秘書專區

- 處理文書資料處理及歸檔工作 - 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統 - 協助會議召開與紀錄 - 負責費用審查、控管及報表製作 - 實地查核綜管大樓管理缺失 - 其他主管交辦事項

國貿相關業務處理 (進出口文件製作與聯繫)

內勤工作.細心勤快.熟電腦文書處理 需有相關經驗者

櫃台接待，公司內部行政工作，完成老師交代事項…

櫃台接待，公司內部行政工作，完成老師交代事項…

1.文書資料建檔、分類管理。 2.協助老師或學生行政事務 3.電話接聽、家長接待、課程講解 4.環境維護，小朋友秩序管理 5.個性主動積極，有責任感，具備親和力者

1. 協助處理顧客商品價格查詢，準確提供報價與相關資訊。 2. 負責整理部門文件，建立檔案並追蹤進度，於時限內回覆顧客信件。 3. 處理出貨單與訂單，進行詳細數據核對與整理。 4. 建立並更新顧客服務資料，維護其聯絡資訊的完整性。 5. 完成業務主管指定的臨時任務，確保效率與準確性。 6. 協助業務人員處理公司內部銷售行政事務及相關支持。 7. 定期編製業務銷售報表，分析整理數據供決策參考。 8. 支援部門日常運作及會議安排，追蹤進展與報告成果。

我們正在找尋細心可靠的你！ 一起成為團隊最給力的小幫手！ 1.蒐集產業資訊、市場動態與競品資料，協助整理分析報告。 2.統整銷售數據，製作報表，協助主管掌握營運狀況。 3.客戶訂單輸入與處理，並與生產部門協調出貨及進度安排。 4.協助處理客戶問題與客訴案件，提供良好服務品質。 5.協助行政文書作業、庶務管理及部門後勤支援。 6.執行主管交辦事項，並主動追蹤進度與回報成果。

【職務定位】 我們不是在找一位「只是會打字的行政人員」， 而是在找一位願意學習、願意承擔責任、能與團隊一起成長的工程行政夥伴。 在公司裡，行政不是配角，而是讓整體工程順利運作的關鍵角色。 您將參與公共工程專案的內業核心工作，從投標、履約到竣工，全程協助工程團隊完成每一項細節。 【工作內容】 （一）公共工程投標與文件作業 1. 投標文件準備與資料彙整（含服務建議書協助）。 2. 投標前文件整理、審視與裝訂。 3. 計畫書製作與排版（施工計畫書、品管計畫書、職安計畫書等）。 4. 合約書製作、用印與管理。 （二）工程履約內業作業 5. 協助現場工務辦理請款計價與估驗資料整理。 6. 辦理工程追加減帳及相關文件整理。 7. 廠商請款資料彙整與追蹤。 8. 工程開工、竣工、驗收資料整理。 9. 結算書與相關履約文件整理。 （三）工地文件與資料管理 10. 施工日誌彙整與歸檔。 11. 施工照片整理與建檔。 12. 工程資料輸入、轉換、整合與建檔管理。 13. 公文收發與會簽作業。 14. 文件歸檔與專案資料管理。 15. 協助用印流程辦理。 （四）行政與專案支援 16. 彙整客戶圖資與案件資料。 17. 整理外務人員提交之資料與紀錄。 18. 使用公司系統建立與更新案件資料。 19. 協助主管追蹤事項與進度控管。 20. 協助材料詢比價與報價單整理。 21. 詢價廠商資料建檔。 22. 電話接聽、文件收發與一般行政事務。 23. 必要時外出送件或配合現場會勘。 【能力與條件要求】 • 熟悉 Word、Excel（基本函數）、PowerPoint 操作 • 熟悉 Outlook、PDF文件處理 • 熟悉 PCCES加分 • 擅長文件排版與資料整理 • 能配合團隊作業 • 具工程行政、工地文書或公共工程內業經驗者佳 • 具公共工程品質管理證照或勞安證照者佳 • 具 AutoCAD 基礎能力者加分 【我們希望您具備的特質】 ✔ 願意面對挑戰，不怕從零學習 ✔ 主動處理問題，不等待指令 ✔ 細心、負責、重視文件完整性 ✔ 抗壓性佳，能同時處理多項工作 ✔ 願意長期穩定發展 【培訓與發展空間】 • 提供行政流程 SOP 教學與實務帶領 • 穩定後可進階學習： • 工程資料彙整 • 竣工報告製作 • 公文撰寫與對外應對 • 工程內業專案管理 若能獨立承接案件內業作業，公司將評估發放「專案績效獎金」。 【重要提醒】 我們真心希望找的是願意突破自己、穩定發展的人。 這份工作會有挑戰，但也會在每一次完成專案時獲得成就感。 若您只是短期嘗試或尚未準備好承擔責任，請審慎評估後再投遞履歷。

