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ERP系統操作 公司內部系統操作 合約審核製作與管理 報表製作與整理 主管交辦事項

喜歡與人溝通、動腦想點子、處理事情有條理？ 對活動規劃與現場執行充滿好奇和熱情？ 那你就是我們想找的活動企劃人員！ 我們是一個注重團隊氣氛、溝通順暢的年輕公司， 在這裡你能發揮你的創意與細心， 參與一場場活動從企劃到執行的完整過程， 成就感滿滿、經驗值滿滿！ 【工作內容】 客戶接洽與需求整理 一般行政業務處理（資料管理、建檔、報價作業） 協助場地勘查、丈量、拍照紀錄與基礎規劃 協助專案執行：客戶聯繫、文案撰寫、簡報製作、發包作業 –––––– 【我們希望你是】 ✔對活動及企劃工作有高度興趣與好奇心 ✔具備良好溝通能力與細心負責的態度 ✔個性溫和、樂於配合，有團隊合作精神 ✔具備排版軟體(ID、AI、PS...等)操作經驗者尤佳 ✔會開車者尤佳（若無，建議規劃入職後進行考取） –––––– 【福利與環境】 正職穩定制度與良好升遷制度 享勞健保、年終獎金、三節禮金 團隊氣氛融洽，學習成長空間大 不定期員工聚餐、活動支援經驗多元 –––––– 📢 如果你喜歡多工處理、樂於挑戰、享受活動完成後的成就感 📩 歡迎加入我們，成為這個熱血團隊的一員！

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.整理部門的相關文件及追蹤進度 4.執行主管與業務交辦的事項 5.處理網站管理相關 6.需自備汽車及機車跑花蓮縣內外勤事務

我們是一家專注於玻璃製品相關製造及加工的公司，致力於提供高品質的玻璃產品與專業服務，從材料到成品均注重細節，廣泛服務於建築、家居裝潢與工業客戶。 工作內容： 1. 負責日常訂單處理，包括打單及安排訂單執行進度。 2. 對文件資料進行整理及歸檔，確保數據的準確性與可追溯性。 3. 協助處理辦公室總務行政事項，包含辦公用品採買與分發、零用金管理等。 4. 維持辦公室環境整潔，確保工作環境舒適。 5. 協助收發公司內外之公文、郵件及簡單庶務支持。 6. 接聽電話並提供基本的客戶服務，協助安排電洽事項。 7. 支援其他相關部門業務或完成主管指派之其他工作。 歡迎有高度責任感及良好溝通能力的您加入我們的團隊，與我們一同為玻璃製品的專業服務努力！立即投遞履歷，我們誠摯期待您的加入！

1.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 2.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 3.協助住戶使用各項設施以及活動 4.為住戶收發信件及交辦事項 5.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 6.零用金管理及管理費收取服務

1.使用客服系統回覆顧客問題，解決顧客困難。 2.負責人事一般文書資料處理及歸檔工作及行政庶務工作 3.電話接聽與訪客接待 4.工作環境單純，無須推銷也無業績壓力。 5.擁有高EQ善於溝通和專業知識，能提供高品質的服務。 6.良好溝通能力，具備高情商管理與高抗壓性，提供高品質的服務給顧客。 7.打字速度快及具備基本電腦操作知識。 8.具備責任感、細心、積極主動、誠實的工作態度 9.協助主管交辦事務

(1)商品退貨處理 (2)倉庫管理 (3) 其他庶務及主管交辦事務 中午免費午餐供應

1.行政事務處理 2.報表統整及分析 3.商品庫存定期盤點、協助進出貨相關流程 4.其他主管交辦事項

1.英文能力優 2.會開車 3.安排總經理行程及會議 4.聽從總經理指示執行工作 5.參加業務部門會議及記錄

1.長官交辦庶務事宜。 1. 工地零用金(含各期明細表,錢,依會計要求在期限內先做零用金明細表，並處理同仁借支單及單據黏存單)。 2. 公務車每期租金請款、ETC儲值及相關事宜處理。 4. 人員職章刻印(含簽收)，人員離職時收回註銷。 5.桶裝水叫貨.請款事宜。 6. 清潔用品採買，事務用品請購與文具管控 (文具庫存控管、領用登記、請購及採買)。 7. 資產設備管理 -固定資產異動管理及筆電等 8. 工務所器具管理(保管條清冊)。 9. 電腦及軟體異動申請、電腦申請連絡單 10. 座位表、組織表、通訊錄更新 11. 品質督導用品準備

