秘書專區

✨捷運【台北101/世貿】、【淡水信義線】 ✨擁有 1-2 年銷售、業務開發的工作經驗超加分(包含 客服、門市、業務、店銷等)。 ✨快節奏、工作上具有彈性。 ✨須具備基本文書處理能力，excel使用能力(會xlookup、樞紐分析加分) ✨ 【工作內容】 1. 跨部門工作協助與溝通 2. 協助處理廠商/物流商問題 3. 表單整理 4. 專案處理 5. 聯繫廠商/物流商 【職能需求】 1. 工作需大量溝通，需口條清晰、能清楚說明問題，不能害怕與人接觸和溝通(包含文字和電話) 2. 學經歷不拘 3. 有文書工作或行政相關、或是處理繁瑣工作流程經驗加分 4. 有獨立工作經驗者佳 5. 須具備基本文書處理能力，excel使用能力 (會xlookup、樞紐分析加分) 6. 邏輯佳、細心、態度積極主動，具責任感 7. 能接受緊急任務支援、及工作內容偶有變動等情況 【上班時間】 周一到周五(見紅休)，日班，09:00-18:00 【薪資】35000月（固定薪） 【加分條件】 1.有大量溝通經驗(包含 客服、門市、業務等) 【員工福利】 1. 三節、生日禮金、婚喪喜慶等津貼(由顧問公司提供) 2. 特休制度依照勞基法 【補充說明】 -發薪日為隔月15號 -會加勞健保 -約定好報到日取消，會列黑名單

【Key Responsibilities｜主要工作內容】 1. 訂單管理 -負責客戶的端到端訂單管理，包含建單、排程、出貨及安裝進度追蹤 -與供應鏈、物流及安裝團隊協作，確保符合建案整體時程 -追蹤專案進度、分批交付 -主動識別潛在風險並即時解決問題，確保專案順利執行 -擔任訂單的主要窗口，確保資訊透明且溝通順暢 ________________________________________ 2. 高端品牌訂單與交期管理 -管理高端品牌訂單，從接單至最終交付 -確認訂單規格、交期及出貨安排 -追蹤生產與物流進度，確保準時交付 -與物流團隊合作，確保高價值商品安全且正確配送 -處理交期變更及配送異常，降低客訴風險並維護品牌體驗 ________________________________________ 3. 跨部門協作 -與業務團隊合作，將已成交訂單轉化為可執行的內部作業流程 -與供應鏈協調生產規劃、排程及交期 -協助財務部門進行發票開立及專案結案相關作業 ________________________________________ 4. 報表與流程優化 -維護訂單追蹤報表，確保資訊即時且清楚 -使用 Excel、Power BI 或相關工具追蹤訂單狀態、交期及履約表現 -提升訂單管理的可視化與透明度 -協助推動流程數位化與持續改善 ________________________________________ 【Qualifications｜職務條件】 必要條件 -3 年以上 Sales Operations、訂單管理、專案管理或相關經驗 -具備處理長交期、客製化或專案型訂單的經驗 -良好的跨部門溝通與協調能力 -細心、有條理，對時程與執行具高度責任感 -熟悉 Excel（資料整理、報表製作、基本分析） ________________________________________ 加分條件 -具建案型產業經驗 -熟悉 ERP 系統（如 SAP）或訂單管理系統 -具報表或 Dashboard 建置經驗（如 Power BI） -具基本英文閱讀能力 【福利】 1.另享有年度獎金 2.優於勞基法的假別 3.通過試用期可享有公司定期免費健檢 4.享有三節獎金

【醫藥經銷部】醫院行政部專員 Hospital Administration Specialist 工作內容 【加入我們後，您可以...】 *了解世界知名藥廠、耗材廠商配送至全台各大醫療院的採購流程 *參與完整的新人到職教育訓練 *與組員一起完成每日客戶的報價及公文作業處理，適合喜歡團體生活的您 *協助全台醫療院所及原廠的問題排解，適合喜歡與人互動的您 *享有正職人員的薪酬及優於勞基法規定的福利制度 【工作說明】 1. 詢價、報價及公文處理作業。 2. 協助處理庶務性行政工作。 3. 維繫客戶關係及聯繫。 4. 財團醫院年度報價、資料準備。 5. 合約維護與管理。 6. 完成主管交辦事項。 7.工作過三個月後，另有績效獎金。 條件: 1) 具細心謹慎、反應靈敏的特質 2) 工作穩定度高、可調適時程與品質壓力的挑戰 3) 具文書作業經驗尤佳，無藥品相關知識或經驗仍歡迎應徵 4) 歡迎具學習熱忱的畢業新鮮人與二度就業者加入 5) 會SAP尤佳 月薪36,000~42,000元 台北市松山區南京東路四段126號10樓 (距捷運台北小巨蛋站約350公尺) 09:00-18:00

