2)短時間內供應全廠的需求 (3)食品安全 (4)美味與多樣化 (5)廚房管理維護 (6)符合管理法規 (7)特殊餐飲需求 交通車服務: (1)準時 (2)安全的載運員工 (3)符合需求的時段與路線 (4)符合管理法規 (5)特殊派車支援 宿舍服務: (1)潔淨 (2)安全 (3)不定期住宿資格抽籤 (3)設施管理與維護 (4)符合管理法規 其它: 不定期伙食委員會 餐勤管理POS系統維護 伙食代理商合約與管理 相關設施管理與維護 檢視符合管理法規 動態食住型需求規劃與服務

支援 DPAG 部門日常行政與辦公室營運，協助主管行政、EHS 相關作業、費用報銷、內部溝通與活動支援，確保部門運作順暢。 【主要工作內容】 1. 辦公室營運支援： 管理辦公室日常事務（辦公用品、座位安排、咖啡機/零食吧、郵件包裹） 與 Facilities / IT / EHS 等單位協作，改善辦公環境 2. EHS（環安衛）： 彙整每月 EHS 數據並回報 擔任部門 EHS 聯絡窗口，參與例會與後續追蹤 3. 行政與費用管理： 協助主管（E5+）及出差人員差旅、餐費報銷 維護部門名單、座位表、內部群組 妥善處理機密資料 4. 主管與活動支援： 支援 M4 以上主管行政與行程安排 協助部門內部溝通（SharePoint、公告、電子報） 支援部門活動與高階主管/訪客接待（交通、會議室、餐飲） 【必要條件】 1. 大學以上學歷或同等實務經驗 2. 4–6 年以上行政 / 部門助理 / 營運支援 / 活動支援相關經驗 3. 中英文流利（聽說讀寫） 4. 能獨立作業、主動負責、細心、有解決問題能力 5. 熟悉 Microsoft Office、SharePoint 【加分條件】 曾支援主管或跨部門協作 有活動或辦公室營運管理經驗 曾支援主管或跨部門協作 有活動或辦公室營運管理經驗

一、協助研究室計畫經費與人事費用之整理、追蹤與支出管控。 二、處理研究室計畫行政、公文流程及文件建檔、整理與維護等文書作業。 三、協助研究室計畫會議安排、資料準備、通知與跨部門溝通。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】