秘書專區

職務使命 協助校園庶務及其他行政支援相關工作，確保教學與學習環境安全、整潔、完善運作，為師生打造高品質的校園空間。 主要職責  負責學校水電設備、財產與設施之日常維護與管理。  協助校園場地 開放租借、使用管理及場地佈置、假日輪值。  協助辦理小額採購、報價、請購及經費核銷等作業。  支援校內集會與活動等場地的佈置與後勤支援。  協助推動校園綠化與美化工作，營造良好學習與工作環境。  協助校園災害預防與突發事件應變處理。  支援公共安全檢查、消防與電梯安全、飲水衛生、公共安全保險等相關業務。  協助學生交通車相關事宜。  協助學生制服購買與發放事宜。  協助校園販賣機服務與管理事宜。  其他由主管交辦與處理學生相關事務之事宜。 教育背景與資歷條件  大專以上畢業  具二年以上國際學校或雙語學校行政總務相關經驗者佳  具消防管理證照或機電類技術士證照尤佳 核心職能  能力與特質 - 主動積極： 能即時回應校內需求，積極完成交辦任務 - 服務熱忱： 以支持教學運作為導向，提供高品質行政支援 - 團隊合作： 樂於跨單位溝通協調，建立良好工作關係 - 持續學習： 願意學習校務系統與新作業流程，精進專業技能  知識與技能 - 具備良好的文書處理能力（Word、Excel、PowerPoint） - 具基本設備維護與採購作業流程之認識 - 熟悉校園安全與環境維護相關法規者佳

我們是專注於數位內容相關領域的公司，主要為客戶提供創新、專業的數位內容服務，涵蓋多樣化的解決方案。我們的服務對象包括企業、創作者及個人化需求者，致力於透過數位技術打造無縫的內容體驗。 工作內容： 1. 負責網路平台帳務核對，準確處理電子發票的開立及後續存檔管理。 2. 處理應收及應付款項，整理及彙總費用數據，確保帳務清晰準確。 3. 執行銀行及郵局相關出納作業，定時檢查資金流向，完成主管交辦事宜。 4. 整理及核算營業稅單據和發票，協助稅務申報作業。 5. 計算薪資，並製作相關內部報表，確保準確性與即時性。 6. 協助月結及年度結算作業，完成財務閉帳流程。 7. 使用財務管理軟體進行數據記錄和分析，提升工作效率。 8. 定期審核及更新會計相關的內部流程，確保符合法規及公司標準。 如果你對數位內容產業充滿興趣，並希望在蓬勃發展的環境中施展你的專業，我們熱切期待您的加入！立即投遞履歷，成為我們的一員，與我們攜手共創數位未來！

辦理規劃前瞻性高齡政策及發展高齡研究相關業務。 1. 辦理高齡社會白皮書之行動策略推動。 2. 高齡政策前瞻規劃研究。 3. 提升高齡者生活資訊可獲得性、強化獨居老人生活支持網絡。 4. 提升社區照顧關懷據點服務量能及效益。 5. 老人福利機構政策推動暨品質提升專案之規劃。 6. 其他臨時交辦事項。

1. 行銷後台管理。 2.具美編、排版者佳。 3.具建設、營造內業經驗者佳。 4.協助客戶交屋溝通、文書歸檔事宜。 5.收發公文並處理會簽文件。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 10. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事、工務等文書作業）。 11. 主管交辦事項。

1、一般文書類技能、公司文件資料管理、負責電腦操作，將文件建檔至電腦。 2、行政事務處理。 3、主管交辦事項。

1.協助申辦註冊/解說借還車與扣款 2.現場說明與指導操作 3.發送YouBike傳單 4.其他主管交辦事項 5.備機車及駕照/行動網路

1.上班時間彈性可面議 2.福利制度面議

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理文件管制中心一切事宜。 3.協助處理庶務性行政工作。

1. 教育事務管理：負責各項教育業務，包括學前課務、學籍管理、教材教具等 2. 負責一般文書資料處理工作。 3. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 4. 負責收發公文並處理會簽文件。 5. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 6. 協助辦理學生課程事項。

【一】電腦資料輸入KEY IN(中文每分鐘/60字以上) 【二】電話接聽(需口齒清晰、主動服務意識強、反應靈活) 【三】配合工作單位整理列印文件及歸檔文件等工作 【四】其他主管交辦事項

1.安排就診時間，編定先後次序 2.簡單診所行政和臨時性之物品採購 3.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 排休8天 ****需要相關經驗一年以上****

1.客戶訂單接收／派工 / 系統管理 2.回覆客戶交期與管理 3.帳務管理(客戶應收/外包商應付) 4.主管交辦事項

＊＊排班制，工作內容簡易，休假天數符合勞基法要求＊＊ ．審核每日日報表。 ．審核零用金異動及撥補作業。 ．審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 ．處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 ．處理客戶應收款項帳務。 ．處理其他一般會計帳務。 ．申報營業稅等各項稅務。 ．審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 ．處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 ．審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 ．完成會計師簽發查帳報告的前置作業。 ．負責辦公室用品採購、零用金管理。 ．負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 .執行主管交辦事項。

熟悉公共工程之作業流程 協助整理行政相關文書資料，具經驗，能獨立作業者 需會開車

1.履歷篩選面試邀約進用與報到。 2.教育訓練需求分析規劃與執行。 3.政府補助專案作業承接與執行。 4.員工績效考核系統設定與維護。 5.勞健保加退保及例行核對作業。 6.員工出勤查核與異常情形提報。 7.員工異常情形關懷溝通與處理。 8..其他不定時直屬主管交辦事項。

協助公司高階主管處理指定項目; 與政府主管機關單位往來(紙本公文函發送/線上申請)； 移民署簽證申請； 負責撰寫和整理各類文件、報告、郵件及會議紀要; 協調內部及外部溝通，安排商務會談及客戶接待工作; 處理行政事務，如機票、酒店預訂、費用報銷等; 維護公司重要文件及檔案管理，確保資訊安全和保密; 新產品外銷市場對接海外公司同仁窗口； 參與公司活動策劃及執行，提高企業品牌形象。

1.公司各項行政文件（如會議記錄、公文、合約）的錄入、分類、歸檔與調閱管理 2.督導或協調辦公環境的清潔、修繕與安全檢查 3.跨部門溝通與行政支援 4.協助日常零用金事務 5.熟練使用Office系列工具（Excel資料彙整、Word 文書處理等） 6.協助政府公文收發，建立及執行相應之內部作業流程 7.具主動學習意願，能透過自主學習及溝通建立SOP

1.執行主管所交辦事項,接待連絡必要時帶看案件. 2.協助主管客戶處理相關作業,追蹤案件掌握進度 3.會駕駛小型汽車 4. 無經驗可

1.申請辦理引進外國人(移工)相關行政事務及文件製作控管、文件追蹤、建檔、維護、歸檔。（熟悉聘軒系統-佳） 2.熟悉各項外勞申請作業流程。 3.外國人(移工)入出境申辦文件製作及時程管制。 4.處理客戶服務相關事務辦理。 5.完成主管及廠商交辦事項。

1.執行主管任何交辦事項. 2.協助主管維繫客戶關係. 3.協助主管報價 、簽約..等相關事宜. 4.執行業務部門相關案件跟催及報表管理.