秘書專區

💼 準備好展開一段多元、有趣的行政旅程了嗎？🎉 我們正在尋找細心、熱情的夥伴加入我們團隊！來看看這是不是你夢想中的工作吧！✨ 📌 你的工作內容 1. 整理與檢查檔案，讓文件井然有序！ 2. 負責公司文件的建立與管理，小細節絕不放過！ 3. 協助行政人員完成主管交辦的事項，成為不可或缺的一份子！ 4. 權法電腦操作達人，你的細心將讓工作更高效！ 5. 如果有會計工作經驗，那就更棒啦！ 🚀 加入我們，你將會看到自己的努力對團隊運作帶來重要影響！準備好成為我們的一部分了嗎？讓我們一起寫下精彩的篇章吧！🎯

1.接聽電話並篩選來電 2.負責一般文書資料處理及歸檔工作 3.人員薪資結算、核發 4.應付帳款事項處理 5.善溝通協調、配合度高、負責、細心、反應靈敏 6.主管交辦事宜

● 業務助理 薪資待遇：(單位/月薪) 錄取任用薪資：勞基法起薪 - 38000元 工作內容： 1. 門市營運 (尖峰時段須支援站內) 2. 協助市場開發、客群維護、客怨處理 3. 協助營運主管行政事務管理。 4. 營運教育訓練課程、測驗規劃 / 公告 (新人 / 升遷 / 專業 / 考試) 5. 新人進度規劃 / 站前宣導 / 學習考試進度追蹤排程回報 6. 電腦文件資料KEY-IN、會議記錄及檔案管理。 7. 辦公室及公共區域環境整潔。 8. 協助處理主管所交辦的事項。 ＊主動、積極、負責、耐心、細心 ＊具備良好的溝通能力 ＊抗壓性高及高穩定度 工作時段：09:00-18:00、08:00-17:00、07:00-16:00 休假天數:當月紅字休假天數 【薪資獎勵】 每 月：本薪、職能津貼、考核獎金、加班費 年 度：年終獎金 【安心保障】 法定保障：勞保、健保、勞退提撥 【南海享樂】 獨樂樂：員工飲品 眾享樂：不定期歡聚活動、中秋禮品 【我們在乎你(妳)的未來】 完整教育訓練體系：總部教育訓練、專業證照/執照輔導【品茶師、製茶師】

1. 外勞仲介行政助理，協助處理各項行政事務及文件整理。 2. 辦理相關手續，包括合約簽署、資料核對及政府機關申請文件遞送。 3. 負責統整及維護客戶及外勞資料，確保數據完整與保密。 4. 需具備有效汽車駕照，協助文件送達與業務外勤支援。 5.需有人力仲介行政經驗熟廠工、看護工文書 可獨立作業(或有經驗亦可)會使用聘軒系統 3.工作時間：時間8:30-17:30 4.薪資：35000到40000（實際洽談）

1. 負責公司文書處理與管理，包括文件分類、資料建檔及文件歸檔 2. 更新課程預約系統及維護客戶資料庫，確保數據的準確性與完整性 3. 協助客戶電話接聽與社群平台客服，提供專業高效的客戶服務 4. 負責辦公室採購與物資管理，包括辦公用品採購及日常物資清點 5. 處理財務事務：費用繳納、零用金管理、發票處理與費用報告製作 6. 協助安排清潔人員排班及基本人力資源管理事項 7. 協助更新公司官網信息及發布相關社群平台消息，增強品牌曝光 歡迎加入我們，成為我們高效行政團隊的一員！期待看到您的履歷及能力展現！

1.聯絡銀行各項相關事務需求及回覆 2.單位主管交辦事項處理 3.各項文件用印,歸檔,整理 4.各類相關報表及每月/每日帳務製作管理 5.協助各類簽呈之核對及送審回覆作業

一、文書處理及檔案管理 1. 負責公司文書資料的建檔、整理及管理，確保資料完整性及準確度。 2. 協助處理報價單與請款單的製作及匯整，確保流程順暢。 二、財務及稅務協作 1. 整理及分類公司日常發票，配合稅務相關作業。 2. 負責零用金的使用記錄及管理，定期核對並確保帳務清晰。 三、日常行政及庶務支援 1. 辦理辦公室用品採購，包括需求分析、採購執行及庫存管理。 2. 負責辦理銀行業務，包括文件寄送、帳戶管理及其他外勤事務。 3. 接聽電話並進行基本的來電篩選，接待訪客並提供必要支持。 4. 維護辦公室環境整潔，確保工作環境舒適。 5. 協助主管完成交辦事項及臨時任務。 四、內部協調與支援 1. 協助會議的安排及記錄工作，提供相關後勤支援。 2. 與部門間協調，確保內部事務運行順暢。 歡迎有責任感、溝通能力強且具備良好執行力的你加入我們！我們期待透過你的行政專業支持，讓我們的設計團隊更加耀眼，立即投遞履歷，成為我們的一份子！

