秘書專區

1.公文、文書檔案管理。 2.財產教具設備採購與管理。 3.會計財務管理、經費核銷及稅務工作。 4.嬰幼兒/工作人員基本資料管理。 5.嬰幼兒平安保險/工作人員保險辦理。 6.人事差勤管理。 7.環境維護及清潔消毒。 8.相關研習會議與活動。 9.配合協助承辦單位及托嬰中心相關業務辦理。 10.具幼教行政經驗佳。 ※面試請備齊 1.履歷表 2.身分證 3.保母／托育人員技術士證 4.畢業證書 5. 警察刑事紀錄證明書(良民證) 6. 最近三個月健康檢查合格證明(含結核病、胸部X光檢查、A型肝炎抗體(含Igm Anti-HAV 及 IgG Anti-HAV)檢驗、糞便採檢傷寒桿菌)

資料鍵檔處理、整件歸檔、外勤、銀行業務。

1.文書處理 2.報價標單及圖說整理 3.協助請款文件製作 4.跟公務機關對接 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.主管交辦事項

1. 紀錄車趟日報表 2. 整理簽收單 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 依能力與積極度會定期調薪(一年1-2次)。

1. 房務現場與其他相關部門之訊息傳達 2. 當日客房調配、客戶需求、人員調度及工程維修追蹤 3. 房務鑰匙、手機及報表的管理 4. 房務遺留物的建檔及發放 5. 倉庫備品控管及整理 6. 與值班主管報告異常事項 *能支援樓層趕房、case runner 作業者尤佳 *熟悉 Opera 及基本文書能力者尤佳 ※ 若無房務員經驗 須經房務員培訓三個月 並通過整房考核 台北萬豪酒店 秉持著「以人為本」的精神 對大多數人而言，待客之道就是接待與服務賓客，如同歡迎他們到自己家來。但對我們而言，待客之道從熱忱邀請員工開始。只有我們的員工熱愛工作，才能得以成功。 邀請你和我們一同踏上 這趟旅程！

✔工作地點：彰化市彰興路二段 (中彰74號快速道路下彰興路交流道即到)，上班路線快捷方便 ✔須穩定性高、獨立性高、肯學習、對未來具企圖心者、抗壓性高、有強烈的求知慾、反應快、思緒清晰、思考邏輯好方能勝任 ✔三心二意的人員不適合本職缺請勿投下你的履歷 　 1.各類文件整理及管理　 2.文書處理及資料處理　 3.客戶關係維繫及記錄　 4.掌握轄下工作之進度　 5.其他臨時交辦之事項　 6.行政工作職代及支援　 7.庫存配件維護與管理　 8.負責區域清潔之保持 9.主管交辦事務之處理

1.協助會計處理或完成會計事項 2.須會電腦文書處理 3.無經驗可，肯學習 4.須到現場驗貨

1.文書作業，系統操作 2.ERP操作 3.配合加班或旺季輪班 4.支援線上作業 5.主管交辦事宜 6.加班費另計

1. 會計部份: 會計帳務、稅務處理、財務報表製作、營業稅申報、出納作業、日常銀行往來及報表管理。 2. 行政部分: 行政事務處理、事務接待事項、文件或檔案管理、資料輸入建檔處理、採購並維護辦公事物及庶務用品。 3.人事部份: 出缺勤統計、計算薪資、加退保...等。 本職位接觸到多元化的會計工作，並且有機會成為公司未來的核心人才。 如果您符合以上要求，請即刻申請並表達您的興趣

1.細心，需對帳及數字概念務清楚 2.接聽電話，協助訂車及客服 3.每月固定時間核對及製作報表 4.主管交辦事項 5.熟Word及Excel 6.人格特質：具責任感、細心、熱忱、謙卑心

1.Call out客戶，保持客情關係及業務互動 2. 處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3. 整理客戶的相關文件及追蹤進度 4. 協助處理客戶的詢價與報價 5. 執行主管與業務交辦的事項 6. 協助主管聯絡客戶及約訪

