秘書專區

1. 協助日籍主管隨行翻譯與溝通及在台生活協助。 2. 協助文件及郵件中日轉譯。 3. 與日本顧客的會議或公司內部會議時的翻譯及事項追蹤。 4. 文書資料處理、歸檔及行政庶務工作(日籍主管費用申請)。 5. 日本子公司相關事項協助(文件翻譯、會議口譯、事項追蹤)。 6. 會議預約及安排。 7. 可配合短期熊本出差1~3個月內(事前溝通，可配合者佳) 8. 其他主管交辦事項。

◆訂單及出貨等相關行政事務處理 ◆使用凌越ERP系統 ◆銷售報表提供 ◆文書處理及歸檔 *可依能力調整薪資 *公司備有員工宿舍(租金月扣)

輔導學生、班務管理、學生接送、家長聯繫。

行政助理

1.廠務行政、出貨派車、與客戶聯繫。 2.準備出貨五金 3.出貨檢查 4.電話接聽，人員接待事宜 5.維護辦公室環境整潔

1.協助會計處理財務相關事務 2.辦公室文書處理 3.完成主管交辦事項 ★星期日固定休假、其他休假日彈性排休

1. 定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 2. 定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 3. 倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 4. 發放物品並且對於不足的貨品申請補充 5. 支援客戶相關諮詢回覆 6. 文件資料檢查與更新 7. 協助簡單的辦公業務 8. 將檔案歸入公司資料庫中 9. 準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 10. 根據需求人員提出之需求做採購 11. 供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 12. 提供緊急措施，使需求人員可做緊急採購

1.協助計畫工項執行、文書資料作業處理。 2.水體污染應變作業(不怕髒)(偶爾)。 3.Word、PPT、Excel精通。 4.協助行程規劃及安排聯絡。 5.需會開車(手牌貨車)。

【公司擴編徵才中！加入優鋼，共同成就未來！】 ▐ 主要職責： 1. PLM圖面管理(含送簽圖面、發圖、圖面歸檔/作廢、圖櫃整理) 2. 文件管理(含文件送簽、文件發行與歸檔、ISO文件管理、外來文件管理) 3. 料號維護(料號申請/修改、會計品名維護、箱盒號條碼維護) 4. 依據BOM申請表，進行產品結構資料維護。 5. 與本職務相關之主管交辦事項 ▐ 我們正在尋找的特質： 1. 須謹慎、細心，認真學習，遇到問題積極提問。 2. 會使用Excel、Word，包含函數運用、資料整理、圖表製作。 3. 曾使用過鼎新TipTop系統，或能學習公司系統操作。

1. 檢查、測量產品，使之符合規格。 2. 使用測量儀器（如：尺規或測微器等）測量產品尺寸以符合規格。 3. 確定規格、檢驗程序、測試程序、調整方法、檢定方法等。 4.成品/半成品品質檢驗。 5.製作成品出貨檢驗報告。 6. 嚴重瑕疵提報主管追蹤問題。 7. 生產料件組套包裝。

1.訪客接待。 2.信件包裹收發處理。 3.社區規約(相關規定)及管委會決議事項執行。 4.社區吧檯簡餐飲料服務。

1. 核對電腦預約課程 2. 接聽電話 3. 接待客人 4. 製作報表 5. POS系統操作 6. 文件歸檔整理

1. 核對電腦預約課程 2. 接聽電話 3. 接待客人 4. 製作報表 5. POS系統操作 6. 文件歸檔整理

與客戶聯繫，整理需求並進行詳細報價單製作。 安排業務行程，統籌及更新活動日程表。 負責相關申報書製作，確保資料完整與準確。 維護辦公區域清潔，保持工作環境整潔舒適。 協助文書處理及文件歸檔，提升資料管理效率。 處理電話接聽及來訪接待，提供良好客戶服務。 協助辦公室採購與設備管理，確保資源適當分配。

