秘書專區

嘉佩樂文旅官是飯店的大使，負責為顧客打造從抵達前到離開後難忘的體驗。文旅官也是當地文化和遺產的專家，為所有顧客提供完美且奢華的個人化服務。文旅官也負責嘉佩樂客廳的維護。 1.嘉佩樂酒店文旅官負責協助每一位顧客的餐飲預訂，交通安排，娛樂活動以及任何其他需求。這個職位是私人助理和禮賓部合併而成的。 2.嘉佩樂文旅官應當專業地提供服務並滿足每位顧客的需求從而使得顧客擁有前所未有獨一無二的入住體驗。 3.嘉佩樂文旅官將為每位顧客提供一對一服務，並有效地滿足所有顧客合理的要求。因此要做到這點必須要充分瞭解飯店的產品資訊以及台灣當地的傳統文化和周邊資訊。 4.嘉佩樂文旅官需能夠清晰地，快速地進行判斷，並作出正確決定來處理所有事情。身為嘉佩樂文旅官，在他們的詞彙中不能有“不”這個詞，他們必須充分瞭解飯店以及當地情況並為顧客提供準確資訊。 5.除此之外，嘉佩樂文旅官也負責所有預訂，處理所有付款要求，接聽所有來電以及回覆電子郵件。文旅官的職責也包括將預訂的資料上傳到系統裡。瞭解所有顧客的喜好以為顧客提供特別的入住體驗。 The Culturist is the ambassador of the hotel and is responsible for crafting memorable guest experience from pre-arrival to post-departure moments. The individual is also the expert in local culture and heritage, provides flawless and luxury personalized service to all guests. The Culturist is also responsible for the upkeep of the Capella Living Room. 1.The Capella Culturist is responsible to assist/provide every guest with Dining Reservation, Transportation, entertaining recommendations or any other needs. This position is a combination of personal assistant and concierge. 2.The Role of the Capella Culturist is to offer our guests with an exclusive service that is accurate, courteous, efficient and tailored to the individual requirements of our guests. 3.The Capella Culturist will be working on a one to one basis with each guest, structuring their activity requests around their specific requirements and interests. This will only be achieved by having a thorough knowledge about the local culture in Taiwan. 4.The Capella Culturist should be able to provide instant yet positive judgment towards all events happen. Being a Capella Culturist, never say “NO” to any guests‘ appropriate requests, furthermore, Capella Culturist should have clear understanding and information about the hotel in order to provide accurate message to the guests. 5.Other than that, Capella Culturist is responsible to all the bookings, room charges, answering phone calls as well as replying emails. In addition, they are also responsible to upload and key in all important information into the system. Last but not least, being a Capella Culturist is important to provide memorable experience to all the guests.

1.研擬展店規劃及年度專案 2.執行品牌整體營運計劃，達成公司各項營運目標。 3.跨單位意見協調、溝通整合，提供經營管理建議。 4.稽核各門市標準作業程序執行 5.具連鎖餐飲業管理督導工作經驗 6.擅於經營人際關係及激勵團隊之能力 7.態度熱情、抗壓性高、具企圖心 8.數字概念清晰、邏輯性佳

【運動場館櫃台行政工作】 1.基本文書處理、課程安排上系統 2.游泳、羽球課程、場租接洽及場館環境介紹 3.回覆粉絲團訊息及課程推動 4.電話接聽與報名 5.辦公室環境整潔維護 6.櫃檯收銀、結帳 7.主管交辦事項 【展望運動-中山國中星耀樓FB粉絲頁】 https://www.facebook.com/visionsport02

總務相關工作 協助宿舍主管各宿舍行政作業 處理行政文書業務 宿舍各項物品採購比價 主管交辦事項

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.協助辦公室業務,費用請款等 3.報價單作業 4.訂單,銷貨,出貨作業 5.請款,入金作業

一.內容: 1.約訪國高中學生與家長. 2.爭取到府面訪的機會. 3.電話開發潛在客戶 4.電話聯絡國、高中生， 提供升學方向，與讀書方法 5.負責電話開發、約訪新客戶。 6.歡迎二度就業者

