秘書專區

我們是一家專業從事外籍移工供應的公司，致力於為企業提供高效且值得信賴的人才解決方案，以此助力企業達成其業務目標。我們的服務對象遍及各行各業，專注於優化企業的人力資源配置。 工作內容： 1. 負責公司各類文件、檔案的分類、編目、歸檔與管理，確保資訊的有序與保密。 2. 辦理引進外籍移工相關行政業務，仔細核對文件，遵循法規要求，確保流程符合規範。 3. 熟練使用辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint），處理日常文書作業、製作表單作業及進行簡單數據分析。 4. 協助內部文件的撰寫及整理，確保內容準確無誤。 5. 負責辦公環境的設備管理與行政需求的協調，確保公司運作順暢。 6. 接聽電話、接待訪客並處理其他日常行政業務，提供完善的行政支援。 7. 與其他部門保持良好溝通與協作，以提高整體作業效率。 我們熱忱地邀請細心、高效且責任心強的您加入我們的團隊，發揮您的組織管理與協調才能，和我們一起實現卓越！期待與您攜手，立即投遞履歷吧！

※有(工程業)行政助理經驗優先錄取！ 　 工作內容：採購，資料建檔，客戶售後服務資料整理。 　 時間：09:00-18:00 (午休1小時) 休息：週休二日，見紅休 福利：三節獎金、年終獎金、特休、國外旅遊 　 ※一律線上投遞履歷，請勿直接到現場、勿打電話詢問。

條件要求： 1. 專科/大學畢業者，職能治療、心理、社工或醫護、教育相關科系畢業者尤佳。 2. 本職位需要大量與人溝通及協助治療所規畫業務，應徵者需有一年以上工作經驗，有擔任過相關職位者尤佳。 3. 需具良好溝通協調能力，判斷、執行能力強。 4. 此份工作需要大量時間與不同職位的同仁/夥伴溝通與交流，具備耐心者尤佳。 工作內容： 1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.規劃及採買業務相關文具及其他日用品 6.負責費用預估、控管及報表製作。 7.監督及管理治療所兼職人員服務狀況。 8.其他交辦行政業務。

1.健檢及篩檢相關業務 2.協助處理庶務性行政工作 3.負責文件表單的歸檔及保存 4.數據建檔，報表製作 5.主管交辦事項

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發及寄送 5.接聽客戶來電

1.訂單作業處理 2.採購作業處理

1.兼職上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

總務組 1. 辦公室相關用品盤點、採購 2. 工作環境維護整理 3. 文書表單核對、建檔及分類整理 4. 包裹及郵件收發處理 5. 主管交辦之行政文書處理 品管組 1. 文書表單核對、建檔及分類整理 2. 工作環境維護整理 3. 協助器材及物料整理、器皿清潔 4. 主管交辦之行政文書處理 人事部《薪酬行政》 1. 協助到職加保作業 2. 協助薪資計算相關輔助業務 3. 公司各類活動計畫及教育訓練相關協助 4. 情報搜集及資料統計 5. 資料歸檔及整理 6. 郵件寄送 7. 主管交辦之行政文書處理 行銷部《企劃》 1.撰寫貼文、貼文活動發想 2.參與商品及品牌影音素材的拍攝與剪輯 3.蒐集整理市場資料、製作報表、文件歸檔 4.協助部門日常行政事務、相關數據統計 5.主管交辦事項

1. 行政管理支援工作 2. 操作人資系統 3. 一般人事行政工作 4. 文具事務採購 5. 總務行政 6. 文件管理 7. 公務車輛管理 8. 其他主管交辦事項

協助客服人員處理門市的工程安排、文書處理、帳務處理、報表彙整、電話接聽。

掛號櫃臺批價掛號、病歷整理、其他各項交辦行政業務。 本職缺皆以三軍總醫院人才招募系統公告為主 https://www1.ndmctsgh.edu.tw/RessourceHumaine/HirP01.aspx

