秘書專區

1.工程採購訪價 2.負責辦公室用品採購發放 3.負責平日零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.文件收送及投遞 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助會計處理或完成會計事項 8.發票(進項發票)管理及支援財會業 9.合約製作及廠商請款 10.應收/付帳款作業 11.投標開標 12.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1. 協助主管制定並優化採購流程，設計標準化作業表單供同仁提出需求，主管審核通過，將發出訂單，並與廠商聯繫與追蹤後續發展，直到結案。 2. 負責公司文件檔案的建立與管理，包含分類、歸檔與系統上架作業。 3. 熟練使用Excel進行數據處理，應用函式及公式製作表單與圖表。 4. 安排及支援會議相關行政事宜，包括議程準備及會後紀錄整理。

有興趣者除回覆履歷外，請以下列兩種聯絡方式預約面試時間： 1.聯絡電話：陳經理 0926-220-335 2.電子郵件：soul5899@gmail.com 工作內容： 1. 協助房仲同仁進行資料整理與檔案管理，確保信息無誤及完整。 2. 使用電腦處理文書作業，進行報表製作與資料輸入等行政工作。 3. 協助更新及維護不動產資料庫，確認物件資訊的正確性。 4. 支援部門日常運作，包括會議安排及行程確認。 5. 處理基本不動產案的文件核對與歸檔作業。 6. 配合公司需求進行市場調查，蒐集不動產行情資料。 7. 協助主管交辦的其他臨時性事件，確保工作順利完成。 *優先應徵能長期工讀者* *有分紅制度獎勵 #無經驗可*公司安排訓練* *排班彈性，週一至週日排班時間皆可議*

01.電話聯繫、親訪客戶。 02.土地會勘(非每日工作)。 03.市調。 04.資料key in 及整理。 05.協助建築、不動產相關業務支援。 06.物業管理 / 屋況管理 / 陳設佈置與屋況評估。 07.其他交辦事項。 08.投報表試算(非每日工作)。 09.採購設備、比價、發包 10.協助主管處理事務 11.活動行前規劃 12.訂餐廳、車票(非每日工作) 13.管理出租套房(帶看、收租、退租點交) 14.製作代租清單、電話(訊息)催收房租 15.處理租客居住上遇到的問題 月薪35,000元(試用期三個月28,590)，做滿一年就開始每年調薪。 桃園區、中壢火車站、新竹火車站等幾處常態活動

1.氣體系統巡查各設備使用是否異常。 2.液氧槽、真空泵、空壓機、定期保養及維護。 3.消防、建物申報及演練。 4.空調系統巡查各設備使用是否異常。 5.空調主機、幫浦、中央監控、定期保養及維護。 6.各式冷凍冷藏、定期保養及維護。 7.臨時交辦、單位、廠商、協調依使用單位需求提出方案並尋覓廠商協調事宜。 8.材料作業處理定期保養用料、故障用料，外出購買材料。 9.每日報表處理巡查記錄表及修繕單查核是否異常。 10.臨時交辦、單位、廠商、協調依使用單位需求提出方案並尋覓廠商協調事宜。 11.變更、汰舊換新工程、工程請購或監工、驗收等協調事宜。 12.其他經主管交辦事項。 ※如具相關資歷經驗者，薪資可另議 ※薪資內容 1. 專科畢，月薪35,000元/月起，下列視個人資歷不同核給。 2. 學歷津貼：具相關科系大學(含)以上，依學歷核給1,000~5,000元/月。 3. 年資加給：每年依工作評核結果核給。 ※福利措施： 1. 在職進修訓練：符合資格者，每年補助經費8,000元/人。 2. 學位進修：符合資格者，補助學位進修學費(大學5萬/年、碩士6萬/年、博士8萬/年)。 3. 身心健康關懷： (1) 提供工作表現優良資深員工高階健檢，每人每五年二名額(15,000元/名)。 (2) 員工健康促進活動辦理、與鄰近運動中心特約優惠合作。 (3) 員工協助方案(EAP)、心靈關懷與紓壓課程辦理、與專業心理諮商機構合作提供員工及眷屬免費心理諮商服務6次/年。 4. 員工宿舍優惠(800元/月，含水電費)、院外特約停車場(汽車半價、機車免費)。 5. 其他：三節獎金、生日禮金、托育津貼、公/學會補助、福委會活動、家庭日活動、員工旅遊、社團補助、單位內員工活動補助。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.公司文件檔案的建立及管理 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫

