秘書專區

誰說「行政工作」不專業？我們總能在細節中，發現偉大！ 行政是公司的中流砥柱，處事良好的行政讓同仁安心、老闆放心，職場加薪。 【工作樣貌】 1.處理辦公室文件，包括接收、分發、整理、儲存和檔案管理等，確保文件系統的組織性和有效性。 2.協助公司用品及資訊設備的採購、管理、維護。 3.負責行政支援工作，包括行程安排、會議紀錄、報告準備和文件編輯等。 4.處理和回答來自內外部合作夥伴的查詢，友善接待訪客和客人。 5.跨部門工作支援。 【團隊成員】 1.互相協助透明溝通，友善的工作環境。 2.自己的時間自己做主，自律換準時下班。 3.天使般的主管，手把手讓你工作快速上手。 【職缺條件】 1.能夠清楚、準確地傳達資訊，優良的溝通能力。 2.良好的時間管理，細心處理瑣碎的事務，提供友善和專業態度。 3.善於與他人合作，共同實現團隊目標。 4.能夠靈活應對各種挑戰和變化。

1.訪客來訪時協助登記、換證與引導並招待。 2.處理社區信件及包裹的收發與分類協助現場主管處理所交辦事項。 3.社區公設管理借用。 4.接應電話並篩選來電。

1.負責一般文書資料處理工作。 2. 辦公室內部庶務工作。 3.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 4.負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。

1.主管工作行程之規劃安排。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況。 3.會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.行政事務流程之溝通。 5.主管與客戶間的聯繫之窗口。

1. 協助國際貿易業務專員的行政事務工作，包括草擬客戶往來信件並經主管核定後發送、向客戶報價、處理客戶訂單。 2. 採購工廠之訪價與採購單處理 3. 出口產品驗貨及協助監督貨品裝櫃 4. 協助安排國際運輸及物流，與貨運代理和海關等相關單位進行溝通協調，確保貨物順利進出口。 5. 需具備優秀的組織及時間管理能力，能夠在多任務環境下有效工作。 6. 熟練操作辦公軟體, 具備良好的溝通能力和團隊合作精神。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

1.訂單處理及撿貨出庫 2.協助核對產品規格及入庫 3.產品庫存系統維護 4.一般行政事務 (例：郵局寄信、寄貨) 5.其他業務交辦事項 歡迎認真、細心的你/妳一起加入!!

1.履歷篩選面試邀約進用與報到。 2.教育訓練需求分析規劃與執行。 3.政府補助專案作業承接與執行。 4.員工績效考核系統設定與維護。 5.勞健保加退保及例行核對作業。 6.員工出勤查核與異常情形提報。 7.員工異常情形關懷溝通與處理。 8..其他不定時直屬主管交辦事項。

協助公司高階主管處理指定項目; 與政府主管機關單位往來(紙本公文函發送/線上申請)； 移民署簽證申請； 負責撰寫和整理各類文件、報告、郵件及會議紀要; 協調內部及外部溝通，安排商務會談及客戶接待工作; 處理行政事務，如機票、酒店預訂、費用報銷等; 維護公司重要文件及檔案管理，確保資訊安全和保密; 新產品外銷市場對接海外公司同仁窗口； 參與公司活動策劃及執行，提高企業品牌形象。

1.長官交辦庶務事宜。 1. 工地零用金(含各期明細表,錢,依會計要求在期限內先做零用金明細表，並處理同仁借支單及單據黏存單)。 2. 公務車每期租金請款、ETC儲值及相關事宜處理。 4. 人員職章刻印(含簽收)，人員離職時收回註銷。 5.桶裝水叫貨.請款事宜。 6. 清潔用品採買，事務用品請購與文具管控 (文具庫存控管、領用登記、請購及採買)。 7. 資產設備管理 -固定資產異動管理及筆電等 8. 工務所器具管理(保管條清冊)。 9. 電腦及軟體異動申請、電腦申請連絡單 10. 座位表、組織表、通訊錄更新 11. 品質督導用品準備

★★無業績壓力★★ 1.團體名單整理、出團準備。 2.機票開、改、退票操作。 3.訂單處理、帳務處理。 4.協助開票、資料整理、帳務沖銷、旅遊說明會資料…等相關作業處理。 5.無旅行社經驗可 肯學習者 相關科系觀光系畢業者尤佳。 6.有旅遊相關經驗者佳。 7.認真負責有活力、溝通協調。 ★★熟電腦文書處理★★ ★工作獎金另計★