1.文書資料處理、登載工作。 2.文件查詢、調閱、彙整、檢核、掃描及歸檔。 3.客戶發票列印寄送作業。 4.債權文件控管。 5.主管交辦事項。

我們是「社會住宅包租代管計畫(公會版)」的承辦廠商， 主要服務內容為協助房東出租及管理， 替租賃雙方申請政府補助款與租賃上的服務。 ◉ 行政人員 主要工作內容： ▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔ 1.店務環境的整潔和來客的接洽。 2.負責一般文書處理、表單登打及歸檔工作（需操作WORD、EXCEL、POWERPOINT等） 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助處理庶務性行政工作（如：業績報表統計等） 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.協助處理主管所交辦的其他事項 ※行政人員無任何業績壓力，依工作能力表現調整薪資，不定時業績獎金分紅 ◉政府委託之優質廠商 History ▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔ ●2020年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)第2期計畫執行廠商 ●2021年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)第3期計畫執行廠商 ●2021年 城中城大火與河濱商城緊急拆遷案支援單位 ●2022年 寒冬送暖千人物資捐贈慈善活動協辦單位 ●2022年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)增辦第3期計畫執行廠商 ●2022年 創立住宅の専門家品牌 ●2023年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)第4期計畫執行廠商 ●2023年 內政部頒發2023年社會住宅包租代管推動成果表揚 公司類組：整體表現獎 ●2023年 受高雄在地媒體鮮週報採訪 ●2024年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)增辦第4期計畫執行廠商

協助處理部門主管交辦事項

1.人員報到、加退勞健保、考勤、薪資計算等。 2.各項請款作業,並整理相關表單(如:請款單、驗收單、訂購單、零用金請款單)。 3.負責文具用品、日常用品等採購。 4.收發文件及辦理郵務。 5.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、書目資料、活動文件)等文書相關作業。 6.協助辦理員工福利事項(如:員旅、尾牙、春酒等)。 7.各項收款輸入及建檔。 6.其他主管交付事務。 ✓免費供餐(午、晚餐) ✓三種班別需輪班

會AUTO CAD及電腦文書處理

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.安排就診時間，編定先後次序 4.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 5.診療室、病房等之清潔打掃 6.簡單診所行政和臨時性之物品採購 7.其他非技術性之事務工作 8:其他交辦事項 9:協助藥師藥局工作

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理核銷事宜。 3.協助處理庶務性行政工作 4.收發公文並處理會簽文件。 5.溝通協調資訊彙整 6.主管交辦事項處理

1.員工差勤相關作業。 2.人資例行行政作業處理。 3.維護、更新及管理各類文件、表單、報表。 4.依照法規適時修正相關規定及管理辦法。 5.其他：執行主管交辦之部門專案性工作及其他主管交辦事項。

1. 協助總公司管理部行政事務 2. 收送公文、傳遞公文、公文記錄、資料整理、歸檔 3. 協助辦公室庶務工作、櫃臺訪客接待、會議室管理、環境維護 4. 其他主管交辦工作

1.測試報告整理/製作。 2.請購/採購/請款作業。 3.主管交辦事項。 4.正式任用月薪32,000以上。

1.文件收發相關作業。 2.資料整合彙集。 3.品質文件管制。 4.其他主管交辦事項。 5.正式任用月薪32,000以上。

1.管理/登記/保存/保存公司員工異動或資料異動 2.員工勞、健、團保加退保/級距調整(熟悉國內勞動法令優) 3.撰製各類表單，及提供人事行政作業流程 4.每月薪酬計算及所得稅務申報 5.處理員工獎金、薪給變更、升遷及其他異動資料 6.回覆跨部門單位對於工作任務上的問題 7.年度員工健檢規劃 8.製作離職人員之離職證明 9.分析人力結構，降低企業非必要之成本支出 10.年度計畫與預算的擬定、貫徹與執行 11.團保理賠申請/勞健保相關給付申請 12.針對專案提出解決方案或建議，追蹤進度確保專案順利進行 13.規劃/管理職工福利委員會 14.其他主管交辦事項 **熟悉鼎新HRM系統佳***

1. 主要為監理處等相關業務 （例:公司相關企業之驗車、Uber駕駛領牌、Uber駕繳銷、更換行照等） 2. 監理相關文件整理。 3. 公司相關企業車輛送廠維修、保養維修項目記錄、追踪及分析 [每月提出維修異常報表(項目、單價及金額)]。 4. 公司相關企業車輛管理、盤點、調度及異動。 5. 協助處理一些庶務性行政工作（外勤協助）。 6. 主管所交辦的其他事項。

招募成功交通關係企業之行政出納 工作地點：台北市信義區松隆路337號1樓(鄰近松山火車站) 工作內容 1. 記錄當日 收/支 並記錄於帳卡上。(會需面對接應駕駛) 2. 資料登打及文件核對。(協助駕駛續保強制險) 3. 驗車、職業駕照審驗及執業登記證審驗 通知提醒。(官方Line、簡訊或電話通知) 4. 電話接聽與人員接待。 5. 催帳(官方Line、簡訊或電話通知) 6. 其他主管交辦事項。