電話接聽.訂單處理.月底帳單結算及主管交辦事項...等處理

1.兼職上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

我們是志尚儀器股份有限公司，一家專注於工安環保與半導體相關檢測儀器代理的優質企業，成立於1990年。我們深耕於提供精準可靠的氣體偵測設備與服務，致力於保障工業安全，守護每一位客戶的信任。從台灣本土到國際市場，我們始終以「創造價值、追求卓越」為目標，不斷攜手專業人才邁向更光明的未來🌍✨！ 1. 負責公司及實驗室的文件管理，包括建立、分類、歸檔及維護。 2. 協助籌備會議與活動，整理報表、簡報製作及其他相關資料處理。 3. 辦公室物品採購與管理，確保各項資源的充足與供應順暢。 4. 處理財務文件與零用金管理，保持數據清晰準確。 5. 協助維護辦公室環境與設備的整潔，包括基礎檢查與整理。 6. 文件電子化處理，如掃描、建檔，以便存取與使用。 7. 協助撰寫、處理內外部書信，促進團隊及客戶的順暢溝通。 8. 支援行政與主管交辦事項，成為團隊不可或缺的一份子。 【加入志尚，享受以下福利】 - 週休二日，工作與生活完美平衡 - 員工在職教育訓練，助你快速提升技能 - 倫理支持！陪產假、陪產檢與結婚補助應有盡有 - 年節獎金、員工團保及意外險等實質保障 - 舉辦年度國內外旅遊、尾牙與員工聚餐，趣味和凝聚力兼得 我們正敞開懷抱，邀請熱情細心、快速適應的你加入一支充滿溫暖和專業支持的團隊，一同創造更多成就！立即投遞履歷，我們期待你的加入！

【行政助理／行政專員／秘書｜月薪 33,000–38,000】純內勤招募中★☆ 會基本 Excel 就能上手｜無房地產經驗可｜公司有完整培訓 如果你想找一份 穩定內勤、流程清楚、有人帶、做事有成就感 的行政工作，這份很適合你。 文書資料審核、整理建檔（表單/文件/資料歸檔） 報表製作與數據整理（Excel 基本操作即可） 依公司營運流程，處理日常 行政庶務/文件流轉 協助公司 專案活動、會議與培訓 的行政支援（安排、紀錄、追蹤） 無房地產經驗可：我們有「專業培訓教學」，讓你循序上手。 我們期待的你（門檻友善） 細心、做事有條理、願意學 會基本 Excel/Word（表格整理、簡單公式加分） 喜歡把事情整理清楚、按流程完成（超加分） 上班時間與休假 上班：09:00–18:00 午休：12:00–13:30（90分鐘） 休假：月排休 8–11 天（依紅字天數），平日/假日皆可排 福利 年資特休 春節連假（通常提前多放 1–2 天） 生日假/禮券（貼心福利） 每年二天一夜員工旅遊 團隊氛圍活潑融洽，工作內容單純但不無聊

1. 掃描、整理及管理各類文件 2. 管理辦公室設備維護及辦公用品採購，確保作業順暢。 3. 執行商品採購，包括詢價、比價及議價，以達成最佳成本效益。 4. 工廠生產表單管理，會製作表單 5. 確保辦公室的清潔與整潔，維持良好工作環境。 6. 篩選接聽來電及到訪客戶，負責引導及接待事宜。 7. 完成主管交辦事項，同時協調跨部門資源以確保順利執行。 有工廠管理經驗優先錄取。 發展/遠景： 科技導入農業創新、量產及行銷，建立市場需求及消費導向之產業化發展環境，使農業成為高競爭力產業，運用微生物處理技術保護生態環境。藉此影響更多人學習關懷環境，尊重萬物生存規律，從淨化土壤開始，進而淨化身體及心靈，並發揮土壤最大的經濟效益，活化它並善加利用，成為全台第一農業再生循環業者及最優質的有機肥料供應商。帶領團隊深耕台灣，放眼亞洲及全球，站穩綠色永續循環經濟產業地位，我們將能扮演著重要的關鍵角色。 成就/樂趣： 法定項目：勞保、健保、勞退、週休二日、特別休假。 福利制度：績效獎金、禮品、不定時員工聚餐。 其　他：員工在職教育訓練、靈活的升遷制度。

1.上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

1. 協助業務人員處理文書作業。 2. 電話應答接聽、訪客接待、收發文管理及郵務處理。 3. 辦公室環境與設備維護管理。 4. 處理庶務性行政工作。 5. 報價單、訂單製作以及交期追蹤。 6. 出貨文件製作及安排海空運進口事宜。 7. 主管交辦事項。

1.協助主管安排會議行程 2.會議記錄、協助主管評估投資案件風險 3.協助約訪潛在合作對象 4.客戶關係維護 5.幫忙召開例行性案件追蹤會議 職位需求: 1.良好的人際關係能力與協調能力 2.良好的陌生開發能力 3.具有金融或證券業基本相關知識 4.有責任感、品行良好 5.細心保密

主要協助處理櫃檯收發、接聽電話、庶務用品補充及管理等協助總務事項🙌 部分費用核銷作業處理、資料建檔/核對/整理/造冊📚 🌟你是不是喜歡有條理的工作呢？愛整理、愛數據、愛事情有頭有尾？那就太適合了！ 🚀不擔心！有親切學姊帶著你，我們是一個溫暖互助的團隊，沒有人是孤軍奮戰～ 快來讓我們一起把行政工作做到更加專業又放心吧！✨