秘書專區

1.協辦專案執行相關工作(如：資料建檔、彙整、整理數據等) 2.協助各式交付物檢查作業，對缺失問題紀錄，回報，釐清，能夠在多次閱讀中保持相同的審慎和專注，並從中發現資料內容的錯誤之處，進行適度的調整與修改。 3.執行專案品管，追蹤執行時程，對於時間管理上有一定的能力與思維邏輯。 4.提供資料人員進行有效溝通，解釋修改建議並解決疑問，跨部門溝通協調整合能力 5.做事細心，能獨立思考，須熟練office相關軟體，Microsoft Word及EXCEL工具。 6.主管交辦事宜及處理相關之公司內部庶務性行政相關作業。

1. 分店採購叫貨，掌握流程及跟催 2. 詢比價、供應商資訊收集回報 3. ERP相關單據建立 4. 核對帳款作業 5. 其他主管交辦事項之執行及回報

1.總務庶務請採購與請款作業。 2.信件郵寄與收發。 3.部門修繕文件與發文公文資料收發與管制。 4.聯繫與執行教育訓練課程、跟課、資料彙整與ERP系統輸入。 5.管理部相關績效資料收集與統計。 6.零用金管理與核銷作業。 7.總機線路管理與叫修維護。 8.協助人員出勤資料keyin。(支援) 9.協助人事相關作業年度彙整與轉換作業。(支援) 10.協助溫室氣體盤查與ISO14000資料蒐集。 11.支援其他管理部相關活動辦理。 12.完成主管交辦作業。

1. 協助研發團隊進行專案的整體執行。 2. 幫助辨識客戶需求並向研發團隊分配任務。 3. 完成任何必要的協助任務，例如專案會議之記錄、翻譯、追蹤及歸檔。 4. 與專案團隊（包括台灣、西班牙和美國團隊）合作。 5. 與研發團隊協調，發現問題並解決。 6. 擅長從客戶角度考慮問題，解決問題。 7. 與內部同仁進行技術等多方面溝通。 8. 主管交辦事項處理。

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援 有相關產業經驗優先考慮 【為什麼加入榭琳傢飾？】 ✔ 公司提供穩定客源，不需陌生開發 ✔ 無相關經驗也沒關係，提供完整教育訓練 ✔ 專業主管及資深同仁一對一帶領，從零開始也能快速上手 ✔ 接觸高端住宅、豪宅、商業空間等軟裝規劃案件，累積專業美學與實務經驗 ✔ 完善獎金制度，努力與收入成正比 【收入怎麼算？】 ✔ 培訓期間享有底薪保障 ✔ 業績獎金制度透明 ✔ 收入隨能力與成交案件持續成長 ✔ 挑戰高收入，沒有天花板 【每天會做什麼？】 ✔ 至客戶現場丈量空間尺寸 ✔ 了解客戶需求與生活習慣，提供窗簾、家具及整體軟裝搭配建議 ✔ 協助挑選布料、材質、色彩及風格配置 ✔ 提供報價、規劃方案與專業建議 ✔ 追蹤案件進度，與工班、設計師及客戶保持良好溝通 ✔ 完成簽約及售後服務，打造理想居家空間 【我們希望你具備】 ✔ 喜歡與人互動，善於溝通 ✔ 對室內設計、居家美學、軟裝搭配有興趣 ✔ 不喜歡整天坐在辦公室，喜歡外勤工作 ✔ 願意學習、具責任感，重視服務品質 ✔ 具備汽車駕照及自備交通工具者佳（依公司制度補助） 無論您曾任職門市、服務業、房仲、家具、家居建材、室內設計相關產業，或是保險、汽車銷售等需要與人互動的工作，都歡迎加入我們！ 【工作與生活，兼顧平衡】 ✔ 依法提供完整休假制度 ✔ 勞基法休假制度，兼顧工作與生活品質 ✔ 完整教育訓練與升遷發展機會 ✔ 在充滿設計感與美學氛圍的工作環境中持續成長 如果你熱愛美學、喜歡與人交流，也希望透過專業創造更美好的居家生活，歡迎加入榭琳傢飾，與我們一起打造理想空間，成就更好的自己！