1. 飯店現場會計 2. 報表 + 帳款整理 3. 須兼任飯店內相關行政及支援性工作

1. 飯店現場會計 2. 報表 + 帳款整理 3. 須兼任飯店內相關行政及支援性工作 4. 其他主管交辦事項

1. 協助-飯店現場會計 2. 整理報表 整理 3. 須兼任飯店內相關行政及支援性工作 4. 其他主管交辦事項

1. 協助-飯店現場會計 2. 整理報表 整理 3. 須兼任飯店內相關行政及支援性工作 4. 其他主管交辦事項

1. 管理公司文件檔案，處理進銷存數據並進行準確建檔與維護。 2. 製作書面報告、合約書、報價單等商業文件，並確保內容正確無誤。 3. 支援基本繪圖軟體的應用，如簡報設計或圖表設計製作。 4. 協助主管處理臨時交辦事項，確保相關工作高效完成。 5. 規劃與整理客戶資料，記錄及後續事項追蹤。 6. 執行郵件收發與分類，保持內外部溝通流程通暢。 7. 協助辦公室日常運作管理，包括用品採購與供給監控。 8. 維護辦公室環境整潔，支持內務管理及基礎行政事務執行。

1.出貨單及訂單輸入 熟基本電腦表格應用 2.網絡蒐集商品資料並建檔 3.網站商品上下架，官方LINE@、FB粉絲團經營回覆 4.客服服務支援 5.需細心，熟悉一般電腦文書處理

1.負責董事長的各項行程規劃，會議相關安排與通知。 2.協助董事長進行公司內部管理稽核事項。 3.協助跨廠間/部門的溝通協調事宜與會議召集。 4.協助董事長各項專案追蹤、監督各部門的工作進度。 5.協助董事長進行市場資訊蒐集、整合、分析及建議事項。 6.具貿易實務操作經驗 。 7.精通英語，熟東南亞-越、泰等語言(一種或以上)優先。 8.其它董事長交辦事項執行與進度回報。

1. 核對彙整產品登記報告資料及向政府單位申請登記之相關作業流程 2. 管理許可證及展延申請事宜 3. 協助開發國外廠商 4. 處理主管交辦事項 5. 具備英文能力

1. 維持董事長辦公室環境整潔與物品擺放整齊。 2. 安排與提醒董事長的每日行程，確保時間規畫準確。 3. 落實董事長交辦事務，按時完成確保作業品質。 4. 負責公司賓客接待安排，維護良好商務形象。 5. 支援會議籌備工作，包括記錄、簡報整備與相關事項追蹤。

1. 協助日籍主管隨行翻譯與溝通及在台生活協助。 2. 協助文件及郵件中日轉譯。 3. 與日本顧客的會議或公司內部會議時的翻譯及事項追蹤。 4. 文書資料處理、歸檔及行政庶務工作(日籍主管費用申請)。 5. 日本子公司相關事項協助(文件翻譯、會議口譯、事項追蹤)。 6. 會議預約及安排。 7. 可配合短期熊本出差1~3個月內(事前溝通，可配合者佳) 8. 其他主管交辦事項。

◆訂單及出貨等相關行政事務處理 ◆使用凌越ERP系統 ◆銷售報表提供 ◆文書處理及歸檔 *可依能力調整薪資 *公司備有員工宿舍(租金月扣)

輔導學生、班務管理、學生接送、家長聯繫。

行政助理

1.廠務行政、出貨派車、與客戶聯繫。 2.準備出貨五金 3.出貨檢查 4.電話接聽，人員接待事宜 5.維護辦公室環境整潔