1. 接待來訪賓客，安排訪客行程並管理會議室使用。 2. 編輯各類報告，完成文件分類整理及歸檔，確保資訊整潔有序。 3. 管理公司資料庫，定期更新文件並維護保密性與準確性。 4. 規劃行政事務，統籌跨部門需求，提升溝通與協作效率。 5. 處理日常文書作業，追蹤簽核進度並確保執行時效。 6. 協助零月金出納以確保準確無誤。 7. 操作基本美工軟體，協助簡報製作.店內宣傳設計及社群媒體需求。 8. 支援主管交辦事項，靈活高效完成行政工作。 9. 定期整理辦公空間，維護環境清潔以提供舒適工作氛圍。 10. 協辦店內活動，從籌劃到執行提供全面支援。

值班、點名、電話接聽家長交辦事務處理 辦公室環境清潔、維護 公文登錄、協辦 文書、活動文宣、表單、APP、網站管理 餐點表及盤點廚房食材量 確認餐點及訂貨 倉庫物品盤點及物品申請、採購 學用品準備及發放 新生建檔及線上系統資料填報 薪資及收費 園長臨時交辦事項 進班協助，表現好進升老師

1. 一般文書類、行政事務處理:資料key-in 、檔案管(整)理、維護、更新 2. 庶務管理 3. 資料上傳與更新維護 4. 接待客人 5. 資料歸檔與歸位 6. 準備說明會講座資料與業務個別拜訪之資料 7. 其他協同項目(帳務管理\訂車票及機票或其他庶務\廣告行銷相關作業) 8. 環境整理與準備茶水 9. 其他主管交辦事項

1.出貨單、訂單之處理及整理 2.完成業務主管其他交辦事項 3.顧客連絡資料整理 4.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.接聽電話，協助客戶了解行程內容，並回覆問題處理。 2.保持與客戶間之聯繫，並確認出團日期。 3.提供企劃文件，協助業務人員企劃書製作，並處理手冊製作。 4.協助業務人員處理銷業務相關之公司行政作業。 5.完成主管交辦事項。 6.需具高度抗壓性、刻苦耐勞、可承受壓力、有強列企圖心。 7.有旅行社經驗者佳。

★【新天地餐飲集團112年度實習生招募】★ ✓實習期間：112年第2學期起（或可配合學校實習簽約，半年或一年) ✓休假制度：依各營運店營運班表輪值排休 。 ✓實習規定：須為在校學生，若為畢業生，可參考正職職缺 。（另有寒暑假工讀與假日工讀機會） ✓實習福利：免費供餐、節日禮品、不定期部門聚餐、春酒及抽獎活動、與正職相同的員工健檢(每年八月)、員工旅遊補助、轉正時年資納入計算、多樣化教育訓練精進專業。 ✓實習內容： 《人資行政實習生》 1.人才招募 2.人資行政：選、訓、用、留。 3.承辦教育訓練及實施。 4.協助人資、行政、總務事宜 。 《婚禮管家實習生》 1.婚宴洽談與介紹 2.婚禮活動內容與流程的企劃籌備 3.協助婚禮用品採購及場地佈置規劃 4.婚宴主持及婚禮當日流程控制 《控餐實習生》 1.給顧客安排座位、帶位、倒水服務。 2.餐點的介紹並提供點餐建議。 3.送餐、收桌與餐後環境整理維護。 4.廳房布置、燈控、音控。 《內場實習生》 1.負責洗、剝、削、切各種食材，以完成烹飪的前置工作。 2.協助廚師測量食材的容量與重量。 3.協助針對客人的點單，準備不同菜色所需要的食材。 4.於出菜時負責菜餚擺盤或調整份量之工作。 5.廚房清潔工作。 6.廚藝學習、協助出餐。 ✓實習地點：新天地旗艦店、東區店、梧棲店、萊特薇庭台中店、唯愛庭園（彰化）