秘書專區

文書資料核對、資料建檔、款項入帳 可配合公司調度班別。 元旦.享四大節日休.颱風假.生日禮金.高年終獎金.開工紅包.員工聚餐。 薪資待遇:月薪 29,500 至 34,500 元 支薪方式:領現 發薪資日:每月10日

1.負責表單整理，將各式合約及文件資料建檔至電腦。 2.工程計價初審及協助工務請款與廠商請款發票跟催等工作。。 3.主管交辦事項及小額請款。 4.能自我要求及配合度高。 5.使用清源系統。

1.工程文件管理 2.工程請款、工程付款作業

✨ 喜歡設計、印刷產業的實務氛圍，又希望有一份 穩定、單純、能學到東西的行政工作？ 這個位置，剛剛好。 🖨️ 你會參與的工作： 協助業務處理 印刷估價、報價與相關表單整理 跟進案件進度，協助確認製作流程與交期 整理訂單資料、文件與基本行政作業 支援專案進行，完成主管交辦事項 🌈 這份工作適合你，如果你： 喜歡 有內容的行政工作 做事細心、穩定，願意把事情做好 對印刷、設計產業有興趣（無經驗也可學） 有相關產業經驗者，薪資可再議 💡為什麼選擇駿浩？ 一條龍設計＋印刷公司，可接觸完整實務流程 內勤為主、工作單純、無業績壓力 小團隊合作，溝通直接、氣氛單純 穩定日班＋週休二日，適合長期發展 📩 歡迎線上應徵 如果你想找一份能接觸設計印刷產業、又能安心做長久的行政工作，這個位置，等你來，合適者我們會立即邀約面試。

協助社區主管完成社區相關事項 1. 訪客、信件收發管理 2. 零用金管理 3. 簡易財務相關 4. 公文、會議紀錄等繕打 5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 7. 環境接待、引導客戶 8. 食材庫存盤點管理、接待服務、送餐 9. 公共設備使用解說 10.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業、執行一般現金收付作業。 11.核對儲存現金與記錄是否相符合、管理零用金異動及撥補作業。 12.製作出納科目餘額表、銀行存款收支報表、銀行往來授信明細表等。

接待訪客：接待上店頭客戶，並協助處理相關事宜，如預約會議室、提供資訊等。 電話接聽：接聽來自內外部的電話，協助轉接或留言，確保溝通暢通。 文書處理：協助處理文件、表格、會議記錄、物件相關文件，並負責將其歸檔和整理。 行政支援：處理辦公室文件、安排行程、會議支援、處理出差和報銷等相關事宜。 維護秩序：負責維護前臺的秩序和整潔，確保辦公環境的良好形象。 其他工作：根據需要協助處理其他相關工作，如準備茶水、購買辦公用品等。

職位概述：臨時物料採購助理主要協助採購部門處理短期或定期專案中的文書工作，包含合約撰寫、資料整理及系統操作，確保採購流程的順利進行。 工作內容： ．擅長Excel、Word等辦公室軟體操作，能獨立製作報表及整理資料。 ．處理採購請購需求單的資料核對與文書工作，確保文件準確無誤。 ．依據購案內容，撰寫與修改中英文制式合約，確保內容符合標案要求。 ．整理供應商詢價及報價資料，協助進行資料分析。 ．收集和整理領料需求單，協助廠商進行領料及完成相關簽收文件。 ．配合進行貨物驗收作業，確認物品符合規範並完成驗收簽收程序。 ．使用ERP系統進行採購流程管理，熟悉系統邏輯並能操作基本功能。 ．撰寫與處理正式公文文件者佳，熟悉公文體系尤為加分。 ．配合主管完成其他指派工作。

★★無業績壓力★★ 1.團體名單整理、出團準備。 2.機票開、改、退票操作。 3.訂單處理、帳務處理。 4.協助開票、資料整理、帳務沖銷、旅遊說明會資料…等相關作業處理。 5.無旅行社經驗可 肯學習者 相關科系觀光系畢業者尤佳。 6.有旅遊相關經驗者佳。 7.認真負責有活力、溝通協調。 ★★熟電腦文書處理★★ ★工作獎金另計★