1. 協助事業單位營運相關報表製作與管理 2. 協助營運管理各項指標檢核及進度管理 3. 主管交付任務執行

1.衛生規範執行與監督 2. 食材與食物安全管理 3. 溫度紀錄與設備檢查 4. 衛生教育與訓練 5. 衛生相關文件管理 6. 配合政府稽查與內部稽核 7. 異常狀況應變處理 8.須具備HACCP證書 9.其他交辦事項

1. 系統入單，核對傳真/電話/網路平台客戶訂單，給倉庫做出貨。 2. 接聽客服專線、顧客商品諮詢答覆與協助完成訂購服務。 3. 協助網路平台線上回覆及處理，理解客戶需求並給予適當回覆。 4. 處理商品相關訂單退換貨作業。 5. 客服部門相關行政工作。 6. 熟悉Excel/Word/Outlook。 7. 主管交辦事項。

接待客戶 DM製作 文書處理 外出採購 主管交辦事務

直接電洽(06)5112-598~1139 人資 🔥【櫃檯接待員(輪班)】熱情招募中！ 快來加入我們的團隊，成為飯店的微笑代表吧！😊 🌟 你的任務 1. 櫃檯作業(辦理住宿登記、退房手續等) 2. 帳務作業(辦理收款、核帳、查帳等) 3.電話接聽及轉接 4.提供顧客諮詢服務(旅遊諮詢、飯店資訊提供) 5.其他主管交辦事項 6.支援服務中心 👩‍💼👨‍💼 我們更歡迎： ＊具語言證照者可享有語言加給，英文或日文能力佳者我們更青睞！ ＊熟悉德安系統為加分，不熟悉也沒問題，我們願意從零培養！ ＊採輪班制（早班/中班/晚班），時間更靈活！ 📍工作地點：北區 快來電洽 (06)5112-598~1139 與人資直接了解更多吧！ ✨福利制度 🧧員工旅遊🧧供餐福利🧧年終獎金🧧工作獎金🧧外語進修🧧員購優惠 🧧春酒或尾牙🧧住宿福利🧧員工聚餐🧧視工作能力調整薪資歡迎面議洽談喔!

行政櫃檯老師，補習班相關行政工作，喜歡與家長及孩子們互動～ 教務協助、學生背書、補課加強、學生接送、學費帳單、分校庫存管理與訂購、行政庶務、電腦美編、文書處理、招生洽詢、家長接待與應對、點心訂購與採買、招生活動企劃與執行、新進同仁訓練、行政流程ＳＯＰ書面化、分校學藝活動、接待處與一樓環境維護、校務會議、教學討論等…等能力！ 課程解說及一般行政櫃檯文書處理. 誠心期盼理念相同的新夥伴一起加入JOY FAMILY，

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 1.案場財務報表製作。 2.案場管理費表單製作、發放、管理費收費核對及欠繳戶之催繳與溝通協調。 3.案場文書資料處理工作。 4.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 5.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 6.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 7.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 8.案場公共設施使用之管理 9.案場住戶生活服務之提供。 10.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、協助製作會議資料與記錄。 11.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 12.協助主管交辦或代理之其他事項。

客戶服務、檔案管理 市售品分析表單製作 收單、出貨作業 協助主管文件管理 出貨及庫存書面核帳 應收帳款核帳及資料管理 電商平台管理

1.英文能力優 2.會開車 3.安排總經理行程及會議 4.聽從總經理指示執行工作 5.參加業務部門會議及記錄

1. 蒐集、計算貨物清單，並用紙筆或電腦記錄資料。 2. 以有條理且易取得的方式儲存擺放倉庫中的貨品項目。 3. 複查庫存的貨物數量與紀錄是否相符，查出不一致之處並更正錯誤。 4. 利用辨識標籤、印花、標籤工具或其他標籤設備，在庫存貨物上做記號。 5. 定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章。 6. 檢查庫存貨物中損壞或缺少的地方，並將損壞提報給相關負責人。 7. 備妥司機當次出車貨品、協助疊貨作業。 8.清點進貨品項 9. 主管交辦事項。

一般記帳 出納 請款 收款 主管交辦事項處理