1. 出貨.出口報關文件製作。 2. 業績統計.協助生產追蹤。 4. Tip Top系統操作。 5. 完成主管交辦事宜。 6. 每月報表整理。

【工作內容】 1.進出貨單管理 2.廠商貨物處理 3.貨品庫存資料建立及管理 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助處理主管所交辦的其他事項 6.接應電話並篩選來電 ※假日需配合排班上班

1. 負責食品追踪追溯管理及相關文件撰寫，確保資料準確性與完整性。 2. 協助設計、製作及撰寫品管表單，符合作業流程需求。 3. 會議過程紀錄與整理，製作詳細會議紀要供後續參閱。 4. 執行文書處理、文檔分類歸檔及資料輸入，保持行政效率。 5. 收發信件及文件，協助日常行政性業務的運作。 6. 維護辦公環境整潔，負責設備管理與物資盤點補充。 7. 支援訂單處理及客戶聯繫，協調物流安排與出貨操作。 8. 完成主管交辦事項，並有效管理工作時間優先順序。

(1)事先了解工作需求特性 *具有家事服務的基本概念 *安排客戶需求 *安排派遣管家工作及應徵事宜 *定期檢核派遣管家工作 (2)文書處理（world, excel）應用能力 (3)電話客服經驗 (4)能配合工作需求外出接洽（非外派出差，地點僅在大台北地區大眾交通可達之處） (5)完成主管交辦事項 【加分條件】 細心、耐心、抗壓性高、溝通協調能力佳。 個性積極樂觀、正向開朗 。 *需自備履歷及自我介紹 *薪資、福利面議 *詳閱以上說明請將資料（履歷、自介或相關證照經驗）寄至E-mail： sing.f168@gmail.com

*工作內容： 1.客戶進廠接待，了解客戶需求後紀錄給技術人員。(有其他夥伴會教學或協助，不用擔心不會) 2.管理技術人員落實維修工單紀錄與維修進度。 3.部分客戶維修報告紀錄。 4.部分客戶維修拍照紀錄。 5.帳單資料登錄系統。 6.接待區域清潔整理維持。 7.主管交辦事務支援。 (無開發客戶需求，無業績壓力)

1.資料輸入Word,Excel,PowerPoint 2.文件整理 3.入職後會提供員工教育訓練

1.管理/登記/保存/保存公司員工異動或資料異動 2.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 3.跨部門溝通以及提供人事行政作業流程表單 4.團保理賠申請/勞健保相關給付申請 5.處理獎金、薪給變更及其他異動資料 6.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 7.製作離職人員之離職證明 8.每月職災申報 9.年度員工健檢規劃 10.統整每月員工福利生日禮統計 11.其他主管交待事項 **熟悉鼎新HRM系統佳***

1.管理/登記/保存/保存公司員工異動或資料異動 2.員工勞、健、團保加退保/級距調整(熟悉國內勞動法令優) 3.撰製各類表單，及提供人事行政作業流程 4.每月薪酬計算及所得稅務申報 5.處理員工獎金、薪給變更、升遷及其他異動資料 6.回覆跨部門單位對於工作任務上的問題 7.年度員工健檢規劃 8.製作離職人員之離職證明 9.分析人力結構，降低企業非必要之成本支出 10.年度計畫與預算的擬定、貫徹與執行 11.團保理賠申請/勞健保相關給付申請 12.針對專案提出解決方案或建議，追蹤進度確保專案順利進行 13.規劃/管理職工福利委員會 14.其他主管交辦事項 **熟悉鼎新HRM系統佳***

1. 負責公司招募、到職、離職、團保及年度績效考核作業 2. 處理員工出缺勤及其他異動資料 3. 整理月份差勤列表、彙整記錄做薪資統計用 4. 新進人員各項相關資料建檔 5. 協助辦理公司聚餐、員工旅遊、員工相關議題、員工關係管理等人資相關事務 6. 負責管理部的活動: 拜拜、道具管理、每月至倉庫盤點庫存等工作 7. 其他主管交辦事項