✿週休二日：固定休【禮拜日 / 禮拜一】 1.需細心且有工作熱忱 2.對於台灣好吃好喝之潮流新品、熱銷商品充滿敏銳度 3.有精打細算的精神，略懂台灣團購業的生態 4.熟網路/電商平台操作 5.接聽電話 6.聯繫廠商詢問商品價格，開發新商品。 7.上架商品價格及資訊內容安排，確認檔期內容維護正常 8. 認同團隊合作，與同事間互助且完成主管交辦事項 ✿另有開團獎金~

時段彈性，可面談商議。

※※※一律用1111應徵或e-mail投履歷過來,請勿電洽或沒約好直接跑來※※※ 1.接聽電話 2.輸入資料 3.檔案整理

1.完成直屬主管交辦事項 2.協助客戶對於商品報價等相關問題 3.公司相關文件整理、建檔及追蹤 4.客戶聯絡資料整理，並妥善回覆客服訊息信件 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視公司規定)

無經驗具財務相關科系學歷可※有會計相關經驗更佳※ 1.編查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 4.盤點公司器具/採購維護、應收付帳款作業 5.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 6.協助公司營業執行專案行政事務

1.接聽客戶來電、開立出貨單、發票。 2.處理票據的登記與統計。 3.協助主管會計交待會計事務處理與待辦事項。 4.處理文書管理能力。

公司需要一位熱情好學的行政夥伴加入我們的團隊！準備好用你的細心與組織能力，讓每一天的工作都井井有條嗎？💼 📌 工作內容一覽 1. 校對並登記核准文件的發出紀錄，包括日期與文號等細節。 2. 將各類文件依序歸檔，確保未來能快速查詢。 3. 負責公司檔案的分類、編號、登記、入檔、保管以及上架等處理事宜。 4. 進行文件整理，包含貼標、裝套、排序、歸檔與上架等動作。 5. 準備日常報告、信件內容，以及郵寄標籤或相關文書資料。 6. 精準將檔案歸入公司資料庫，保持數據完整性。 7. 協助辦公室業務，並完成主管指派的其他事項。 🌟 細心的你、條理明確的你，這正是我們需要的優秀人才！ 快來加入我們，在高效愉快的環境中共同成長！

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題。 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤。 3.出貨單、訂單之處理及整理。 4.顧客連絡資料整理。 5.完成主管其他交辦事項。

【工作內容】 1.基本文書處理，簡單流水帳 2.學習協助處理廠內之採購等行政事務 3.對蛋糕西點有興趣者尤佳 ！

1.整理核對進貨出貨明細 2.彙整帳務明細，協助會計請款 3.修繕資料登打 4.接聽電話、開立發票郵件及發票寄送 5.一般文書資料處理及檔案歸整 6.市府送件、用印流程

1.協助處理工程文書，負責文書資料歸檔與會議記錄 2.需會基本AutoCAD繪圖，協助處理施工圖說 3.執行工程預算與成本分析 4.負責材料管理與數量計算，協助工程計價與成本控制 5.辦公室有養大型狗，需不怕狗

1. 負責行政相關的文書處理，包含資料建檔、資料輸入及文件歸檔。 2. 協助接聽及過濾電話，提供基本的客戶服務。 3. 協助進行訂單處理，包含品項確認及撿貨作業。 4. 協助公司內部訂貨、庫存管理及相關物流記錄。 5. 支援內部及外部信件、包裹的收發及文件傳遞。 6. 協助處理零用金管理及簡易行政報銷事宜。 7. 配合公司需求協助完成其他庶務及主管交辦事項。

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業,包括詢價,報價,採購等 3. 整理部門的相關文件、訂單，客戶需求處理與進度追蹤 4. 執行主管與業務交辦的事項或部門後勤支援 5. 具業務內勤相關經驗，反應敏捷，記性佳 6. 有SI產業內勤相關經驗尤佳