1.派駐勞動部勞動力發展署辦理藍領移工聘僱案件審查及電話諮詢。 2.純內勤文書處理工作，工作環境單純，備有教育訓練。

1. 基本簡報能力及文書能力 2. 協助不動產說明書製作 3. 廣告案件統整及文書歸檔 4. 完成主管交辦事項 無經驗、畢業生可，對不動產有興趣者佳。 熱情、活潑、負責任、喜歡與人接觸互動佳 因為店務繁忙，麻煩各位求職者先投履歷，經主管審核會邀約面試。

1. 門診掛號(病例建檔)、收費(營收管理)、預約電話接聽。 2. 負責文件表單的歸檔及保存。 3.工作環境打掃清潔。 4.診所行政事宜處理 5.訪客接待 6.負責庶務雜項採購及事務機器叫修 7.協助治療師拿取熱敷包及毛巾整理 8.協助病人上下床安全 9.維護復健部門環境整潔 需要條件: 1. 工作細心負責，笑容常開，喜歡與人交談，熱心服務。 2. 具算帳能力者佳。 需長期配合的工作伙伴

工作內容簡易 1.進出貨進銷存管理及出單 2.出貨標籤印製 3..辦公室行政及業務相關事務協助

1.對各物流據點(物流中心/倉庫)的日常作業及績效管控及風險防範等以數據為基礎，發現、確認問題之所在並提出關鍵因果關係及對策措施，控管相關成本及流程優化，及各項KPI之功能確認管理。 2.對各據點的組織人力配置、人力品質、人力提升培育，有了解掌控能力並能適時提出警示及改善措施，再與HR相關部門討論執行。 3.對異常事件及Near Miss(有驚無險)提出根因分析、改善措施、防止再犯、效果追蹤。 4.為提升效率及服務品質，對各種倉庫作業的自動化、無人化相關設備及軟硬體的更新或導入，保持高度關切，並與物流工程部溝通討論適時提出建議。 5.對保稅倉儲運輸，有實務經驗並能對各物流中心據點的資源整合及發揮綜效。 6.對海空運、貨櫃運輸、卡車運輸之運作有相關知識經驗。 7.適時控管並具時效性的提出正確的問題(issue) 質疑及相關對策供總經理做正確的判斷並下決策。 *初期以總經理特別助理幕僚職聘用，並設定工作計畫與目標。 待完整認識營運系統與程序後，轉任為營運長。*

1.協助主管表單製作、交辦事項 2.簡易零用金帳款製作 3.合約書製作、帳款核對 4.有機電工程同行經驗者佳

文書資料核對、資料建檔、款項入帳 抗壓高.認真.負責.無不良嗜好.可配合公司輪班。

協助專案經理及工地主任指派行政及文書處理及檔案管理 零用金使用及報之管理

行政事務相關工作、協助總務庶務事項 1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.公司文件檔案的建立及管理 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4.負責辦公室用品採購發放 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.檢查整理檔案

1.彙整當日日間車輛轉運成本概況，產出數據報表，供主管分析決策使用。 2.依主管指示與外包商協調日間車輛支援、調派作業，追蹤到班狀況並定期與廠商檢討到班狀況。 3.依照客戶訂單進行日間車輛調度轉運作業，並檢視、記錄配點時效之準確率。 4.擔任客訴窗口，記錄問題、初步釐清責任，並統整相關資料，供主管給予權責單位進行後續追蹤、處理。 5.追蹤、統計、歸檔客戶日間配送資料，彙整報表，供主管調閱審查。 6.定期追蹤二系統部車輛維修保養需求，安排車輛保養時程。