✨熱愛玩遊戲想進入遊戲產業？現在就是你的機會！✨ 全台知名遊戲集團徵客服人員，固定班別、不輪班，工作內容多元（社群、電話、即時訊息回覆），適合對遊戲有熱情、溝通能力強的你！ 福利很酷、穩定長期、還能參與活動支援與玩家互動！ 【你將做什麼？】 • 接聽與回覆玩家來電、Email、即時文字訊息 • 處理社群平台（FB、論壇）評論與互動 • 協助遊戲活動期間客服支援／現場活動安排 • 即時遊戲監控與回報異常狀況 【我們希望你是…】 • 有客服／服務業經驗尤佳 • 能接受文字＋電話客服內容（非純文字） • 細心、善溝通、有同理心與應對能力 【可指定班別，不需調時差】 A 13:00-22:00 B 14:00~23:00 C 16:00~01:00 【我們的福利很特別！】 1.生日假與生日禮金 2.三節禮金（中秋、端午、五一） 3.結婚、生育、住院及喪葬補助金 4.員工優惠價購買公司周邊商品 5.開工紅包、新人迎新禮包 6.集團大型活動（全橘、柑盃、中秋晚會、尾牙等） 7.即時獎勵及High Party，隨時為你打氣！ 8.幼橘園員工子女教育補助 9.定期健康檢查 10.專業教育訓練及團保 11.免費機車停車位，讓你上下班無後顧之憂！ 上班地點： 新北市中和區中正路736號 【聯絡資訊】 ConBiz - Katheryn LINE: jiao000 電話: (02)6605-8244

【職務說明】 1.使用系統進行產品價格核對、查詢作業 2.維護、更新、管理各類文件檔案 3.主管交辦事項 4.全遠端作業，居家辦公 5.每日需達成既定產出量與作業目標 【需求條件】 1.基本文書處理能力，簡單excel使用能力 2.良好溝通能力與邏輯思考能力 3.細心態度積極主動，具責任感 4.遠端工作需全程在線，確保隨時可進行線上表單與系統操作 5.需具備穩定家用網路環境 【其他】 月薪32,000 另有特殊津貼 派遣職務，提供勞保及健保

【職位重點】 協助業務與行銷團隊達成高效營運的核心。工作任務在於執行、維護、優化流程、系統與數據的營運與支持策略，以確保業務流程的順暢與數據的準確性。將有6-7成的時間深入協助業務和行銷團隊進行高效的資料整理、流程支持和系統維護。透過跨職能協作，推動營運簡化並有效提升業務成效。 【主要職責】 營運數據支持與維護（Operation Support & Maintenance） 1. 系統與數據治理及維運： - 主導 CRM 系統 (Veeva/Salesforce) 的日常運營支持與數據完整性維護，包括數據管理、資料清整、用戶權限管理、以及例行性溝通。 - 第一線協助 Sales 與 Marketing 團隊解決系統、工具和數據相關的即時問題，確保業務營運順暢。 - 執行與支援內部新工具與流程的實施，包括進行 UAT（用戶驗收測試）、撰寫操作手冊及提供用戶培訓。 2. 營運流程優化與協作： - 參與改善及優化 BI 報告、CRM 流程和新解決方案的討論與實施，並與全球/區域團隊協作推動。 報告與基礎分析（Reporting & Essential Analysis） 1. 業務報告產出： - 利用 MS Power BI 或其他 BI 工具，準備及時、準確的業務營運績效報告 (e.g., 月度銷售進度、活動執行追蹤等)。 - 支援部門決策者準備專業/臨時的數據整理與基礎分析報告，提供初步的業務洞察。 2. 數據預測支持： - 與業務部門緊密合作，管理並執行多來源數據的整理與整合，以支持月度銷售預測的準備工作。 【職務需求】 1. 1-2年以上系統支援、數據營運或 BI 報告相關經驗者。 2. 精通 Power BI 等 BI 報告工具及 Excel（含 Power Query/Pivot）進行數據整理與報告產出。 3. 熟悉與理解 SQL 及關係型資料庫操作，能進行基礎的數據提取和管理。 4. 基本商用英文能力，得進行會議溝通 【加分項目】 1. 精熟 CRM 系統（Veeva 或 Salesforce 尤佳）。 2. Python、R 或其他程式語言（應用於自動化數據處理或報告）。 3. 藥廠或生命科學產業相關經驗者。 【流程】 1. 書審 2. 線上meeting