1.負責文書處理和檔案歸檔，包含部門公文製作與資料整理 2.接聽電話 3.管理辦公室設備，執行日常環境清潔與故障報修 4.負責郵件包裹收發與文件遞送，協助採購和庶務事務 5.辦公室內勤作業 公司福利良善~歡迎有志者面試詳談~

1.處理客戶訂單，包括訂單輸入、追蹤和出貨安排 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.彙整專案資料 4.協助籌辦和參與商業活動、展覽等 5.主管交辦事項 6.協助主管及專業人員從事一般行政業務 7.出差會議參與(當日來回) 8.採購

1.定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 2.定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 3.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全 4.倉庫物品、物料進出管理 5.將進貨紀錄在帳冊或卡片 6.發放物品並且對於不足的貨品申請補充 7.需可配合加班 給付加班費

(1)商品退貨處理 (2)倉庫管理 (3) 其他庶務及主管交辦事務 中午免費午餐供應

1.三間公司之進貨、銷貨憑證整理與帳務處理 2.費用單據整理、費用核銷作業 3.應收／應付帳款之基本對帳 4.傳票輸入、帳務資料建檔與歸檔 5.與會計師事務所聯繫，提供帳務與稅務相關資料 6.正常上下班，少加班 7.無需跑銀行 其他主管交辦之帳務相關事項

1.整理環境 2.針對預約客人進行確認、安排相關課程 3.熟悉公司規章及客服作業流程 4.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 5.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 6.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 7.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整 8.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 9.接應電話並篩選來電 10.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 11.處理公司信件的收發與分類 12病歷管理 13.需協助拍攝影音 14.其他主管交辦事項

1)進貨相關資料 2)庫存相關資料 3)船務相關資料 4)主管交辦事項 5)協助主管現場安排 6)可以接受有時候曬到太陽

1.需熱愛學習熱情開朗者佳。 2.執行行政稽核業務。 3.專案項目申請辦理。 4.上級交辦事項處理。

1.客戶聯繫與客訴處理 2.單據處理及記錄 3.收支帳作業 4.主管交辦事項

客戶聯繫與報價資料提供 依照公司預擬之電話聯絡腳本，主動致電客戶，清楚說明公司所提供之服務內容，並透過電子郵件或傳真等方式提供完整報價資料與業務資訊。 客戶關係維護與資料更新 定期聯繫既有客戶，更新客戶聯絡人與相關資料，掌握承辦人員異動情形，確保業務往來之順暢。 新客戶開發 積極尋找潛在客戶來源，拓展業務版圖，提升公司市占率與品牌能見度。 接聽來電與訊息登記 協助接聽並記錄客戶來電訊息，確保資訊正確傳達至相關人員，提升服務效率與顧客滿意度。 主管交辦事項支援與行程安排 協助主管處理日常行政事務，主管不在時，主動協助安排工作日程。 辦公環境整理維護 主動維護辦公室清潔與整潔，營造良好工作環境。

【職務核心重點】 本所環境單純、同事友善幽默。本職缺非常適合「在校學生」、「夜校生」或想累積辦公室與財稅實務經驗的兼職求職者！無經驗完全不用擔心，入職後會有資深哥哥姊姊手把手帶領，是一份能學到基礎實務又穩定的內勤工作。 【具體工作項目】 資料處理與輸入（60％）：協助進行基礎憑證登錄、資料輸入、檢查與對齊檔案。 檔案建立與管理（30％）：辦公室文件歸檔、分類收納、傳票整理。 其餘協助與庶務（10％）：協助內勤行政及維持基本辦公環境舒適。 要求條件： 學歷：高中職、大專院校在學中（歡迎夜校生、應屆畢業生兼職）。 科系：不限科系（商管、會計相關科系或有興趣者尤佳）。 經歷：不拘，無經驗可。特質：具備電腦基本打字能力、工作細心負責、守時。 ● 工作待遇：時薪 196 至 210 元 （依工作熟練度與表現定期考核調升時薪，表現優異者畢業後有機會轉任正式全職員工） ● 福利制度： 【法定保障】依法投保勞健保、提撥勞退金。 【獎金鼓勵】享有三節禮品/禮金、年終獎金（視工時與表現發放）。 【彈性友善】可依據學校課表靈活調整排班、期中/期末考週可提早協調請假。 【優質環境】辦公室單純安全、供應舒適冷氣，同事熱心好相處。

1.櫃檯接待 2.協助設計師拍攝 3.行銷企劃