秘書專區

工務助理熱情招募中！🏗️ 喜歡整理文件、協調大小事，也想參與工程現場的運作嗎？歡迎加入我們，和團隊一起讓工作更有效率！ 📋 加入我們，你將會 1. 協助處理工程文書資料與日常行政業務 2. 維護、更新及管理各類工程文件與檔案 3. 配合外務調配及完成主管交辦事項 4. 以細心負責的態度支援工程團隊運作 🌟 應屆畢業生願意學習歡迎加入！ 有相關經驗及熟練者待遇更佳，期待熱情、可靠願意一起解決問題的你加入我們！

1.負責文書處理及文件歸檔管理作業 2.製作部門財務報表與採購紀錄 3.安排會議行程並記錄重要內容摘要 4.接待訪客與處理來電，提供客戶服務 5.管理辦公用品庫存並執行採購流程 6.熟悉營造業相關法規與專案管理技能 7.支援跨部門行政事務，協助員工福利相關作業 8.需配合加班

租車服務支援 —提供專業諮詢與協助，協助客戶預訂國內外租車服務，解答疑問，確保順暢的租車體驗。 帳務查詢與結算 —協助處理國內外租車帳務查詢、結算及發票相關事宜，確保資訊精確無誤，提供高效的服務。 代駕服務協助 —負責代駕服務的預約與問題解決，快速回應客戶需求，確保行程順利進行。 主管交辦事項 —配合部門運營，協助主管處理內部交辦事宜，確保業務流程順暢高效。 以下條件非必須，如有的話較加分。 基本英文溝通能力 —能夠順暢處理國際客戶的需求與諮詢，提供優質服務體驗。 班別時段(固定班別)： 早班 08:00～17:00、09:00～18:00 晚班 13:00～22:00、14:00～23:00

工作項目： 1. 公司家庭日廠慶服裝規劃設計與管理。 2. 各項總務工作業務電子表單化評估規劃、執行與管理。 3. 開工小禮設計規劃與執行、管理。 4. 公司出差業務管理(航空公司、旅行社、膳雜住宿維護)。 5. 總務合約統籌及最佳化指揮管理。 6. 公司日常用品與清潔用品訂購規劃與管理。 7. 成本規劃管理。 8. 總務政策專案業務規劃與執行。 9. 各項總務工作專案研究/問題解決與支援。 10. 一、二廠總機/收發中心職務代理人。 11. 年度耶誕電子賀卡設計規劃與執行、管理。 12. 全廠區監工輪值與協同。 應徵條件： 1. 具園區總務綜合性行政實務經驗3年(含)以上，且可獨立運作。 2. 積極、樂觀、細心、與人互動關係良好。 3. 需具備汽、機車駕照及駕駛經驗者。 4. 可配合假日值班者。

1.部門行政庶務：主管行程安排、主管交辦事宜、報表產製與整理、文書資料處理、文件簽核及追蹤、總務管理與費用申請 2.溝通與協調：建立良好內外部之溝通關係、整合及協調多方資訊 3.業務相關行政：操作專案系統（英文介面）建檔／更新／歸檔、蒐集產業市場動態資訊 4.臨時交辦：專案行政及活動支援

1.櫃檯行政作業。 2.協助班務、推廣招生事宜。 3.作業批改與輔導。 4.協助教學授課事務，與家長溝通互動。 5其他主管交辦事項。

1.協助教學研究組業務發與推展 2.教學教具創新與推展 3.統籌師資培育制度認定 4.統籌畢業後臨床綜合訓練計畫:醫師、牙醫師、其他醫事人員 5.統籌院內、外研究計畫 6.例行業務推動、主管交辦事項

* 協助公司主管處理工作上交辦的事務 * 處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、 * 協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤 * 統籌辦公室/廠區環境管理，包含設備維護追蹤、美化規劃與營繕工程之廠商對接。 *協辦工安衛管理與環境水電維護督導（具備修繕概念或相關廠商資源者佳）。 主管交辦與行政事務

1.學校接送學員 2.安排車班座位 3.接送學員回家 4.提供有關接送的服務 5.行政支援

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客聯絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