【工作內容】 協助透過電話進行基礎的賣家教育 (訂單處理流程，新政策佈達，賣家疑難雜症問題解決-溝通內容重複性高) 有能力透過跟賣家電話溝通，協助判斷賣家延遲出貨的原因，並回報專案團隊，進行優化 主管交辦事項 其他主管交辦任務 【我們希望你具備】 基本文書處理（Word/Excel/Google Workspace, Outlook） 工作細心態度積極，有責任感 工作靈活，能接受重複性高的工作，亦不排斥偶爾需要支援臨時任務 具客服中心或電商客服經驗尤佳 【教育訓練】 提供完整新人教育訓練 含系統操作、審核標準說明與實務案例練習 訓練期間由團隊指導，不需獨立作業 **工作熟悉+穩定後可居家辦公

【主要工作內容 】 負責每日訂單登打、資料匯出與跨系統操作，確認訂單內容與出貨資訊正確性，確保作業流程順暢。 協調業務單位確認訂單狀況，處理庫存品項調度與單位換算問題，妥善安排出貨與備貨時程。 處理到貨單、發票等相關文件 Key in 作業，負責例行性 Paper work 與主管交辦事項，維持物流資料完整與準確。 【我們希望你具備】 Excel 基礎文書處理能力 良好溝通與跨部門協調能力 細心負責，能彈性應對變動性工作內容 *具訂單系統／ERP 操作經驗者佳。

1. 行政運作： 負責部門文書檔案管理、會議排程與詳實紀錄。 2. 財務採購： 執行各項費用報支核銷、採購申請及合約追蹤。 3. 差旅管理： 規劃部門成員商務行程（含機票、住宿、交通及行程安排）。 4. 空間維護： 負責訪客接待及會議室資源管理。 5. 異動協處： 支援辦公室搬遷作業（內湖 ↔ 台北）與部門活動籌備。 * 目前上班地點為台北 Augentix Taipei office，五月後會搬遷回內湖

【工作內容】 協助處理一線客服話後作業，如調閱監視器、資料登錄、案件追蹤等等。 客服團隊文書作業處理，如資料登打整理、案件整理、簡訊發送等。 依主管指示，支援團隊日常行政與後勤作業。 【需求條件】 1.熟悉基本電腦操作（如文書處理、Google Sheet / Excel操作 ） 2.做事細心、具責任感，能確實完成交辦事項 3.具良好溝通能力與學習意願 4.能配合團隊運作與工作節奏 【固定班別擇一】 假日晚班: 15:00-00:00 平日早班: 09:00-18:00 平日晚班: 15:00-00:00 【其他】 提供勞健保

📝 工作內容 1. 客訴樣品物流管理 : 協調經銷商進行樣品回收、影像紀錄與包材管理，並負責樣品至國內外調查站點的轉寄配送。 2. 案件追蹤與數據核對 : 負責客訴系統登錄、案件進度追蹤（確保 45 天內結案），並定期與國內外夥伴進行數據核對。 3. 品質文件與報表維護 : 支援品質保證（QA）文件管理，並製作每月產品客訴趨勢報告（PC Trending Report）以供績效管理。 4. 部門行政支援 : 辦理品質保證部門之辦公物資採購，及其他客訴管理相關之行政庶務。 ✅ 應徵條件 1. 語言能力：具備良好的英文讀寫能力（TOEIC 750+ 或同等實力），操作全英文系統並撰寫英文商業信件。 2. 人格特質：具備高度細心度與責任感，能處理具時效性案件。 3. 溝通能力：日常溝通以中文為主，但能適應與外籍主管進行英文溝通與報告。 4. 電腦技能：熟練使用 MS Office 軟體（Excel/Word）。 💰 薪資與環境 - 月薪範圍：NT$ 40,000 - 45,000（依經歷調整）。 * 若無經驗者：NT$ 35,000 - 38,000 - 工作地點：台北市信義區（市府捷運站步行可達）。 - 工作時間：週一至週五，9:00 - 18:00（很少加班，工作量合理）。 - 聘僱性質：長期派遣（福利優於現今勞基法保障）。 🎁 福利制度 - 優於勞基法假別：彈性特休、公司假、有薪病假。 - 津貼補助：年度旅遊津貼、健檢補助。 - 遠端支援：一週可享有 2 天居家辦公 (Hybrid Model)，且提供 WFH 居家設備補助。 - 辦公環境：外商開放式辦公空間，提供零食咖啡與多元文化環境。 - 期滿獎金 : 1個月薪資