1、各項表單依填寫規定檢核及訂正 2、公司系統檔案上傳、產檔及彙整 3、來電接聽、紀錄及初步應對 4、辦公室環境整理 5、其他主管交辦庶務作業

一、工作內容: 1. 報表登打,應收應付帳款。 2. 資料整理歸檔。 3. 人事文書整理。 4.協助主管交辦事項。 二、工作經歷:一年以上 三、學歷要求:專科以上 四、科系要求:資料處理科及會計學相關科系 五、擅長工具:Excel、Word、Power Point 六、自備機車 七、上班時間:10:00~18:00 八、休假制度:週休二日 九、其他條件:主動積極,抗壓性高,有耐心,配合度高。 可上班日:一周內 聯絡方式 王小姐 手機: 0906-883-370 e-mail:vicky220236@yahoo.com.tw

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.支援客戶相關諮詢回覆 8.協助簡單的辦公業務 9.將檔案歸入公司資料庫中 10.訪客來訪時協助招待 11.接應電話並篩選來電

🔹 文書處理：移工相關申請、資料建檔、歸檔 🔹 操作外勞行政系統，從申請到入境全程一條龍作業 🔹 協助公司,工廠申辦移工申請，熟悉流程與法規 🔹 辦理白領 /事業類／廠工的申請及入境及後續文件、追蹤 評鑑文件完成 🔹 處理移工在台所有行政事務：體檢、通報、健保、居留證、評鑑文件等 🎯我們希望你： ✅ 有移工文書處理或工廠移工申辦經驗佳 ✅ 熟悉勞動部開放中或廠勞文件流程者優先錄用 ✅ 細心負責、抗壓性高 ✅ 可獨立作業，亦能配合團隊需求 $具條龍2年以上經驗薪資可談，依經驗優渥給薪！

1. 協助處理客戶報價需求及專用生產機械相關問題，提供即時且專業的銷售支援 2. 管理、追蹤訂單和出貨單，維護客戶資料以確保準確性與更新性 3. 支援業務人員處理銷售行政工作，包括文件準備及相關資料統整 4. 協助規劃與參與商業活動、展覽及會議，並與內外部資源協調執行細節 5. 熟悉辦公軟體操作，同時具備基本機械製造與財務相關知識 6. 協助部門行銷活動執行，包含數位行銷、廣告推廣及社群媒體管理 歡迎您加入我們，一同為專用生產機械製造領域貢獻專業與熱誠，立即投遞履歷，期待您的加入！

1.會計相關工作經驗 2.整理各類文件並建檔.歸檔以供查詢 2.主管交辦事項

1.需熱愛學習熱情開朗者佳。 2.執行行政稽核業務。 3.專案項目申請辦理。 4.上級交辦事項處理。

客戶聯繫與報價資料提供 依照公司預擬之電話聯絡腳本，主動致電客戶，清楚說明公司所提供之服務內容，並透過電子郵件或傳真等方式提供完整報價資料與業務資訊。 客戶關係維護與資料更新 定期聯繫既有客戶，更新客戶聯絡人與相關資料，掌握承辦人員異動情形，確保業務往來之順暢。 新客戶開發 積極尋找潛在客戶來源，拓展業務版圖，提升公司市占率與品牌能見度。 接聽來電與訊息登記 協助接聽並記錄客戶來電訊息，確保資訊正確傳達至相關人員，提升服務效率與顧客滿意度。 主管交辦事項支援與行程安排 協助主管處理日常行政事務，主管不在時，主動協助安排工作日程。 辦公環境整理維護 主動維護辦公室清潔與整潔，營造良好工作環境。

【職務核心重點】 本所環境單純、同事友善幽默。本職缺非常適合「在校學生」、「夜校生」或想累積辦公室與財稅實務經驗的兼職求職者！無經驗完全不用擔心，入職後會有資深哥哥姊姊手把手帶領，是一份能學到基礎實務又穩定的內勤工作。 【具體工作項目】 資料處理與輸入（60％）：協助進行基礎憑證登錄、資料輸入、檢查與對齊檔案。 檔案建立與管理（30％）：辦公室文件歸檔、分類收納、傳票整理。 其餘協助與庶務（10％）：協助內勤行政及維持基本辦公環境舒適。 要求條件： 學歷：高中職、大專院校在學中（歡迎夜校生、應屆畢業生兼職）。 科系：不限科系（商管、會計相關科系或有興趣者尤佳）。 經歷：不拘，無經驗可。特質：具備電腦基本打字能力、工作細心負責、守時。 ● 工作待遇：時薪 196 至 210 元 （依工作熟練度與表現定期考核調升時薪，表現優異者畢業後有機會轉任正式全職員工） ● 福利制度： 【法定保障】依法投保勞健保、提撥勞退金。 【獎金鼓勵】享有三節禮品/禮金、年終獎金（視工時與表現發放）。 【彈性友善】可依據學校課表靈活調整排班、期中/期末考週可提早協調請假。 【優質環境】辦公室單純安全、供應舒適冷氣，同事熱心好相處。