秘書專區

1.公司文件檔案的建立及管理、文件處理、熟悉WORD EXCEL. 2.協助處理主管所交辦的其他事項. 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔、一般行政工作(須會操作電腦). 4.有作業獎金. 5.需自備機車(要有機車駕照)

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.其他行政雜物協助

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 4.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 5.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 6.完成主管交辦事項 7.協助主管行政事務 8.統計物料管理盤點 9.協助主管運輸調度 *薪資可再依能力調整*

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.檢查整理檔案 4.發票(銷項發票)管理及支援會計業務 5.出貨單、訂單之處理及整理 6.顧客連絡資料整理 7.主管交辦事宜或部門後勤支援 8.負責平日零用金管理 9.應收帳款作業與核帳作業

1. Data 收集彙整出報告 2. 支援廠內工程師所需資料 3. 主管交代事項

1.文管:負責文書處理及歸檔、協助入廠人員辦證作業及課程安排、執行郵件及包裹收發、協助會議安排與記錄，製作與備妥相關會議文件 2.倉管: 料件退庫、料件入庫、設備、電控Bom領料、設備Bom key領料單、庫存管理領出扣帳、入帳，張網蓋章 3.廠務:每日收貨、進貨物品依案號分類、寄件拍照打包、設備備品拍照打包

1.公司文件檔案的建立及管理 2.文件收發 2.協助行政人員處理交辦事項 3.其他主管交辦事項

協助行政庶務 文書處理 具經驗者佳

1.幫忙貨物處理、包裝、裝箱 2.每日做報表，印出貨單 3.Facebook粉絲團使用及回覆私訊 4.幫忙主播拿物品、收物品 5.臨場反應快 6.環境清潔整理打掃 7.接待客人自取貨物

- 協助行銷部門，包含影片排程、FB、YT貼文、直播支援、資料整理等. - 協助網路平台活動的執行 -細心、有責任感，能如期完成工作執行，並能與團隊積極溝通者 -對行銷、影音、文字有興趣者.

我們正在尋找對鋁窗裝潢設計行業有興趣，並具備空間邏輯、反應思考能力、溝通協調、細心獨立、積極熱忱、親切禮貌的優秀相關人員，以協助提供客戶合適的相關產品資訊。 ✨ 陪同外訪已預約客戶(非陌生開發)，協助文書紀錄作業。 ✨ 產品詢報價、文書紀錄、訂單處理、客戶聯繫、主管交辦事宜。 ✨ 亦歡迎無相關裝潢設計經驗，願意一步步學習的潛在人才。 ❥❥徵才聯絡人：02-8675-1520 分機12 蔡小姐 ❥❥親洽：新北市樹林區中正路106之4號A棟 【上班時間+薪資待遇】 ➜日班：0800-1730 ➜休假：週休二日(依照政府行政辦公行事曆公告) ➜薪水：月薪$35,000-42,000元 (固定或變動薪資,因個人加分項資歷而異) ▬公司福利&制度▬ ✔ 勞健保.勞退.團保 ✔ 員工旅遊 ✔ 供餐福利 ✔ 員工聚餐 ✔ 特別休假 ✔ 年終獎金

我們是專注於塑膠製品製造的專業廠商，致力於提供高品質塑膠製品，服務的對象主要包括各類零售商、製造商以及其他相關產業的企業夥伴。公司長期秉持專注、創新與客戶導向的理念，提供完善的服務與產品支持。 📋 【行政助理 芳苑廠】 工作內容： 1. 負責日常文書處理，包括文件撰寫、歸檔及資料彙整，確保資訊井然有序。 2. 彙整與追蹤生產相關數據，製作準確的分析報表，支援決策制定。 3. 協助廠商請款及帳務處理，並進行基本會計核算，提升財務流程效率。 4. 支援業務相關行政作業，處理客戶文件需求，確保業務流程順暢。 5. 維護辦公場所整潔，監督設備運作狀態並協助安排基礎維修。 6. 管理日常行政採購事務，包括辦公用品採購與庫存管理，確保資源充足。 7. 安排會議及協助與內外部單位的溝通，支援提升工作協調效率。 8. 協助主管處理專案及其他交辦事項，確保專案按時完成並符合預期要求。 🌟 歡迎具備以下能力的你加入我們： - 對文書處理、時間管理及細節要求具高度熱忱。 - 擅長與不同部門協調，具備良好的溝通能力及責任感。 🌟 在這裡，每一天都是學習與挑戰的好機會。我們期待你加入我們的行列，一同深耕塑膠製品產業，創造卓越價值！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.一般文書資料處理及ERP建檔作業及文件歸檔工作 2.協助同仁事務 3.細心謹慎、主動積極、抗壓性強 4.其他交辦事項 5.會簡易識圖者佳

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案 5.書信撰寫 ※須具有製造業經驗一年以上※

1).處理報價單及文書資料 2).主管交辦事宜或部門後勤支援 3).協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4).具有良好溝通協調能力 5).會使用word.excel.ppt尤佳

1.行政文書工作、EXCEL報表key-in及核對 2.開立手開發票、電子發票 3.定期定額作業操作及資料歸檔 4.銷售資料核對歸檔 5.總務資產管理 6.其餘主管交辦事項

1.負責客戶之異常問題處理及提供相關事項的諮詢服務 2.維護客戶關係，從事如客戶滿意度調查、客戶電話關心等工作。 3.負責訂單之Key-in 4.一般文書資料處理工作。

1.協助公司文件之建檔、管理。 2.負責郵件及內部文件之收發。 3.協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買）。 4.負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5.負責電話接聽及顧客問題解答。

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.收發公文並處理會簽文件。 10.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 11.協助專案推動與時程控管。

1. 熟悉成本及報價。 2. 國內外中英文電郵/電話/書信往來。 3. 主副料詢價議價, 安排出貨, 追蹤貨櫃, 開狀付款等。 4. 安排生產出貨，處理出貨報關文件作業。 5. 決定貨物裝運之方法，並準備提貨單、發貨單及其他相關文件。 6. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 7. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 8.原廠來台會議,協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案,負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 9. 具備良好溝通能力，團隊綜合事項之協助溝通整合。 10.個性積極活潑.EQ.反應靈活,可擔當責任,具一年以上國貿業務經驗。