秘書專區

About the role... 在現今客戶對物流品質的需求提升下，特捷物流結合物流營運、系統整合和人力調配，提供各產業客戶完整的物流解決方案。我們提供各產業客戶倉儲管理、貨品加工服務及專業諮詢服務。藉由經驗豐富及使命必達的工作團隊，我們提供迅速準確的服務，並以成為全台第一的第三方物流商為目標。 行政客服是公司重要的對外窗口。為此，你需要具備面對客戶的親和力以及與現場倉儲人員的溝通能力，應對訂單異常與突發狀況時的彈性。同時間也會協助公司財務進行結帳與帳務核對等行政作業。我們期待你能在工作中展現對客戶服務的熱忱，並成為公司與客戶之間的溝通橋梁。 What you will do… 1.客戶聯繫窗口，負責進出貨訂單管理作業 2.客戶訂單異常處理、追蹤及回報 3.與倉儲人員協調處理訂單問題 4.客戶訂單結帳作業 5.與客服主任回報工作進度與異常處理狀況 Who you are... 1.口語表達能力，能流暢表達想法進行內外部溝通。 2.具有服務精神，能傾聽客戶並設身處地為其著想。 3.問題解決能力，能協助處理貨品異常與突發狀況。 4.處事細心嚴謹，能處理帳務並具對數字高敏銳度。 5.挫折忍受力高，能承受來自內外部的壓力與挑戰。 Nice to have… 1.具1年以上行政客服工作經驗 2.具運輸物流產業工作經驗

1.品保相關文件表單建立與發行。 2.文件資料檢查、更新、彙整與歸檔。 3.國外英文法規文件翻譯。 4.協助內/外部稽核相關事項。 5.協助會議籌備、準備資料等相關事項。 6.主管交辦事項。 7.偶需配合加班。

新成屋、預售屋之銷售從業人員 1.基本行政作業、報表製作 2.案前產品規劃、市場調查 3.案場銷售、客戶經營 4.現場銷售策略研擬 5.處理主管交辦事項 需有不動產營業員證照 具行政文書能力、房屋銷售經驗者佳 可配合公司排休制度及個案調度 反應靈敏、學習力強具良好的溝通能力、細心負責有耐心者佳 ✅上班時間：09：30～18：30 ✅月休4-8天（依排班） ✅薪水:面議 ✅有經驗佳，有人帶。 ✅個獎千3，另有特獎 ✅自備履歷 ✅需熟悉Office作業系統、簡報電腦系統等 ✳️意洽：張小姐 0913-906898

信義房屋是幸福職場的實踐家，擁有完善的教育訓練制度及福利措施，邀請有熱忱、理想的您，加入向心力強的秘書團隊，一同成就豐富人生！ 分店行政秘書是公司不可或缺的守護力量，歡迎熱心、細心並想多元發展的您加入! 分店秘書工作事宜，工作地點:新竹市、竹北市，備機車 1. 電腦文書處理(熟MS-Office使用)及檔案管理。 2. 分店簡易財務記帳管理。 3. 客戶接待、電話接聽與溝通協調。 4. 配合分店業務運作等作業。

1.處理客戶訂單、出貨、價格及交期管理,客戶服務 2.具有國際貿易基本觀念 3.具有出口報關流程相關作業經驗 4.協助主管交待事項

1.法務催收作業 2.原車貸款招攬作業 3.資產/事務設備管理、維護 4.廠商聯繫、辦理修繕事宜 5.費用核銷請款 6.郵件寄發作業 7.其他交辦事項 【其他條件】 1.無經驗者亦可 2.需自備汽車 3.無誠勿試

1. 分期客戶、長租車客戶徵信業務。 2. 租賃車輛契約製作及其各項管理業務。 3. 藉由公司之客戶資源，進行電話招攬原車貸款業務。 4. 部內各項業務支援工作。 5. 主管指派臨時任務。

1.安排就診時間，編定先後次序 2.簡單診所行政和臨時性之物品採購 3.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 排休8天 ****需要相關經驗一年以上****

1.櫃台結帳作業與帳務處理( 現金/刷卡收付作業及開立發票)。 2.電話接聽及客休室接待與需求服務。 3.負責一般文書資料行政處理工作。 4.主管交辦事宜。

1.管理客戶訂單,確保訂單的準確性和即時交付,並處理相關帳務的管理 2.定期製作業務報告,分析數據,並向主管會報工作進度 3.協助主管,並完成交辦事項 4.具備快速解決問題的能力,能夠應對各種突發狀況 5.有良好的溝通能力 分析能力和團隊合作精神 6.處理主管交辦事項。

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.接應電話並篩選來電 3.處理社區信件包裹的收發與分類 4.協助現場主管處理所交辦事項 5.社區文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 ***於就近清水區面試，詳地址請來電詢問***

1.物料叫料,領用管理 2.廠商請款作業 3.一般行政文書資料處理及歸檔工作 4.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統 5.收發公文並處理會簽文件 6.負責簡單零用金管理 7.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）

1.文書檔案管理歸檔 2.接送嬰幼兒上下課 3.老師請假需協助代班(須符合資格) 4.採買物品零用金管理 5.月費單製作及整理 6.協助主任評鑑資料建立歸檔 7.各項表格製作 8.新進人員建檔及發文送件 9.新生建檔及補助款送件 10物品採購 11.完成主管交辦事項