知名外商醫療保健代理商(旗下有嬌生、撒隆巴斯) 內部行政短期支援職,工作單純、SOP完整、薪資穩定,適合想找平日穩定收入的你! ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 💰 時薪$210 📅 平日5天、見紅休、週末放好放滿 ⏰ 09:00-18:00,午休1小時 📍 三個月後視表現有轉正機會 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【你會做什麼?】 1️⃣ 處理與協調原廠、客戶及倉庫間與訂單有關的工作事宜 2️⃣ 處理客戶出貨、銷帳及退換貨安排(不會接觸到第一線消費者) 3️⃣ 審核訂單資料，確保填寫正確與合規 4️⃣ 主動追蹤訂單流程，即時回應並處理異常狀況 5️⃣ 系統資料維護申請 【適合的你】 ✔️ 具備業務助理經驗尤佳 ✔️ 想在大組織中培養溝通能力者佳 ✔️ 必要時可配合加班 👉 立即投遞履歷,我們會儘快與你聯繫面試! 名額有限,看到就投別猶豫 💌

【工作職責】 1. 員工檔案管理： * 處理員工入職和離職流程。 * 協助解決員工問題並提供必要的支援。 2. 培訓與發展： * 協助安排員工訓練課程。 * 跟進訓練效果，確保員工技能提升。 3. 其他行政事務： * 維護員工記錄，確保準確無誤。 * 協助處理其他與人力資源相關的行政事務。 【條件要求】 1. 基本文書處理能力，熟悉excel, word, outlook, Zoom 等 2. 良好的溝通能力，以及抗壓性，有隨機應變的能力 3. 工作細心，有責任心，善於

【工作內容】 1. 電商通路平台維運與訂單處理 通路巡視： 每日定時巡視各電商通路平台，維持前端良好運作。 訂單管理： 負責網路平台訂單確認、接單管理，以及後續退換貨、出貨事宜。 庫存管理： 協助日常出貨事項與定期庫存盤點，維持帳實相符。 2. 客戶服務與關係維護 訂單受理： 接聽電話、回覆官方文字訊息，協助客戶完成下單流程。 問題排解： 傾聽顧客需求，迅速進行簡易問題回覆或紀錄顧客疑問以做後續追蹤，並妥善處理客訴案件。 主動回訪： 針對未取件客戶進行電話通知，並對潛在訂單進行定期回訪。 3. 商務行政與活動支援 數據與文件彙整： 具備報表與文件檔案資料彙整能力。 競品情報： 定期蒐集市場競品情報，提供團隊參考。 行銷活動支持： 協助商務團隊執行行銷實務與活動支援，並配合公司各項活動。 其他交辦： 完成主管交辦的其他臨時性庶務。 【具備條件】: 1. 對數字有耐心 2. 情緒穩定、有條理 3. 具備基礎電腦與文書能力(word、excel) 4. 團隊協作與理解力

【工作內容】 協助策略客戶管理團隊進行市場及營運數據蒐集、資料整理與基礎分析作業。 支援合作商家日常營運需求，包含菜單調整、活動設定及系統操作。 協助處理合作夥伴營運相關問題，並提供即時支援以提升商家營運效率。 支援團隊行政與營運相關工作，確保日常流程順暢。 【條件要求】 1 年以上工作經驗，具外送平台（OFD）、FMCG、零售或電商產業經驗者優先。 具備基本資料分析能力，熟悉 Excel 操作（如資料整理、函數應用等）。 具 SQL 基礎者尤佳（非必要條件）。 個性友善、樂於協助他人，具良好溝通能力與團隊合作精神。 具備基本行政與文書處理能力。 【福利制度】 週一至週五提供免費早午餐。 優於勞基法的假別制度：每年 30 天全薪病假，到職滿一年另享 7 天額外給薪事假。 提供獎金制度 彈性工作時間與混合辦公制度（Hybrid Working），提供更具彈性的工作安排。 有機會參與團隊早期發展，與團隊共同參與公司策略方向與成長。 充滿活力且友善的辦公環境，與積極、優秀的團隊夥伴共同合作。

