秘書專區

1.須具備英文中等能力 2.處理國外進口文件(報價及提單) 3.處理進口報關文件、向報關行協調報關事宜 4.發送公文函文件資料至公家機關 5.製作採購標單合約及驗收文件 6.需配合外出至公家機關單位驗收及簡報 7.準備消防車輛驗車及領牌保險文件 8.主管交代其他工作事項、交辦事宜等 9.需要開公務車到各縣市出差

工作內容： 1. 協助生產排程與訂單內容確認。 2. 參與塑膠射出產品生產、品檢與包裝。 3. 訂單與出貨單製作與管理。 4. 一般事務採購。 5. 訂單彙整與庫存管理。 6. 廠內行政事務支援。 7. 零用金管理與資料彙整。 8. 協助每日廠內環境清潔。 9. 須能配合公司加班。

基本電腦操作、細心負責 文書處裡、接聽電話、定單整理、備貨 協助行政事務 (無經驗可)

1.處理勞健保加退 2.出勤登入核算 3.新進人員資料查核登錄 4..配合考勤打卡系統查核 5.協助主管臨時交辦事項 6.維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 7.規劃人力運用的預算，建立與維持公司的薪酬系統與工作規則、管理員工福利制度與退休金方案，並提供人事管理報表（如：工時規劃、出勤管理等）。 ***對人事管理工作有熱忱，喜歡與人互動，可以成為公司各部門的橋樑，同仁休假時分擔工作 ***建立耐心與落實資料的完整，更重要要有良好的溝通能力

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹，詳閱下方「應徵方式」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫具多項職能通才者，優先錄用。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入及能週邊庶務處理者更佳。

協助案件與行政作業 語言能力除英文外(中等), 若可兼備第三語言能力為佳

1.協助ERP專案計畫推行。 2.協助各單位ERP操作之教導。 3.ERP異常狀況及資料處理。 4.協助ERP相關流程、輔導及執行狀況稽核和檢討及反映。 5.協助主管交辦事項。 6.其他文書作業。

1. 協助主管交辦事項 2. 文書歸檔，資料管理 3. 請款作業 4. 工地行政相關報表製作

【職務說明】 1. 行政接待工作 2. 協助客戶進廠報價、派工及進度說明 3. 工作支援與代理協助（零件、會計） 4. 其他主管交辦事項

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1.將檔案歸入公司資料庫中 2.支援客戶相關諮詢回覆 3.文件資料檢查與更新 4.關務申報 5.製作及審核進出口報關資料與文件 6.出貨交期確認、排船、簽 S＼O、文件檢查等聯絡事項 7.處理出口押匯、信用狀以及帳務相關之工作 8.處理出貨及相關協調事務

電腦印單 包貨 裝貨 環境打掃 交辦主管事項

一、日常業務支援 訂單處理與追蹤 接收並輸入客戶訂單（紙本、電話、Email、系統） 建立與維護銷售訂單（SO） 協助與倉庫、工廠確認交貨期與庫存狀況 通知業務與客戶交期異動 報價單與合約文件處理 協助製作報價單、比價表、產品報價表 協助草擬、追蹤與歸檔業務合約、訂購單、客戶簽回文件 二、客戶服務與關係維護 客戶聯繫與溝通紀錄 協助接聽客戶電話，處理基本問題與需求回覆 協助安排客戶拜訪、會議與接待 紀錄客戶溝通內容、維護CRM資料 客訴與售後支援 收集並整理客訴資訊 協助品保或生產單位處理退換貨、異常處理進度回覆 協助發送補件、發票或修正文件 三、內部協調與資料整合 跨部門溝通 與生產/倉儲/品保/會計部門協調出貨、驗貨、開票等流程 協助業務彙整部門所需資料 會議紀錄與追蹤事項 協助召開業務會議、記錄重點與待辦事項追蹤 四、文件管理與系統操作 ERP/MIS系統操作 輸入與維護訂單、報價、出貨、開票等系統資料 文件建檔與歸類 建立電子/紙本資料夾：報價單、出貨單、對帳單、發票等 定期整理業務文件與報表資料 五、出貨與對帳流程協助 協助出貨安排 確認客戶送貨地址、聯絡人、收貨時間 協助列印送貨單、包裝單、物流單據 跟催送達狀況並回覆客戶 協助對帳與開立發票 整理月結對帳單，寄送並與客戶確認 協助會計確認對帳結果並開立發票 六、報表整理與績效支援 業績與銷售報表製作 整理每日/每週/每月銷售數據 製作業務績效報表、訂單完成率報表等 市調與產品資料整理 協助收集市場價格、競品分析資料 更新產品型錄、價格清單與宣傳資料 七、主管或業務交辦事項 業務行程安排與交通住宿預定 協助參展、客戶活動與樣品準備 整理業務投影片、簡報或資料夾檔案 臨時或緊急作業支援

1.行政事務 2.主管交辦事宜

協助業務人員處理各項事宜、原物料追蹤、進出貨控管等。

我們是專注於汽車客運服務的專業公司，致力提供安全、便捷和高品質的客運服務，為全台各地的乘客提供最佳的交通運輸解決方案。 一、工作內容： 1. 負責日常行政文書處理，包括檔案的分類、整理及數位化保存。 2. 協助公司內部與外部的資料彙整與準備，確保企劃相關文書完整。 3. 接聽電話與顧客服務，記錄客戶反饋，解答客戶諮詢，並妥善處理客訴或特殊需求。 4. 使用電腦與辦公軟體進行資料輸入、檢核與管理，確保數據準確性。 5. 協助內部跨部門的溝通與協調，確保行政流程順暢。 6. 負責辦公室事務的日常支持，例如訂購文具、管理辦公用品等。 7. 協助票務相關業務的執行，包含客運票務系統操作和查詢。 8. 定期製作報表與數據分析，提供管理決策所需的資訊。 歡迎每一位充滿熱情與細心的夥伴加入我們的團隊，與我們一同打造更專業、更貼心的汽車客運服務！立即投遞履歷，期待您的加入！

(1)負責型體指令用料的準確估算，確保符合生產需求規範。 (2)與生產單位密切協調，溝通用量需求及變更事項。 (3)整理並維護使用指令表相關文件，確保資料完整性與可追溯性。 (4)分析生產指令數據，提出優化建議以提升資源運用效率。 (5)協助監控用量成本，確保符合預算控制範圍。

（1）文件檔案的建立及管理 （2）辦公室用品採購發放 （3）協助會議、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 （4）負責平日零用金管理 （5）維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) （6）協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 （7）資料處理、影像掃描及目錄建檔 （8）協助施工人員辦理工作證

1.旅遊網站商品維護 2.協助業務接聽電話，協助客戶了解行程內容，並回覆問題處理 3.與同業聯繫業務相關團體作業 4.部門團散業務進行事項協辦

【你的日常任務可能會是這些】 店內倉庫整理控管，貨品叫貨、入帳通通包辦 協助處理出勤異常、人員薪資計算與勞健保相關作業 接聽櫃檯電話，溫暖聲音就是我們的第一印象！ 【我們不怕你沒經驗，只怕你不敢挑戰】 應屆畢業生也歡迎 只要你肯學、願意做，我們就陪你一起成長