應徵本職缺請注意，本公司上班時間為 08:30~17:30，所以日間要修課的學生，不建議。 本職缺是為了給學生一個方便，課餘亦能賺取學費跟生活費用，並在工作中學習職場能力。 因本公司客戶7成為公務機關，其他為上市櫃單位暨附屬機構，所以有許多規定要遵守，所以此職缺沒辦法像餐飲業或服務業，一天上班幾小時或一周只上班幾天，下述的彈性，是指上述上班時間，給于上下班時間30~60分的彈性，以及特殊考試或論文發表，比賽之類公/事假申請。 本公司會依學生的狀況給于學生部分通融，例如上班時間的調整，亦會要求學生課業不能因工作受影響，及給予學習績優獎勵，這是基於回饋社會及配合學校教授，特別開出的職缺。 這些條件前提是有學籍的在校學生，而不是上教育訓練或隨班附讀的學生，而學籍的初步判定是應徵者的履歷表，或是學校教授及系所的推薦函。 因常有應徵者投錯職缺及詢問，故特別說明之。 工作事項：依相關規定說明 一般事務 1. 客戶資料建立及處理 2. 廠商資料建立及處理 3. 訂單建立及處理 4. 帳款建立及處理 5. 零用金建立及處理 6. 人事事務、差勤建立及處理 後勤事務 1. 業務：訂單建立、完成、歸檔、標單(工業局、台銀….)協助製作與投標。 2. 技術：客戶維護追蹤及通知、客戶設備報修及追蹤 3. 管理：文件整理製作 公司雜務 1. 接電話、接快遞、接待客戶 2. 辦公室一般用品採購：含文具、點心…等 其他事項 員工福利 遵守政府相關規定，勞基法，性別平等工作法....等，勞保、健保、團保。 非正職(工讀或服務未滿一年)：享完整員工聚餐、抽獎、開工紅包…等。 正職：享公司職工福利，享完整含年終、績效、年假、員工旅遊(國內外)...等

【你的日常任務可能會是這些】 店內倉庫整理控管，貨品叫貨、入帳通通包辦 協助處理出勤異常、人員薪資計算與勞健保相關作業 接聽櫃檯電話，溫暖聲音就是我們的第一印象！ 【我們不怕你沒經驗，只怕你不敢挑戰】 應屆畢業生也歡迎 只要你肯學、願意做，我們就陪你一起成長

接洽公司、工廠年度健檢相關事宜

行政櫃檯老師，補習班相關行政工作，喜歡與家長及孩子們互動～ 教務協助、學生背書、補課加強、學生接送、學費帳單、分校庫存管理與訂購、行政庶務、電腦美編、文書處理、招生洽詢、家長接待與應對、點心訂購與採買、招生活動企劃與執行、新進同仁訓練、行政流程ＳＯＰ書面化、分校學藝活動、接待處與一樓環境維護、校務會議、教學討論等…等能力！ 課程解說及一般行政櫃檯文書處理. 誠心期盼理念相同的新夥伴一起加入JOY FAMILY，

🔥【網路銷售部門｜早班客服行政人員｜月薪30,000～42,000元｜固定日班】🔥 ✨ 客服行政結合 × 工作環境單純 × 穩定內勤好上手 ✨ 想找一份穩定內勤工作、正常日班、不用風吹日曬的工作嗎？ 如果你細心、喜歡與人互動，也熟悉基本電腦操作，這份工作很適合你加入！ 【你會愛上的理由】 🌟 固定日班，生活作息穩定好安排 🌟 內勤行政為主，工作環境單純 🌟 客服＋行政雙技能培養，增加職場實力 🌟 團隊氣氛佳，有人帶領好上手 🌟 長期穩定發展，適合想找久任工作的你 🧾【工作內容】 ✔️ 客戶訂單追蹤及處理客人訂單相關問題 ✔️ 電話客服相關行政作業、粉絲頁私訊回覆 ✔️ 基本文書處理，需熟悉 Word、Excel、Google 雲端表格 ✔️ 協助主管交辦事項與行政支援作業 📋【職務要求】 👉 具基本電腦操作能力 👉 細心負責、具良好溝通能力 👉 有客服／行政相關經驗者佳 👉 需具基本文書處理能力 ⏰【上班時間】：08:30~17:30／固定日班 📅【休假制度】：依公司規定 💰【薪資待遇】：月薪30,000～42,000元（依能力與經驗核薪） 🎁【福利制度】 ✨ 依法提供勞保、健保、勞退、職災保險 ✨ 年終獎金／績效獎勵制度 ✨ 員工聚餐與團隊活動 ✨ 完整教育訓練，協助快速上手 📍【工作地點】：台中市南屯區龍富路四段199號 【應徵聯絡方式】 📞【聯絡人】：蕭小姐 ☎️【聯絡電話】：(04)2463-3635（週一至週日皆可面試） 👉【應徵方式】：有興趣的朋友歡迎直接投遞履歷或來電洽詢喔～ ✨ 若符合條件，主管會主動聯繫安排面試。 🔥 想找一份穩定內勤、能長期發展的工作嗎？ 👉 歡迎加入我們，一起把細心與服務變成你的專業價值！🔥

1.倉庫產品庫存管理。 2.知名運動品牌、網路流行服飾倉儲管理。 3.倉庫進、出貨及協助退貨訂單製作、列印、處理。 4.環境整潔及維持。 5.每月客戶費用請款。

【工作內容】 學前教育相關科系畢業或具幼兒保育相關工作經驗 一、具幼兒園工作經驗，協助班務進行。 二、具美感美編、社群媒體、美語活動⋯等專長，從優敘薪。 三、負責校務、庶務⋯等行政工作。 四、執行主管交辦事項。