秘書專區

1.客戶訂單檔案的建立及管理 2.客戶資料文件處理 3.協助簡單的辦公業務 4.客戶相關諮詢回覆

汽車來廠車及客戶休息區之接待.行政事務工作

接待訪客：接待上店頭客戶，並協助處理相關事宜，如預約會議室、提供資訊等。 電話接聽：接聽來自內外部的電話，協助轉接或留言，確保溝通暢通。 文書處理：協助處理文件、表格、會議記錄、物件相關文件，並負責將其歸檔和整理。 行政支援：處理辦公室文件、安排行程、會議支援、處理出差和報銷等相關事宜。 維護秩序：負責維護前臺的秩序和整潔，確保辦公環境的良好形象。 其他工作：根據需要協助處理其他相關工作，如準備茶水、購買辦公用品等。

1.水電及其他工程之工作圖繪製 2.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 3.處理工務人員交辦的其他事項 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.檢查整理檔案

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 5.向全公司人員廣播告知重要訊息 6.接應電話並篩選來電 7.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 8.處理公司信件的收發與分類 9.DM及大圖製作及印製 10.配合招生相關活動 11.失物招領

維繫聯絡客戶..以及售後的服務

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作。 4.收發公文並處理會簽文件。資料製作.文書處理等

1. 處理客戶訂單，負責上中下游廠商的業務聯繫。 2. 跟進訂單生產進度，進行品質檢查及管控。 3. 協助整理和維護業務相關的文件資料。

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹，詳閱下方「應徵方式」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫具多項職能通才者，優先錄用。熟英文、電腦文書操作、中英文輸入及能週邊庶務處理者更佳。

1.客戶資料蒐集整理、訂單作業（報價單製作、訂單製作、Key in 電腦系統） 2.協助業務銷售報表整理 3.開立發票、整理文件文件歸檔、郵局寄件 4.基本帳務單據整理、ERP系統建檔 5.每月報表及費用提供 6.行政文件整理發送及管理 7.記錄及整理進口、出口貨物 8.銀行及會計事務所對接 9.主管交辦事項 熟Office操作者，具業助相關工作經驗及有機車駕照者佳

(1)帶班輔導： 處理有關上課秩序維護、上課出缺席統計、成績單寄發、班級問題反應、教學溝通、 教室環境維護等。(學生為高中職學生，不須授課) (2)文書行政： 處理有關教材申請，成績換算，及職務上有關電腦的文件作業。 (3)跑校推廣： 招生季時利用早上的時間到校推廣，告知在校學生有關升學之相關資訊，並藉此關心在我們補習班補習的學生在校學習狀況。 (4)行銷業務： 透過跑校或是本身我們所收集的學生資料，利用電話訪問方式邀請有意願補習的學生到本班系來視聽或上課。 (5)公司具完善的教育訓練，協助工作技能的提昇與生涯規劃發展。

1.負責處理國內外商標案件之承辦。 2.協助客戶商標案件資料整理，檔案歸檔。 3.負責一般文書資料處理工作。 4.協助主管交辦事項。

我們是一家專注於土木工程相關領域的公司，致力於工程規劃與施工服務。 📌【工務助理】職缺說明： 工作內容： 1. 負責內部文件及工程相關報表的整理、製作及歸檔，確保文書處理準確且高效。 2. 協助工程項目準備與追蹤，確保所有文件符合規範及要求。 3. 協調部門間溝通，協助處理工程相關行政事務，包括進度彙整與資料整理。 4. 配合部門需求，支援工程團隊的人員安排與後勤作業。 5. 協助安排工程及紀錄，跟進執行事項以確保工程進度。 6. 操作辦公軟體（如Excel、Word、PowerPoint），完成工程請款資料文書。 7. 協助工程款的申請與核銷，處理日常公司內部相關事宜。 8. 負責辦公室內行政事務，例如辦公設備的管理與簡單維護，維持辦公環境整潔。 我們的團隊重視合作，歡迎具備良好溝通能力、思維靈活且細心的您加入我們！如果您對工務助理的職務充滿熱情，期待您的履歷投遞。

我們是專注於提供高品質陶瓷產品的製造公司，致力於為客戶打造卓越的陶瓷製品。我們的產品廣泛應用於家用、商業及工業領域，主要客群為重視細節及追求卓越設計的消費者及企業。 工作內容： 1. 協助制定並執行陶瓷產品的生產計畫，確保生產進度與目標一致。 2. 協調並管理生產資源（包括人力、原物料及設備），確保生產流程的順暢與高效。 3. 監控生產過程，確保產品的品質、數量及生產安全達到標準，並提出建議改善方案。 4. 對工時及成本數據進行分析，準確製作並驗算生產相關報表。 5. 收集生產數據，撰寫及維護各類生產報告，並做好文件資料的規劃與管理。 6. 協助處理生產過程中的突發事件，快速分析問題並提出解決對策。 7. 培訓生產團隊成員，提升員工的專業技能與整體工作效率。 8. 跟蹤訂單進度，處理相關生產事務，確保產品按時交付，準確無誤。 歡迎對生產管理及行政助理工作有興趣的你加入我們！在這裡，你將成為我們製造高品質陶瓷產品的重要推手。我們期待與你合作，共同創造卓越的製品與工作價值。立即投遞履歷，期待你的加入！

#不限科系 #教育入門款 #全方位萬能執事 #社群經營小編 #能靜能動 #活動企劃達人 【職務內容】 ◆ 校園櫃台服務/電話接聽 ◇ 課程及活動諮詢 ◆ 校園環境佈置 ◇ 活動企劃執行及社群經營 ◆ 其它校務行政 【上班時間】 ◆ 週休二日、國定假日必休免煩惱 ◇ 休假制度比照勞基法，到職6個月即享3天有薪假 ◆ 12:30-21:30，依各分校需求時間微調整

這是一份看似輕鬆 但實則艱鉅的事業 你是 校園第一線守衛 也是 課務超級行銷業務 更是 所有人的谷哥大神 創造屬於自己精彩故事的可能 HESS 給你無限大機會 挑戰自己 #不限科系 #教育入門款 #office文書達人 #行動搜尋引擎 #全方位萬能執事 【職務內容】 _ 校園櫃台服務 _ 課程及活動銷售 _ 校務行政文書 _ 校園環境美化規劃 _ 活動企劃 如 節慶活動 【上班時間】 _ 週休二日、國定假日必休免煩惱 _ 休假制度比照勞基法，到職6個月即享3天有薪假 _ 幼兒園8:00-17:00 或 國小美語部12:30-21:30

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【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。