秘書專區

醫院各部門之行政工作

一、電話接聽、訪客接待 二、服務個案費用、中心費用/零用金出納、開立收據 三、銀行郵局業務 四、總務:財產設施設備、物資管理/相關修繕保養事宜 五、文書處理/公文收發 六、支援辦公室清潔維護 八、載送物資 九、協助看顧長輩、行政庶務、活動支援協助及臨時交辦事項

職務說明 1. 勞保、健保、團保 - 好幫手軟體系統操作。 2. 勞保、健保業務 - (生育、老年給付、住院、喪葬) 3. 日常文書處理： 公文、勞保、健保、資料歸檔、分類，整理 4. 會員服務與資料管理 　- 會員入會、退會、異動資料登錄與管理 　- 協助辦理會員證、補助申請及其他會務事務 5. • 會議與活動協助 　- 協助籌辦理監事會、理事會、會員大會等會議 　- 執行教育訓練、研習營、活動等行政支援與場地安排 6. • 財務與採購支援 　- 協助簡易收支記錄、報帳作業與發票整理 　- 辦公室物資採購、清點與保管 7. • 辦公室日常營運 　- 接聽電話、接待訪客與處理郵件 　- 維持辦公室整潔，確保文件、設備運作正常 8. • 內外聯繫與對外窗口 　- 協助與政府機關、其他工會、外部單位進行聯繫 ※全勤獎金：每月 NT$3,000（以半個月計算 1,500 元） ※勞動節獎金：NT$1,000 - 執行主管交辦之臨時事項 以上SOP（WORD、影片、視訊教學教）新進人員。 擅長工具 Word PowerPoint Excel 中文打字20~50 工作技能 文件收發與檔案管理 行政事務處理 電話接聽與人員接待事項

1.負責一般行政事務、協助主管交辦事項 2.行政助理、電腦資料輸入 3.上班時間AM 8:30~PM 5:30 (中午休息一小時) 4.工作福利：員工聚餐、三節獎金、員工團保

1. 規劃及檢討公司會計作業流程，並覆核各項會計作業，以符合當地財會及稅務之規定。 2. 定期核閱財務報表與稅務申報，並針對異常項目進行分析檢討。 3. 配合會計師及外部單位審計。 4. 懂越文優先。

☑協助幹部事務、具電腦文書作業能力者優先錄取 ☑可配合連續假日跨部門支援 ☑主管交辦事項 ☑如有超時加班費另計

櫃台行政工作,文書處理,需有相關經驗者

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1.財務處各部門行政事務及電話接聽 2.餐點訂購 3.文件收發郵寄 4.夜間部可

1.負責車輛派遣、路線安排、派遣調度追蹤。 2.與客戶聯繫溝通，解決客戶問題。 3.客戶、司機與公司之間訊息傳遞與溝通。 4.其他主管交辦事項。

1.教職員報到及離職作業、人力規劃及配置與協調、教職員工差假出勤之管理 2.配合教育局相關填報業務、人員資料系統建檔維護與管理 3.幼童專用車、遊戲器材、消防器材之安全檢查、維護及管理 4.他上級主管交辦事項

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.完成工作時程表，管理行事曆。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.其他主管交辦事務。 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

【工作內容】 1.負責一般文書資料處理及歸檔工作 2.接待家長及學生/接聽電話/介紹補習班課程 3.協助處理庶務性行政工作 4.維護教室環境與設備之清潔打掃 【您需要具備的特質】 1.有電腦基本文書處理能力(word、Excel試算表) 2.能獨立作業/應對能力佳/有禮貌/做事勤快/認真負責 【薪資水準】 1.固定月薪 2.春節年終節金(依年度表現) 3.端午節金 4.中秋節金 5.生日禮金 6.年度調薪檢視 【福利制度】 1.優於勞基法的休假制度 2.員工旅遊補助 3.員工聚餐 4.企業課程進修優惠 若您希望 -追求長期穩定工作 -擁有細心負責的人格特質 歡迎投遞本職缺！

1. 每日網路訂單整理，出貨、退換貨相關作業 2. 回覆網購平台客服問題 3. 協助平台商品上下架作業

🌟 我們是一間穩健成長、重視團隊合作的公司，歡迎加入我們的行列 🌟 📌 工作內容 • 國內外客戶Email 聯繫及接聽電話 • 行政文書工作，文件製作及歸檔，資料建檔及掃瞄 • 協助及陪同主管外訪客戶，進行會議記錄及後續行政事項 • 掌握案件流程及進度，客戶回報與溝通 • 完成主管交辦的任務 🎯 我們需要您具備以下能力 • 熟悉Windows 10/11 及 Microsoft Office (Word、Excel、Outlook...等) • 細心、耐心，擅長處理文書資料 • 對工作充滿熱情，願意用心完成每一項任務 • 具有良好溝通能力與團隊合作精神 ✨ 加入我們的理由 • 穩定成長的工作環境 • 彼此支持及友善的團隊文化 • 專業培育及自我成長的機會 • 具意義且多元的工作內容

【工作內容】 學前教育相關科系畢業或具幼兒保育相關工作經驗 一、具幼兒園工作經驗，協助班務進行。 二、美感美編、社群媒體、美語活動⋯等專長。 三、負責校務、庶務⋯等行政工作。 四、執行主管交辦事項。

1-熟悉電腦操作.並可協助處理電腦軟硬體相關問題. 2-工作內容為辦理勞健保及協助課程組訓相關業務. 3-熟悉勞健保業務者佳.

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

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