想累積行政、訂單處理與辦公室實務經驗 嗎？ 歡迎細心、喜歡文書處理與跨部門溝通的你加入！ - 本職務主要負責 訂單相關行政作業與流程協助， 工作內容單純、辦公室環境穩定， 三個月後依表現有機會轉為正式員工，適合希望長期發展行政工作的求職者。 - 【工作內容】 協助處理訂單相關行政作業，包含資料登打與系統維護 與客戶、原廠及倉庫同仁溝通訂單出貨與相關作業 協助審核訂單資料，確認內容正確並符合公司流程 追蹤訂單進度，協助處理出貨、銷帳及退換貨安排 協助回覆訂單相關問題並處理簡單異常狀況 其他行政支援及主管交辦事項 【工作時間】週一至週五 09:00－18:00 週休六日，見紅休 【我們希望你具備】 ✔ 細心、負責任，能處理文書與資料作業 ✔ 具良好溝通能力，能與不同單位協調工作 ✔ 熟悉基本電腦操作（Excel / Word） ✔ 有行政助理、業務助理或訂單處理經驗者佳 ✔ 訂單量較多時可配合短暫加班完成作業 - 【薪資福利】時薪 210元 (休息時間無額外計薪) ✨ 表現良好，3個月後有機會轉為正式員工，薪資為月薪另議 ✨ 穩定辦公室工作環境，累積行政與訂單處理經驗 - 【適合這樣的你】 ✔ 想累積 行政 / 業務助理 / 訂單管理經驗 ✔ 喜歡 文書作業與流程型工作 ✔ 希望在 外商公司環境累積辦公室經驗 - 如果你對 行政工作、訂單管理或醫療產業 有興趣， 歡迎投遞履歷，我們期待你的加入！

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想累積外商企業行政或財會相關經驗嗎？ 這個職位主要協助價格資料維護與行政作業，工作環境單純穩定，適合細心、喜歡文書與資料整理的夥伴加入！ - 【工作內容】 使用 SAP 系統協助產品價格資料維護（建價、調價等） 協助整理價格差異相關資料與案件處理 與原廠、客戶及內部部門溝通價格相關事項 協助整理與更新健保藥價資料 協助處理客訴案件並依流程填寫相關文件 其他行政與主管交辦事項 - 【工作期間】4/1~9/30（半年約聘） - 【工作時間】週一至週五 09:00－18:00 固定日班 / 周休六日 / 見紅休 - 【條件需求】 ✔ 細心負責，能處理文書與資料作業 ✔ 具基本溝通能力，能與不同部門協作 ✔ 具行政或財會相關背景者佳 ✔ 具 SAP 系統操作經驗者尤佳 - 【薪資待遇】時薪 230元（午休1小時無額外計薪） - 【其他說明】 • 外商企業工作環境 • 穩定日班，生活作息固定 • 可累積外商行政 / 財會相關經驗

想累積醫療產業或標案行政經驗嗎？ 知名醫療器材公司招募【標案組行政專員】 主要負責標案文件整理、資料管理與跨部門協調，適合細心、具行政或文件管理經驗的你加入！ - 【工作內容】 1.搜尋並整理醫院藥品及醫材相關標案資訊 2.協助準備與整理投標、報價及合約相關文件 3.依公司SOP處理標案文件，確保資料完整與準確 4.與客戶、原廠及內部部門協調標案相關事宜 5.管理與維護標案資料庫，更新產品資訊與文件資料 6.協助優化標案作業流程並支援相關行政工作 - 【工作期間】半年約聘（依實際專案需求） - 【工作時間】週一至週五 09:00－18:00，見紅休 - 【條件需求】 ✔ 具 3年以上行政/文件管理/業務助理相關經驗 ✔ 熟悉 Word、Excel 等文書工具 ✔ 細心負責，具數字敏感度 ✔ 良好的溝通能力與團隊合作精神 ✔ 具時間管理能力，能獨立完成工作 ✔ 熟悉政府或醫療標案流程者佳 - 【薪資待遇】時薪 230元，休息時間無額外計薪 - 【加分條件】 ✨ 有標案文件處理或投標經驗 ✨ 有醫療產業、業務助理或行政經驗 ✨ 細心度高、喜歡文件與資料管理工作

【Healthcare-Customer Services】 1. 以良好的溝通態度，處理與協調原廠、客戶及倉庫間與訂單有關的工作事宜 2. 處理客戶出貨、銷帳及退換貨安排並與原廠、業務及倉儲同仁保持良好的溝通服務 3. 依原廠規定審核訂單資料，確保填寫正確與合規 4. 主動追蹤訂單流程，即時回應並處理異常狀況 5. 系統資料維護申請 6. 支援其他行政主管交辦事項 【出勤時間】 一到五 9:00~18:00 短期配合三個月(配合佳有機會轉正) 【條件要求】 1.具備業務助理經驗尤佳 2.若訂單數量大時，須配合延長工時完成訂單 3.願意學習，且想在大組織中培養溝通能力者佳 【上班地點】 台北市內湖區堤頂大道二段407巷22號 【聯絡資訊】 ConBiz - Katheryn L1NE: jiao000 電話: (02)6605-8244