1.文書作業 。 2繕打報告。 3. 無經驗可 4. 具責任感，做事認真細心 5.主管交代事項 6. .官能檢查、品評。

假卡加班單KEY IN 各類表單彙整 叫修機器修繕 主管代辦事項

不是每個人都想追求快速升遷、每天挑戰極限，也有人喜歡穩定的工作節奏，把事情做好，下班後好好享受生活。 如果你是後者，這份工作可能很適合你！ 【工作內容】 這是一份純內勤工作，每天就是做報表、整理數據、核對資料，然後繼續做報表。 1.各類 Excel 報表製作、整理與核對 2.營運數據、廣告媒體及相關報表彙整 3.部分報表搭配 AI 工具協作，提升工作效率 4.依照不同報表規則，確保資料正確及準時交付 不需要你是數據分析大神，但 Excel 要有基本功。 有廣告媒體報表、營運分析報表製作經驗很加分，但每種報表都有自己的規則，進來還是得學。 我們不怕你不會，只怕你覺得自己什麼都會什麼都不想學。 【我們想找這樣的你】 自律守時： 準時上下班、重視出勤，不需要主管天天提醒。 時間管理好： 能安排工作進度，該交的報表準時交。 細心負責： 數字多一個零，可能就差很多。 願意學習： 不會可以教，不想學就比較難辦。 喜歡規律： 能接受固定的工作節奏，也願意持續進步。 團隊合作： 能獨立做事，也懂得與同事互相配合。 【薪資與工作時間】 月薪：32,000～35,000 元（依相關經驗及能力核定） 上班時間：固定 08:00–17:00 休假制度：排休制，每月約 9～10 天，依當月班表安排。 早點上班，避開部分通勤尖峰；下班後想健身、約會、追劇，都能好好安排。 我們希望你上班認真工作，下班好好生活。 【求職者常見 QA｜有些話，我們先說清楚！】 Q1：這份工作有壓力嗎？ 有啊！畢竟是來上班，不是來度假的。 但放心，我們不需要你每天上演職場求生記。 工作有要求、有時程，把事情做好、準時完成，就是我們的期待。 Q2：主管、同事好相處嗎？ 放心，大家都很忙，沒有人有空每天跟你吵架。 但也不是忙到完全沒時間聊天、交流感情。 我們重視團隊合作，也相信好好溝通比互相猜心重要。 不用刻意討好誰，但工作能力很重要，團隊相處也一樣重要。 Q3：需要加班嗎？ 我們的工作時間是固定 08:00–17:00，也希望大家能在正常工時內完成工作。 但如果工作進度落後，也不能時間一到就把問題留給下一個人吧？ 就像吃完飯發現帳單還沒處理，總得先跟店家說一聲，而不是直接消失。 我們重視時間管理，也重視工作責任。遇到無法如期完成的任務，請提前反映、一起協調；如確實需要加班，會依法安排並給付加班費或依法辦理補休。 我們不鼓勵加班文化，但也不鼓勵把問題留給別人收拾。 Q4：沒做過這類報表，會有人教嗎？ 會！而且一定會教。 我們是有完整作業制度的公司，報表不是隨便做做，每一份都有它的規則與用途。 畢竟，報表可是我們營運管理的重要命脈！ 有人教、有規則可以學，但你也要有心學。 不會可以問，不懂可以再確認；但同樣的事情，希望你能越做越熟練。 Q5：休假可以自己安排嗎？ 可以討論！我們採排休制，每月約 9～10 天。 只要提前與同組同仁協調好，確認工作有人銜接、團隊運作不受影響，主管原則上都願意配合安排。 想安排旅行、家庭活動，或單純想休息，都可以提前提出需求。 我們不怕你想休假，只希望大家互相配合，別讓同事措手不及。 實際休假仍依班表及法定休假規定辦理。 Q6：請假方便嗎？ 依法請假當然沒問題，誰沒有需要處理私事的時候？ 但我們很重視出勤紀律，尤其是準時上班、事先安排與主動通知。 能提前安排的事情，請提前告知；臨時生病或遇到緊急狀況，也請依規定辦理通知及請假。 我們尊重你的生活，也希望你尊重自己的工作承諾。 【最後，想對未來的同事說】 如果你看到這裡，沒有被我們的直白嚇跑，反而覺得「這公司講話還滿實在的嘛！」 那我們可能真的有點默契！ 我們喜歡有話直說、好好溝通，也欣賞認真工作、懂得享受生活的人。 如果你也認同這樣的工作態度，歡迎投遞履歷！ 我們會依照履歷條件與職務適配度進行評估，並邀請合適的人選面談。 畢竟，找工作是雙向選擇，工作能力要合適，相處起來也要合拍！ 期待遇見跟我們頻率相同的你！

業務助理 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 出貨單、訂單之處理及整理 顧客連絡資料整理 完成業務主管其他交辦事項 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 主管交辦事宜或部門後勤支援

1.主管交辦事項。 2.負責業務部日常業助工作。 3.須隨時協助處理各項事務，歡迎負責任、態度積極的您加入。 4.英文能力需多益550分(含)以上。