本工作內容為豪宅秘書工作，戶數單純，必須符合下列要求： 1. 能獨立作業社區財務報表 2. 具有社區服務經驗一年以上 3. 具有親切之親和力，能與住戶溝通而不失禮儀 福利制度: 1. 公司提供公發裝備及制服(離職後7日內繳回)。 2. 足額加保勞保、健保、團保等各項完整保險。 3. 依法定每月由公司足額依薪資提撥6％退休金。 4. 享有勞基法相關給薪假。 5. 依勞基法保障勞工基本權益，核給員工法定特休假，任職滿半年3日特休、滿一年7日特休、滿兩年10日特休。 6. 享生日/三節禮金，服務滿一年提供免費員工健康檢查。 7.年終考績獎金視公司年度整體營運狀況給與。

公司簡介: 永慕企業自2003 年成立以來，專注於內部物流自動化、物料搬運與起重吊掛領域，致力提供完整的解決方案與專業服務。從設備規劃、系統導入到售後維護，我們在全台設立服務據點，秉持「專業、穩定、高度整合」的精神，持續協助客戶提升營運效率。 我們的客戶遍及物流、運輸、零售、食品、科技、石化、能源、製造與營造等各產業。永慕深信，唯有持續引進全球先進設備並結合在地專業服務，才能為客戶創造最大的價值。 展望未來: 永慕企業將持續深耕台灣市場，推動物流自動化、物料搬運與起重吊掛技術的發展，與客戶攜手打造更高效、更安全的營運環境。 工作內容： 1.協助客服電話接聽。 2.協助維保案件任務分派，協調，紀錄。 3.文書相關作業(excel )。 4.ERP Key-in(叫修單及堆高機車輛維修保養及排程) 5.客戶請款單彙總郵寄 6.其他主管交辦事項 職缺條件： 1.打字快 2.細心負責 公司福利： 1.勞保、健保、勞退6％提撥金、職災保險、週休二日、陪產檢及陪產假、特別休假。 2.三節禮金/年終獎金。 3.介紹獎金。 4.依公司營運目標達成情形，按實際達成率核發績效獎金。 5.提供員工團保(意外險)保費完全由公司負擔。 6.任職相關工作經歷者，給予特殊加給津貼。 7.提供員工制服。 8.員工年度健康檢查。 9.提供各式補助(結婚禮金、喪葬補助)。 ★★★ 期待您加入永慕企業 ★★★ 永慕企業重視同仁的全方位發展，提供優渥的薪資福利及完善的教育訓練，期待對物流自動化、物料搬運及起重吊掛領域有興趣之優秀人才，加入我們的團隊，與公司共同成長。

1.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 2.核對儲存現金與記錄是否相符合。 3. 管理零用金異動及撥補作業。 4.製作出納科目餘額表、收款日報表等。 5.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。 6.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 7.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 8.處理客戶應收款項。 9.定期編製帳務報表及其他財務分析資料。 10.其他一般會計帳務。 11.完成主管臨時交辦事項。

1. 日常行政作業執行、公文收發、合約及文件歸檔作業。 2. 部門相關資料蒐集及彙整。 3. 其他主管交辦事項

1.主管交待事務等 2.事務案件蒐集、整理、詢價、送件 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.往來桃園市府遞送文件 5.每月排值日生

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.接應電話並篩選來電 3.處理社區信件包裹的收發與分類 4.協助現場主管處理所交辦事項 5.社區文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

1. 接聽電話並提供招募說明 2. 處理資料補件，確保資料完整 3. 協助日常行政事務（如文具採購等） 4. 完成主管交辦的其他工作。

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1. 規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 2. 維護工作規則、勞動相關法令、員工關係。 3. 制定公司訓練發展政策、體系與制度，進行內部訓練發展。 4. 檢驗法律紀錄和相關文件。 5. 採購及維護公務器材及環境。 6. 完成主管交辦事項。

1. 各項活動籌備及規劃辦理 2.清寒學子獎學金籌備及規劃 3.禪修會活動籌備及規劃 4.志工及義工培訓課程規畫 5.才藝班課程籌備及規劃 6.參與弱勢民眾關懷服務 7.會使用電腦文書軟體 8.富愛心、耐心、服務熱誠與抗壓性 9.其他主管交辦事項