秘書專區

1.公司文件檔案的建立及管理 2.標案準備及發文、合約製作、開工、竣工、請款資料並備份及文件歸檔、報表製作及填寫 3.負責辦公室用品採購發放 4.應付帳款申請製作及每月對帳、銷帳及發票整理、平日零用金管理、印花稅明細 管理及申請、廠商請款、請款、報價及熟文書處理EXCEL、WORD、CAD 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助主管處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔

1.無經驗可 2.完成業務主管其他交辦事項 3.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 4.需有行政一年以上實務經驗

1. 訂單、報價單、出貨單、客財入廠、客財出廠、訂單請款、資訊需求單 料件借出單等單據ERP/M7系統作業 2. 客戶系統作業執行 3. 安排出貨並通知相單位 4. 出貨產品入庫追踪確認 5. 開立廠外維修工單 6. Invoice, 發票寄發,應收帳款回報及初步催收作業 7. 維修待處理事項追蹤 8. 維修報價單 9. 客戶系統維修交期更新及條碼上傳 10. 執行客戶來訪行政事務 11. 統籌部門庶務需求 12. 執行資產盤點 13. 完成業務交辦事項 14. 完成主管交辦事項

上班時間：週一至週五 上午班：09:00～14:00 下午班：13:00～17:00 最多工作6小時 註：用餐休息時間一小時 ✨ 助理工讀熱情招募中！ 喜歡整理資料、操作電腦，也樂於和團隊一起完成任務嗎？歡迎加入我們，累積行政與金融相關工作經驗！ 📌 你的工作內容 1. 操作送件系統並完成資料更新、修正、分類與管理 2. 傳送及確認案件進度並協助業務單位處理簡單事項 3. 協助社群經營與基本影片剪輯 4. 維持工作場所整潔並完成環境整理 5. 處理文件郵寄及信件收發作業 6. 完成主管交辦事項 🌟 歡迎細心、負責任且願意學習的你加入！ 一起在充滿活力的團隊中累積實務經驗，讓每天的工作都能有滿滿收穫！

1.基本文書處理 2.電話接聽 3.業務報價

協助業務處理客戶所有的疑難雜症 ,文件的製作、機電工程維修案件之派工、機電工程案件之追蹤 1. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2. 顧客連絡資料整理 3. 完成業務主管其他交辦事項

1.出貨單、訂單處理等銷貨流程執行。 2. 負責部門相關文件之整理，ERP建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客需求。 3.商品相關資訊的審查,電子商務系統的維護 4.客戶維護聯繫、與產品報價等作業。 5.其他主管交辦事宜。 發展願景 培養未來可晉升為業務人員或業務主管 成就樂趣 ERP系統及食品專業知識學習

案件跟催，報價單、合約書製定， 追蹤客戶、整理文件及歸檔，客戶訊息聯繫 負責業務所有相關輔助工作，型錄寄發 證明開立，相關報表統計 主管交辨事宜，

1.協助工程師收尋資料，如:材料找尋、文獻閱讀重點整理等 2.工程師產出物反覆驗證、測試、Debug，如:化學配方、程式、其他研發結果 3.報告簡報撰寫，並處理所有文書相關資料處理、文件控管等 4.其他工程師交辦事項

1. 熟食品業者, 具品保、稽核經驗者佳。 2. 可配合出差訪廠(當日來回) 。 3. 進行OEM商品開發。 4. 文件保管、建檔，完成主管交辦事項。

工作內容 1.掛號、櫃檯服務、協助減重個案及訪客接待 2.減重中心網路行銷企劃及執行，影片編輯及社群經營 3.檔案及文件管理 4.院內相關行政與文書作業 5.臨時交辦事項 6.可配合星期六上午門診時間 條件 1.態度親切有耐心，笑容可掬 2.具自媒體能力，網路行銷企劃能力，管理經營中心之社群網站，且定期發布訊息 3.學歷要求：大學以上

1.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 4.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 5.出貨單、訂單之處理及整理 6.完成業務主管其他交辦事項 7.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 8.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 9.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.繪製工程/配管圖 2.規劃設計空調配置管路 3.估算成本報價，並與廠商詢價 4.一般行政工作、主管交辦事項 5.需基本文書處理操作(以EXCEL為主)

具基本電腦操作及文書處理能力。 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等辦公室軟體。 能進行基本的資料整理、表格製作及文件處理。 個性細心、耐心、負責任，對工作具有責任感。 願意學習新事務，能配合團隊工作及主管工作安排。

1.學習中心櫃檯服務 2.學習中心課程開發與推廣 3.學習中心簡章、海報設計、簡易影片拍攝製作 4.經營網路及多媒體行銷管道(如FB粉絲團、LINE@) 5.學員教師之聯繫與顧客關係經營 6.行政事務 7.其它交辦事項 ※具補習班1年以上經驗者佳，熟練美編軟體者優先錄取 。 工作地點為基隆市團委會所屬終身學習中心：光華、銘傳 因為服務性質工作無週休二日, 排班制，並需輪早、晚班

1.文書.訂單處理.文件歸檔.客戶聯絡.產線追蹤 2.主管交辦事項處理

1.協助行政工作,文件建檔,管理 2.整理憑證 3.協助同仁整理處理稅務工作(憑證資料輸入,核對,營業稅申報) 4.享勞健保退休金提撥 5.週一至週五上班,無須加班.正常時間上下班

** 需有中國大陸工作經驗，且擔任管理職至少1年 ** 1. 具食品研發及工廠管理者優先 2. 態度積極，需具備各部門溝通協調能力 3. 大學以上學歷背景，企管相關或食品相關科系畢者佳 4. 具食品相關、經營管理層級三年以上經驗者佳 ** 駐外人員需有意願接受培訓並長期於指定地區發展 ** ** 派外休假依當地規定 ** 需先在台灣進行培訓至少一個月（依台灣規定敘薪），培訓期間長短依個人狀況決定

1.文件資料檢查與更新 2.支援客戶相關諮詢回覆 3.將檔案歸入公司資料庫中 4.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 5.將各類文件歸檔以供日後查詢 6.辦理製造業外籍移工引進、入境後文件相關程序 7. 主管交辦事項 ~~有外籍移工仲介工作經驗者~~

1.貨物運輸相關行政作業 2.貨物運輸品質及效率管控 3.客戶電話接聽與問題處理 4.外場事務協助