1. 專案簡報及工程進度管理。 2. 各項會議策劃、召集、記錄及進度跟催等工作。 3. 協調跨部門問題，專案現場支援及協調。 4. 採購管理、成本分析、請款作業、資料更新。 5. 其他行政事務與主管臨時交辦事項支援。

1.協助處理專案請購需求單相關事務。 2.文書處理與資料歸檔。 3.熟悉Microsoft Office，製作報表及進行數據整理。

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責費用預估、控管及報表製作。

1.協助辦理本科長照基金年度經費預決算編制、執行進度檢討控管協調、長照獎助案審核及核銷進度等彙整工作，以及長照管理系統之綜合業務。 2. 辦理本科公益彩券回饋金補助案件之綜合規劃（含審查、核定、核銷、補助系統建檔等），以及公益彩券回饋金自提計畫撰擬及執行列管。 3. 協助辦理身障機構服務費、交通費、設施設備與修繕等事宜。 4. 協助辦理身障機構服務人員訓練相關事宜。 5. 其他臨時交辦事項。

(一) I-center借問站等走動式服務 (二) 月光小棧藝文展演案 (三) 阿美族民俗中心委託經營案 (四) 文宣管理系統網站維管 (五) 協助遊客中心庶務處理 (六) 宣導品小額採購以及管理 二、行政 (一) 課務會議紀錄 (二) 經費登錄控管 (三) 書籍販售與ISBN登錄申請業務 (四) 調查年度活動規劃及成果彙報

1. 辦理身心障礙者權利公約諮詢會議作業相關事宜。 2. 辦理法規檢視作業相關事宜。 3. 辦理身心障礙者權利公約國家報告作業相關事宜。 4. 辦理人權指標、法案影響評估及監測機制相關規劃事宜。 5. 辦理身心障礙者權利公約相關教育訓練及宣導事宜。 6. 辦理身心障礙者權利公約招標相關事宜。 7. 辦理身心障礙者權利公約相關資料蒐集等相關事宜。 8. 辦理身心障礙者權利公約與相關部會、民間團體、委辦單位業務聯繫 事宜。 9. 其他臨時交辦事項。

1.負責處理國內外商標案件之承辦。 2.協助客戶商標案件資料整理，檔案歸檔。 3.負責一般文書資料處理工作。 4.協助主管交辦事項。

接待訪客：接待上店頭客戶，並協助處理相關事宜，如預約會議室、提供資訊等。 電話接聽：接聽來自內外部的電話，協助轉接或留言，確保溝通暢通。 文書處理：協助處理文件、表格、會議記錄、物件相關文件，並負責將其歸檔和整理。 行政支援：處理辦公室文件、安排行程、會議支援、處理出差和報銷等相關事宜。 維護秩序：負責維護前臺的秩序和整潔，確保辦公環境的良好形象。 其他工作：根據需要協助處理其他相關工作，如準備茶水、購買辦公用品等。

1.負責文件之整理，建檔以及追蹤。 2.協助門市人員行政事務性工作處理＆跨部門溝通。 3.營業報表製作及彙整、回報。 4.熟OFFICE作業系統(Excel、PPT、Word)。 5.正面積極，具有耐心＆細心、溝通協調能力。 6.協助部門後勤支援及主管交辦事項。 7.須配合至門市學習2~3週。 8.協助維護門市設備，廠商與現場人員聯繫，幫忙解決問題。 9.本職務需要隨營運主管外出出差，或自行到分店協助溝通事宜。 10.主管交辦任務。